SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN

Transcripción

1 SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL No ACTO DE LA JUNTA DE ACLARACIÓN A LAS BASES, RELATIVA A LA ADQUISICIÓN DE PAQUETES DE ÚTILES ESCOLARES PARA LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN. En la Ciudad de Villahermosa, Capital del Estado de Tabasco, Municipio de Centro; siendo las 14:00 horas del día 29 de Julio de 2016, se reunieron en la Sala de Usos Múltiples de la Cámara Nacional de la Industria de la Transformación (CANACINTRA) en el domicilio ubicado en la calle Vía 2 No. 112, segundo piso, Colonia Tabasco 2000, C.P , Villahermosa, Municipio de Centro, Tabasco, la Lic. Claudia Araceli Aguayo Montiel, representante de la Subsecretaría de Recursos Materiales de la Secretaría de Administración; el Lic. Lucio Alberto Priego Sánchez, representante de la Dirección General de Asuntos Jurídicos y de Acceso a la Información de la Secretaría de Administración; la Lic. Lourdes Marcela Orihuela Alfonso, representante de la Subsecretaría de Normatividad y Evaluación de la Secretaría de Contraloría; el Lic. José Alberto de la Cruz Ricárdez, representante de la Secretaría Técnica de Gubernatura; el Ing. Freddy Martínez Bastar, representante de la Secretaría de Planeación y Finanzas; por el área requirente y técnica de la Secretaría de Educación, el C. Floricel Mayo Mendoza, Subdirector de Recursos Materiales y Servicios y el Lic. Román Paz Cabrales, Coordinador de Programas Compensatorios; para llevar a cabo el Acto de la Junta de Aclaración a las Bases de la Licitación Pública Estatal No , relativa a la adquisición de Paquetes de Útiles Escolares para la Secretaría de Educación. 1.- COMO PRIMER PUNTO.- Se procede a comunicar que aún cuando se invitó a participar a la Cámara Nacional de la Industria de la Transformación, Cámara Nacional de Comercio y la Confederación Patronal de la República Mexicana, no asistieron al presente evento. Secretaría de Educación. Pág. 1

2 2.- COMO SEGUNDO PUNTO.- Se procede a pasar lista a los licitantes participantes. 1- SANITARIA DEL TRÓPICO, S.A. DE C.V., representada por el C. Luis Ángel Sánchez Solarzono, en su carácter de Representante de Ventas. 2.- COMERCIALIZADORA COMPUTEL DEL SURESTE, S.A. DE C.V., representada por el C. Oscar René Gómez Canul, en su carácter de Apoderado legal. 3.- FERNÁNDEZ EDUCACIÓN, S.A. DE C.V., representada por el C. Raúl Concepción Coronado, en su carácter de Representante legal. 4.- UNIFORMES Y EQUIPOS INDUSTRIALES LA ESPERANZA, S.A. DE C.V., representada por el C. Julio Cesar Juárez Hernández, en su carácter de Representante Legal. 5.- ANA PAULINA ESPARZA JÉSUS, representada por el C. Francisco Hernández Ávila, en su carácter de Administrador. 3.- COMO TERCER PUNTO.- De conformidad con el numeral 5.2 fracciones I, II y III de las bases que rigen la presente Licitación Pública Estatal, se hace constar que las respuestas a las preguntas técnicas enviadas por el licitante, notas aclaratorias técnicas y modificaciones técnicas, corren a cargo del personal de la Secretaría de Educación en tanto que las preguntas de carácter legal y administrativo que fueron remitidas en tiempo y forma vía correo electrónico por el licitante se contestaron por la Convocante. 4.- COMO CUARTO PUNTO.- El área técnica de la Secretaría de Educación, entrega a la Convocante las respuestas a las preguntas formuladas por el licitante siguiente: COMERCIALIZADORA COMPUTEL DEL SURESTE, S.A. DE C.V. 1.- Sobre las cajas de cartón kraft para traslado menciona que debe de ir rotulado el ciclo por los dos costados de menor medida a los lados. Nos podría indicar la convocante cual de las siguientes imágenes es la correcta. Secretaría de Educación. Pág. 2

3 a) b) Secretaría de Educación. Pág. 3

4 c) d) Secretaría de Educación. Pág. 4

5 Se continúa a describir las imágenes presentadas: a) En esta imagen se rotula con la leyenda Ciclo 1 en ambos lados en la parte inferior del costado de menor medida de la caja. b) En esta imagen se rotula con la leyenda Primer ciclo en ambos lados en la parte inferior del costado de menor medida de la caja. c) En esta imagen se rotula con la leyenda Primer ciclo en el centro de los costados de menor medida de la caja. d) En esta imagen se rotula con la leyenda Ciclo 1 en el centro de los costados de menor medida de la caja. Respuesta: Se aclara al licitante por parte del área requirente que las cajas se rotularan centrado en la parte superior de los costados de menor medida con los siguientes números 1 2 3, que corresponden al número de ciclo, con la finalidad de que se pueda cruzar o tachar con una raya o una X el numero al que correspondan los paquetes de útiles escolares contenidos en cada caja, puede llevar o no la palabra ciclo antes del número uno (1). En cuanto a los logotipos y leyendas que se impriman en la caja quedan a criterio de los licitantes. 2.- En la entrega de muestras Se podrá entregar una sola caja de cartón kraft para traslado como muestra, suponiendo que todas las demás cumplirán con las mismas especificaciones y la única diferencia que presentarían seria el número del ciclo? Respuesta: Se aclara al licitante por el área requirente que sí se acepta su propuesta podrá presentar una sola caja como muestra, conteniendo un paquete de útiles de cada ciclo. 3.- Conforme al apartado 4.2, referente a la documentación legal, y conforme al inciso h) que condiciona a que el domicilio fiscal del participante se ubique en el Estado de Tabasco, entendiéndose como domicilio fiscal lo que conceptualiza el artículo 10 del Código Fiscal de la Federación: para personas físicas el local en que se encuentre el principal asiento de sus negocios y; personas morales, el local en donde se encuentre la administración principal del negocio y al apartado 3.2 Requisitos para participar a fin de asegurar al estado las mejores condiciones en cuanto a precios, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes ; que cuenten con recursos técnicos, financieros y demás que sean necesarios. Por las vertientes anteriores se solicita a la convocante incluir en la LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL Nº la inspección a las instalaciones de los participantes a fin de COMPROBAR que la administración del negocio se encuentre en el Estado de Tabasco y asegurar al Estado las mejores condiciones en cuanto a precios, calidad, financiamiento, oportunidad y demás Secretaría de Educación. Pág. 5

6 circunstancias pertinentes; que cuenten con recursos técnicos, financieros y demás que sean necesarios, cuyas actividades estén relacionadas con la venta de Paquetes de Útiles Escolares, objeto del contrato a celebrarse y con ello comprobar la experiencia del participante el ramo. Respuesta: Se aclara al licitante por parte de la convocante que no se acepta su solicitud, por lo que deberá apegarse a lo establecido en las bases de la presente licitación. 4.- De conformidad con el apartado 3.2 cuarto párrafo, de los requisitos para participar, establece que no podrán participar los licitantes que no se encuentren al corriente de sus obligaciones fiscales, estatales y federales, de conformidad con los artículos 51 Fracción XIII de laley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Estado de Tabasco, 32-D del Código Fiscal de la Federación y 34 Bis del Código Fiscal del Estado y dado que el artículo 2 del Código Fiscal de la Federación clasifica las contribuciones federales, luego entonces, la Opinión del Cumplimiento de Obligaciones en Materia de Seguridad Social debe ser un requisito a satisfacer en la LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL Nº y con ello garantizar el cumplimiento del artículo 134 de nuestra carta magna. Por tanto, se pregunta a la convocante si debería de ser obligatoria la entrega de la OPINION DEL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES EN MATERIA DE SEGURIDAD SOCIAL para garantizar que los recursos económicos de que disponga el Estado se administren con eficiencia, eficacia, economía, transparencia y honradez para satisfacer los objetivos a los que estén destinados, conforme lo marca el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y de cabal cumplimiento al fundamento jurídico que marca la LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL Nº Respuesta: Se aclara al licitante por parte de la convocante que no es obligatorio entregar en este proceso licitatorio la opinión del cumplimiento de obligaciones en materia de seguridad social, por lo que deberá apegarse a los requisitos y especificaciones contenidos en las bases de la presente licitación. 5.- Derivado del punto anterior y conforme al apartado relativa al transporte, describe que será bajo cargo y responsabilidad del licitante, así como las maniobras de carga y descarga sin costo adicional para la convocante. Se solicita aclaración a la convocante como asegura la capacidad e infraestructura que debe tener el licitante, ya que conforme al artículo 69-B del Código Fiscal de la Federación los contribuyentes están obligados a demostrar que cuentan con los activos, personal, infraestructura o capacidad material, directa o indirectamente, para prestar los servicios o producir, comercializar o entregar los bienes que amparan tales comprobantes, ya que de lo contrario los comprobantes que se emitan se considerarán como operaciones inexistentes. Secretaría de Educación. Pág. 6

7 Respuesta: Se aclara al licitante por el área requirente que conforme a lo establecido en el punto de las bases de la presente licitación, es responsabilidad del licitante el traslado de los bienes hasta el lugar de entrega establecido en el Anexo P, por lo que los medios que utilice para tales efectos serán por cuenta y riesgo de dicho licitante. 6.- En el Anexo A1 en las partidas 3 y 4 solicita Un Diccionario básico primaria con impresión a 4 tintas personalizado, en cartulina sulfatada de 240gr. con barniz UV y 144 páginas en formato de 13.5x21cms, y más de 17,000 significados. Con impresiones en selección a color en portada, contraportada y vueltas. Solicitamos a la convocante nos aclare que logotipo debe de llevar impreso a 4 tintas personalizado, así como también que impresiones debe de llevar a selección de color en la portada, contraportada y vueltas y por último a que se refiere con vueltas. Respuesta: Se aclara al licitante por parte del área requirente que el diccionario básico en la portada y contraportada deberá llevar el logotipo Tabasco cambia contigo, con la impresión del escudo de armas en lugar indistinto. Las vueltas se refieren a los interiores de la portada y contraportada y podrán llevar impresiones para el relleno (rayas) de datos del alumno y de algunos temas para lectura de los niños. La presente acta se firma en cuatro tantos originales, por todos los asistentes, la omisión de firmas por parte de alguno de estos no invalidará su contenido y efecto, los acuerdos que se tomen en la presente acta, serán obligatorios para todos los asistentes y ausentes. No habiendo otro asunto que tratar, se da por terminada la presente reunión, siendo las 17:00 horas del día de su inicio y firmando de conformidad los que en ella intervinieron. POR LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Lic. Claudia Araceli Aguayo Montiel REPRESENTANTE DE LA SUBSECRETARÍA DE RECURSOS MATERIALES Secretaría de Educación. Pág. 7

8 Lic. Lucio Alberto Priego Sánchez REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS Y DE ACCESO A LA INFORMACIÓN DE LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Lic. Lourdes Marcela Orihuela Alfonso REPRESENTANTE DE LA SUBSECRETARÍA DE NORMATIVIDAD Y EVALUACIÓN DE LA SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Lic. José Alberto de la Cruz Ricárdez REPRESENTANTE DE LA SECRETARÍA TÉCNICA DE GUBERNATURA Ing. Freddy Martínez Bastar REPRESENTANTE DE LA SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y FINANZAS POR EL ÁREA REQUIRENTE Y TÉCNICA DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN. C. Floricel Mayo Mendoza SUBDIRECTOR DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS Lic. Román Paz Cabrales COORDINADOR DE PROGRAMAS COMPENSATORIOS Secretaría de Educación. Pág. 8

9 LICITANTES 1.-SANITARIA DEL TRÓPICO, S.A. DE C.V., Representada por el C. Luis Ángel Sánchez Solarzono., en su carácter de Representante de Ventas. 2.- COMERCIALIZADORA COMPUTEL DEL SURESTE, S.A. DE C.V., Representada por el C. Oscar René Gómez Canul, en su carácter de Apoderado legal. 3.- FERNÁNDEZ EDUCACIÓN, S.A. DE C.V., Representada por el C. Raúl Concepción Coronado, en su carácter de Representante legal. 4.- UNIFORMES Y EQUIPOS INDUSTRIALES LA ESPERANZA, S.A. DE C.V., representada por el C. Julio Cesar Juárez Hernández, en su carácter de Representante Legal. 5.- ANA PAULINA ESPARZA JÉSUS, representada por el C. Francisco Hernández Ávila, en su carácter de Administrador. HOJA PROTOCOLARIA DE FIRMAS DE LA JUNTA DE ACLARACIÓN A LAS BASES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL No , RELATIVA A LA ADQUISICIÓN DE PAQUETES DE ÚTILES ESCOLARES PARA LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN. Secretaría de Educación. Pág. 9