SERVICIOS DE LA INCUBADORA DE ESIC EMPRENDEDORES Y NORMAS DE FUNCIONAMIENTO.

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1 SERVICIOS DE LA INCUBADORA DE ESIC EMPRENDEDORES Y NORMAS DE FUNCIONAMIENTO. ESIC Emprendedores busca aunar esfuerzos y transmitir de forma sólida el compromiso de la Escuela con el fomento de la empleabilidad, favoreciendo tanto el autoempleo como el emprendimiento. ESIC Emprendedores asume la misión de la Escuela que contempla el fomento de la cultura empresarial entre los universitarios y la formación de profesionales capaces de crear nuevas empresas y emprender en sus organizaciones. Para ello, desarrolla actividades e impulsa programas en el ámbito de la creación de empresas para apoyar a los universitarios y antiguos alumnos en sus iniciativas empresariales, y en la consolidación de las ya iniciadas, tanto con acciones formativas como con el asesoramiento y el establecimiento de contactos que les faciliten el lanzamiento de sus proyectos. La Incubadora de ESIC Emprendedores se crea en el marco de las actividades que realiza la unidad para prestar diferentes servicios a los alumnos y antiguos alumnos emprendedores, con ideas de negocio innovadoras y que busquen un impulso para lanzar sus proyectos al mercado. BASES PRIMERA. Objeto La Incubadora de ESIC Emprendedores ofrece diferentes servicios a alumnos y antiguos alumnos que quieran impulsar sus empresas. Las presentes normas tienen por objeto establecer las bases reguladoras de su funcionamiento. SEGUNDA.- Servicios La Incubadora de ESIC Emprendedores ofrecerá a los emprendedores ubicados en ella espacios de trabajo para que desarrollen las primeras etapas de sus empresas y apoyo técnico con asesoramiento empresarial para acelerar sus iniciativas. TERCERA.- Funciones de la coordinación ESIC Emprendedores asume la dirección y organización de la Incubadora, nombrando a la/s persona/s que coordinará/n su funcionamiento y que tendrá/n entre sus funciones: a. Recoger, examinar y evaluar las solicitudes para la admisión en los diferentes servicios de la Incubadora. b. Analizar y resolver todas aquellas cuestiones relativas al funcionamiento de los servicios de la Incubadora. 1

2 c. Gestionar los espacios y las reservas de los espacios compartidos de trabajo. CUARTA. Beneficiaros Para el acceso a la utilización de espacios de trabajo, tendrán la consideración de beneficiarios los alumnos o antiguos alumnos emprendedores cuya solicitud sea seleccionada por ESIC Emprendedores. Para ello deberán aportar un plan de empresa que sea considerado viable económica y técnicamente y que cumpla los requisitos del Anexo I. QUINTA.- Presentación de solicitudes ESIC Emprendedores establecerá un sistema continuo y abierto de convocatoria para los alumnos y antiguos alumnos solicitantes. El modelo de solicitud para los espacios de trabajo estará a disposición de los interesados en ESIC Emprendedores y en su página web (Anexo II). SEXTA.- Características de los espacios de trabajo. Cada uno de los espacios está equipado con los distintos elementos de mobiliario necesarios para desarrollar la actividad empresarial: o Mobiliario básico (mesa, sillas y armario). o Acceso a Internet. o Suministro luz y climatización. o Limpieza, mantenimiento y conservación del centro. o Sistema de vigilancia. o Salas de reuniones (de uso compartido). o Impresora, fax, escáner (de uso compartido). Cada espacio está habilitado para un máximo de tres personas. Excepcionalmente, y atendiendo al tipo de proyectos y al número de emprendedores, se podrá otorgar el uso de uno o más espacios a un único proyecto empresarial. También con carácter de excepcionalidad, se podrá otorgar el uso de un mismo espacio a varios proyectos empresariales distintos, para posibilitar la utilización conjunta del mismo. 2

3 NORMAS DE UTILIZACION DE LOS ESPACIOS DE TRABAJO. PRIMERA.- Beneficiarios. Para la utilización de los espacios de trabajo de la Incubadora, tendrán la consideración de beneficiarios los alumnos o antiguos alumnos de ESIC cuya solicitud sea seleccionada por ESIC Emprendedores. SEGUNDA.- Plazo de utilización de los espacios de trabajo. El plazo de uso de cada uno de los espacios será de seis meses o de doce meses, según el estado del proyecto empresarial. Las empresas alojadas podrán solicitar una prórroga de un periodo adicional. ESIC Emprendedores evaluará la necesidad de permanencia, basado en el seguimiento y evaluación de la empresa. Transcurridos el periodo inicial, y en su caso la prórroga, la empresa deberá abandonar el espacio dejándolo libre y expedito. Caso de que no lo hiciere, ESIC Emprendedores podrá llevar a cabo cuantas actuaciones sean necesarias para proceder al desalojo. TERCERA.- Horarios. Los espacios habilitados tendrán el siguiente horario: De lunes a viernes, de 09:00 a 21:00 horas y los sábados de 10,00 a 14,00 horas. ESIC Emprendedores podrá modificar los horarios establecidos y/o cerrar temporalmente su uso, en su totalidad o parte, por razones de necesidad o imposibilidad (para efectuar trabajos de reparación o mantenimiento). El horario para el asesoramiento se concertará con el equipo técnico de ESIC Emprendedores mediante cita previa. Cualquier persona que acceda o permanezca en la Incubadora estará obligada, a petición del personal del mismo, a identificarse y a justificar su presencia allí. CUARTA.- Mantenimiento de las instalaciones. Los usuarios deberán mantener en todo momento los espacios, mobiliario y superficies cedidas y sus equipamientos en buen estado de funcionamiento, presentación y limpieza. Los daños o desperfectos serán reparados por el usuario causante directamente y a su costa. De no hacerlo en el plazo requerido, ESIC Emprendedores se reserva acudir a las acciones legales que correspondan. ESIC Emprendedores no asumirá responsabilidad alguna de los espacios, por los daños que pudieran ocasionarse a las personas, mercancías o cosas, en caso de incendio, robo, fuerza mayor o, en general, accidentes de cualquier tipo, así como de 3

4 las pérdidas o deterioros en los bienes y objetos personales de los usuarios que sean consecuencia del mal uso, actos negligentes o falta de atención sobre dichos bienes. QUINTA.-Obligaciones y derechos de los usuarios. 1.- Obligaciones: a. Someterse a las presentes normas. b. Disponer de medios telefónicos e informáticos propios. c. Aportar toda la información requerida por ESIC Emprendedores con objeto de disponer de una imagen fiel de la realidad de las empresas usuarias de los servicios de la Incubadora. d. Dar el uso adecuado y eficiente del espacio de trabajo y devolver los elementos propios de ESIC Emprendedores a la finalización de la autorización de uso, por la causa que fuere, en las mismas condiciones que lo recibió, salvando el uso normal y diligente y el menoscabo por ello producido. e. Los beneficiarios de los espacios de trabajo de la Incubadora deberán iniciar la actividad en el plazo máximo de dos semanas desde la comunicación de la admisión. El incumplimiento de cualquiera de los puntos anteriores será causa objetiva de extinción de la autorización. 2.- Derechos de los usuarios de los servicios de la Incubadora. a. Utilizar y disfrutar de los servicios de la Incubadora, espacios, mobiliario y los equipamientos puestos a su disposición, cuya regulación y prestación se contemplan en estas normas. b. Asesoramiento técnico general para el desarrollo de la idea de negocio y su correspondiente plan de empresa. c. Asesoramiento técnico especializado, si se estimara necesario. d. Asistir a las actividades de formación programadas. SEXTA. Prohibiciones y limitaciones. Queda expresamente prohibida a los usuarios de los espacios de trabajo la realización de las siguientes actividades: a. La utilización de zonas de uso exclusivo de otros usuarios. b. El uso de cualquier material no permitido por las normas de seguridad e higiene. c. Introducir animales, objetos incómodos, peligrosos o molestos o sustancias inflamables. d. Ejercer en los espacios de trabajo toda actividad que pueda considerarse molesta, peligrosa, insalubre y nociva o que perturbe la actividad de los restantes ocupantes. e. Cobrar a los asistentes a actividades organizadas en las instalaciones. 4

5 f. Perturbar el ambiente de trabajo mediante ruidos, vibraciones, olores, temperaturas o cualquier otra causa que pueda afectar o producir molestias a los restantes usuarios. g. Realizar actividades distintas a las institucionales, empresariales o formativas. SEPTIMA.- Causas de resolución del uso de los espacios de trabajo. Son causas de resolución de la autorización, además del transcurso del plazo establecido, las siguientes: 1. La extinción de la personalidad de la sociedad o fallecimiento del empresario individual. 2. El cese de la actividad por parte de la empresa durante más de tres meses consecutivos o tres alternativos. 3. La renuncia por parte del emprendedor. 4. La no comunicación de los siguientes cambios en un plazo no superior a quince días: a. Administrador/ Órganos de administración. b. Estatutos. c. Domicilio social/de la actividad. d. Objeto social / IAE. e. Otras variaciones sustanciales. 5. De mutuo acuerdo. 6. De forma unilateral por ESIC Emprendedores en caso de no uso o uso inadecuado de los espacios. 7. El incumplimiento de la ley o de las normas reguladoras del régimen interno. 5

6 ANEXO I REQUISITOS PARA EL USO DE LOS ESPACIOS Podrán optar al uso de los espacios de trabajo. a. Alumnos y antiguos alumnos de ESIC con pequeñas empresas o micropymes, de nueva o reciente creación, con una antigüedad máxima de la empresa de un año, a contar desde el inicio de la actividad hasta la fecha de presentación de la solicitud. A estos efectos, se tomará como fecha de inicio de la actividad la declarada en el modelo 036 o 037 de la Agencia Estatal de Administración Tributaria. b. Proyectos empresariales promovidos por alumnos o antiguos alumnos de ESIC no constituidos como empresas, pero que en el plazo de dos meses desde la notificación sobre autorización de uso de espacios de trabajo, presenten justificación de inicio de actividad, de conformidad con lo dispuesto en el párrafo anterior. DOCUMENTACION A APORTAR PREVIA A LA ADMISIÓN Presentación de solicitudes. Las solicitudes de los alumnos y antiguos alumnos de ESIC deberán presentarse, junto con la documentación requerida, en ESIC Emprendedores, Avd Valdenigrales s/n, Pozuelo de Alarcón. Documentación. La documentación a aportar es: a. Impreso de solicitud cumplimentado y firmado por el/los emprendedor/es (Anexo II). b. En el caso de personas físicas, copia del Documento Nacional de Identidad. En el caso de personas jurídicas, copia de la escritura de poder o documento acreditativo de la representación legal e identidad del solicitante así como copia de la escritura de constitución de la empresa y los datos registrales. c. Proyecto empresarial que incluya, al menos, los contenidos del modelo de plan de empresa que se adjunta a la presente convocatoria (Anexo III). d. Tanto para empresarios individuales como para empresas que hayan iniciado su actividad, modelo 036/037 dónde conste fecha alta en la misma, así como el alta en el régimen de seguridad social que corresponda, general o autónomos, y último recibo o justificante de pago de cada uno de los socios o del empresario individual. e. Para empresas o empresarios individuales que no hayan iniciado su actividad, declaración de fecha prevista de inicio. En ningún caso se atenderán solicitudes en las que la fecha prevista de inicio supere en dos meses la fecha prevista de admisión al espacio de trabajo. Caso de no conocerse las fechas, se deberá 6

7 hacer constar este compromiso para el inicio de actividad desde la admisión al espacio de trabajo. ESIC Emprendedores podrá solicitar al interesado/a para que subsane la falta o acompañe los documentos preceptivos, con indicación de que, si así no lo hiciera, se le tendrá por desistido/a de su petición. DOCUMENTOS A APORTAR SI SON ADMITIDOS En el plazo de 10 días naturales desde su admisión deberán presentar los documentos que acrediten la veracidad de los datos expuestos en el proyecto presentado. Los mencionados documentos son: Para Sociedades con inicio de actividad. 1. Original y fotocopia de: a. Modelo 036/037, de inicio de actividad. b. Para sociedades: Escrituras de constitución registradas y estatutos. NIF definitivo. 2. Impuesto de Sociedades, del último ejercicio liquidado. 3. Declaración del IVA de los 4 trimestres o en su caso desde la constitución. 4. Alta en el Régimen de Seguridad Social que corresponda (General o Autónomos) de los socios que compongan la sociedad y estén obligados a ello conforme a las normas reguladoras de la Seguridad Social. 5. Últimos 12 meses de TC1, cotización a la Seguridad Social, o en su caso desde su puesta en marcha. Empresarios individuales con inicio de actividad. 1. Número de Identificación Fiscal de la entidad solicitante. 2. Modelo 036/037, de inicio de actividad. 3. Alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos. Para Sociedades sin inicio de actividad. 1. Fotocopia del DNI de los socios. 2. Currículum Vitae de los socios. 7

8 ANEXO II 1 A. SOLICITANTE DNI, NIF, NIE, CIF: Nombre o razón social: Primer apellido: Segundo apellido: Dirección: C.P.: Municipio: Provincia: Teléfono(s): / Correo electrónico: Programa cursado en ESIC: 1 B. SOLICITANTE DNI, NIF, NIE, CIF: Nombre o razón social: Primer apellido: Segundo apellido: Dirección: C.P.: Municipio: Provincia: Teléfono(s): / Correo electrónico: Programa cursado en ESIC: 1 C. SOLICITANTE DNI, NIF, NIE, CIF: Nombre o razón social: Primer apellido: Segundo apellido: Dirección: C.P.: Municipio: Provincia: Teléfono(s): / Correo electrónico: Programa cursado en ESIC: En, a de de 20 De conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), le informamos que: Los datos aportados en este impreso quedarán incorporados y serán tratados en un fichero, registrado en la Agencia Española de Protección de Datos, cuyo responsable es la Escuela Superior de Gestión Comercial y Marketing - ESIC con el fin de gestionar su relación con la escuela, incluyendo, en su caso, la gestión de sus datos personales e imagen, para ser incorporados en: orla, libro de promoción, publicaciones de ESIC, folletos o vídeos promocionales y ofrecerle servicios, información académica y, en ocasiones, promociones y recomendaciones que tengan relación con las actividades de ESIC. Sobre sus datos, puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, mediante el envío de una carta (con su nombre y apellidos, firma y fecha), adjuntando copia de su documento de identidad, a ESIC, Avenida de Valdenigrales, s/n (Edif. ESIC), Pozuelo de Alarcón 8

9 ANEXO II NORMAS DE APLICACIÓN PARA LA AUTORIZACIÓN DE USO DE LOS ESPACIOS DE TRABAJO PRIMERA.- Beneficiarios. Para la utilización de los espacios de trabajo de la Incubadora, tendrán la consideración de beneficiarios los alumnos o antiguos alumnos de ESIC. SEGUNDA.- Procedimiento de selección. Los alumnos o antiguos alumnos de ESIC deberán presentar su solicitud (Anexo II) conjuntamente con el Plan de Empresa (Anexo III) a ESIC Emprendedores. ESIC Emprendedores podrá solicitar cuantos datos se precisen para la correcta valoración del Plan de Empresa. Las conclusiones del estudio del Plan de Empresa será realizado por ESIC Emprendedores, y deberá ser positivo para que el proyecto se considere técnicamente aceptable, lo que se valorará de acuerdo con los criterios establecidos. Los emprendedores cuyos proyectos se consideren técnicamente aceptables realizarán una entrevista personal con responsables de ESIC Emprendedores. Las solicitudes se estudiarán por orden de presentación. TERCERA.- Criterios. Los criterios de puntuación serán los siguientes: 1.- Dictamen de Viabilidad técnica-económica. a. Atractivo de la Iniciativa Emprendedora. b. Estudio de marketing. c. Organización del área de recursos humanos. d. Viabilidad económico-financiera. 2.- Antigüedad en la actividad de la empresa. 3.- Número de empleos que crea. 4.- Fomento de empleo (en particular, colectivos desfavorecidos). 5.- Situación personal y laboral de los promotores. CUARTA.- Puntuación. La puntuación de los diferentes criterios será la siguiente: 9

10 1. La puntuación del Dictamen de Viabilidad técnico-económica podrá sumar un máximo de 28 puntos; 6 puntos como máximo por el grado de innovación y atractivo de la Iniciativa, 9 puntos como máximo por el estudio de marketing, 3 puntos como máximo por la organización del área de recursos humanos y 10 puntos como máximo por la viabilidad económico-financiera. Los solicitantes que no alcancen una puntuación mínima en este apartado de 14 puntos serán declarados no aptos, no entrándose a valorar el resto de los apartados. 2. Las empresas que hayan iniciado actividad en un plazo de entre 6 y 12 meses, 2 puntos. Hasta 6 meses de antigüedad, 3 puntos. Las que no hayan iniciado su actividad 1 punto. 3. Se consignará 2 puntos por cada contrato indefinido creado. 1 punto por cada contrato de duración temporal, computándose hasta un máximo de 2 contrataciones temporales. Si el trabajador no es contratado a jornada completa, a la puntuación se le aplicará el porcentaje de jornada que efectúe. Los socios trabajadores dados de alta en el Régimen de Autónomos serán asimilados a trabajados indefinidos. El máximo permitido en este apartado será de 7 puntos. 4. Por cada trabajador contratado perteneciente a alguno de los siguientes colectivos: jóvenes menores de 35 años, parados de larga duración o mujeres, 1 punto. En el caso de trabajador contratado con minusvalía de más del 33%, 1,5 puntos. El máximo en esta categoría será de 5 puntos. 5. Si el promotor o un porcentaje mayor al 50% de los socios pertenecen a colectivos anteriormente citados, se agrega 2 puntos por cada socio o el empresario autónomo. El máximo en esta categoría será de 4 puntos. 6. Pertenencia a asociación empresarial de Pozuelo: 3 puntos. El máximo de puntuación admitida será de 50 puntos. 10

11 ANEXO III PLAN DE EMPRESA El análisis del proyecto empresarial ha de estructurarse en los siguientes apartados, pudiendo cambiar la denominación u orden según el modelo de plan de empresa utilizado, pero respetando el contenido y la denominación de los apartados principales: 1. Introducción/ presentación. Resumen ejecutivo. 2. Descripción del negocio. 3. Análisis del mercado y de la empresa. 4. Análisis de la situación / diagnóstico. 5. Planteamiento estratégico. 6. Plan operativo de marketing y ventas. 7. Plan de operaciones, calendarios y plazos. Sistemas de información. 8. Temas societarios. 9. Organización y recursos humanos. 10. Estudio económico y financiero. 11. Sistemas de control, cuadro de mando y planes de contingencia. 12. Conclusiones. 11