COAC. [Guia ràpida SOL LICITUD DE e LLICÈNCIES D OBRES ] Departament de Visat Octubre 2011

Transcripción

1 COAC Departament de Visat Octubre 2011 [Guia ràpida SOL LICITUD DE e LLICÈNCIES D OBRES ]

2 Introducció e Projectes BCN RESUM DELS PASSOS A REALITZAR. E Projectes és un treball entre l'ajuntament de Barcelona i els col legis professionals d'arquitectes, d'aparelladors, d'enginyers Industrials i d'enginyers Tècnics. Com a resultat d'aquest treball, s'han establert un seguit de models de projectes que ordenen el contingut de les seves diferents informacions, gràfiques i escrites, permetent l'estudi i revisió del projecte per via telemàtica de forma àgil. Així mateix, s'ha determinat quin serà el contingut documental i normatiu que validarà l'informe d'idoneïtat tècnica, i que serà requisit necessari per a la tramitació dels expedients. Què és IIT Informe d Idoneïtat Tècnica? Pas 1: Realitzar la Consulta prèvia per a la tramitació de permisos d'obres: llicència, comunicat, assabentat o autorització per a actuacions d'urgència. Es retorna una consulta en PDF que conté: El número de sol licitud de registre. El contingut documental de la documentació tècnica en funció tipus de permís sol licitat. L arbre de marcadors de la documentació tècnica. Pas 2: Adequar la documentació del projecte a l estructura del PDF retornada en el pas 1. El contingut documental del projecte tècnic varia en funció del tipus d actuació escollida, així com l arbre de marcadors. Aquest s haurà de seguir obligatòriament per tal d endreçar la documentació a enviar per tal d obtenir l IIT. L'informe d'idoneïtat tècnica (IIT) té per objecte verificar que el projecte i la documentació tècnica de les obres majors i menors de tipus I (comunicat diferit) i tipus II (comunicat immediat) segons Ordenança Reguladora dels Procediments d'intervenció Municipal en les Obres (ORPIMO), compleixen els requisits d'integritat documental, suficiència i idoneïtat. Així mateix, ha d'acreditar el compliment de les determinacions del Codi tècnic de l'edificació que seran comprovades durant els procediments municipals d'intervenció i les condicions de seguretat, accessibilitat, habitabilitat, les disposicions adoptades per assolir els paràmetres de l'eco eficiència, les condicions exigides per la legislació amb l'ús i l'activitat i el planejament urbanístic. Aquest informe s'ha de sol licitar obligatòriament abans d'iniciar la tramitació dels permisos d'obra (llicència d'obres majors o comunicats). Pas 3: Enviament del projecte tècnic o la documentació al per tal d obtenir el IIT. L enviament es realitza a la web privada accés zones e coac Una vegada validada la documentació d acord amb el contingut documental s obté el número de registre de l IIT. Pas 4: Realitzar la Tramitació de permisos d'obres: llicència o comunicat Iniciar la tramitació dels permisos d obra (llicència d obres majors o comunicats) indicant el número de referència de l'informe d'idoneïtat + el número de sol licitud de registre que prèviament heu obtingut mitjançant el tràmit consulta prèvia. Departaments de Visats V1.0 Octubre 2011 Pàgina 2

3 Pas 1. Consulta prèvia per a la tramitació de permisos d'obres: llicència, comunicat, assabentat o autorització per a actuacions d'urgència. Aneu a dins i escolliu el tràmit: Consulta prèvia per a la tramitació de permisos d'obres: llicència, comunicat, assabentat o autorització per a actuacions d'urgència. Fer clic a iniciar per començar el tràmit de la consulta. El tràmit es pot realitzar sense certificat digital. Informar la referència cadastral i el tipus d intervenció a realitzar. La referència cadastral és l'identificador oficial i obligatori dels béns immobles. Consisteix en un codi que és assignat per la Dirección General del Catastro de manera que tot immoble ha de tenir una única referència cadastral formada per vint caràcters. El tràmit permet conèixer el tipus de permís d'obres que cal demanar en funció del lloc on es vulgui fer l'obra i de la classe de treballs que s'hagin de realitzar i també permet aconseguir la documentació necessària per presentar la sol licitud. Validar el domicili de les obres. En cas d'assabentat o autorització per efectuar obres d'urgència, podeu obtenir ne el permís al moment. Una vegada efectuada la consulta, els resultats podran ser: Obres majors, sotmeses al procediment d'obtenció de llicència. Obres menors tipus I, sotmeses al procediment d'obtenció de comunicat diferit. Obres menors tipus II, sotmeses al procediment d'obtenció de comunicat immediat. Obres menors tipus III, sotmeses al procediment d'obtenció d'assabentat. Imprès d'admissió per a realitzar obres d'urgència. Departaments de Visats V1.0 Octubre 2011 Pàgina 3

4 Marcar a continuació les característiques de les obres a realitzar i fer clic a continuar. En la pas2, validar les dades de l obra, de la persana interessada, les dades econòmiques i altres camps d informació, fer clic a enviar. Una vegada complimentades i enviades les dades, el sistema us retorna les tasses a abonar al final del procés. Feu clic a enviar. El sistema retorna un PDF amb el resultat de la consulta que conté: El número de sol licitud de registre. El contingut documental de la documentació tècnica en funció tipus de permís sol licitat. L arbre de marcadors de la documentació tècnica. En aquest moment del procés, PAS 1, el sistema retorna únicament un resum informatiu de la consulta. Per tal d obtenir el número de registre i el PDF amb l arbre de marcadors amb el contingut documental del projecte heu de continuar el tràmit en el PAS 2 i informar de les dades completes de la sol licitud. Departaments de Visats V1.0 Octubre 2011 Pàgina 4

5 Exemple del resultat d una consulta amb la visualització de l arbre dels marcadors obert. Aquest PDF conté l arbre de marcadors obligatori a seguir per tal de tramitar l IIT. Pas 2. Adequació de la documentació tècnica a l estructura de l arbre de marcadors retornat per la consulta prèvia. 2. Cercar en l arbre de marcadors el marcador a assignar, i en el contingut del document la pàgina que volem relacionar amb aquest marcador. Consulteu per més informació la guia de vis@ts del PDF. S hauria d adequar l estructura del projecte a l estructura de la documentació retornada per l Ajuntament de Barcelona en la consulta prèvia. Per adequar la documentació tècnica a l arbre de marcadors de la consulta heu de: 1. Encapsular en un únic PDF la consulta retornada per l Ajuntament amb l arbre de marcadors i el vostre Projecte tècnic o documentació tècnica que voleu tramitar. Per editar la destinació d'un marcador feu: Seleccioneu un marcador a la fitxa Marcadors. En el panell del document, aneu a la ubicació desitjada i definiu la com nova destinació. Si cal, ajusteu la ampliació de vista. Trieu Assignar destinació a marcador al menú Opcions. (feu clic amb el botó de la dreta damunt del marcador i escolliu asignar destino ). 3. Fer clic amb el botó de la dreta en el marcador, i fer clic a ASIGNAR DESTINO. Departaments de Visats V1.0 Octubre 2011 Pàgina 5 En aquest moment, el marcador quedarà assignat a la visualització que hem escollit. Procediu així amb la resta d informació de la documentació, marcador per marcador.

6 Pas 3. Enviament del projecte tècnic o la documentació al d obtenir el IIT. per tal Per tal d enviar la documentació de manera telemàtica i segura al COAC, s han de signar els documents amb una firma electrònica avançada. Les dues signatures habilitades per l enviament telemàtic són: instal lar el software de configuració des dels respectius webs de suport Configuració explorador internet per accés zones e coac Per realitzar telemàticament el vis@tper la tramitació del IIT amb el COAC, heu d anar a i fer clic a web privada accès zones e coac. Per més informació DNI electrònic: Per més informació FIRMA PROFESIONAL : Per demanar la FIRMA PROFESIONAL : coac.org/07/cacoac/sol_for_fp.asp Per instal lació kit DNI electrònic: Feu clic en Serveis en línea per l arquitecte col legiat Per instal lació kit FIRMA PROFESIONAL : apartat soporte>kit de firma Les societats no tenen signatura electrònica, són els arquitectes representants els que han de tenir la signatura electrònica i representaran a la societat en el moment de l enviament. Tots els arquitectes que participin en l encàrrec han de tenir signatura electrònica. Els certificats de la signatura tenen caducitat, normalment de dos anys. Si el certificat de FIRMA PROFESIONAL ha caducat us heu d adreçar al departament de secretaria del COAC per renovar lo. En el cas del DNI electrònic, heu d anar a una comissaria de policia nacional on tinguin les màquines del DNI electrònic i actualitzar el certificat. El DNI electrònic necessita un lector estàndard que es pot adquirir en qualsevol botiga (Jordi Capell, FNAC, Corte Inglés...). Amb la FIRMA PROFESIONAL es pot triar l opció d un USB amb la signatura incrustada (en aquest cas no és necessari el lector). En ambdós casos és necessari Només la primera vegada, per accedir correctament a les zones privades del, tingueu en compte: S accedeix amb el nom d usuari i contrasenya de l del coacnet. (si no el recordeu accediu a apartat recordar i alta usuari i passaword coacnet). Si voleu realitzar l expedient a nom de l arquitecte col legiat, accediu a les zones e coac amb l usuari i contrasenya de l arquitecte. Departaments de Visats V1.0 Octubre 2011 Pàgina 6

7 A l accedir a l Escriptori, apareixeran els visats a nom de aquest Arquitecte. Si voleu realitzar l expedient a nom d una societat col legiada, accediu a les zones e coac amb l usuari i contrasenya de l arquitecte representant. A l accedir a l Escriptori, apareixeran els visats a nom d aquest Arquitecte. Per triar realitzar un treball a nom d una societat seleccioneu dins l Escriptori la societat en la qual participa l arquitecte, i procediu amb el nou expedient enviament sol licitud de visat Apareixerà una pantalla amb les dades de la sol licitud de visat. En la pestanya TREBALL heu de marcar que voleu tramitar l IIT Informe d idoneïtat tècnica. Les dades a complimentar en la sol licitud de visat són: Arquitecte i client Treball Signatura Sols la primera vegada verifiqueu que accediu amb l internet explorer (explorador d internet optimizat per la web de vis@t) i que teniu les següents opcions habilitades: o Cal tenir instal lat el Java runtime (baixar o actualitzar de o Cal que el vostre navegador internet explorer tingui configurat el COAC com a lloc de confiança (*.coac.net, *.coac.es, *.coac.cat, *.e coac.org). En el menú Herramientas" del internet explorer, aneu a "Opciones de Internet : Feu clic en la pestanya Seguridad" i despres a l' icona Lugares de Confianza"Verifiqueu que el nivell de seguretat és baix Feu clic en el botó sitios Verifiqueu que estigui desmarcada l'opció Requerir comprobación https... (al final de la finestra) Afegir els llocs de confiança un per un: *.coac.*, *.ecoac.org i Acceptar *només cal fer ho la primera vegada Enviament documentació telemàtica Feu clic en nou expedient per iniciar el tràmit de l expedient del IIT. Departaments de Visats V1.0 Octubre 2011 Pàgina 7

8 enviament Fitxa Tècnica VIT Una vegada enviada la Sol licitud de visat i la Fitxa cal omplir les dades de la i enviar lo signat digitalment. Una vegada enviada la sol licitud de visat i la fitxa de característiques d un expedient, cal enviar la FITXA TÈCNICA, amb les especificacions del treball de l IIT enviament Documentació Tècnica o projecte tècnic La resta de documentació tècnica es pot tramitar fent clic a la pestanya NOU DOCUMENT. Per enviar un nou document a un expedient existent primer heu d'indicar, dels arquitectes que consten a l'encàrrec, quins són els que participen en el document que enviareu i després heu de seleccionar de la llista el tipus de document que voleu enviar. Seleccioneu l arxiu en pdf i els tècnics que participaran en el projecte. A l enviar la documentació, podeu escollir entre dos tipus: Formularis i PDF. A l enviar el Projecte tècnic o la documentació tècnica escolliu l entrada específica per PROJECTE TÈCNIC I DOCUMENTACIÓ TÈCNICA. Podeu acotar la llista escollint algun dels grups de treballs que teniu en el desplegable. Departaments de Visats V1.0 Octubre 2011 Pàgina 8

9 **Si feu un PDF que ocupa més de 40Mb, l heu de dividir i enviar lo en parts lògiques (memòria, documentació gràfica, annexes...). Si es tracta d'un formular (pe a l enviar l assumeix)i, el podreu omplir directament a la web; si és un PDF, l'heu d'haver generat amb anterioritat i tenir lo a punt per ser enviat. En el cas de documents de tipus formulari (p.e. fitxes interactives provinents de l OCT del COAC), una vegada omplert el document cal imprimir lo en PDF abans d incrustar lo a l arxiu principal del projecte. Haurem de fer la mateixa operació amb els PDF provinents del programa GENT (certificació energètica). Seleccioneu el fitxer PDF en el vostre ordinador i fes clic a 'Pujar fitxer al servidor'. En qualsevol moment podeu reenviar la fitxa, la fitxa tècnica o qualssevol documentació esmenada. NI EL NOM NI LA RUTA DEL FITXER PDF A ENVIAR no pot contenir punts ni caràcters especials (accents, signes de puntuació, etc.). Ha de ser del tipus XXXXX XX.pdf (en cas contrari, us donarà un error de signatura del document). Envieu la documentació en un ÚNIC PDF amb MARCADORS. La mida màxima del PDF a enviar és de 40Mb. No envieu a vis@t un PDF amb opcions de seguretat activades. Activeu les una vegada hagueu tramitat el visat. Si teniu documents en PDF provinents d altres tècnics (p.e. projecte solar, ITC o geotècnic on tenim PDF amb un nivell de protecció) cal enviar los en un fitxer apart del projecte. No envieu a vis@t un PDF amb signatures digitals incrustades a l interior del document. Si voleu desar el document amb la signatura incrustada, feu ho a posteriori del tràmit amb vis@t. Departaments de Visats V1.0 Octubre 2011 Pàgina 9

10 Obtenció IIT major o llicència d'obra menor (comunicats diferits i comunicats immediats). Una vegada finalitzat el procés, s obté l IIT o Informe d idoneïtat tècnica amb el número de registre d IIT. Cal que el vostre navegador internet explorer tingui configurat ael portal de bcn.cat com a lloc de confiança (*.w30.bcn.cat). En el menú Herramientas" del internet explorer, aneu a "Opciones de Internet : Feu clic en la pestanya Seguridad" i despres a l' icona Lugares de Confianza"Verifiqueu que el nivell de seguretat és baix Feu clic en el botó sitios Verifiqueu que estigui desmarcada l'opció Requerir comprobación https... (al final de la finestra) Afegir a els llocs de confiança *.w30.bcn.cat i Acceptar Pas 4. Tramitació de permisos d'obres: llicència o comunicat Feu clic a INICIAR, per realitzar el tràmit heu d utilitzar un certificat digital. Aneu a apartat i seleccioneu Tramitació de permisos d'obres: llicència o comunicat. En aquest apartat completeu la sol licitud per a l'obtenció del permís d'obres corresponent, en funció del lloc i de la classe de treballs que s'hagin de realitzar: llicència d'obra Departaments de Visats V1.0 Octubre 2011 Pàgina 10

11 Tingueu preparat el número d identificador de la consulta prèvia que heu realitzat, la referència cadastral i les dades completes del projecte així com el número d idoneïtat tècnica del projecte.. El NIF/CIF del certificat amb el que esteu autenticats s ha de correspondre amb el del titular o representant indicat a la consulta prèvia. A partir d aquest pas, heu de complimentar les dades i iniciar el tràmit de la llicència d obres que dependrà en cada cas de l opció triada. Departaments de Visats V1.0 Octubre 2011 Pàgina 11