LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL PRESENCIAL. No

Transcripción

1 CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE FOTOCOPIADO JUNTA DE ACLARACIÓN AL CONTENIDO DE LA CONVOCATORIA Siendo las 10:00 horas del día 30 de noviembre de 2010, en la Ciudad de México, D.F., en el Edificio Héctor Fix Zamudio de la Comisión, sito en Boulevard Adolfo López Mateos No. 1922, colonia Tlacopac, código postal 01040, delegación Álvaro Obregón, se reunieron los siguientes Servidores Públicos: Lic. Ernesto Castorena Jaloma, Subdirector de Adquisiciones, con las facultades que señalan los artículos 22 fracción XIII, 23 fracción IV y último párrafo del Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos y el numeral 10 de las Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, publicadas en el Diario Oficial de la Federación, encargado de la conducción del acto, revisión de las evaluaciones y del cumplimiento de los aspectos legales y administrativos; Lic. Mario Moreno González, Jefe del Departamento de Adjudicaciones, encargado de la evaluación económica de las proposiciones, C.P. Gabriel Armendáriz Ramírez, Subdirector de Servicios Generales, Maestra Heidi Helen Cortés Elguea, Jefe del Departamento de Servicios, como representantes del área requirente de los servicios, encargados de la evaluación técnica de las proposiciones y la Lic. Laura Álvarez Tonis, con el carácter de asesor, representante del Órgano Interno de Control; junto con los representantes de los licitantes que se registraron, a efecto de llevar a cabo la junta de aclaración al contenido de la convocatoria de la Licitación Pública Nacional, Presencial, relativa a la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE FOTOCOPIADO DESARROLLO DE LA REUNIÓN En uso de la palabra el Lic. Ernesto Castorena Jaloma, da la bienvenida a los asistentes y participantes, manifestando que esta reunión se realiza de acuerdo al calendario de eventos de la Licitación Pública antes citada que lleva a cabo la Comisión Nacional de los Derechos Humanos. - REGISTRO DE LOS LICITANTES PARTICIPANTES Se informa a los asistentes que se llevó a cabo el registro de los licitantes participantes al evento, recibiendo de aquellos que lo consideraron, escritos con preguntas formuladas por los licitantes interesados conforme el artículo 33 Bis párrafo tercero de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, relacionado con el numeral 3.3 de la Convocatoria de esta Licitación mismos que pasan a formar parte integral de este documento En primer término la convocante desea manifestar que el domicilio donde se llevarán a cabo los eventos de la presentación y apertura de proposiciones, emisión de fallo y firma del pedido, será en Boulevard Adolfo López Mateos No. 1922, colonia Tlacopac, código postal 01040, delegación Álvaro Obregón, en la Ciudad de México, en tanto que el domicilio fiscal el cual deberán considerar para emitir la facturación que corresponda será el ubicado en Av. Periférico Sur No. 3469, colonia San Jerónimo Lídice, código postal 10200, delegación Magdalena Contreras, en la Ciudad de México, Distrito Federal, de conformidad con lo señalado en la convocatoria de la presente ja004 1 de 6

2 licitación LECTURA DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS FORMULADAS POR LOS LICITANTES Y LA COMISIÓN De conformidad con lo dispuesto en los Artículos 29 fracción III, 33 último párrafo y 33 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y el punto 3.3 de la convocatoria de esta Licitación, se procede a dar lectura a las preguntas formuladas por los licitantes y las respuestas correspondientes: El licitante ESTRATEC, S.A. DE C.V., pregunta lo siguiente: En lo relacionado a el punto inciso C y 2.4 inciso E de las bases, donde se solicita el precio en 2 decimales, respetuosamente solicitamos se nos permita entregar nuestra propuesta económica en 3 decimales y que sean considerados los 3 decimales para efecto de evaluación, incrementando de esta manera la exactitud financiera de nuestra propuesta, y decrementando la posibilidad de empate. Podemos entregar nuestra propuesta económica en 3 decimales? No se acepta su solicitud, deberá apegarse a lo solicitado en la convocatoria en virtud que la oferta económica debe ser en moneda nacional, esto es en pesos y centavos, conforme a la Ley Monetaria de los Estados Unidos Mexicanos En lo relacionado al anexo 2 de las bases, solicitan en relación al acta constitutiva el número de registro público de comercio. Es el mismo caso en relación a las modificaciones al acta constitutiva, donde solicitan el número de registro público de comercio. Para el caso del poder del representante del licitante persona moral, solicitan el registro público de comercio pero aclaran entre paréntesis (sólo en caso que así proceda). Por lo anterior, entendemos que tanto el acta constitutiva como sus modificaciones deberán estar inscritas y selladas por el registro público de comercio, y la información de dicho registro deberá integrarse debidamente en el anexo 2, y así mismo entendemos que dicho registro público de comercio es optativo para el caso del poder del representante. Es correcta nuestra apreciación? Es correcta su apreciación En lo relacionado al anexo técnico 1, entendemos que las especificaciones son mínimas y podremos ofertar equipos superiores que cumplan con las necesidades de la convocante. Es correcto? Es correcta su apreciación, por lo que se podrán ofertar y entregar equipos con características ja004 2 de 6

3 superiores a las solicitadas En lo relacionado al anexo técnico 1, y en específico en lo relacionado a las especificaciones técnicas solicitadas para las máquinas fotocopiadoras c, amablemente solicitamos a la convocante se nos permita proponer equipos con las mismas especificaciones técnicas solicitadas para las máquinas fotocopiadoras d, siendo nuestra creencia que estas especificaciones serían suficientes para la mayoría de los escenarios de trabajo de oficina, y en el entendido de que si no fuesen, estaríamos obligados a reemplazar dicho equipo tipo d por uno con las especificaciones originalmente planteadas para tipo c. Se acepta nuestra solicitud? Se acepta su solicitud, por lo que se podrán instalar equipos tipo D ó tipo C, siempre y cuando los modelos de los equipos ofertados hayan sido lanzados al mercado en el año 2007, con la salvedad que cuando la convocante requiera en una Unidad Responsable determinada, por sus cargas de trabajo, un equipo de 55 copias por minuto o más a una cara o dos (tipo C ), el licitante adjudicado deberá instalar el equipo requerido para la oportuna y eficiente prestación del servicio de fotocopiado, cuyo modelo también deberá haber sido lanzado al mercado en el año En lo relacionado al anexo técnico 1, y en específico a la presencia en el mercado solicitada como no mayor a 3 años, entendemos que este requisito implica que los equipos deberán tener una fecha de lanzamiento al mercado internacional del año Hacemos del conocimiento de la convocante que el tipo de equipos solicitados por la convocante generalmente cuando se instalan en estado de nuevos, generalmente entran en contratos de 3-5 años, contratos que por la crisis económica del 2008 al presente en muchos casos fueron extendidos. Sólo cuando los equipos son retirados de contratos, pasan por proceso de remanufactura, reconstrucción y reacondicionamiento, al fin del cual se pueden considerar como seminuevos. Teniendo esto en consideración, respetuosamente solicitamos a la convocante que nos permita ofertar equipos seminuevos con fecha de lanzamiento al mercado internacional del 2004, siempre y cuando estos equipos cumplan al 100% con las especificaciones técnicas (como disco duro, ram, procesador, voltaje, resolución, funciones, etc.) Solicitadas para las máquinas fotocopiadoras a, b, c y d. se acepta nuestra solicitud? Con la finalidad de salvaguardar las mejores condiciones económicas para la convocante, evitando se encarezca el precio por fotocopia por su realización en maquinas fotocopiadoras nuevas y sin demerito de la eficacia y eficiencia del servicio, la convocante por conducto del área requirente de los servicios, acepta que los modelos de las maquinas fotocopiadoras tipo A, a utilizar para la prestación del servicio, hayan sido lanzados al mercado en el año 2006 y no antes; por lo que se refiere a los modelos de las fotocopiadores tipo B, C y D a utilizar en la prestación del servicio, estos deberán haber sido lanzados al mercado en el año 2007, tal y como se requirió en el Anexo Técnico 1 de la Convocatoria ja004 3 de 6

4 6.- En lo relacionado al anexo técnico 1, y en especifico a los nom s solicitados, entendemos que en caso de ofertar equipos nuevos, los nom s deberán ser para equipos nuevos, y en el caso de ofertar equipos seminuevos, los nom s deberán ser para equipos reconstruidos. Es correcto? Es correcta su apreciación, invariablemente los equipos con los que se deberá prestar el servicio de fotocopiado, deberán contar con una norma de referencia, NOM ó NMX En lo relacionado al anexo técnico 1 y en específico a la carta original del fabricante del software de monitoreo, solicitamos se acepte carta de un distribuidor mayorista del software, en el entendido que los certificados de entrenamiento en dicho software deberán ser a nombre de personal del licitante. Se acepta nuestra solicitud? Se acepta la carta del distribuidor mayorista, siempre y cuando cumpla con las certificaciones emitidas por el fabricante del software de cuando menos 2 técnicos de la empresa licitante y que el distribuidor mayorista otorgue su apoyo solidario al licitante En lo relacionado al anexo técnico 1 y en específico a los servidores solicitados para el software de monitoreo, se solicita que el software sea instalado en servidores del licitante. Dado que muchas de estas soluciones de software utilizan componentes de ambos servidor y de computo personal, entendemos que la aplicación de software central se deberá instalar en servidores del licitante, pero que se podrá instalar componentes menores o secundarios en los equipos de cómputo de los usuarios. Es correcto? Es correcta su apreciación En lo relacionado al anexo técnico 1 y en específico al tiempo de respuesta solicitados de 3 horas, considerando los tiempos de traslado dentro de la ciudad de México, respetuosamente solicitamos se nos permite tener un tiempo de respuesta de 4 horas. Se acepta nuestra solicitud? No se acepta su solicitud, los tiempos de respuesta deberán ser como se marca en el anexo técnico La convocante desea precisar que todas las preguntas formuladas por escrito por los licitantes, fueron contestadas a satisfacción de los mismos, no quedando pendiente ninguna por contestar. -- Se les reitera a los licitantes participantes que el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones tendrá verificativo el día 8 de diciembre de 2010, a las 10:00 horas ja004 4 de 6

5 En cumplimiento al artículo 37 bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y del punto , de la Convocatoria de la presente licitación pública y a efecto de que todos los licitantes al procedimiento de adjudicación se encuentren enterados y notificados, la presente acta se pondrá durante cinco días hábiles en el tablero de avisos de la Subdirección de Adquisiciones, ubicado en Boulevard Adolfo López Mateos No. 1922, colonia Tlacopac, código postal 01040, delegación Álvaro Obregón, en la ciudad de México y en la página de internet de la Convocante, cuya dirección electrónica es en el vinculo Procedimientos de Adjudicación LAASSP y LOPYSRM, quedando a disposición de los interesados, las actas del procedimiento, siendo exclusiva responsabilidad de los licitantes el enterarse de su contenido CIERRE DE LA REUNIÓN. No habiendo más que hacer constar se da por concluida la presente etapa, a las 11:30 horas, del mismo día de su inicio firmando al margen y al calce los que en ella intervinieron Con la firma de la presente acta se hace constancia de la entrega de una copia simple de la misma a los licitantes y participantes presentes POR LA DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES LIC. ERNESTO CASTORENA JALOMA SUBDIRECTOR DE ADQUISICIONES LIC. MARIO MORENO GONZÁLEZ JEFE DE DEPARTAMENTO DE ADJUDICACIONES POR EL ÁREA REQUIRENTE C.P. GABRIEL ARMENDÁRIZ RAMÍREZ SUBDIRECTOR DE SERVICIOS GENERALES MTRA. HEIDI HELEN CORTÉS ELGUEA JEFE DE DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ja004 5 de 6

6 POR EL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL LIC. LAURA ÁLVAREZ TONIS ASESOR, REPRESENTANTE DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL POR LOS LICITANTES PARTICIPANTES LUIS KEN OHARA KONDO ESTRATEC, S.A. DE C.V. Las firmas que aparecen en esta hoja corresponden al acta de Junta de Aclaración al contenido de la convocatoria de la Licitación Pública Nacional Presencial No , relativa a la Contratación del Servicio de Fotocopiado, celebrada el día 30 de noviembre de ja004 6 de 6