C. Miguel Angel Alvarez Otero Subdirector de Recursos Materiales

Transcripción

1 En la Ciudad de México Distrito Federal, siendo las 16:00 horas del día 21 de Enero de 2010, con fundamento en los artículos 30 y 33 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público; 34 de su Reglamento y al numeral 5.1 de las Bases de Licitación, en la Sala de Licitaciones del Instituto Nacional de Migración, ubicada en Homero número 1832 piso 3, Colonia Los Morales Polanco, Delegación Miguel Hidalgo, Código Postal 11510, dio inicio la Junta de Aclaraciones a las Bases del procedimiento de Licitación Pública Nacional Mixta No , convocada para la contratación del Servicio de Alimentación para los Extranjeros Asegurados en la Estación Migratoria Siglo XXI, para el ejercicio presupuestal 2010, a fin de resolver en forma clara y precisa las dudas o cuestionamientos que sobre las bases de Licitación formulen los participantes en el presente acto El C. Miguel Angel Alvarez Otero, Subdirector de Recursos Materiales, quien preside el evento, en nombre de la convocante inició el acto agradeciendo a los presentes su participación, informando que entre los asistentes al evento no se cuenta con la presencia de representantes de alguna Cámara de Comercio o de algún Organismo No Gubernamental. Acto seguido se pasó lista de asistencia encontrándose presentes: Por parte del Instituto: Nombre Cargo C. Miguel Angel Alvarez Otero Subdirector de Recursos Materiales Shirley Maldonado Lagunas Representante de la Coordinación Jurídica C. José Luis González Lugo Representante de la Dirección de Recursos Financieros Titular del Área de Auditoria para Desarrollo Ana Eva Perez Gómez y Mejora de la Gestión Publica del Órgano Interno de Control. Por parte del área solicitante de los servicios: Nombre Cargo Jorge Silva Robles Subdelegado Regional en la Delegación Regional en el Estado de Chiapas Juan Pablo Zárate Turcios Jefe de Departamento en la Delegación HOJA 1 DE 7

2 Nombre Sergio Hernández Salazar Héctor Montañéz Dávila José Alberto Caballero Vargas Por parte de los Licitantes: Nombre de la Empresa MORSOU de México, S.A. de C.V. Garro Boos, S.A. de C.V. Cargo Regional en el Estado de Chiapas Encargado de la Dirección de Estaciones Mirgratorias de la Coordinación de Control y Verificación Migratoria. Coordinador de Unidad en Áreas o Servicios Migratorios, de la Coordinación de Control y Verificación Migratoria. Representante del Órgano Interno de Control. Nombre del Representante Sandra Espíndola Bravo Maximino Curiel Guzmán 2.- A continuación, se procedió a verificar la existencia de preguntas a través de medios remotos de comunicación electrónica (Compranet) en la que se constata que no se recibieron preguntas, tal como se hace constar con el reporte generado por dicho sistema, el cual se agrega a la presente acta; así mismo se hace constar que por fax no se recibieron preguntas, por correo electrónico se recibieron las preguntas de las empresas: Morsou de Mexico, S.A. de C.V. y Garro Boss, S.A. de C.V., así mismo se informa que la empresa Comedores Industriales CEMA, del Centro, S.A. de C.V., envió la carta en la que manifiesta su interés en participar en la presente licitación y no presentó preguntas Acto seguido y una vez realizado el análisis de los cuestionamientos presentados por las empresas licitantes arriba mencionadas, se procede a dar respuesta a los mismos, aclarando que las respuestas a las preguntas de carácter técnico formuladas serán responsabilidad de la Estación Migratoria Siglo XXI, dependiente de la Delegación Regional en el Estado de Chiapas, con apoyo en su caso de la Coordinación de Delegaciones y de la Coordinación de Control y Verificación Migratoria y las de carácter legal y administrativo las atenderá el servidor público que preside el presente acto, previa consulta y asesoría de los representantes de la Coordinación Jurídica, del Órgano Interno de Control y de la Dirección HOJA 2 DE 7

3 de Recursos Financieros del Instituto Nacional de Migración Las empresas formularon las siguientes preguntas sobre las bases de la licitación Empresa: MORSOU DE MEXICO, S.A. DE C.V PREGUNTA No. 1.- EN RELACIÓN AL ANEXO 1 (TÉCNICO), SOLICITAN MECANISMOS DE DIETAS Y MECANISMOS DE ALIMENTACION., SOLICITAMOS A LA CONVOCANTE DE LA MANERA MÁS ATENTA DE ACLARAR A QUE SE REFIEREN CON LOS MECANISMOS MENCIONADOS? EL LICITANTE DEBERÁ PROPONER DIFERENTES TIPOS DE DIETAS DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL SEGUNDO PÁRRAFO DEL NUMERAL 2 DEL ANEXO 1 TÉCNICO. ASÍ MISMO PARA LOS GRUPOS VULNERABLES COMO SON MUJERES EMBARAZADAS O EN PERÍODO DE LACTANCIA Y PERSONAS DE LA TERCERA EDAD. PREGUNTA No. 2.- SOLICITAMOS DE LA MANERA MAS ATENTA A LA CONVOCANTE EL ACLARAR EL NUMERO Y COMO VA ESTAR CONFORMADA LA PLANTILLA DE PERSONAL QUE BRINDARÁ EL SERVICIO?. PREGUNTA No. 3.- EN RELACIÓN AL ANEXO 1 (TÉCNICO) EN LA PÁGINA 51/95 PUNTO 10 DICE: EL LICITANTE DEBE PRESENTAR CURRICULUM E INCLUIR SOPORTE DOCUMENTAL QUE AVALE EL MISMO, DEBIENDO CONSIDERAR COMO MÍNIMO EL SIGUIENTE PERSONAL POR TURNO. CON RESPECTO AL JEFE DE COCINA, AUXILIAR DE COCINA, ALMACENISTA Y ELEMENTO DE INTENDENCIA, APARTE DEL CURRÍCULO QUE SOPORTE DOCUMENTAL SE DEBERÁ ENTREGAR PARA LOS CARGOS. MENCIONADOS? DURANTE LA VIGENCIA DEL SERVICIO, EL PROVEEDOR DEBERÁ CONSIDERAR COMO MÍNIMO 8 ELEMENTOS POR TURNO DE ACUERDO AL NUMERAL 10 DE LA CONVOCATORIA DE LICITACIÓN. DEBER APEGARSE A LO ESTABLECIDO EN EL NUMERAL 10 DEL ANEXO 1 TÉCNICO. Empresa: GARRO BOSS, S.A. DE C.V HOJA 3 DE 7

4 PREGUNTA No. 1.- PAGINA VIGENCIA DEL CONTRATO LA VIGENCIA DEL CONTRATO QUE SE DERIVE DE ESTA LICITACIÓN SERÁ DEL 01 DE ABRIL AL 31 DE DICIEMBRE DE EL PROVEEDOR DEBERÁ PRESTAR LOS SERVICIOS ADJUDICADOS A PARTIR DEL 01 DE ENERO DE 2010, CONFORME A LAS ESPECIFICACIONES Y CONDICIONES QUE SE ESTABLECEN EN EL ANEXO 1 (TÉCNICO). LA VIGENCIA DEL SERVICIO ES DEL 01 DE ABRIL AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010 LOS SERVICIOS SE DEBERAN PRESTAR A PARTIR DEL 1 DE ABRIL, ES CORRECTA NUESTRA APRECIACION? PREGUNTA No. 2.- PAGINA 50 DOCUMENTACION QUE DEBERA INCLUIR EL LICITANTE EN SU PROPUESTA TECNICA INCISO 4, SOLICITAN TRES CARTAS DE RECOMENDACIÓN DE CLIENTES DONDE SE HAYA DADO 1500 SERVICIOS DIARIOS, RESPETUOSAMENTE SOLICITAMOS A LA CONVOCANTE NOS PERMITA SOLVENTAR ESTE PUNTO CON UNA SOLA CARTA DE UN CLIENTE DONDE SE DAN 15,000 SERVICIOS DIARIOS. PREGUNTA No. 3.- PAGINA 50 DOCUMENTACION QUE DEBERA INCLUIR EL LICITANTE EN SU PROPUESTA TECNICA INCISO 18, SOLICITAN COPIA Y ORIGINAL PARA COTEJO DEL CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO A LA NORMA TIF, DEBE SER COPIA DEL CERTIFICADO TIF DE NUESTRO PROVEEDOR DE PRODUCTOS CARNICOS, ES CORRECTA NUESTRA APRECIACION? PREGUNTA No. 4.- SOLICITAMOS A LA COVOCANTE NOS INDIQUE EL APORTE EN EL NUMERAL 4 NO SE SOLICITAN DICHAS CARTAS DE RECOMENDACIÓN. RESPECTO AL NUMERAL 3, EL LICITANTE DEBERÁ PRESENTAR 3 REFERENCIAS DE EMPRESAS Y/O INSTITUCIONES DONDE HA PRESTADO EL SERVICIO O ESTÉ PRESTANDO EL SERVICIO, POR UN MÍNIMO DE 1,500 COMENSALES. EN EL ANEXO TÉCNICO NO EXISTE ESE REQUERIMIENTO. EL LICITANTE DEBERÁ PRESENTAR LOS MENÚS CON ANALISIS ENERGETICOS HOJA 4 DE 7

5 NUTRICIONAL EN CALORÍAS QUE REQUIEREN PARA CADA UNO DE LOS MENÚS (DESAYUNO, COMIDA Y CENA) Y DE ACUERDO A LOS COMENSALES ADULTOS, MENORES, LACTANTES Y MENORES DE HASTA 3 AÑOS; Y BOX LUNCH, DESAYUNOS Y CENAS PREGUNTA No. 5.- HABRA VISITA A LAS INSTALACIONES DEL LICITANTE? (EN KILOCALORIAS), DURANTE EL DIA (DESAYUNO, COMIDA Y CENA), TOMANDO COMO REFERENCIA EL SISTEMA MEXICANO DE ALIMENTOS EQUIVALENCIAS. EN LO RELATIVO A MENORES LACTANTES (HASTA 2 AÑOS), DEBERÁ INDICARSE LAS PORCIONES (EN GRAMOS/MILILITROS) Y EL TIPO DE LECHE EN POLVO QUE SE SUMINISTRARÁ. NO. Se da por concluido el presente acto siendo las 17:30 horas del día que dio inicio, levantándose la presente acta como constancia y firmando de conformidad al margen y al calce quienes en ella intervinieron, se firma un original y se entregan copias fotostáticas a todos los participantes en este acto. CONSTE Por el Instituto Nacional de Migración NOMBRE Lic. Miguel Angel Alvarez Otero Subdirector de Recursos Materiales Shirley Maldonado Lagunas Representante de la Coordinación Jurídica Ana Eva Pérez Gómez Titular del Área de Auditoria para Desarrollo y Mejora de la gestión Publica del Órgano Interno de Control. C. José Luis González Lugo Dirección de Recursos Financieros Jorge Silva Robles Subdelegado Regional en la Delegación Regional en el Estado de Chiapas FIRMA HOJA 5 DE 7

6 NOMBRE Juan Pablo Zárate Turcios Jefe de Departamento en la Delegación Regional en el Estado de Chiapas Sergio Hernández Salazar Encargado de la Dirección de Estaciones Mirgratorias de la Coordinación de Control y Verificación Migratoria. Héctor Montañéz Dávila Coordinador de Unidad en Áreas o Servicios Migratorios, de la Coordinación de Control y Verificación Migratoria. José Alberto Caballero Vargas Representante del Órgano Interno de Control. FIRMA Por parte de los licitantes participantes Nombre de la Empresa Sandra Espíndola Bravo MORSOU de México, S.A. de C.V. Maximino Curiel Guzmán Garro Boos, S.A. de C.V. Firmas Ultima hoja del acta de la Junta Aclaraciones a las Bases del procedimiento de la Licitación Pública Nacional Mixta , para convocada para la contratación del Servicio de Alimentación para los Extranjeros Asegurados en la Estación Migratoria Siglo XXI, para el ejercicio presupuestal 2010 HOJA 6 DE 7

7 HOJA 7 DE 7