COMISIÓN NACIONAL DE LOS DERECHOS HUMANOS OFICIALÍA MAYOR

Transcripción

1 CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE IMPRESIÓN DE PUBLICACIONES JUNTA DE ACLARACIÓN AL CONTENIDO DE LA CONVOCATORIA Siendo las 11:00 horas del día 4 de abril de 2013, en la Ciudad de México, Distrito Federal, en las oficinas de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, ubicada en el edificio sito en Boulevard Adolfo López Mateos número 1922, colonia Tlacopac, código postal 01049, Delegación Álvaro Obregón, se reunieron los siguientes Servidores Públicos: la C.P. Irma Santillán Lúa, Subdirectora de Adquisiciones, con las facultades que señalan los artículos 22, fracción XIII, y 23, fracción IV y último párrafo, del Reglamento Interno de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, y el numeral 10 de las Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Comisión Nacional de los Derechos Humanos, publicadas en el Diario Oficial de la Federación, encargada de la conducción del acto, revisión de las evaluaciones y del cumplimiento de los aspectos legales y administrativos; asimismo, el Lic. Raymundo Pavel Alvarado Palma, Jefe del Departamento de Adjudicaciones, encargado de la evaluación económica de las proposiciones; la Dra. Yuriria Soledad Méndez Cruz, Jefa del Departamento de Contrataciones, encargada de la elaboración de los instrumentos jurídicos que correspondan; la Lic. María del Carmen Freyssinier Vera, Directora de Publicaciones, y el C. Flavio Roberto López Alcocer, Subdirector de Diseño y Formación, ambos como representantes del área requirente de los servicios, adscritos al Centro Nacional de Derechos Humanos, área encargada de la evaluación técnica de las proposiciones, y la Lic. Suad Vanessa Matus Tuachi, como representante del Órgano Interno de Control, junto con los representantes de los licitantes que registraron su asistencia a este procedimiento Se procede a llevar a cabo la junta de aclaración al contenido de la convocatoria de la Licitación Pública Nacional (Presencial), relativa a la CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE IMPRESIÓN DE PUBLICACIONES DESARROLLO DE LA REUNIÓN En uso de la palabra la C.P. Irma Santillán Lúa, Subdirectora de Adquisiciones, da la bienvenida a los asistentes y participantes, manifestando que esta reunión se realiza de acuerdo al calendario de eventos de la licitación antes citada que lleva a cabo la Comisión Nacional de los Derechos Humanos Se hace constar que se recibieron cuestionamientos de manera previa de las siguientes empresas: GRUPO IMPRESOR SINERGIA, S.A. DE C.V., PROGRAME, S.A. DE C.V. GRUPO PROFESIONALES GRÁFICOS DE MÉXICO, IMPRESOS PUBLICITARIOS Y COMERCIALES, S.A. DE C.V., LETRA POR LETRA, S.A. DE C.V. e IMPRENTA JUVENTUD, S.A. DE C.V., conforme lo señala el artículo 33 Bis, párrafo tercero, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, relacionado con el numeral 3.2 de la Convocatoria de esta Licitación. En primer término la convocante desea manifestar que el domicilio donde se llevarán a cabo los eventos de la presentación y apertura de proposiciones, emisión del fallo y firma del instrumento jurídico que corresponda, será en Boulevard Adolfo López Mateos número 1922, colonia Tlacopac, código postal 01049, Delegación Álvaro Obregón, en la Ciudad de México, Distrito Federal, en 1 de 10

2 tanto que el domicilio fiscal que deberán considerar para emitir la facturación que corresponda, será el de Av. Periférico Sur número 3469, colonia San Jerónimo Lídice, código postal 10200, Delegación La Magdalena Contreras, en la Ciudad de México, Distrito Federal, de conformidad con lo señalado en la convocatoria de la presente Licitación Con la finalidad que todos los licitantes se encuentren en igualdad de condiciones para preparar sus proposiciones, la convocante estará en aptitud de enviar por correo electrónico en formato de Word la convocatoria del presente procedimiento a todos los licitantes que lo soliciten a las direcciones siguientes: isantillan@cndh.org.mx, rpalvarado@cndh.org.mx, ocalderon@cndh.org.mx y sgaribay@cndh.org.mx, sin perjuicio de que dicha convocatoria se encuentra consultable en formato PDF en la página de internet de la Convocante, cuya dirección electrónica es que corresponde al vínculo: Conócenos / Transparencia / Obligaciones de transparencia / XIII Contrataciones / Procedimientos de Adjudicación LAASSP y LOPYSRM LECTURA DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS FORMULADAS POR LOS LICITANTES Y LA COMISIÓN De conformidad con lo dispuesto en los artículos 29, fracción III; 33, último párrafo, y 33 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, y el punto 3.2 de la convocatoria de esta Licitación, se procede a dar lectura a las preguntas formuladas por los licitantes y las respuestas correspondientes: El licitante GRUPO IMPRESOR SINERGIA, S.A. DE C.V.. Pregunta lo siguiente: Pregunta 1: Las condiciones de pago por cada orden (partida) de compra es del 50% de anticipo y 50% contra entrega? No es correcta su apreciación, la forma de pago se realizará conforme al numeral 9 de la convocatoria de la presente licitación y de acuerdo a las políticas de pago de la convocante. Con relación a los anticipos, es importante señalar lo establecido en el numeral 4.2 de la convocatoria de la presente licitación, en el que se indica que en esta licitación no habrá anticipos Pregunta 2: En qué horario especifico se entrega en Almacén General? Respuesta: El tiraje completo se entregará de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 horas y de 17:00 a 18:00 horas, en el Almacén de Publicaciones, ubicado en Oklahoma número 133, colonia Nápoles, código postal 03810, Planta Baja de 10

3 El licitante PROGRAME, S.A. DE C.V., GRUPO PROFESIONALES GRÁFICOS DE MÉXICO. Pregunta lo siguiente: Pregunta 1: PARTIDA 8 Núm. 10 y 10-A. Se entregan al mismo tiempo? Respuesta: Sí. La imprenta deberá entregar en el Almacén de Publicaciones cada juego de 48 tarjetas (Partida 8, núm. 10) barnizadas y suajadas, dentro de las cajas que las contiene (Partida 8, núm. 10-A). Éstas finalmente armadas, pegadas y envueltas con celofán Pregunta 2: PARTIDA 8 Núm. 10 Cuál es el tamaño extendido? El tamaño extendido de la caja del juego de mesa memorama mide: 16.5 x 21 cm, incluyendo la pestaña de pegado por un costado Pregunta 3: PARTIDA 8 Núm. 10 Mostrar muestra prototipo en la junta de aclaraciones? Respuesta: Las imprentas interesadas pueden ver una muestra física del material que deseen en la Dirección de Publicaciones, ubicada en Oklahoma número 133, colonia Nápoles, código postal 03810, 2o. piso, de 9:00 a 14:00 horas y de 17:00 a 18:00 horas Pregunta 4: PARTIDA 8 Núm. 10 El tiempo de 15 días naturales es correcto? Porque no cuadra con el tiempo de la sub partida Núm. 10-A? Respuesta: El tiempo de entrega de la caja conteniendo el juego de las 48 tarjetas, armadas, pegadas y envueltas con celofán, será de 20 días naturales a partir de que al representante de la imprenta, se le entregue el original mecánico del material mencionado Pregunta 5: PARTIDA 8 Núm. 10-A El tiempo de 20 días naturales no es igual al tiempo de la partida Núm. 10? de 10

4 El tiempo de entrega de las 48 tarjetas que conforman cada juego, barnizadas, suajadas y dentro de su caja, será de 20 días naturales a partir de que al representante de la imprenta, se le entregue el original mecánico del material mencionado Pregunta 6: PARTIDA 9 Núm. 11 Cuánto mide cada ficha de dominó? Cada ficha mide 5 x 7 cm. El original mecánico se presenta con la planilla armada de 21 fichas (7 x 3) más marialuisa o marco Pregunta 7: PARTIDA 9 Núm. 11 Ejemplares es igual a planilla de fichas de dominó? Efectivamente, una planilla es equivalente a un ejemplar, el tiraje completo solicitado es de 98,000 ejemplares (planillas) más el 1%, que se entregará para su revisión final en la Dirección de Publicaciones Pregunta 8: PARTIDA 9 Núm ,000 ejemplares es igual a 98,000 planillas de 25.5x38 cm? El tiraje completo solicitado es de 98,000 ejemplares (planillas) más el 1%, que se entregará para su revisión final en la Dirección de Publicaciones Pregunta 9: PARTIDA 10 Núm. 12 En la primera columna y en el segundo reglón menciona 103,000 discos y en la segunda columna en el sexto renglón dice 92,000 ejemplares de cada concepto. Pregunta Cuál es la cantidad correcta de discos? Y en caso de ser dos o más conceptos. Cuántos discos son de cada concepto? El tiraje completo consta de 92,000 ejemplares o unidades de CD. Es un solo concepto de Disco Compacto replicado, con impresión y que deberá entregarse con su cuadernillo, dentro de su caja de acrílico, finalmente envuelto en celofán Pregunta 10: PARTIDA 11 Núm. 13 y Núm. 13-A Se imprimen al mismo tiempo o en tiempos diferentes? de 10

5 Al mismo tiempo. La partida 11 se conforma de dos separadores (Sub-partidas números 13 y 13- A), el tiempo de entrega para esta partida es de 8 días hábiles a partir de la entrega de los originales mecánicos, de ambos separadores, al representante de la imprenta Pregunta 11: PARTIDA 13 Núm. 15 y Núm. 15-A Se imprimen al mismo tiempo o en tiempos diferentes? Al mismo tiempo. La partida 13 se conforma de dos tarjetas (Sub-partidas números 15 y 15-A), el tiempo de entrega para esta partida es de 6 días hábiles a partir de la entrega de los originales mecánicos, de ambas tarjetas, al representante de la imprenta Pregunta 12: PARTIDA 20 Núm. 22 y Núm. 22-A Se imprimen al mismo tiempo o en tiempos diferentes? Al mismo tiempo. La partida 20 se conforma de dos dípticos (Sub-partidas números 22 y 22-A), el tiempo de entrega para esta partida es de 6 días hábiles a partir de la entrega de los originales mecánicos, de ambos dípticos, al representante de la imprenta Pregunta 13: PARTIDA 23 Núm. 25, 25-A, 25-B y 25-C Se imprimen al mismo tiempo o en tiempos diferentes? Al mismo tiempo. La partida 23 se conforma de cuatro dípticos (Sub-partidas números 25, 25-A, 25- B y 25-C), el tiempo de entrega para esta partida es de 8 días hábiles a partir de la entrega de los originales mecánicos, de los cuatro dípticos, al representante de la imprenta Pregunta 14: PARTIDA 24 Núm. 26, 26-A, 26-B, 26-C, 26-D, 26-E, 26-F, 26-G, 26-H, 26-I y 26-J Se imprimen al mismo tiempo o en tiempos diferentes? Al mismo tiempo. La partida 24 se conforma de once dípticos (Sub-partidas números 26, 26-A, 26- B, 26-C, 26-D, 26-E, 26-F, 26-G, 26-H, 26-I y 26-J), el tiempo de entrega para esta partida es de 8 días hábiles a partir de la entrega de los originales mecánicos, de los once dípticos, al representante de la imprenta de 10

6 El licitante IMPRESOS PUBLICITARIOS Y COMERCIALES, S.A. DE C.V.. Pregunta lo siguiente: Pregunta 1: Página 20, punto 9. En la Página 4 numeral II, solicitan un poder otorgado de la misma forma señalada en el inciso anterior en que se debe especificar, por lo menos, la facultad para participar en procedimientos de adjudicación y contratación ante organismos constitucionales autónomos. La empresa Impresos Publicitarios y Comerciales no tiene ningún poder notarial, tiene su acta constitutiva el donde uno de los dueños es el administrador único y el que firma el documento (Gustavo Martínez Escalera) es parte del consejo de administración y los dos tienen toda clase de facultades administrativas, pero en ninguna parte del acta indica lo que ustedes solicitan. Eso quiere decir que tenemos que generar un poder notarial con lo que están solicitando en el numeral II de la página 4 o con el acta constitutiva que se tiene podemos participar La presentación del acta constitutiva que menciona sería suficiente para participar, siempre y cuando en ella se señale que la persona que suscribiría el instrumento jurídico correspondiente, cuenta con poder general para actos de administración y/o de dominio, en los términos del inciso I), pues lo señalado en el diverso inciso II), aplica únicamente para el caso de que se presenten poderes especiales, quedando a discreción de los licitantes la facultad de presentar uno u otro, tal y como se menciona en el texto de la convocatoria Pregunta 2: En la página 31 en la partida 2 Num. 04 indica que el tiraje es de 40,000 para los ocho títulos que conforman esta campaña. La pregunta es si son 40,000 ejemplares por título o 5,000 ejemplares por título? El número de ejemplares para cada título es independiente, para los números 04, 04-A, 04-D y 04- E son 40,000 ejemplares de cada uno; para los números 04-B y 04-C son 60,000 ejemplares de cada uno; para los números 04-F y 04-G son 2,000 ejemplares de cada uno. Se considera que los ocho títulos conforman la campaña para fines de tiempo de entrega Pregunta 3: Para las demás partidas que vienen similares a la pregunta 2, hay que tomar el mismo procedimiento que respondan en la pregunta 2? Son independientes, cada sub-partida especifica el número de ejemplares que se requieren para su trabajo a cotizar. Se consideran todos los títulos en una sola partida cuando conforman una campaña y para fines de tiempo de entrega de 10

7 Pregunta 4: El acta de la junta de aclaraciones nos serán enviadas por esta misma vía? En el presente acto se entrega una copia simple del acta a cada uno de los licitantes presentes, y podrá ser consultada en la página de internet de la Convocante, cuya dirección electrónica es que corresponde al vínculo: Conócenos / Transparencia / Obligaciones de transparencia / XIII Contrataciones / Procedimientos de Adjudicación LAASSP y LOPYSRM El licitante LETRA POR LETRA, S.A. DE C.V.. Pregunta lo siguiente: Pregunta 1: Previa satisfacción del área requirente, los tiempos estimados de entrega para tirajes cuyos ejemplares serán de volúmenes grandes, en promedio cuánto sería el tiempo en que el área requirente otorga a el proveedor para la entrega del producto final? El tiempo de entrega se especifica en el anexo técnico (especificaciones técnicas)de cada partida Pregunta 2: En el supuesto de obtener el fallo de la licitación a favor, las bases de licitación contemplan la adjudicación por partida. Por lo anterior, las formas de pago por concepto de prestación de los servicios como se efectuarían? La forma de pago se realizará conforme al numeral 9 de la convocatoria de la presente licitación y de acuerdo a las políticas de pago de la convocante El licitante IMPRENTA JUVENTUD, S.A. DE C.V.. Pregunta lo siguiente: Pregunta 1: En el inciso B), nos solicitan documento o formato expedido por la autoridad fiscal o hacendaria en la que conste que se encuentre como contribuyente activo, Con esto quiere decir si es el RFC? Es correcta su apreciación, bastará con presentar impresión del Registro Federal de Contribuyentes obtenida en el portal del SAT, del cual se desprenda que su representada se encuentre como contribuyente Activo de 10

8 Pregunta 2: Nos pueden proporcionar las bases en medio electrónico, en formato WORD? (editable) Con la finalidad que todos los licitantes se encuentren en igualdad de condiciones para preparar sus proposiciones, la convocante estará en aptitud de enviar por correo electrónico en formato de Word la convocatoria del presente procedimiento a todos los licitantes que lo soliciten a las direcciones siguientes: isantillan@cndh.org.mx, rpalvarado@cndh.org.mx, ocalderon@cndh.org.mx y sgaribay@cndh.org.mx La convocante desea precisar que todas las preguntas formuladas por escrito por los licitantes participantes, fueron contestadas a satisfacción de los mismos, no quedando pendiente ninguna por contestar En cumplimiento al artículo 37 bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y del punto de la Convocatoria de la presente Licitación, y a efectos de que todos los licitantes se encuentren enterados y notificados de las precisiones realizadas, la presente acta se pondrá durante cinco días hábiles en el tablero de avisos de la Subdirección de Adquisiciones, ubicado en Boulevard Adolfo López Mateos número 1922, colonia Tlacopac, código postal 01049, Delegación Álvaro Obregón, en la Ciudad de México, Distrito Federal, y en la página de internet de la Convocante, cuya dirección electrónica es que corresponde al vínculo: Conócenos / Transparencia / Obligaciones de transparencia / XIII Contrataciones / Procedimientos de Adjudicación LAASSP y LOPYSRM, quedando a disposición de los interesados el acta del presente evento, siendo exclusiva responsabilidad de los licitantes el enterarse de su contenido Como lo establece el numeral de la convocatoria de la presente Licitación, se reitera a los licitantes y participantes presentes que el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones tendrá verificativo el día 12 de abril de 2013, en punto de las 11:00 horas CIERRE DE LA REUNIÓN No habiendo más que hacer constar se da por concluida la presente etapa, a las 12:10 horas, del mismo día de su inicio, firmando al margen y al calce los que en ella intervinieron En este acto se hace entrega de una copia simple del acta a los participantes y licitantes presentes, por lo que con su firma se hace constancia de su recibo POR LA COMISION NACIONAL DE LOS DERECHOS HUMANOS NOMBRE Y CARGO FIRMA C.P. IRMA SANTILLÁN LÚA SUBDIRECTORA DE ADQUISICIONES 8 de 10

9 NOMBRE Y CARGO LIC. RAYMUNDO PAVEL ALVARADO PALMA JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ADJUDICACIONES FIRMA DRA. YURIRIA SOLEDAD MÉNDEZ CRUZ JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTRATACIONES LIC. MARÍA DEL CARMEN FREYSSINIER VERA DIRECTORA DE PUBLICACIONES C. FLAVIO ROBERTO LÓPEZ ALCOCER SUBDIRECTOR DE DISEÑO Y FORMACIÓN LIC. SUAD VANESSA MATUS TUACHI REPRESENTANTE DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL POR LOS LICITANTES PARTICIPANTES NOMBRE Y EMPRESA MARIO VERA GALLARDO GVG GRUPO GRÁFICO, S.A. DE C.V. FIRMA NELSON URIBE DE BARROS LETRA POR LETRA, S.A. DE C.V. RAÚL MORALES VIDRIO GRUPO IMPRESOR SINERGIA, S.A. DE C.V. MARIBEL ZEPEDA URIBE GRUPO EDITORIAL ZEURY, S.A. DE C.V. SERVANDO ESPINAL HERNÁNDEZ PROGRAME, S.A. DE C.V., GRUPO PROFESIONALES GRÁFICOS DE MÉXICO FERNANDO RAMOS LÓPEZ POR SU PROPIO DERECHO MERCEDES CERVANTES PÉREZ IMPRENTA JUVENTUD, S.A. DE C.V. BIBIANO SEGURA SANCHÉZ POR SU PROPIO DERECHO EFRAÍN LIRA IBARRA PS GRÁFICOS, S.A. DE C.V. 9 de 10

10 NOMBRE Y EMPRESA IDAHYS AGUILAR SARABIA IMAGEN MAESTRA, S.A. DE C.V. FIRMA Las firmas que aparecen en esta hoja corresponden al acta de la Junta de Aclaración al contenido de la convocatoria de la Licitación Pública Nacional (Presencial), relativa a la CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE IMPRESIÓN DE PUBLICACIONES, celebrada el día 4 de abril de de 10