ACTA DE LA JUNTA DE ACLARACIONES A LA CONVOCATORIA DEL PROCEDIMIENTO DE INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS

Transcripción

1 En la Ciudad de México Distrito Federal, siendo las 10:00 horas del día 12 de agosto de 2010, con fundamento en los artículos 33 y 33 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público; 45 y 46 de su Reglamento y al numeral 3.1 de la Convocatoria de la Invitación, en la Sala de Licitaciones del Instituto Nacional de Migración, ubicada en Horacio número 1844 piso 4, Colonia Los Morales Polanco, Delegación Miguel Hidalgo, Código Postal 11510, dio inicio la Junta de Aclaraciones a la Convocatoria del procedimiento de Invitación a Cuando Menos Tres Personas No. INM-N- ITP , para la contratación del servicio de Mantenimiento Correctivo de Cableado Eléctrico a Nivel Nacional para la Infraestructura de Telecomunicaciones en los Inmuebles del Instituto Nacional de Migración, a fin de resolver en forma clara y precisa las dudas y planteamientos que sobre la Convocatoria de la Invitación formulen los participantes en el presente acto El C. Miguel Ángel Álvarez Otero, Subdirector de Recursos Materiales, quien preside el acto, fundamenta su actuación en las Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Instituto Nacional de Migración, de acuerdo con lo establecido en el Título Cuarto Niveles Jerárquicos de los Servidores Públicos que podrán conducir los diversos Actos de los Procedimientos de Contratación, así como suscribir los diferentes documentos que deriven de éstos, incluyendo los Contratos y Pedidos, en nombre de la convocante inició el acto agradeciendo a los presentes su participación Por parte del Instituto: Nombre Cargo C. Miguel Ángel Álvarez Otero Subdirector de Recursos Materiales. Jefe de Departamento de la Coordinación Fabiola María de los Ángeles Martinez Huerta Jurídica. Por parte del área solicitante de los servicios: Nombre Cargo Ing. Guillermo Ortiz Hernández Director de Infraestructura Tecnológica Ing. Roberto M. Sierra Bedoy Subdirector de Datos Ing. Agustín Chavez Perez Jefe del Área de Cableado HOJA 1 DE 6

2 Por parte de los Licitantes: Nombre de la Empresa Nombre del Representante Siglo IT, S.A. de C.V. Andrés Ramirez Rosas Ulser Comunicaciones, S.A. de C.V. Sergio Nicolas Garcia Servicio PROCOMCA, S.A. de C.V. Rafael Órnelas Rodríguez Sistemas de Video Portero y Telefonía José Guadalupe Flores Hernández Moderna, S.A. de C.V. 2.- Acto seguido, el C. Miguel Ángel Álvarez Otero, informa a los presentes que las respuestas a las preguntas técnicas formuladas por los licitantes serán contestadas por los representantes del Área Técnica y requirente de los servicios y las de carácter legal y administrativa las responderá el servidor público que preside el acto, tomando en consideración los comentarios u observaciones que en su caso emita el representante de la Coordinación Jurídica de este Instituto La convocante realiza las siguientes precisiones al Anexo Técnico: Adición: Anexo Técnico numeral II. Descripción del servicio requerido, apartado criterios generales de instalaciones de energía eléctrica primera viñeta tabla 1 y Anexo Técnica 1-A tabla 1, se incluye la sede ubicada en el estado de Jalisco en la instancia Delegación Regional en Jalisco, ubicada en Av. Alcalde No. 500 piso 4, Palacio Federal, Col. Centro, C:P: 44280, Guadalajara, Jalisco, incluyendo 1 (uno) tablero eléctrico, 20 (veinte) contactos eléctricos y 1 (uno) tierra física Además se elimina del Anexo Técnico numeral II. Descripción del servicio requerido, apartado criterios generales de instalaciones de energía eléctrica, la viñeta numero 9 que a la letra dice Se deberá instalar un cable de cobre desnudo calibre 10 en todas las trayectorias de tubería instalada, a fin de aterrizar tanto las tuberías como los tableros eléctricos regulados, incluyendo la tubería de la acometida eléctrica Conforme a los establecido en el tercer párrafo del artículo 33 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 45 de su reglamento, los licitantes que presentaron cuestionamientos sobre el contenido de la convocatoria que contiene las bases de participación, e hicieron entrega del escrito en el que expresan su interés en participar en este procedimiento de Invitación, formulando las siguientes preguntas. Asimismo, se comunica que las empresas invitadas que no presentaron el escrito solicitado en el artículo 45, su participación será conforme a lo establecido en los HOJA 2 DE 6

3 párrafos tercero y cuarto del referido artículo Las empresas formularon las siguientes preguntas sobre las bases de la Invitación Empresa: Servicios Procomca, S.A. de C.V La invitación de referencia dice N INM-N- ITP , el encabezado de la primera hoja de la invitación dice N INM-N-ITP Deducimos que el correcto es 010, favor de confirmar. 2- El anexo 18 en el punto dice. mantenimiento al sistema de detección y alarma contra incendios. Este servicio es adicional al que se hace referencia en esta invitación? contratación del servicio de mantenimiento correctivo de cableado eléctrico o se trata de un error en la redacción Si, es correcta su apreciación, el número correcto es INM-N-ITP Es correcta su apreciación el numeral del Anexo 18 debe decir Mantenimiento Correctivo de cableado Eléctrico a Nivel Nacional para la Infraestructura de Telecomunicaciones en los Inmuebles del Instituto Nacional de Migración 3- El anexo 17 marca $ el recuadro de Es un error mecanográfico, se refiere a la Unidad, a que se refiere la solicitud en unidad solicitada que en el caso de este pesos. procedimiento es servicio. Empresa: Siglo IT, S.A. de C.V Mencionan que se requiere personal en sitio Es correcta su apreciación, se asignará para atender los reportes de servicios Se un espacio para el personal y resguardo asignara un espacio para el personal y el de herramienta. resguardo de las herramientas de trabajo?. 2.- En el Rubro Garantías del Servicio, mencionan 2 años de garantía posterior a la conclusión de los trabajos realizados. Podría reducirse a 6 meses?, ya que el fabricante proporciona un año de garantía en materiales o será que la convocatoria es para 2 años? Se pide cumplir al menos el año de garantía que proporciona el fabricante. HOJA 3 DE 6

4 3.- Se menciona la entrega de reportes mensuales No, los reportes deberán ser de la memoria técnica en medios magnéticos Podrá ser vía correo electrónico? entregados en CD o DVD y en forma impresa debidamente ordenados en una carpeta. Empresa: Ulser Comunicaciones, S.A. de C.V I.- En la Convocatoria a esta Licitación se menciona el Número de Licitación INM-N-ITP y en las Bases que nos entregaron dice INM- Se dio respuesta con la pregunta Nº 1 de la empresa Servicios Procomca, S.A. de C.V. N-ITP Cuál de ellas es la correcta? II.-Mencionan un Software de Administración para emisión de reportes Pueden ser más específicos? Se deberá mantener un control específico de los sitios en los que se lleva a cabo la actividad debiendo utilizarse un software que mantenga esta administración y control conteniendo al menos los datos indicados en el inciso a) Generación de reportes de la sección Actividades específicas que deberá considerar el proveedor. III.- Mencionan el uso de escalerilla Alguna marca en particular? No se pide ninguna marca, solo que la escalerilla deberá ser tipo crossline de aluminio. IV.- En los criterios de instalación de energía eléctrica, menciona un tablero eléctrico derivado NQOD bifásico, No será Trifásico?, ya que bifásicos en este modelo no existe. HOJA 4 DE 6 Es correcta su apreciación, el tablero eléctrico deberá ser trifásico. 5.- El C. Miguel Angel Alvarez Otero, preguntó a los representantes de las distintas Unidades Administrativas asistentes, si tienen alguna aclaración o precisión que realizar, manifestando los presentes que no. Asimismo se preguntó a los representantes de las personas físicas y morales que asistieron a este acto, si tienen alguna duda acerca de las respuestas proporcionadas, manifestando los presentes que quedan atendidas en su totalidad y a su

5 entera satisfacción Las preguntas formuladas por los licitantes y las respuestas emitidas por los servidores públicos participantes, forman parte integrante de la Convocatoria de este procedimiento, con la misma observancia y cumplimiento para todos los participantes, para los que no asistieron al acto de la Junta de Aclaraciones a las Bases y con fundamento en el artículo 37 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público se les comunica que la presente acta estará a la vista para consulta de los interesados en el estrado que se encuentra en la Planta Baja del inmueble ubicado en Homero No. 1832, Colonia Los Morales Polanco, Código Postal 11510, en México, Distrito Federal, en lugar visible, a partir de esta fecha y durante los siguientes cinco días hábiles y a su disposición mediante copia fotostática en la, que se encuentra ubicada en el piso 4 del edificio de Horacio Nº 1844, Colonia Los Morales Polanco, Código Postal Se recomienda a los participantes, su puntual asistencia al Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones que se llevará a cabo el 18 de agosto de 2010, a las 17:00 horas en punto. Sirva la presente como comunicación oficial a los asistentes Conforme a lo establecido en el último párrafo del artículo 33 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, la convocante hace constar que la presente junta de aclaraciones es la primera y única que se celebra con relación a este procedimiento de Invitación a Cuando Menos Tres Personas Se leyó y firmó de conformidad la presente acta por los que en este acto intervinieron, entregándoles copia fotostática de la misma Se da por concluido el presente acto siendo las 10:40 horas del día de su fecha, levantándose la presente acta como constancia y firmando de conformidad al margen y al calce quienes en ella intervinieron, se firma un original y se entregan copias fotostáticas a todos los participantes en este acto. CONSTE Por el Instituto Nacional de Migración NOMBRE FIRMA C. Miguel Ángel Álvarez Otero Subdirector de Recursos Materiales HOJA 5 DE 6

6 NOMBRE Lic. Fabiola María de los Ángeles Martínez Huerta Jefe de Departamento de Coordinación Jurídica Ing. Guillermo Ortiz Hernández Director de Infraestructura Tecnológica Ing. Roberto M. Sierra Bedoy Subdirector de datos Ing. Agustín Chavez Perez Jefe del Área de Cableado Nombre de las empresas licitantes. Nombre de la Empresa Andrés Ramirez Rosas Siglo IT, S.A. de C.V. Sergio Nicolas García Ulser Comunicaciones, S.A. de C.V. Rafael Ornelas Rodríguez Servicio PROCOMCA, S.A. de C.V. José Guadalupe Flores Hernández Sistemas de Video Portero y Telefonía Moderna, S.A. de C.V. FIRMA Firmas Ultima hoja del acta de la Junta Aclaraciones a la Convocatoria del procedimiento de Invitación a Cuando Menos Tres Personas Nº INM-N-ITP , para la contratación del servicio de Mantenimiento Correctivo de Cableado Eléctrico a Nivel Nacional para la Infraestructura de Telecomunicaciones en los Inmuebles del Instituto Nacional de Migración. HOJA 6 DE 6