Contabilidad Sage Despachos vs. ContaPlus Asesorías

Transcripción

1 Contabilidad Sage Despachos vs. ContaPlus Asesorías

2 Sage Despachos Sage Despachos, la solución para el Despacho Inteligente, está diseñada específicamente para resolver las necesidades de los despachos profesionales más exigentes. Cuenta con funcionalidades encaminadas a conseguir la máxima productividad y eficacia en los procesos y servicios que realizan los despachos. Sage Despachos resuelve las funciones tradicionales de un despacho, desde el área contable, laboral, fiscal, de comunicaciones y de gestión interna, incluyendo una serie de módulos de gestión avanzada como el CRM, Factura electrónica, Gestión Documental, Contenidos legales, Convenios colectivos, escandoc, entre otros. Aportando además las pasarelas de comunicación necesarias entre los despachos, sus clientes, la administración pública y las entidades financieras.

3 Esquema

4 Cómo vender. C+ Profesional C+ Élite Sage Despachos Nº Instalaciones 2 2 Ilimitadas. Números de licencia. Concepto de Plataforma. Trabaja en red local No Sí Sí Nº Empresas Ilimitado Ilimitado Ilimitado Multisesión No No Sí Multipuesto No Sí Sí, pero no acceden de forma simultánea a no ser que tengan licencias.

5 Requisitos Sage Despachos Estos requerimientos son los mínimos necesarios para poder trabajar con la colección Sage Despachos. Dependerá de las necesidades de cada empresa el que sean los suficientes para obtener los rendimientos deseados.

6 Requisitos ContaPlus Conexión a Internet Internet Explorer 7.0 o similar Adobe Acrobat Reader Resolución de pantalla 1024*768 píxeles o superior Procesador Intel Pentium IV o similar 512 Mb de memoria RAM 300 Mb de HD Disponible Actualiza a partir de la versión 2006 y superiores.

7 Gran seguridad en Sage Despachos Base de datos unificada y con tecnología SQL. Crecimiento y escalabilidad garantizada. Integridad de la información. Confidencialidad de los datos, acceso restringido. Seguridad de acceso por perfiles y usuarios a nivel de: Por empresa Opciones de Menú Acciones u operaciones. Campos visibles, no visibles y solo consulta. Acceso por contenido de datos, para limitar determinados accesos.

8 Entre las ventajas de trabajar con esta solución integrada para el Despacho Sage Una sola entrada de información. Uniformidad de pantallas y procesos. Unificación de todas las áreas de trabajo (laboral, contable, gestión interna, etc). Seguridad y confidencialidad. Trazabilidad de la información. Facilidad de uso, tutoriales en línea con gráfico de procesos, paneles de acciones directas, etc. Base datos única y fiable. Acceso remoto a la aplicación.

9 Módulos Integrados Tutoriale s Paneles laterales de acceso Buscardor Universal Exportació n a Excel Acciones Directas Sage Despachos Asistente s de procesos Cuadros de Mando Alertas y Alarmas Informes Avanzado s Menús configurab les por usuario Renta y Patr. Socieda des

10 Informes Avanzados (Análisis de Negocio) de todas las Áreas, desde la Contable, Fiscal, de Gestión como de Laboral, para el análisis y explotación de la información.

11 Paneles de acceso laterales

12 Workflow: tutoriales gráficos con flujo de procesos Cualquier usuario puede activarse, para recibir alertas, de los pasos que requiera del Workflow. Además se puede personalizar este paso para que se active solo bajo determinadas condiciones.

13 Cuadro de mandos o Panel: Exportables a Black Berry Desde el Cuadro de Mandos se puede acceder directamente a la información relacionada. La mayoría de módulos disponen de un Cuadro de Mandos o Panel, con los principales indicadores del área, que el propio usuario se puede personalizar seleccionando los paneles que desea visualizar en cada uno. También permite añadir nuevos indicadores a cada panel.

14 Acciones directas, buscador universal

15 Menús configurables Servicios de alertas y alarmas Opción de realizar procesos en diferido.

16 Rápida y completa Exportación a Excel

17 Transparente con el Impuesto sobre Sociedades

18 Renta y Patrimonio integrados en la Plataforma

19 Soluciones de Valor Añadido Soluciones de Valor añadido integradas en la aplicación, que permiten al Despacho: Ofrecer nuevos servicios a sus Clientes. Ampliar su mercado objetivo captando nuevos clientes que requieran soluciones y servicios avanzados tecnológicamente. Posicionarse y diferenciarse de la competencia ofreciendo servicios innovadores y de calidad. Fidelizar y ofrecer soluciones a la demanda de servicios más exigentes.

20 Módulos Integrados escandoc Gestión Documental Posición Tesorera Mementos Contextualiz ados Conciliación Bancaria Gestión de Caja

21 Posición Tesorera

22 Descripción La Posición Tesorera realiza el cálculo de la evolución diaria de los saldos de las cuentas bancarias, lo que permite la previsión de descubiertos o excesos de saldos, facilitando la mejora en la gestión de la tesorería.

23 Posición Tesorera

24 Conciliación Bancaria

25 Descripción Gracias a la Conciliación bancaria, podrá a través del fichero del extracto bancario de la Norma 43 que proporcionan las entidades bancarias, conciliar los movimientos con los saldos y cuentas con las contabilidades de sus clientes, e incorporar de forma automática los asientos contables.

26 Conciliación Bancaria Más facilidad e integración con la gestión financiera: Carga del extracto bancario de los archivos descargados del banco según norma CSB43, controlando fechas y saldos. Punteo automático y manual con la contabilidad del extracto bancario de la N43 Informe de saldo teórico y de auditoria Contabilización directa del resto del extracto

27 Gestión de Caja

28 Descripción El Módulo de Gestión de Caja es un módulo especialmente diseñado para la Gestión centralizada de todos los cobros y pagos realizados desde Caja, con contabilización directa y gestión automática en función del tipo de cobro/pago.

29 Características Contabilización directa y gestión automática de todos los cobros y pagos, realizados desde caja, gestionando: cobros y pagos de efectos de cartera, provisiones y suplidos, entradas o salidas de efectivo, informe final de arqueo por formas de pago. Desde una entrada de Caja, realiza todos los procesos para la contabilización de los cobros y pagos, seleccionado los efectos pendientes si existiesen, realizando cobros y pagos parciales además de traspasar a la cartera de saldos vivos.

30 escandoc

31 escandoc Se trata de una solución, que enlaza con la contabilidad y las estimaciones de Sage Profesional Class, para la gestión automatizada de facturas recibidas y emitidas. A través de ICR o reconocimiento inteligente de caracteres, las facturas escaneadas son interpretadas de forma inteligente y convertidas en asientos contables que se incorporan de forma automática en la contabilidad. Es un producto especialmente diseñado para los despachos profesionales, ya que para ellos la gestión y contabilización de facturas, supone una carga de tiempo y trabajo muy importante.

32 Mementos Contextualizados

33 Mementos Contextualizados A través de los famosos Mementos de EFL, podrá acceder de forma rápida al marginal exacto con la información que necesite del Memento Correspondiente: En contabilidad Nómina Renta Sociedades.

34 Innovación

35 Innovación

36 Gestión Documental

37 Gestión Documental Gestión de Documentos: Visor de documentos totalmente integrado con el resto de módulos de Sage Despachos, facilitando el almacenamiento y la administración de los documentos generados y/o recibidos en el despacho. Algunas de las funcionalidades disponibles son: Captación de documentos para su archivo desde la Impresión de cualquier listado en formato pdf. Incorporación de cualquier tipo de documentos almacenado en el sistema. Búsqueda avanzada de documentos. Sistema integrado con todos los centros de información de la aplicación.

38 Prestaciones y servicios de Sage Despachos Entrada de asientos totalmente automatizada. Incorporación de Parámetros en las cuentas de balance( IVA predeterminado, contrapartida, etc Sage

39 Prestaciones y servicios: Selección de diferentes tipos de diseño de entrada de asientos: de forma que se podrá elegir en función del asiento que queremos incorporar, lo que agiliza y mejora la entrada de movimientos Sage

40 VENTAJAS IMPRESOS OFICIALES Módulo de Impresos Oficiales Integrado. Para Territorio Común y resto de territorios. Multiejercicio Visión Global del estado de todas las liquidaciones ya que integra todas las liquidaciones en un único centro de gestión. Multiempresa Posibilidad de visualizar el detalle de las facturas de las casillas del modelo. Multiperiodo Visualización resumida con informaciones de los resultados a liquidar: a ingresar, compensar, devolver y negativos. Cálculo de las liquidaciones desde la misma pantalla de control y seguimiento. Generación de los distintos formatos según el modelo: soporte papel, soporto magnético, envío telemático y borrador.

41 Impresos Oficiales Sage Despachos vs ContaPlus ContaPlus Asesorias Impresos Oficiales Class Multiejercicio y multiperíodo NO SI Visión global de todas las liquidaciones. Consulta de histórico de las liquidaciones Modificación de datos dentro del modelo Opciones de acumulación NO SI Visualización de los datos contables de las casillas del modelo Visualización de los asientos que generan los datos Calendario Obligaciones NO SI Proceso por lotes NO SI NO NO NO NO NO SI SI SI SI SI

42 Prestaciones y servicios: Calendario de Obligaciones Integrado

43 Prestaciones y servicios: Sistema de entrada rápida de facturas: De forma que con introducir la fecha, cliente/proveedor, ingreso/gasto e importe, ya me genera el asiento contable.

44 Prestaciones y servicios: Asistentes de procesos con toda la selección de filtros necesarios.

45 Prestaciones y servicios Multiubicaciones analíticas: secciones, departamentos, delegaciones, canales y proyectos.

46 Prestaciones y servicios: Personalización en los formatos de libros y balances.

47 Prestaciones y servicios: Generación de informes en Pdf, excel y correo con datos adjuntos de forma automática.

48 Prestaciones y servicios: Realización de consultas e informes multianuales.

49 Prestaciones y servicios: Total gestión de la cartera de saldos. Mantenimiento y punteo.

50 Prestaciones y servicios: Visualización Documento Asociado

51 ContaPlus Asesorías Contabilidad Sage Despachos Tutorial que dirige y guía NO SI Multiejercicio en línea. Realización de consultas e informes multianuales Generación de informes en PDF, Excel y correo con datos adjuntos de forma automática Mejores sistemas de filtros y sección NO SI Panel lateral de acceso rápido NO SI Entrada de asientos totalmente automatizada NO SI Selección de diferentes tipos de diseño de entrada de asientos NO SI Acceso a la visualización de documento asociado a un asiento, por ejemplo, una factura. Servicio de alertas y alarmas NO SI Calendario de Obligaciones integrado NO SI Visión global de todas las liquidaciones del Despachos y para cada cliente Sistema de entrada rápida de facturas NO SI Conexión con los diferentes Módulos NO SI Personalización en los formatos de libros y balances NO SI NO NO NO NO SI SI SI SI Total Gestión de la Cartera de Saldos. Mantenimiento y punteo. NO SI

52 ContaPlus Asesorías Contabilidad Sage Despachos Importación e integración de datos en formato XML NO SI Sistema par gestionar Cargos, Socios, Accionistas y Acciones. Se incorpora la posibilidad de que existan varios representantes de la Empresa, para que la firma de documento pueda ligarse a diferentes personas. Acceso y control de Cargos y Representantes. NO SI Multiubicaciones analíticas: Secciones, Departamentos, Delegaciones, canales y Proyectos. NO SI Renta y Patrimonio integrados en la Plataforma NO SI Transparente con el Impuestos Sobre Sociedades NO SI Acciones Directas, Buscador Universal NO SI Cuadros de Mando y WorkFlow NO SI Paneles laterales de Acceso NO SI Informes Avanzados a través del Módulo Análisis de Negocio Unificación de todas las áreas de trabajo: laboral, contable, etc. Prorratas de IVA NO NO NO SI SI SI

53 Gracias