ContaWin. Ficha de Producto AÑO Conozca el producto en profundidad. Contenidos:

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1 Ficha de Producto AÑO 2015 ContaWin Conozca el producto en profundidad Contenidos: Características generales Módulos incluidos Diferencias entre versiones Diferencias entre Microsoft Access y Microsoft SQL Server / MSDE Requerimientos mínimos Revisado: 12/06/ Isla Soft, S.L. Todos los derechos reservados Copyright 2015.Isla Soft, el logotipo del mismo, IslaWin Gestión y ContaWin son marcas registradas por Isla Soft, S.L. Otras marcas y productos son marcas registradas de sus propietarios.

2 CARACTERÍSTICAS GENERALES Características Generales Una vez que conozca las características generales de nuestro producto, le recomendamos lea la tabla de diferencia entre versiones para ayudarle a escoger la versión que más se ajuste a sus necesidades. Contabilidad General y Financiera Multiempresa, Multidiario, Multidivisa Multiejercicio. 6 ejercicios visibles en el Diario Multipuesto para trabajo en Red Local Planes de cuenta PGC 2007 y PGC 2007 Pymes Planes Sectoriales PGC Formaciones políticas PGC 2007 y PGC 2007 Pyme. Cooperativas PGC 2007 y PGC 2007 Pyme. Empresas sin fines lucrativos Estados financieros (Balance, ECPN A y B, Cuenta de pérdidas y ganancias, etc) Balance de sumas y saldos, saldos mensuales Memorias y asistente de formulación de memorias personalizadas. Extractos contables con información relacionada del diario, facturas y cartera. Contabilidad analítica: Definición de cuentas de analítica Centros de Coste Enlace financiero-analítica para asignación de importes a los centros de forma automática Enlace analítico-analítico Contabilidad presupuestaria: Asistente de presupuesto partiendo de uno anterior o de los saldos de cuentas Informe de desviación presupuestaria Inmovilizados y plan de amortizaciones: Ficha de inmovilizado Gestión del deterioro de valor Amortizaciones mensuales, trimestrales o anuales Plan de amortización editable Consolidación de datos entre empresas Asientos Modelos predefinidos Asistente para crear nuevos asientos modelos Integración con Microsoft Office: Hoja de Excel Integrada Gráficos Tabla dinámica Envío de datos de Outlook Copiar y Pegar, ContaWin-->Excel-- >ContaWin Gestión de usuarios y permisos: Asignación de Permisos por usuarios Permisos por opciones de menú Permisos especiales Permiso de acceso a empresas Bolsa de apuntes con opciones de traspaso directos al diario y supervisión Introducción de asientos manuales Búsqueda de cuentas a través del código o título Diseño de la descripción de apuntes para la personalización de conceptos contables Campos opcionales para un mayor detalle del asiento Gestión del Plan de Cuentas: Hasta 6 niveles de mayor, y subcuentas Localización de cuentas faltantes Marcar cuentas Obsoletas Automatismo para la codificación de nuevas cuentas. Cuentas con mensajes de aviso Planes de cuentas exportables a otras empresas Gestión de IVA/IGIC: Asistente de configuración de tipos de operaciones por empresa (operaciones interiores, intracomunitarias, exportaciones...) 2

3 CARACTERÍSTICAS GENERALES Módulo Facturas emitidas/recibidas (para contabilizar facturas con más de un tipo de IVA/IGIC, gastos, retenciones, formas de pago, descuentos, etc.) Contabilización a través del asistente IVA+- (para contabilizar facturas con un tipo de IVA/IGIC y posibles efectos asociados) Asistente para operaciones intracomunitarias e ISP (Inversión Sujeto Pasivo) Libros de IVA/IGIC con soporte para facturas rectificativas Renumeración del nº de Orden Previsión de Tesorería: Modulo que le permite calcular a un año máximo el estado de la tesorería de la empresa Gestión de cartera Cobros y pagos Generación de remesas codificadas bajo normativa SEPA (19,34) de cobros y pagos Asistente para la generación de cobros y pagos Liquidación múltiple de efectos Control de impagados Análisis financieros con ContaWin VBA/Financial Permite la vinculación en tiempo real de datos contables en una hoja de cálculo Conciliación bancaria Importación de los movimientos de banco desde archivo (norma 43 del CSB) Conciliación utilizando punteo Múltiples informes de conciliación y comparativas Módulo fiscal Permite cumplimentación de modelos fiscales obteniendo los datos automáticamente de la contabilidad. Modelos mensuales, trimestrales y anuales Modelos específicos para Canarias y Bizkaia. Integración con la Oficina Virtual de la AEAT Impresión de borrador de todos los modelos Histórico de modelos presentados Impresión y exportación de datos Múltiples informes por pantalla Permite configurar los informes por cada opción, estableciendo el predeterminado o los informes visibles Listados y Estadísticas. Diseñado para crear y consultar informes a medida Exportación a PDF, Word, Excel, etc Elementos de interfaz: Configuración del espacio de trabajo (colores, fuentes, columnas visibles, etc) por cada usuario Panel de filtros. Permite localizar y filtrar información utilizando cualquier campo Menú Vertical tipo Outlook para el acceso rápido a las tareas más habituales Uso inteligente del botón derecho del ratón. Ofrece opciones contextuales al proceso que se está realizando. Punteo manual y automático Panel de lectura para visualizar la información relacionada del diario de apuntes desde otras ventanas como Libros de IVA, Analítica, etc. Documentación: Ayuda Avanzada Online, recoge diferentes manuales con ejercicios completos (gestión del IVA, Presentación de cuentas anuales ) Múltiples guías (instalación, actualización para usuarios) Manual de usuario PDF Ayuda contextual Videos explicativos contextuales en cada ventana Gestión de Maestros. Configure las formas de pagos, divisas, etc. Procesos automatizados para el cierre, regularización y apertura de ejercicios. 3

4 CARACTERÍSTICAS GENERALES Presentación en el Registro Mercantil: Asistente para la legalización de libros Depósito de cuentas anuales Agenda y Planificación de Tareas. Posibilidad de definir nuevas tareas con vencimiento y aviso automático, importación y exportación de agenda. Herramienta de Diagnóstico. Detecta cuentas faltantes, descuadres, etc. desde una única opción. Asistente de inicialización. Permite la configuración en varios pasos de las propiedades de la empresa, importación de datos, etc... Asistente para la importación de datos de otros productos como Contaplus, EuroWin, Visual Conta, etc Asistente para el Depósito de cuentas anuales. Cumple con los requisitos del formato XBRL con taxonomía PGC Integración con el programa D2 para generar el depósito y huella digital. Módulo de importación y de facturas electrónicas con formato 3.2 homologado por la AEAT. Este asistente permite importar al Módulo de facturas Emitidas y Recibidas información que proviene de archivos de Factura electrónica (.XML) 4

5 DETALLE DE LOS MÓDULOS INCLUIDOS Módulos incluidos (según versiones, ver tabla págs. 6, 7) CONTAWIN FACTURACIÓN. Contabilización de Facturas emitidas/recibidas con varios tipos IVA/IGIC Permite asignar a la factura formas de pago, gastos, retenciones, etc.. Contabilización directa o contabilización en lote de las facturas pendientes CONTAWIN AMORTIZACIONES. Gestión del inmovilizado con ajustes manuales de planes de amortización Permite la creación de planes mensuales, trimestrales o anuales Exportación e importación de planes de amortización desde Microsoft Excel CONTAWIN PRESUPUESTOS. Incluye asistente para elaborar el presupuesto partiendo del ejercicio anterior o desde los saldos de cuentas. Informe de desviaciones por periodo y ejercicio. CONTAWIN ANALÍTICA Podrá definir centros de coste, enlace financiero-analítica y enlace analíticaanalítica Asignación de importes automáticos o manual a los diferentes centros CONTAWIN FINANCIAL Diseño de modelos financieros y cuadros de mandos en Excel con datos vinculados a la contabilidad. Incluye funciones en Excel propias de ContaWin. Ej. Saldo, Debe, Haber, Titulo de Cuenta, etc. Con cada función se establece un vínculo a ContaWin. Sus datos contables actualizados en tiempo real. Creación de plantillas combinando datos de diferentes empresas dentro del mismo libro CONTAWIN FISCAL Modelos normalizados AEAT, Gobierno de Canarias y Bizkaia. Integración con la oficina virtual o con los diversos programas de ayuda CONTAWIN BANK Conciliación bancaria. Importación de la norma 43 CSB, creación de registros manuales o a través de Excel. Múltiples informes, conciliación, partidas no conciliadas, extracto de banco, etc. ISLAWIN REMESAS Operaciones de cobros y pagos mediante archivo electrónico según las norma SEPA (19 y 34) DEPÓSITO DE CUENTAS Cumple con el formato XBRL con taxonomía PGC 2007 Integración con el programa D2 para el Depósito Digital de Cuentas ISLAWIN FACTURA E Asistente que permite la importación de facturas electrónicas siguiendo el estándar definido en la normativa 3.2 de la AEAT. Importación de facturas electrónicas al módulo de facturas emitidas o recibidas FACTURACION PERIÓDICA Permite la generación contabilización automática de factura por periodos (mensual, anual...). Ideal para alquileres GESTION DOCUMENTAL Permite vincular un archivo (PDF, Excel, Word, etc.) o URL al asiento contable Ideal para localizar el archivo relacionado con el asiento de manera directa Incorpora un gestor de archivos enlazados con los asientos. CONTABILIZACION DE NOMINAS Permite registrar a cada trabajador con sus diferentes valores económicos de nómina Permite automatizar la contabilización de las nóminas mensuales IMPORTADOR PERIÓDICO Permite la importación de facturas desde formato XML, generadas por aplicaciones externas a Contawin, de manera automatizada. PREVISION DE TESORERIA Permite calcular a un año máximo el estado de la tesorería de la empresa revisando los efectos pendientes de cobro y pago, las compras y ventas del año anterior y además pudiendo introducir registros manuales 5

6 DIFERENCIAS ENTRE VERSIONES Diferencias entre versiones Tenga en cuenta que existen tres versiones de ContaWin. Vamos a definir a quién está orientada cada una de ellas: VERSION PYME: Ideal para pequeñas empresas que trabajen en Monopuesto. Permite gestionar una contabilidad financiera, balances, libros de IVA/IGIC, cartera de efectos y, además, es Multiempresa. Se integra con Microsoft Office. VERSION CLASSIC: Para cuando se trabaja en una red básica con varios puestos. Incluye todas las características de la versión Pyme más: contabilidad analítica, presupuestaria, generación de remesas, amortizaciones, conciliación de bancos, módulo fiscal completo, modulo VBA y además es Multipuesto. VERSION CS: Ideal para medianas empresas que buscan una solución profesional para el trabajo en red, local y remoto. Máximo rendimiento, fiabilidad y seguridad gestionando grandes volúmenes de datos. Incluye multiprocesos ideales para asesorías así como ContaWin Financial para análisis financieros desde Microsoft Excel con datos vinculados a ContaWin. Características CS Classic Pyme Multipuesto para el trabajo en red * Multiempresa Multiejercicio (hasta 6 visibles en el diario a la vez) Integración con Microsoft Office Base de datos SQL Server Access Access Adaptado a la nueva normativa NIC/NIIF PGC 2007 PYMES PGC 2007 (Grandes Empresas) Legalización de los libros oficiales en papel Legalización de los libros oficiales en CDROM Legalización de los libros oficiales Telemático Asistente para presentación del Depósito de cuentas (XBRL Taxonomía del PGC 2007) Estado de Flujos de Efectivos (Grandes Empresas) Memorias PGC 2007 (Grandes Empresas) Memorias PGC 2007 PYMES Regularización de los grupos 8 y 9 (Grandes empresas) Conciliación bancaria Cartera de efectos. (Control de cobros y pagos) Generación de Remesas Modelos Fiscales ** ContaWin Financial / VBA 6

7 DIFERENCIAS ENTRE VERSIONES Características CS Classic Pyme Contabilidad analítica Balance de saldos mensuales Operaciones intracomunitarias Contabilidad presupuestaria Contabilidad financiera Amortización del Inmovilizado Módulo de facturas emitidas y recibidas Multiprocesos Permisos de usuarios y grupos Permisos de acceso a empresas por usuarios Consolidar empresas Exportar formato 340 (CSV) Exportar/Importar formato CAB IslaWin Factura-e. Importación XML normativa 3.2 de AEAT Ayuda Avanzada Online Facturación periódica Gestión documental Módulo para la contabilización de nóminas Gestión de los Tipos de IVA/IGIC Importar Periódico XML Asiento RECC Operaciones en metálico Mailing operaciones 347 Previsión de tesorería Contawin Financial Opciones disponibles para los clientes suscritos al Servicio de Mantenimiento Anual (*) Nota: Todas las versiones incorporan asistentes de migración de datos desde otras aplicaciones. La versión CS incluye 5 licencias de serie para el trabajo en Red y puede adquirir paquetes de licencias adicionales. La versión Classic es multipuesto e incluye licencias de red. (**) Los modelos incorporados son: De IVA: 130 (T), 303(M-T), 340(M), 349(M-T), 347(A), 390(A) De IGIC: 415(A) De IRPF: 115(M-T), 123(M-T), 180 (A), 193 (A) De Sociedades: 200 (A) M=Mensual. T=Trimestral. A=Anual También disponibles modelo 140 para Bizkaia. Consulte el portal fiscal en 7

8 DIFERENCIAS ENTRE BASE DE DATOS MICROSOFT ACCESS Y MICROSOFT SQL SERVER / MSDE Diferencias entre Microsoft Access y Microsoft SQL Server / MSDE En esta sección conocerá más diferencias entre ContaWin Pyme y Classic con base de datos Microsoft Access y ContaWin CS con base de datos, Microsoft SQL Server. La base de datos representa toda una serie de características que influyen de forma directa en nuestros productos. Para más información sobre las bases de datos así como para conocer últimas versiones, consulte la página web oficial del fabricante Microsoft SQL Server Es un sistema de gestión de bases de datos relacionales (SGBD) basado en el lenguaje SQL, capaz de poner a disposición de muchos usuarios grandes cantidades de datos de manera simultánea, así como tener unas ventajas que a continuación se indicarán: Soporte de transacciones. Gran estabilidad. Gran seguridad. Escalabilidad. Soporta procedimientos almacenados. Incluye también un potente entorno gráfico de administración, que permite el uso de comandos DDL y DML gráficamente. Permite trabajar en modo cliente-servidor donde la información y datos se alojan en el servidor y las terminales o clientes de la red sólo accedan a la información. Además permite administrar información de otros servidores de datos Este sistema incluye una versión reducida, llamada MSDE, con el mismo motor de base de datos y gratuito, pero orientado a proyectos más pequeños. Microsoft SQL Server constituye la alternativa de Microsoft a otros potentes sistemas gestores de bases de datos como son Oracle o Sybase ASE. Es común desarrollar completos proyectos complementando Microsoft SQL Server y Microsoft Access a través de los llamados ADP (Access Data Project). De esta forma se completa una potente base de datos (Microsoft SQL Server) con un entorno de desarrollo cómodo y de alto rendimiento (VBA Access) a través de la implementación de aplicaciones de dos capas mediante el uso de formularios Windows. Microsoft Access Es un sistema de gestión de bases de datos creado y modificado por Microsoft (DBMS) para uso personal o de pequeñas organizaciones. Para bases de datos de gran calibre (en cuanto a volumen de datos o de usuarios) es recomendable usar otros sistemas como Microsoft SQL Server. Su principal función es ser una potente base de datos, capaz de trabajar en sí misma o bien con conexión hacia otros lenguajes de programación, tales como Visual Basic 6.0 o Visual Basic.NET. Pueden realizarse consultas directas a las tablas contenidas mediante instrucciones SQL. Internamente trae consigo el lenguaje Visual Basic for Application (VBA) el cual es similar en forma a VB6. 8

9 DIFERENCIAS ENTRE BASE DE DATOS MICROSOFT ACCESS Y MICROSOFT SQL SERVER / MSDE Característica Access MSDE (SQL) SQL Server Nº de Procesadores en Paralelo Instancias de servidores sobre un ordenador Ninguna Ilimitado Ilimitado Procesamiento de consultas más rápido Bajo Muy alto Muy alto Compatibilidad con Microsoft SQL No Sí Sí Arquitectura cliente-servidor No Sí Sí Consola o interfaz para administrar la base de Sí, requiere Sí, IWAdministrator Sí datos Access Escalabilidad Ninguna Sí Sí Registro de transacciones No Sí Sí Seguridad integrada No A nivel de SO y SQL A nivel de SO y SQL Restauración de datos A partir de la última De las anteriores Anterior, día y hora Límite de almacenaje de la base de datos Capacidad 2Gbytes Ilimitado del disco Capacidad de réplica No No Sí Índice clusterizado No Sí Sí Administración remota de la base de datos No Sí Sí Admite desencadenadores No Sí Sí Accesibilidad de archivos desde el sistema Sí No No operativo Planes de Copias de Seguridad Manual Planificado Planificado Admite procedimientos almacenados No Sí Sí Relaciones de tablas e integridad de referencia No Sí Sí Funciones No Sí Sí El MSDE es el motor de SQL Server sin herramientas administrativas. Es gratuito y va incluido en el CDROM de ContaWin CS. Para más información consulte 9

10 REQUERIMIENTOS Requerimientos mínimos CONTAWIN OFFICE (CLASSIC Y PYME) o Software Sistema operativo recomendado Windows 10 Sistemas operativos soportados: Windows XP con SP3 o superior o Hardware Ordenador/Máquina virtual con procesador de un núcleo a 1,2Ghz 1 Gb memoria RAM 1 Gb disco duro libre para uso de la aplicación Unidad de CD-ROM Nota: Para aprovechar las máximas prestaciones del producto como por ejemplo el Módulo ContaWin VBA/Financial, Hoja de cálculo integrada, gráficos, envío de datos a Outlook, etc. requiere tener instalado Microsoft Office 2003, 2007, 2010 o CONTAWIN CS Puesto Cliente: o Software Sistema operativo recomendado Windows 10 Sistemas operativos soportados: Windows XP con SP3 o superior o Hardware Ordenador/Máquina virtual con procesador de un núcleo a 1,2Ghz 1 Gb memoria RAM 1 Gb disco duro libre para uso de la aplicación Unidad de CD-ROM Puesto Servidor o Sistema operativo Windows 2012 Server (recomendado) Windows 2008 Server Windows 2003 Server o Gestor de Base de datos MSDE o SQL Server Hardware o Consulte los requisitos mínimos de la versión SQL Server a utilizar en: Nota. Para instalaciones monopuesto, el componente cliente (programas, informes, ayuda ) y el componente servidor (motor SQL, bases de datos) se instalan en el mismo PC. Recomendamos en estos casos Microsoft Windows