LA SOLUCIÓN PARA LA GESTIÓN INTEGRAL DE LAS EMPRESAS DE SERVICIOS

Transcripción

1 LA SOLUCIÓN PARA LA GESTIÓN INTEGRAL DE LAS EMPRESAS DE SERVICIOS BAS-SVM es la solución vertical que permite obtener una visión integral de todo el negocio de la empresa para la mejora en el proceso de toma de decisiones estratégicas. Le ayuda a incrementar la productividad gracias a la automatización y asignación de procesos, cada empleado puede trabajar de forma más eficaz mejorando el uso de la información a todos los niveles. Dirigido a Compañías de Servicios Integrales, Seguridad, Limpieza, Consultoras, Mantenimiento, Asesorías, Empresas de Marketing, Call- Centers, Trabajo Temporal, Jardinería, Formación, etc.

2 BAS-SVM La solución para la Gestión Integral de las Empresas de Servicios BAS-SVM HACE FÁCIL LA GESTIÓN DEL DÍA A DÍA DE LAS EMPRESAS DE SERVICIOS Beneficios generales BAS-SVM es una herramienta diseñada para situaciones en las que el personal que presta los servicios es el principal protagonista. Cubriendo todo el circuito completo de la operativa diaria. Incremento de los niveles de Rentabilidad. Cubre todo el circuito completo de la operativa diaria de empresas de servicios. Optimización del Control de la gestión de la cartera de servicios. Reducción drástica de los recursos necesarios en la administración. Gestión unificada bajo un mismo sistema de diferentes tipos de actividad (servicios de reposición y logística, limpieza, mantenimiento, etc.). Beneficios específicos Optimización de los niveles de control de asignaciones, improductividades, subcontratas, etc. Optimización de la Organización y Estructura Comercial de la empresa. Optimización del control de la cartera de clientes. Explotación de la información para la toma de decisiones a través de amplio abanico de informes (facturación, riesgo comercial, rentabilidad de la cartera de clientes ).

3 FUNCIONALIDAD DE BAS-SVM POR FIN, EL PROTAGONISTA EN EL SERVICO OFERTADO ES EL PERSONAL 1) Gestión de la Organización y Estructura de la Empresa a diferentes niveles Gestión multiempresa Centros de Trabajo Unidades Organizativas Datos de Seguridad Social de Empresa Centro 2) Estructura Comercial El sistema representa toda la estructura comercial para gestionar las diferentes interacciones con los clientes: Canales de Distribución Departamentos Comerciales Centros Comerciales Personal Comercial 3) Estructura de Clientes a diferentes niveles Jerarquía de Clientes Clientes (potenciales y reales) 4) Control del Riesgo Comercial de Clientes Riguroso control del riesgo individualizado por cliente para la mejor toma de decisiones (impagados, deuda vencida, facturas no contabilizadas, partes reales pendientes de facturar, etc.).

4 BAS-SVM La solución para la Gestión Integral de las Empresas de Servicios 5) Gestión de la Cartera de Clientes Riguroso control de los circuitos de gestión de los cobros y pagos. 6) Gestión de las Personas El Sistema permite la introducción de toda la información necesaria de las personas, tanto empleados de la empresa o candidatos como profesionales independientes: Datos Personales Alta de Candidatos Formación 7) Estructura de Servicios Amplio abanico de opciones para efectuar una correcta definición de los servicios prestados: Incluye catálogo de servicios, condiciones comerciales, reglas de asignación de condiciones comerciales, tarifas, gestión de ofertas, gestión de acuerdos marco, gestión de pedidos, generación de contratos mercantiles, partes de empleado, facturación, mantenimiento de facturas, cierre de mes, estadísticas, rappel, reclamaciones, etc. 8) Gestión Administrativa Contempla todas las tareas necesarias para la completa gestión administrativa de todos los empleados. 9) Gestión de Riesgos Laborales Permitiendo la realización de la Gestión de Prevención de Riesgos Laborales en el marco de las Empresas de Trabajo Temporal.

5 10) Gestión de Retroactividad Control de la información histórica disponible en tiempo real en todo momento, permitiendo al usuario introducir datos y correcciones asociadas incluso a períodos de nóminas ya cerrados. 11) Gestión de Pagas Extras Además, permite la gestión de Indemnizaciones, Absentismos, Vacaciones, Afiliaciones y Sindicatos. 12) Parametrización de Conceptos de Nómina y Asignación Dotada de una gran funcionalidad en el estándar, evitando en la medida de lo posible, la asignación de fórmulas de cálculos a los mismos. 13) Interfases con Sistemas Externos El sistema permite el envío de información a sistemas externos, mediante facturación electrónica así como enlaces con sistemas contables. 14) Explotación de la Información Generación de informes a nivel gestión: Informe de Ofertas, Contratos, Partes, Facturas, etc. Generación de informes a nivel de Personal: Carta de Cese, Encuestas Laborales, Activos, Bajas, Incidencias, Personas, Pagos a realizar, etc

6 BAS-SVM La solución para la Gestión Integral de las Empresas de Servicios LA UNIÓN HACE LA FUERZA. INTEGRACIÓN DE BAS-SVM CON OTRAS SOLUCIONES BAS BAS-SVM es una herramienta diseñada para integrarse con otros productos de BAS-ERP como: BAS-PPA es una herramienta diseñada para la Gestión de Nóminas y Administración de Personal, permitiendo entre otros beneficios: Análisis de la facturación contra el coste de nómina real. Incremento de los niveles de rentabilidad (servicios, clientes y personas asignadas al servicio, etc.). Administración del Personal. Gestión de las Nóminas. BAS-SHM, es una herramienta diseñada para la Gestión de Turnos, permitiendo: Visualización gráfica de las asignaciones de personas a servicios, cuadrantes de horas. Planificación y seguimiento desde cuadrantes por empleado o por servicio. Integración del cuadrante horario con los partes de trabajo, tanto a nivel de presencia (horas laborables) como de ausencias (vacaciones, enfermedades, etc.). Integración de facturación y nóminas con la definición de turnos. Gestión de horas teóricas / previstas y reales. Gestión de Incidencias.