DATOS DE LA ENTIDAD SOLICITANTE REPRESENTADA POR DATOS PARA COMUNICACIONES DOCUMENTACIÓN QUE ES PRESENTA ADJUNTA

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1 JUSTIFICACIÓN DE SUBVENCIONES PARA ASOCIACIONES DE VECINOS DATOS DE LA ENTIDAD SOLICITANTE NOMBRE DE LA ENTIDAD (SEGÚN ESTATUTOS): DOMICILIO (C/, PL., AV...): CIF: o KM: RMEC: BLOQUE: ESC.: PISO: PUERTA: CP: MUNICIPIO: POBLACIÓN: TEL.: T. Móvil: FAX: REPRESENTADA POR APELLIDOS Y NOMBRE: DNI: DOMICILIO (C/, PL., AV...): o KM: BLOQU: ESC.: PISO: PUERTA: CP: MUNICIPIO: POBLACIÓN: TEL.: T. Móvil: FAX: Como: Si no es el/la presidente/a, presentar acreditación escrita de la representación, firmada, y copia del DNI DATOS PARA COMUNICACIONES APELLIDOS Y NOMBRE: DNI: DOMICILIO (C., PL., AV...): o KM: BLOQUE: ESC.: PISO: PUERTA: CP: MUNICIPIO: PROVINCIA: TEL.: FAX: DIRECCIÓN ELECTRÓNICA: DOCUMENTACIÓN QUE ES PRESENTA ADJUNTA MEMORIA DE LOS PROYECTOS RELACIONES NUMERADAS DE GASTOS FOTOCOPIAS COMPULSADAS DE LOS JUSTIFICANTES DE GASTOS CON ACREDITACIÓN DE SU PAGO DECLARACIÓN DE OTROS INGRESOS O SUBVENCIONES DESTINADAS A FINANCIAR LAS ACTIVIDADES DOSIER FOTOGRÁFICO (EN SOPORTE INFORMÁTICO) DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS De acuerdo con la documentación presentada, la verdad de la cual certifico, SOLICITO que se considere justificada la subvención concedida en la convocatoria de subvenciones a asociaciones de vecinos para Palma, d... de... (firma y sello de la entidad) AYUNTAMIENTO DE PALMA 1 MODELO NORMALIZADO DE SOLICITUD ESPECÍFICA. (24/09/2015)

2 MEMORIA DEL PROYECTO DE ACTIVIDADES FESTIVAS FIESTAS O ACTIVIDADES FESTIVAS SUBVENCIONADAS: Se entiende por fiestas cada un de los programas para los que se concedió subvención: Fiestas de Reyes, San Antonio San Sebastián, Carnaval, Verano, las Vírgenes, Navidad o otras que se puedan programar. Relacionarlas de forma numerada. 1. FIESTAS DE: FIESTAS DE: FIESTAS DE: FIESTAS DE: MEMORIA DE CADA PROGRAMA DE FIESTAS O ACTIVIDADES FESTIVAS Rellenar los cuadros siguientes, siempre con relación al proyecto que se aprobó, con una explicación de las actividades realizadas que indique, como mínimo, cada uno de los siguientes apartados: descripción de las actividades; día, hora y lugar de realización, debe adjuntarse una copia del cartel anunciador de cada actividad o programa; número y descripción de los participantes; logro de los objetivos planteados; otras entidades colaboradoras en la actividad, forma de colaboración; financiación de la actividad: recursos propios y recursos municipales (con cargo a la subvención); valoración y propuestas de mejora para posteriores ediciones. Si la capacidad de los cuadros no es suficiente, se pueden añadir más páginas. Se ha de adjuntar un CD fotográfico de las actividades, donde se aprecie su contenido y los participantes. 1. FIESTAS DE... 2 MODELO NORMALIZADO DE SOLICITUD ESPECÍFICA. (24/09/2015)

3 MEMORIA DEL PROYECTO DE ACTIVIDADES FESTIVAS 2. FIESTAS DE FIESTAS DE... 3 MODELO NORMALIZADO DE SOLICITUD ESPECÍFICA. (24/09/2015)

4 MEMORIA DEL PROYECTO DE ACTIVIDADES FESTIVAS 4. FIESTAS DE FIESTAS DE... 4 MODELO NORMALIZADO DE SOLICITUD ESPECÍFICA. (24/09/2015)

5 RELACIÓN DE GASTOS DE ACTIVIDADES FESTIVAS Es importante tener en cuenta los puntos 2 y 11 de la convocatoria, relativos a la justificación. Ver el anexo I. RELACIÓN DE GASTOS ORDEN FECHA FACTURA FACTURA PROVEEDOR CONCEPTO - ACTIVIDAD CANTIDAD FECHA DE PAGO 5

6 MEMORIA DEL PROYECTO DE GASTOS GENERALES Y DE INFRAESTRUCTURA GASTOS GENERALES Y DE INFRAESTRUCTURA Rellenar los siguientes cuadros, siempre en relación con el proyecto que se subvencionó, con referencia y detalle de las actividades realizadas en cada uno de los apartados, justificando la necesidad del gasto y detallando si se asumen con recursos propios o con recursos municipales (con cargo a la subvención). Adquisición o alquiler de locales (se debe presentar una copia del contrato y facturas oficiales de los titulares del inmueble) Mantenimiento de locales (instalaciones, mantenimiento, limpieza...) Bienes inventariables (electrodomésticos, equipos informáticos, mobiliario...) Funcionamiento general (seguros, cuotas de federaciones, agua, electricidad, teléfono y material fungible de oficina) 6

7 RELACIÓN DE GASTOS GENERALES Y DE INFRAESTRUCTURA Es importante tener en cuenta los puntos 2 y 11 de la convocatoria, relativos a la justificación. Ver el anexo I. RELACIÓN DE GASTOS ORDEN FECHA FACTURA FACTURA PROVEEDOR CONCEPTO - ACTIVIDAD CANTIDAD FECHA DE PAGO 7

8 MEMORIA DEL PROYECTO DE ACTIVIDADES SOCIOCULTURALES MEMORIA DE CADA PROGRAMA DE FIESTAS O ACTIVIDADES SOCIOCULTURALES Rellenar los cuadros siguientes, siempre en relación con el proyecto que se aprobó, con una explicación de las actividades realizadas que indique, como mínimo, cada un de los siguientes apartados: descripción de las actividades día, hora y lugar de realización, debe adjuntarse una copia del cartel anunciador de cada actividad o programa; número y descripción de los participantes. logro de los objetivos planteados otras entidades colaboradoras en la actividad, forma de colaboración financiación de la actividad: recursos propios y recursos municipales (con cargo a la subvención) valoración y propuestas de mejora para posteriores ediciones. Si la capacidad de los cuadros no es suficiente, se pueden añadir más páginas. Se ha de adjuntar un CD fotográfico de las actividades, donde se aprecie su contenido y los participantes. La edición de revistas y páginas web, se consideran como una actividad sociocultural más. 1. Actividad sociocultural: 2. Actividad sociocultural: 8

9 MEMORIA DEL PROYECTO DE ACTIVIDADES SOCIOCULTURALES 3. Actividad sociocultural: 4. Actividad sociocultural: 5. Actividad sociocultural 9

10 RELACIÓN DE GASTOS DE ACTIVIDADES SOCIOCULTURALES Es importante tener en cuenta los puntos 2 y 11 de la convocatoria, referidos a la justificación. Ver el anexo I. RELACIÓN DE GASTOS ORDEN FECHA FACTURA FACTURA PROVEEDOR CONCEPTO - ACTIVIDAD CANTIDAD FECHA DE PAGO 10

11 DECLARACIÓN DE OTROS INGRESOS O SUBVENCIONES PÚBLICAS DESTINADAS A FINANCIAR LAS ACTIVIDADES. DATOS PRESIDENTE/A o SECRETARIO/ARIA DE LA ENTIDAD APELLIDOS Y NOMBRE: DNI: EN REPRESENTACIÓN DE LA ENTIDAD (NOMBRE SEGÚN ESTATUTOS): CIF: DIRECCIÓN (C/, PL., AV...): o KM: BLOC: ESC.: PIS: PORTA: CARGO QUE OCUPA EN LA ENTIDAD: PRESIDENTE/A SECRETARIO/ARIA DECLARO bajo juramento/promesa, que la entidad que represento, para realizar las actividades objeto de la presente convocatoria, para las cuales formula la petición ajunta, 1. No ha solicitado, ni obtenido otras subvenciones del Ayuntamiento de Palma o de la Administración pública ni de entes privados, nacionales o internacionales, para la realización de las mismas actividades para las cuales formula la petición de subvención. Si no se ha recibido ninguna ayuda, marcar con una X 2. Ha obtenido, las ayudas públicas que se indican a continuación para realizar el mismo programa de actividades para el que se solicita subvención: ENTIDAD O INSTITUCIÓN ACTIVIDAD CANTIDAD OBTENIDA FECHA Palma, d... de... (firma y sello de la entidad) 11

12 Anexo I Extracto de la convocatoria: 2. Actividades y gastos subvencionables De acuerdo con el punto 2.a del Plan Estratégico de Subvenciones, son subvencionables: Las actividades y gastos que tienen por objeto posibilitar el funcionamiento ordinario de las entidades y la realización de actividades ciudadanas, festivas, socioculturales y comunitarias destinadas a fomentar la convivencia, facilitar la integración social y la interrelación entre diferentes sectores de población, dinamizar la vida cultural y estimular la participación, dentro del ámbito de competencias del servicio de Participación Ciudadana. Desde el Servicio de Participación Ciudadana se podrán realizar las actuaciones necesarias para inspeccionar de oficio las actividades y los gastos subvencionados en esta convocatoria. Subcontratación: La programación, el seguimiento y la evaluación de los proyectos y actividades subvencionadas tienen que ser realizados de forma directa por las propias asociaciones y no se pueden subcontratar. Sólo se admitirá la contratación a través de terceros del personal que deba tener una cualificación determinada para a la ejecución material de las actividades. En este caso, se tendrá que acreditar la competencia profesional y la contratación legal de este personal. Gastos no subvencionables: Sólo serán subvencionables los gastos que, de forma indudable, se deriven de los proyectos y las actividades expresamente subvencionados y que cumplan los requisitos previstos en el art. 31 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, general de subvenciones. Los gastos de comida o bebida no son subvencionables, pero se aceptarán como justificación de la aportación de recursos propios. No se aceptarán como justificantes de gastos premios (excepto trofeos), donativos o desembolsos de carácter voluntario. No tendrán carácter de subvencionables y por lo tanto serán no justificables los gastos con cargo a la asociación que sean emitidos o facturados por sus cargos directivos. Para alcanzar el objeto de esta convocatoria, de acuerdo con el punto 2.a del Plan Estratégico de Subvenciones, cada asociación podrá presentar un proyecto para cada uno de los siguientes apartados: 12

13 2.1. Actividades festivas que fomenten la convivencia, relacionadas con los ciclos festivos tradicionales o no. Cuando se programen fiestas de verano, en los barrios donde coincidan diferentes asociaciones de vecinos, de acuerdo con su ámbito de acción (según los estatutos), dado el carácter territorial de los ámbitos de intervención de los proyectos objeto de esta convocatoria y para estimular la cohesión y el trabajo en red del tejido asociativo, para valorarlos se dará prioridad a los programas de fiestas de verano en que las asociaciones presenten una propuesta conjunta, fruto de su trabajo en red. A efectos administrativos esta petición tiene que ser presentada por una de las asociaciones de vecinos, que tiene que asegurar la coordinación de las diversas entidades en el programa presentado. Si esta programación conjunta no es posible y se presentan diferentes programas de fiestas de verano en una misma barriada sólo se subvencionará una parte de los programas presentados, de acuerdo con la puntuación obtenida por cada uno. En este caso la suma de las partes subvencionadas de cada programa no puede ser superior a la que les correspondería si hubieran presentado un solo programa conjunto de barriada Gastos generales y de infraestructura necesarios para el desarrollo de sus funciones específicas y para la realización de los programas de actividades. Como gastos generales se subvencionarán exclusivamente gastos de: 1. Adquisición o alquiler de locales. 2. Mantenimiento de locales. 3. Bienes inventariables (electrodomésticos, equipos y aplicaciones informáticas, equipamiento y mobiliario) que figuren expresamente en el proyecto aprobado. 4. Gastos necesarios propios del funcionamiento ordinario de la entidad: agua, electricidad, teléfono y material fungible de oficina. 5. Seguro anual de responsabilidad civil. 6. Las cuotas que las asociaciones satisfacen a las respectivas federaciones. Los bienes inventariables subvencionados quedarán adscritos al funcionamiento de la asociación: equipos y aplicaciones informáticas, durante 5 años electrodomésticos, equipamiento y mobiliario, durante 10 años No se podrá solicitar financiación para adquirir bienes inventariables ya financiados si no están debidamente justificadas su necesidad y las causas por las cuales se tienen que volver a adquirir Actividades socioculturales dirigidas al conjunto de la población para dinamizar la vida cultural, potenciar la interrelación entre diferentes sectores de población, facilitar la integración y estimular la participación ciudadana, realizadas por las 13

14 asociaciones y/o en colaboración con otras entidades y que no dupliquen la oferta de actividades que ya estén presentes en su ámbito geográfico. Dentro de este apartado se podrán presentar actividades de carácter sociocultural, talleres y actividades formativas. Se consideran subvencionables los gastos para edición de revistas con un límite de 700,00 por proyecto. Se consideran subvencionables gastos para la publicación de páginas web, con un límite de 200,00 por proyecto. Las actividades subvencionadas dentro de este apartado no podrán formar parte de los programas subvencionados como centros culturales y/o casals de barri. 3. Justificación. Plazo y reglas generales sobre como la entidad beneficiaria tiene que justificar el cumplimiento de la finalidad para la cual se concede la subvención y la aplicación de los fondos percibidos El plazo para presentar la justificación concluirá día 31 de octubre de La justificación de cada uno de los tres apartados subvencionados se tiene que presentar haciendo uso del impreso normalizado que consta como anexo de esta convocatoria y que se puede descargar en formato editable de la página web Se tiene que presentar: Una memoria de actuación justificativa de las actividades programadas, con una breve descripción de las actividades hechas con referencia al día, la hora, el lugar, el número de participantes, los objetivos conseguidos, sugerencias de mejora para futuras actuaciones y de otros datos que se consideren oportunos. De cada actividad se tiene que adjuntar, como mínimo, una fotografía digital con indicación de la actividad a que corresponde y donde se puedan apreciar los aspectos más relevantes descritos en la memoria. También se tiene que adjuntar una copia del cartel anunciador de cada actividad o de los programas de fiestas. La justificación de los gastos en forma de cuenta justificativa, se tiene que presentar mediante una relación numerada de gastos, con identificación del acreedor y del documento, el concepto, el importe y la fecha de pago, con indicación de la actividad a la cual se ha destinado el gasto y de acuerdo con la subvención concedida. Una copia cotejada de los justificantes de gastos, acompañado de los recibos o diligencias que acreditan el pago. Esta copia tiene que estar numerada de acuerdo con la relación del punto anterior. Declaración de otros ingresos o subvenciones públicas que hayan financiado la actividad subvencionada, con indicación del importe y la procedencia. Certificación documental de estar al corriente de obligaciones tributarias y de la Seguridad Social. (sólo en caso de que no se haya autorizado la comprobación de oficio por parte del Ayuntamiento). 14

15 Justificación de los gastos: Se consideran justificantes de gastos facturas y otros documentos de valor probatorio equivalente, con validez en el tráfico jurídico mercantil o con eficacia administrativa, acompañadas de la acreditación que las facturas se han pagado de forma efectiva. Esta acreditación se podrá hacer mediante los correspondientes recibos o una diligencia firmada por el emisor de la factura. En todo caso las facturas tienen que tener como mínimo el siguiente contenido: número y serie, si procede fecha de expedición nombre y apellidos y razón o denominación social completa, tanto de quien emite la factura como del destinatario número de identificación fiscal, tanto de quien emite la factura como del destinatario descripción y concepto facturado base imponible tipo impositivo de IVA cuota tributaria total de la factura si la operación está exenta de tributación por IVA, una referencia a la disposición legal correspondiente, con indicación que la operación está exenta Las facturas tienen que estar detalladas. No se admiten conceptos genéricos. Los conceptos facturados tienen que ser propios de la actividad económica o social del emisor. El órgano instructor podrá comprobar que los precios facturados se ajustan a los de mercado. En caso contrario no se aceptará el justificante de gasto presentado. Los gastos de alquiler se tienen que presentar con copia del contrato, con indicación de la situación exacta del local (calle, número, piso, puerta, etc.) y con facturas oficiales emitidas por los titulares del inmueble. Los gastos de comunidad se acreditarán mediante el recibo emitido por el administrador, que se acompañará de copias de las facturas, emitidas a nombre de la comunidad o del titular del inmueble, que acrediten el pago de los gastos. Sólo se admitirán como gastos de teléfono, electricidad y agua facturas oficiales, de los locales donde se realicen las actividades, giradas a nombre de la asociación o, si procede, de la comunidad de vecinos. En ningún caso se admitirán facturas particulares por estos conceptos. Los justificantes del gasto se tendrán que presentar en forma de fotocopias acaradas. Antes se tendrán que presentar los originales, que serán debidamente estampillados de forma que quede constancia de que se han presentado al servicio de Participación Ciudadana a efectos de la justificación de subvenciones. Los originales quedarán en custodia de la asociación y a disposición de posibles actuaciones de comprobación y control. En caso de que los gastos presentados sólo se imputen de forma parcial, la entidad beneficiaria lo tiene que comunicar de forma que, en el momento del careo, quede constancia de la imputación parcial al proyecto justificado. 15