JUNTA DE ACLARACIÓN DE BASES

Transcripción

1 EN LA CIUDAD DE MÉXICO DISTRITO FEDERAL, SIENDO LAS DIECISIETE HORAS CON CUARENTA Y CINCO MINUTOS DEL DÍA VEINTISIETE DE MAYO DEL AÑO DOS MIL NUEVE, SE REÚNEN EN EL SALÓN C UBICADO EN EL EDIFICIO G PRIMER NIVEL DE LA CÁMARA DE DIPUTADOS; LOS CC. RODOLFO ANTONIO JARAMILLO RAMOS, REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES; REGINA PEDRAZZI COSIO, REPRESENTANTE DE LA SECRETARÍA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS; JULIÁN JAIME ESPINOSA LÓPEZ, REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS; LIDIA SANTIAGO HERNÁNDEZ, REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS Y JOSÉ LUIS TAPIA NAVA, REPRESENTANTE DE LA CONTRALORÍA INTERNA; A FIN DE LLEVAR A CABO LA LAS EMPRESAS QUE COMPRARON BASES Y ASISTEN AL EVENTO SON LAS SIGUIENTES: - 1. MEDITERRANEO DECORACIONES, S.A. DE C.V ST SOLUCIONES EMPRESARIALES, S.A. DE C.V DIRECCIÓN SPORT, S.A. DE C.V LA CONVOCANTE HACE LA SIGUIENTE PRECISIÓN: LA COPIA DE LOS CONTRATOS QUE SE SOLICITAN EN EL PUNTO 2.1. NUMERAL 3 DE LAS BASES, DEBERÁN VENIR COMPLETOS, SIN MODIFICACIONES, SIN ALTERACIONES Y DEBERÁN SER LEGIBLES ACTO SEGUIDO SE PROCEDIÓ A DAR RESPUESTA A LAS PREGUNTAS REALIZADAS POR PARTE DE LAS EMPRESAS: LA EMPRESA ST SOLUCIONES EMPRESARIALES, S.A. DE C.V. PREGUNTA: DE LA PAGINA 6.3 SE PODRÁ PRESENTAR COPIA DE LAS FACTURAS EN VEZ DE CONTRATOS QUE SE RELACIONEN CON LOS SERVICIOS SOLICITADOS? EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES RESPONDE: NO, FAVOR DE APEGARSE A LO SOLICITADO EN BASES. 2.- SE SOLICITAN LAS MEDIDAS EXACTAS DE LAS PERSIANAS A FABRICAR. EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS RESPONDE: SON DE DISTINTAS DIMENSIONES DE ACUERDO A LO QUE SOLICITEN LOS USUARIOS Y DEBERÁ COTIZARSE POR METRO CUADRADO. 3.- FAVOR DE ESPECIFICAR SI LAS PERSIANAS VAN ENCAJONADAS, Y SI ES ASÍ CUÁNTAS Y DE QUE MEDIDA? EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS RESPONDE: PUEDEN SER ENCAJONADAS A PLAFÓN Ó A MURO MEDIDAS SEGÚN NECESIDADES DEL USUARIO. 4.- FAVOR DE ESPECIFICAR SI SON A DOS HOJAS O A UNA HOJA? EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS RESPONDE: PUEDEN SER DE UNA Ó A DOS HOJAS. 1

2 5.- FAVOR DE ESPECIFICAR SOBRE DE QUE ESTRUCTURA SE FIJARAN LAS PERSIANAS?, TRABE, ALUMINIO, CONCRETO, ASBESTO, YESO, PLAFÓN FALSO, ETC. EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS RESPONDE: PUEDE SER CUALQUIER SUPERFICIE EXISTENTE EN LA CÁMARA DE DIPUTADOS. 6.- QUÉ PIEZAS DE INSTALACIÓN SE UTILIZARÁN? EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS RESPONDE: TODAS LAS NECESARIAS PARA SU CORRECTA FABRICACIÓN Y COLOCACIÓN. 7.- LAS PIEZAS DE INSTALACIÓN EN QUE COLORES SE PUEDEN MANEJAR? EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS RESPONDE: COLOR APROBADO POR EL USUARIO SEGÚN EL CATALOGO DEL PROVEEDOR 8.-FAVOR DE ESPECIFICAR SI SE REQUIEREN HERRAMIENTAS ESPECIALES PARA LA COLOCACIÓN DE PERSIANAS, DE SER ASÍ FAVOR DE ESPECIFICAR CUALES? EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS RESPONDE: LA HERRAMIENTA SUFICIENTE PARA SU INSTALACIÓN INDICAR HERRAMIENTA EN SU PROPUESTA. 9.- FAVOR DE INDICAR SI EXISTE ELECTRICIDAD CERCA DE LAS INSTALACIONES PARA PODER USAR HERRAMIENTAS ELÉCTRICAS? EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS RESPONDE: SI EXISTE 10.- FAVOR DE INDICAR SI LAS PERSIANAS TENDRÁN QUE IR ROTULADAS?, CONFIRMAR DE NO SER ASÍ. EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS RESPONDE: NO 11.- LA CADENILLA INFERIOR SE PODRÁ ELIMINAR IGUAL QUE LA PERFORACIÓN INFERIOR? PROPONEMOS QUE SE ELIMINE POR CONCEPTOS DE BUEN FUNCIONAMIENTO EN BASE AL (COSTO BENEFICIO) PENSANDO EN QUE SE ELIMINE LA PERFORACIÓN INFERIOR NO UTILIZAREMOS AUTOMÁTICAMENTE LA CADENILLA INFERIOR, SIENDO QUE ESTA NO SERA DE FUNCIÓN ÚTIL PUES EL USO DE LAS PERSIANAS NO SERA MERAMENTE DE DECORATIVA POR SER UN CURVO LISO, ADEMAS DE QUE LA CADENA TIENE UN USO DECORATIVO, TIENE DESVENTAJAS COMO EL ENREDO DE ESTAS SEPARACIONES INDESEABLES ENTRE UNA TABLETA Y OTRA, PUES EL SIMPLE AIRE QUE CORRA A MAS DE 10 KM/H PODRAN COMENZAR A SER MAS DIFEENTES LAS DISTANCIAS ENTRE ESTAS, DIFICULTAR LA APERTURA Y CIERRE DE LA PERSIANA, POR LO CUAL SE PROPONE EL RETIRO DE LA CADENILLA INFERIOR. PRIMERO ECOLÓGICAMENTE SE TENDRÁ MENOS DESPERDICIO POR DICHA PERFORACIÓN Y QUE PARA MATERIA DE RECICLAJE NO SERVIRÁ POR SER MÍNIMAS PORCIONES DE PVC DIFÍCILES DE RECICLAR Y CONTAMINARA MAS DE LO QUE SERVIRÍA. SEGUNDO DIFICULTARAN MAS SU BUEN FUNCIONAMIENTO AL PERSONAL QUE NO ESTE FAMILIARIZADO CON ESTE SISTEMA. 2

3 TERCERO ECONÓMICAMENTE PODREMOS REDUCIR EL COSTO POR LA ELIMINACIÓN DE DICHO ACCESORIO. CUARTO LA CADENILLA ES MERAMENTE UN ARTICULO DE DECORACIÓN MAS QUE DE FUNCIONAMIENTO. EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS RESPONDE: NINGÚN ELEMENTO QUE FORME PARTE DE LA PERSIANA EN SU CONJUNTO SE PODRÁ ELIMINAR 12.- SE PODRÁN INTRODUCIR SOLVENTES COMO THINER PARA LIMPIAR MATERIALES EN CASO DE QUE SE NECESITE? EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS RESPONDE: SI 13.- FAVOR DE INDICAR SI LAS AÉREAS DE PONER PISO LAMINADO SON PERFECTAMENTE PLANAS DE NO SER ASÍ INDICAR QUE LAS DELIMITA A SERLO? EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS RESPONDE: SON PLANAS Y ESTÁN DELIMITADOS POR MUROS 14.- FAVOR DE INDICAR, SI EL ÁREA A COLOCAR SE PODRÁ UTILIZAR MAQUINARIA Y EQUIPO ESPECIAL QUE DESPRENDE POLVO Y GENERA RUIDO? EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS RESPONDE: SI 15.- FAVOR DE INDICAR SI SE PODRÁN UTILIZAR INSTRUMENTOS DE CARGA DENTRO DEL ÁREA A FIN DE TRASLADAR EL PISO LAMINADO Y LA ALFOMBRA DE UN ÁREA A OTRA? EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS RESPONDE: SI SIEMPRE Y CUANDO NO AFECTE A LA INSTALACIÓN DE LA CÁMARA DE DIPUTADOS 16.- FAVOR DE INDICAR, SI EXISTE CUALQUIER TIPO DE HUMEDAD?, DE SER ASÍ AUTOMÁTICAMENTE SE CANCELA LA GARANTÍA. EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS RESPONDE: NO HAY HUMEDAD FAVOR DE PERMITIR VER Y CORROBORAR METROS CUADRADOS DE PISO LAMINADO, PISO VINÍLICO, ALFOMBRA Y PERSIANA. EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS RESPONDE: SE PERMITE PERO LAS MEDIDAS SON APROXIMADAS 18.- PODREMOS VISITAR LOS LUGARES DONDE SE TRABAJARA, PARA PODER ELABORAR UNA LOGÍSTICA DE TRABAJOS Y RETIRO DE ESCOMBRO Y MATERIAL DE DESECHOS ASÍ MISMO INDICAR DONDE SE COLOCARÍAN. EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS RESPONDE: SI; PERO LOS DESECHOS DEBERÁN SER RETIRADOS FUERA DE NUESTRAS INSTALACIONES, LA CÁMARA DE DIPUTADOS INDICARA EL LUGAR PARA HACER ACOPIO TEMPORAL DE DICHOS MATERIALES. LA EMPRESA DIRECCIÓN SPORT, S.A. DE C.V. PREGUNTA:

4 1. SOLICITO DE LA MANERA MAS ATENTA, SE NOS PERMITA REALIZAR UNA VISITA AL RECINTO DONDE SE REALIZARAN LOS TRABAJOS DE SUMINISTRO Y COLOCACIÓN DE ALFOMBRAS, PERSIANAS, PISO LAMINADO Y LOSETA VINÍLICA, ESTO CON EL OBJETO DE CONOCER LAS POSIBLES LAS DIFICULTADES DE LOS TRABAJOS Y PODER TENER LAS CONSIDERACIONES NECESARIAS EN NUESTRAS PROPUESTAS. EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS RESPONDE: AL TERMINO DE ESTE EVENTO SE REALIZARA UNA VISITA A LAS INSTALACIONES DE LA CÁMARA DE DIPUTADOS, CON EL PROPÓSITO DE QUE CONOZCAN LAS CONDICIONES EN QUE SE REALIZARÁN LOS TRABAJOS. 2. RESPECTO A LA LOSETA VINÍLICA, EXISTEN TRES MODELOS DIFERENTES DE LOSETA PREMIUM (PREMIUM MARLE, PREMIUM WASH, PREMIUM WOOD), FAVOR DE ACLARAR A CUAL DE ELLAS SE REFIERE, LA QUE MAS SE MANEJA EN EL MERCADO ES LA PRIMERA PREMIUM MARLE. EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS RESPONDE: DEBERÁ SER PREMIUM MARLE. 3. RESPECTO AL ZOCLO QUE SE PIDEN DE 7 CM. PARA PISO LAMINADO, LA MEDIDA CORRECTA ES DE 6 CM. EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS RESPONDE: ES CORRECTO DE 6 CM. 4. RESPECTO AL ZOCLO VINÍLICO, FAVOR DE INDICAR LA PROCEDENCIA SI ES NACIONAL O DE IMPORTACIÓN. EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS RESPONDE: ES DE PROCEDENCIA NACIONAL. 5. PARA EL SUMINISTRO Y COLOCACIÓN DE PERSIANAS VERTICALES, NOS PUEDEN INDICAR CUANTAS PIEZAS SON LAS QUE SE HABRÁN DE INSTALAR. EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS RESPONDE: LA CANTIDAD ES SEGÚN NECESIDADES DE LOS USUARIOS. 6. SE PUEDE SEPARAR EL CONCEPTO DE SUMINISTRO Y COLOCACIÓN DE PERSIANAS, Y DE NOS PERMITA COTIZAR EL SUMINISTRO COMO UNA PARTIDA Y LA COLOCACIÓN COMO OTRA PARTIDA? EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS RESPONDE: NO. 7. RESPECTO A LA DESINSTALACIÓN DE PERSIANAS, INDICAR CUANTAS PIEZAS SON. EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS RESPONDE: LA CANTIDAD ES SEGÚN NECESIDADES DE LOS USUARIOS. 8. RESPECTO AL RECORTE DE PUERTAS, FAVOR DE INDICAR EL NÚMERO DE PUERTAS A RECORTAR SE REQUIERE. EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS RESPONDE: LA CANTIDAD ES SEGÚN NECESIDADES DE LOS USUARIOS. 4

5 9. RESPECTO A LAS TOMAS DE CORRIENTE ELÉCTRICA, VOZ Y DATOS, SI ESTUVIERAN EN EL PISO LUGAR DE COLOCACIÓN DE PISO O ALFOMBRA, USTEDES SERIAN LOS ENCARGADOS DE REUBICARLAS E INSTALARLAS ESTAS TOMAS? EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS RESPONDE: LA CÁMARA SERÁ LA RESPONSABLE. 10. CON RESPECTO AL EQUIPO DE COMPUTO, SERÍA NECESARIO QUE ESTUVIERA DESCONECTADO PARA SU MOVIMIENTO, YA QUE EL PERSONAL QUE SE ENCARGA DE REALIZAR LOS TRABAJOS NO ESTA CAPACITADO PARA APAGAR Y DESCONECTAR LOS EQUIPOS. EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS RESPONDE: DEBERÁ SER POR CUENTA DE LA EMPRESA QUE RESULTE ADJUDICADA. 11. RESPECTO A LOS ACCESORIOS Y PAPELERÍA QUE SE ENCUENTREN ENCIMA DE LOS MUEBLES, SERÍA IMPORTANTE QUE SE ENCONTRARAN DEBIDAMENTE EMPACADA EN CAJAS DE CARTÓN E IDENTIFICAR ESTAS CAJAS, ESTO CON EL FIN DE EVITAR QUE SE TRASPAPELEN LOS DOCUMENTOS EN SU MOVIMIENTO. EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS RESPONDE: DEBERÁ SER POR CUENTA DE LA EMPRESA QUE RESULTE ADJUDICADA. 12. SOLICITO QUE AL PARTICIPANTE GANADOR SE LE ENTREGUEN LOS PLANOS POR PARTE DE LA CONVOCANTE DE LAS ÁREAS DE TRABAJO. EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS RESPONDE: NO SE ENTREGARÁ PLANOS SE HARÁ LEVANTAMIENTO. 13. LA ALFOMBRA PODRÁ SER DE CALIDAD SIMILAR O MEJOR A LA QUE SE ESPECIFICA EN BASES?. EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS RESPONDE: DEBERÁ SER DE IGUAL O DE MEJOR CALIDAD. 14. POR FAVOR NOS PODRÍAN INDICA CUAL ES EL ESPESOR DEL PISO LAMINADO DE 7 U 8 MM, YA QUE EXISTE EN EL MERCADO AMBOS CALIBRES. EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS RESPONDE: ES DE 8MM. LA EMPRESA MEDITERRANEO DECORACIONES, S.A. DE C.V. NO PRESENTA PREGUNTAS: EL REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES CONSULTAN A TODOS LOS PRESENTES EN TORNO A SÍ ESTÁN DE ACUERDO CON EL CONTENIDO DE LA PRESENTE ACTA O SI EXISTE ALGÚN ASUNTO ADICIONAL POR INCORPORARSE A LA MISMA, QUIENES MANIFIESTAN ESTAR DE ACUERDO CON SU CONTENIDO Y NO TENER ALGÚN OTRO ASPECTO POR INTEGRARSE AL DOCUMENTO

6 NO EXISTIENDO OTRO ASUNTO QUE SUSTENTAR, SE DA POR CONCLUIDA LA PRESENTE A LAS 18:30 HORAS DEL DÍA DE SU INICIO FIRMANDO AL CALCE Y MARGEN LOS QUE EN ELLA PARTICIPAN RODOLFO ANTONIO JARAMILLO RAMOS REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES REGINA PEDRAZZI COSIO REPRESENTANTE DE LA SECRETARÍA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS JULIÁN JAIME ESPINOSA LÓPEZ REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS LIDIA SANTIAGO HERNÁNDEZ REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS JOSÉ LUIS TAPIA NAVA REPRESENTANTE DE LA CONTRALORÍA INTERNA POR LOS LICITANTES EMPRESA NOMBRE Y FIRMA MEDITERRANEO DECORACIONES, S.A. DE C.V. ST SOLUCIONES EMPRESARIALES, S.A. DE C.V. DIRECCIÓN SPORT, S.A. DE C.V. 6