Buenos Aires, 22 de Noviembre de Ref.: Notificación de Incorporación al Sistema Único de Asignaciones Familiares (SUAF) CUIT: Razón Social:

Transcripción

1 Buenos Aires, 22 de Noviembre de 2012 Ref.: Notificación de Incorporación al Sistema Único de Asignaciones Familiares (SUAF) CUIT: Razón Social: Dirección de Recursos Humanos de (consignar organismo) De mi mayor consideración: Me dirijo a usted a efectos de informarle que en función de lo establecido en el Decreto Nº 1.668/12 ese Organismo será incorporado al Sistema Único de Asignaciones Familiares (SUAF) a partir de la liquidación de los beneficios de Asignaciones Familiares correspondientes al mes devengado enero de 2013 que se abonarán durante el mes de febrero del mismo año en las cuentas sueldo de los empleados de dicho Organismo. Para que ello ocurra, deberán cumplirse los pasos que se explican en la presente nota. Si el empleador no realiza todos los pasos que se mencionan a continuación, ésto le impedirá a la ANSES liquidar las Asignaciones Familiares a sus beneficiarios, por lo que se solicita especial atención al cumplimiento de los procesos y fechas definidas. SUAF es el sistema por el cual la ANSES liquida y pone al pago las Asignaciones Familiares que les corresponden en forma directa a los trabajadores en relación de dependencia de empleadores incorporados al mismo. Cabe aclarar que para que esta Administración pueda formalizar la incorporación a SUAF, es necesario que dicho Organismo cumplimente las obligaciones y procedimientos que a continuación se detallan, antes del 10 de enero de PASOS A SEGUIR 1. Notificar a todos sus trabajadores, tengan o no cargas de familia las normas del Régimen de Asignaciones Familiares mediante el Formulario PS 2.61 Notificación del Régimen de Asignaciones Familiares Sistema Único de Asignaciones Familiares (que se puede imprimir desde la página web

2 - Formularios - Asignaciones Familiares), dentro de los 10 días hábiles del mes de su incorporación. 2. En el caso de producirse el ingreso de un nuevo trabajador, tenga o no cargas de familia, también deberá notificarlo del Régimen de Asignaciones Familiares dentro de los diez (10) días hábiles de su ingreso. Esta notificación, en todos los casos, debe realizarse en duplicado, entregando un ejemplar al trabajador y anexando el otro ejemplar en el legajo del mismo obrante en ese Organismo, para un eventual control por parte de la ANSES. 3. Transmitir a través del Programa de Simplificación Registral (PSR) de la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) o tramitar ante las dependencias de ANSES, toda alta, baja o modificación de información relacionada con los datos del trabajador, sus vínculos familiares, la CBU (Clave Bancaria Única) de la cuenta sueldo o Boca de Pago (Banco o Correo para el cobro a través de ventanilla) donde el trabajador recibirá el pago de las Asignaciones Familiares; y todas las novedades que pudieran surgir del trabajador o su grupo familiar, como aquellas que emerjan de la relación laboral con un nuevo trabajador, debiendo obrar en el legajo personal de cada empleado la documentación de respaldo que avale la veracidad de la información transmitida. Para la transmisión de la información a través de PSR se recomienda dar prioridad a los datos de aquellos trabajadores que cumplan con los topes establecidos en el Decreto Nº 1668/12. Se deberá tener en cuenta que, si la tramitación de los vínculos familiares se efectúa ante las dependencias de ANSES y la realiza el empleador, deberá presentar la documentación de respaldo en copia certificada por el funcionario público del Organismo que tenga registrada su firma en esta administración; en cambio si la presentación la realiza el trabajador, deberá concurrir munido de original y copia de la misma. 4. La ANSES procederá a liquidar las Asignaciones Familiares a los trabajadores en base a la información suministrada por ese Organismo a través del Programa de Simplificación Registral (PSR), la registrada en la base Administrador Datos de Personas de ANSES, la Declaración Jurada mensual que ese Organismo presenta ante AFIP, los Formularios presentados ante la ANSES para cada Novedad y los datos relacionados con el medio de pago elegido. 5. Queda bajo exclusiva responsabilidad de ese Organismo la falta de liquidación de Asignaciones Familiares que ANSES no pudiera efectuar a sus trabajadores dependientes por incumplimiento de las obligaciones aquí descriptas.

3 OTRAS CONSIDERACIONES Si las trabajadoras se encuentran gozando de Licencia por Maternidad / Maternidad Down o inician su Licencia por Maternidad / Maternidad Down en el mes de Enero de 2013, el Organismo deberá continuar abonando únicamente las Asignaciones Familiares por Maternidad o Maternidad Down según corresponda, hasta el período de finalización de las Licencias respectivas, dado que ANSES liquidará las restantes Asignaciones Familiares a las que la trabajadora tuviera derecho a percibir. Cabe aclarar que con relación a la Asignación Familiar por Maternidad / Maternidad Down, ANSES comenzará a liquidar las que se inicien a partir del mes de Febrero de 2013, para lo cual las trabajadoras deben presentar el formulario de solicitud en tiempo y forma. Si al mes de Enero de 2013 el Organismo cuenta con Oficios Judiciales ordenando el depósito de Asignaciones Familiares a un tercero, deberá presentar ante ANSES copia de dicho oficio certificada por funcionario público del Organismo que tenga registrada la firma en esta administración, debiendo tener en cuenta que del mismo debe surgir: Nombre/s y Apellido/s, CUIL o Documento Nacional de Identidad del Embargante. Nombre/s y Apellido/s, CUIL o Documento Nacional de Identidad del Embargado. Nombre/s y Apellido/s, CUIL o Documento Nacional de Identidad del/los hijo/s, hijo/s con discapacidad o menor/es a cargo por el/los cual/es se libra el Oficio Judicial. Fecha de Oficio (fecha de emisión del Oficio Judicial). Fecha de Sentencia (no es obligatorio). Período Desde (fecha a partir de la cual debe hacerse efectivo el Depósito Judicial). Período Hasta (Fecha a partir de la cual deja de hacerse efectivo el Depósito Judicial -campo no obligatorio). Jurisdicción, Juzgado, Carátula Autos-, Nombre y Apellido del Juez o Secretario del Juzgado interviniente. Medio de Pago del Embargante: CBU o Boca de Pago. Firma del Juez o Secretario del Juzgado interviniente. Para tramitar la Asignación Familiar por Maternidad/Maternidad Down: Formulario PS.2.55 DDJJ Novedades Unificadas Sistema Único de Asignaciones Familiares, el que debe ser presentado ante ANSES hasta el mismo día de la finalización de la Licencia por Maternidad/Maternidad Down. Si se presenta con posterioridad a la finalización de la Licencia respectiva no

4 corresponde el pago de esta Asignación Familiar. En el caso que el rubro 6 de dicho Formulario no se encuentre debidamente cumplimentado deberá acompañarse copia autenticada por el Organismo del certificado médico con el que la trabajadora acreditó el estado de embarazo y solicitó la licencia por maternidad/maternidad down en la dependencia. Se recomienda que la presentación de este trámite se efectúe con anterioridad al inicio de la licencia, a fin de que el pago de la Asignación por Maternidad o Maternidad Down acompañe la mencionada licencia. Para tramitar la Asignación Familiar por Prenatal: Formulario PS.2.55 DDJJ Novedades Unificadas Sistema Único de Asignaciones Familiares, el que debe ser presentado ante ANSES a partir del 3º mes (12 semanas) y 6º mes (30 semanas) cumplido de gestación para poder tener derecho al retroactivo de Prenatal. Si se presenta con posterioridad al 6º mes cumplido de gestación, sólo podrá tener derecho a la Asignación Familiar por Prenatal desde el mes de presentación hasta el nacimiento/interrupción del embarazo. Si se presenta con posterioridad al nacimiento/interrupción del embarazo, no corresponde el pago de esta Asignación Familiar. En el caso que el rubro 6 de dicho Formulario no se encuentre debidamente cumplimentado deberá acompañarse original de un certificado médico de embarazo o copia autenticada por el Organismo si el trabajador o trabajadora hubiera acreditado esta situación ante su dependencia de trabajo. Cabe aclarar que, al momento de la incorporación del Organismo a SUAF, este formulario deberá tener cumplimentado en el Rubro 4 Prenatal, la cantidad de cuotas que el Organismo abonó en concepto de Asignación Prenatal, para que ANSES continúe con la liquidación de las cuotas restantes. Para designar un Apoderado/Apoderado Extraordinario para el cobro de las Asignaciones Familiares: Formulario PS.2.55 DDJJ Novedades Unificadas Sistema Único de Asignaciones Familiares. Para tramitar la Asignación Familiar por Ayuda Escolar Anual: Formulario PS.2.68 Acreditación de Escolaridad / Escolaridad Especial, cumplimentado por el titular y el Establecimiento Educativo o Instituto de Rehabilitación. Este Formulario se debe presentar ante ANSES desde la fecha de inicio del ciclo lectivo y hasta el 31 de octubre de cada año. El formulario se encuentra disponible en le página web de ANSES apartado TRÁMITES EN LÍNEA, DESTACADOS, AYUDA ESCOLAR ANUAL. Cuando se trate de hijos que concurran a Escuelas de Verano, el plazo de presentación ante ANSES del certificado escolar se extenderá hasta el 31 de diciembre de cada año. Para Renunciar o Revocar una Renuncia al Cobro de Asignaciones Familiares: Formulario PS.2.53 "DDJJ Renuncia/Revocación de Renuncia al Cobro de Asignaciones Familiares - Sistema Único de Asignaciones Familiares".

5 Para tramitar cualquier reclamo vinculado con la liquidación de Asignaciones Familiares en SUAF: Formulario PS.2.57 Nota de Reclamo SUAF. Para tramitar o modificar el medio o lugar de pago donde el trabajador desea percibir las Asignaciones Familiares: Boca de Pago (cobro por ventanilla en Sucursal de Correo o Banco): Nota con carácter de Declaración Jurada donde conste Apellido/s y Nombre/s, CUIL, Provincia, Localidad o Código Postal del lugar de cobro elegido. Cuenta sueldo: Nota con carácter de Declaración Jurada donde conste Apellido/s y Nombre/s y Número de CUIL, adjuntando Constancia emitida por el Banco o Copia del Extracto Bancario del que surja CUIL o DNI, Apellido/s y Nombre/s y Número de CBU correspondiente. Este trámite también puede hacerse por parte del beneficiario en la página web de ANSES, con clave de la Seguridad Social, en el apartado TRÁMITES EN LÍNEA, TRABAJADORES EN ACTIVIDAD, MEDIO DE PAGO SUAF. Para tramitar la Autorización para el cobro de la Asignación Familiar por Hijo con Discapacidad: Formulario PS.2.71 DDJJ para la Tramitación de la Autorización para el Cobro de la Asignación por Hijo con Discapacidad y Certificado Único de Discapacidad (CUD) expedido en el marco de la Ley N por las Juntas Evaluadoras de la Discapacidad habilitadas a tal efecto por autoridad competente en todo el país. Quedan exceptuadas momentáneamente de la emisión del CUD la Ciudad Autónoma de Buenos Aires y las Provincias de Córdoba, Misiones y Santa Cruz las que continúan emitiendo el Certificado de Discapacidad conforme a la Ley Provincial correspondiente. Es importante que cada trabajador sepa que las presentaciones ante ANSES se encuentran turnadas, y la solicitud de turno puede hacerse a través de la página web o telefónicamente al 130. Asimismo y en caso en que el día del turno el titular no pueda acercarse a la UDAI / Oficina de ANSES a presentar los Formularios de SUAF podrá designar a una persona, debiendo en tal caso cumplimentar el Rubro Representante previsto en cada formulario. Asimismo se informa que en la página web de esta Administración puede encontrar la normativa aplicable para el pago de las Asignaciones Familiares como así también los Formularios, el listado de las Unidades de Atención de ANSES (UDAI/Oficinas), las Bocas de Pago, la consulta de liquidación de Asignaciones Familiares y el calendario de pago. En función de lo expuesto a partir del mes devengado ENERO de 2013, no corresponderá la liquidación de Asignaciones Familiares por parte del Organismo a

6 su cargo. Los empleados comenzarán a percibir Asignaciones Familiares en la cuenta sueldo o boca de pago declarada por el empleador a partir del mes de febrero de Ahora bien, a los efectos de la formal incorporación del Organismo a SUAF, deberán presentar una nota ante ANSES, firmada por funcionario responsable del área de Recursos Humanos, notificando con carácter de declaración jurada el cumplimiento de las obligaciones enunciadas precedentemente e indicando expresamente que el último mes liquidado de Asignaciones Familiares por parte de ese Organismo correspondió al mes devengado diciembre de 2012 (que será abonado durante el mes de enero de 2013). Asimismo, se deberán informar también, los datos que a continuación se detallan: CUIT, Razón Social, dirección de correo electrónico, referente para contacto, teléfono, a fin de brindar asistencia directa a vuestro Organismo. Se requiere adelantar la nota y los datos solicitados precedentemente a la casilla de correo: inclusionsuaf2013@anses.gob.ar indicando la fecha y en que oficina de ANSES se ha efectuado la presentación de toda la documentación. Las presentaciones ante ANSES podrán realizarse: a) Para los Organismos con domicilio en la C.A.B.A. o el Gran Buenos Aires, ante la Dirección Unidad Central de Apoyo, sita en Paseo Colón 239, 6to Piso, Coordinación de Área Desempleo y Asignaciones Familiares. b) Para los Organismos con domicilio en el interior del país, en la UDAI / Oficina más cercana a la Dirección de Recursos Humanos de la Entidad. La nómina de dependencias de la ANSES puede consultarse en la página web Ante cualquier consulta, podrá dirigirla telefónicamente a los números /4399/4487 de la Coordinación de Área Desempleo y Asignaciones Familiares dependiente de la Dirección Unidad Central de Apoyo de ANSES. Cordialmente.

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