INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACION DE EXPRESIONES DE INTERÉS

Transcripción

1 CONTRATACIÓN DE UNA FIRMA CONSULTORA PARA EL DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE INDICADORES DE GESTIÓN DEL CONSEJO NACIONAL DE LA MAGISTRATURA - CNM Objetivo General INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACION DE EXPRESIONES DE INTERÉS Implementar un sistema de indicadores de gestión del Plan Estratégico Institucional del Consejo Nacional de la Magistratura que permita el seguimiento y monitoreo del nivel de avance de metas programadas. Objetivos Específicos 1. Elaborar el modelo conceptual y metodología del sistema indicadores de gestión. Diseñar el sistema de indicadores de gestión. 2. Implementar el sistema de indicadores de gestión del Plan Estratégico Institucional del Consejo Nacional de la Magistratura. Capacitar a los funcionarios del CNM para una eficiente implementación del sistema. PERFIL DE LA FIRMA CONSULTORA La firma consultora deberá responder al siguiente perfil: A. EXPERIENCIA GENERAL Empresa consultora, deberá contar con experiencia reconocida estrechamente relacionada con el objetivo de la presente consultoría, referida en términos generales al análisis, diseño, construcción e implementación de sistemas de información en entidades públicas o privadas en los últimos 05 años. B. EXPERIENCIA ESPECÍFICA Experiencia en el diseño de sistemas de seguimiento, monitoreo y/o evaluación en entidades del sector público o privado en los últimos 05 años. Experiencia en el desarrollo de sistemas, diseño de indicadores y modelos de evaluación, Balanced Scorecard, programas de gestión y/o planeamiento estratégico en entidades del sector público o privado en los últimos 05 años. Para la presentación de las propuestas técnicas y económicas, la firma consultora deberá asignar un equipo técnico responsable conformado por profesionales con demostrada experiencia y conocimientos, según los siguientes perfiles profesionales: PERFIL DEL PERSONAL CLAVE: Perfil del Jefe de Proyecto (JP) Profesional Titulado de las siguientes especialidades: Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Economía u otras afines a la consultoría. Grado de Magíster o Doctor en la especialidad requerida. De preferencia acreditar estudios en metodología del balanced scorecard, desarrollo de sistemas de indicadores, programas de gestión y/o planeamiento estratégico. Experiencia profesional general no menor de diez (10) años en entidades públicas y privadas. Experiencia específica no menor de cinco (05) proyectos relacionados al análisis, diseño, construcción e implementación de sistemas de información. Perfil del Especialista en Indicadores (E1) 1

2 Profesional en Ingeniería Industrial, Economía, Estadística o carreras afines al objeto de la consultoría. Con estudios de especialización en medición y evaluación del desempeño de organizaciones, diseño de sistemas de indicadores, cuadro de mando integral, o similares. Experiencia profesional general no menor de diez (10) años en entidades públicas y privadas. Experiencia específica no menor de de cinco (05) proyectos de construcción de modelos y/o sistemas de indicadores en entidades del sector público o privado. Perfil del Especialista en Informática (E2) Bachiller de las especialidades de la Ingeniería de Sistemas, Informática, Ciencias de la Computación o similar. De preferencia con Certificación en desarrollo en plataforma.net Experiencia profesional general no menor de cinco (05) años en entidades públicas y privadas. Experiencia no menor de dos (02) años como jefe de proyecto, arquitecto, analista programador o posición similar usando la plataforma de desarrollo.net. Experiencia en sistemas de información relacionados a indicadores de gestión. 2

3 FORMULARIOS QUE LAS FIRMAS CONSULTORAS DEBEN PRESENTAR AL EXPRESAR SU INTERES DE PARTICIPAR EN UN PROCESO DE CONTRATACIÓN (Las expresiones de interés que se envíen al Proyecto deberán redactarse en español. Todos los formularios de la Expresión de Interés deberán estar sellados, foliados y firmados por el representante legal. La documentación presentada tiene carácter de Declaración Jurada. Cualquier falsedad invalidará la expresión de interés para participar en cualquier proceso vinculado con el proyecto de Mejoramiento de los Servicios de Justicia) Señores: Proyecto de Mejoramiento de los Servicios de Justicia Palacio de Justicia Av. Paseo de la República S/N Presente.- CARTA DE EXPRESIÓN DE INTERÉS DE PARTICIPAR Att.: Sr. Nelson Shack Coordinador del Proyecto de Mejoramiento de los Servicios de Justicia Banco Mundial Asunto: Remite Expresión de Interés de participar. Nombre de la Consultoría: Estimados señores: Sirva la presente para saludarlo y comunicarle nuestro interés de participar en el proceso de selección de la Consultoría referida a, considerando la amplia experiencia de nuestra organización en servicios similares al descrito anteriormente. Al respecto, le remitimos nuestro curriculum institucional y los formularios requeridos necesarios para la evaluación que corresponda. Agradeciendo su atención a la presente, quedo de usted. Atentamente, Nombre y Firma del Representante Legal Fecha: 3

4 FORMULARIO A-1. DATOS DE LA FIRMA CONSULTORA 1. Nombre o razón social: 2. Domicilio Legal:. 3. Ciudad:. 4. Nacionalidad de la firma: Sucursal (si corresponde). 5. Casilla: Dirección electrónica:. 6. Teléfonos: 7. Fax: 8. Página web: 9. Fecha de constitución de la Firma:. 10. Nombre del representante legal en Perú:. 11. Dirección del representante legal en Perú:. 12. Tipo de Organización marque el que corresponda. Sociedad Anónima Cerrada ( ) Sociedad de Responsabilidad Limitada ( ) Organización no Gubernamental ( ) Otros Especificar: 13. Nº de Registro Único de Contribuyente:. (Firma y Nombre del Representante Legal de la firma) (D.N.I.Nº /Carné de Extranjería de ser el caso) (En caso de Consorcio cada firma deberá de presentar este formulario) 4

5 FORMULARIO A-2. DECLARACION JURADA Lugar y Fecha. Señores: Proyecto Mejoramiento de los Servicios de Justicia Presente.- Ref: Expresiones de Interés, para los servicios de [poner objeto de la consultoría] Mediante la presente y con carácter de declaración jurada, expresamos que nuestra firma (indicar el nombre de la firma a la que representan), es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos de la Elaboración de la Lista Corta de Consultores. Igualmente, aseveramos que nuestra firma no tiene en trámite ni se ha declarado su disolución o quiebra. De ser contratado y de verificarse que la información sea falsa acepto expresamente que la entidad proceda a mi retiro automático, sin perjuicio de aplicarse las sanciones legales que me correspondan. (Firma y Nombre del Representante Legal de la Firma) (D.N.I. / Nº Carné de Extranjería de ser el caso) (En caso de Consorcio cada firma deberá de presentar este formulario) 5

6 FORMULARIO A-3. CARTA DE COMPROMISO DE CONSORCIO O ASOCIACIÓN TEMPORAL Señores: Proyecto Mejoramiento de los Servicios de Justicia Presente.- Señores: Ref: Compromiso de suscribir un Contrato de Consorcio. Por la presente, los abajo suscritos representantes legales de (firma A ), (firma B ) y (firma C ) (según corresponda) expresamente manifestamos de nuestra libre voluntad que, de ser adjudicados suscribiremos el contrato de consorcio protocolizado ante Notario Publico, que tendrá las siguientes características: 1. Será conformada por las siguientes firmas consultoras, con el porcentaje de participación señalado: A) (nombre de la firma) B) (nombre de la firma) C) (nombre de la firma) 2. La carta de compromiso tendrá vigencia desde la fecha de su presentación, hasta la conformidad del servicio de la consultoría que expedirá para ese fin el proyecto.. 3. La designación oficial como firma líder es: (señalar la firma). La responsabilidad y obligaciones que asumimos al presentar la propuesta y la que asumiremos al concluir el servicio, es ilimitada y solidaria frente al proyecto. 1). (Firma y Nombre del Representante Legal de la firma o Consorcio) (D.N.I.Nº /Carné de Extranjería de ser el caso) (Firma A). 2). (Firma y Nombre del Representante Legal de la firma o Consorcio) (D.N.I.Nº /Carné de Extranjería de ser el caso) (Firma B). 3). (Firma y Nombre del Representante Legal de la firma o Consorcio) (D.N.I.Nº /Carné de Extranjería de ser el caso) (Firma C). 6

7 EXPERIENCIA GENERAL DE LA FIRMA Relación de servicios prestados en los últimos (5) años en análisis, diseño, construcción e implementación de sistemas de información de entidades públicas o privadas. NOMBRE DE LA FIRMA : Fecha de Constitución de la Firma: FORMULARIO A-4 NOMBRE DEL CONTRATANTE OBJETO DEL SERVICIO DE LA CONSULTORIA Contacto Desde: Cargo : Hasta Telf.: País : Contacto Desde: Cargo : Hasta Telf.: País : TOTAL FACTURADO Notas: Podrá incluir los campos que sean necesarios Podrá indicar también los contratos que se encuentran actualmente en ejecución Deberá indicar solo aquellos servicios de consultoría que pueda acreditar con los respectivos contratos. Declaro bajo juramento que toda información aquí consignada es veraz. PERIODO DE EJECUCION DE... A.. (MES-AÑO) MONTO DEL CONTRATO (S/.) ( Firma y Nombre del Representante Legal de la Firma) 7

8 FORMULARIO A-5 EXPERIENCIA ESPECIFICA EN SERVICIOS SIMILARES DE LA FIRMA Relación de servicios prestados en los últimos (5) años NOMBRE DE LA FIRMA : Se calificará la experiencia de trabajos en cada uno los objetivos y experiencia específica de la consultoría solicitada. Objetivo Específico 1 : Elaborar el modelo conceptual y metodología del sistema indicadores de gestión. Diseñar el sistema de indicadores de gestión. Contacto Cargo : Página web: Telf.: País: Contacto Cargo : Página Web: Telf.: País : NOMBRE DEL CLIENTE TOTAL FACTURADO OBJETO DEL SERVICIO DE LA CONSULTORIA PERIODO DE EJECUCION DE... A.. (MES-AÑO) Desde: Hasta Desde: Hasta MONTO DEL CONTRATO (S/.) 8

9 Objetivo Específico 2 : Implementar el sistema de indicadores de gestión del Plan Estratégico Institucional del Consejo Nacional de la Magistratura. Capacitar a los funcionarios del CNM para una eficiente implementación del sistema. Contacto Cargo : Página web: Telf.: País: Contacto Cargo : Página Web: Telf.: País : NOMBRE DEL CLIENTE TOTAL FACTURADO OBJETO DEL SERVICIO DE LA CONSULTORIA PERIODO DE EJECUCION DE... A.. (MES-AÑO) Desde: Hasta Desde: Hasta MONTO DEL CONTRATO (S/.) 9

10 FORMULARIO A-6 PERSONAL QUE PRESENTA LA FIRMA CONSULTORA CON EXPERIENCIA EN SERVICIOS SIMILARES Cargo Nombre Nivel académico Especialidad Tiempo de experiencia general Tiempo de experiencia en trabajos similares (Experiencia especifica) Personal del oferente o contratado Nota: Se podrá añadir otro cuadro si es necesario. La Unidad de medida de tiempo a considerarse dependerá del parámetro que se utilizará para la evaluación de la experiencia. 10

11 FORMULARIO A-7 DECLARACIÓN JURADA CERTIFICADO DE ELEGIBILIDAD DE FIRMAS CONSULTORAS (Internacionales o Nacionales) Proceso de Selección: En relación a los requisitos establecidos en las políticas de adquisiciones y contrataciones del Banco Mundial, declaramos bajo juramento conocer que: 1. Nacionalidad: Un Oferente y todas las partes que lo constituyan deberán tener la nacionalidad de un país elegible, de conformidad con las políticas de selección y contratación de Consultores del Banco Mundial. 2. Incompatibilidades para contratar Servicios de Consultoría, al respecto declaramos que: (a) Los socios o directivos de esta empresa en los últimos seis meses no han estado o están vinculados contractualmente con el Proyecto de Mejoramiento de los Servicios de Justicia o a la institución que sea Beneficiaria de los Servicios de Consultoría; (b) Que los miembros del personal clave a proponer en los últimos seis meses no han estado o están en forma directa vinculados contractualmente con el Proyecto de Mejoramiento de los Servicios de Justicia o a la institución que sea Beneficiaria de los Servicios de Consultoría. 3.- Conflicto de Interés entre cualquiera de las partes involucradas en un Proceso de selección o Licitación. Al respecto declaramos conocer que: No deberá existir conflicto de interés entre cualquiera de las partes, ya sea Solicitante, Oferente o Contratante, en un mismo proceso de selección. Se considera que una Firma Consultora, o Contratante tiene conflicto de interés con cualquiera de las partes en un mismo proceso si entre ellos se dan las siguientes situaciones: (a) la mayoría de su capital social pertenece directa o indirectamente a los mismos socios o accionistas; o (b) reciben o han recibido subsidios directos o indirectos de cualquiera de los individuos nombrados en el literal (a) anterior; o (c) sus representantes legales son los mismos o tienen alguna persona en común que es parte de sus juntas directivas o consejos de administración, o cuando la mayoría decisoria en sus asambleas o juntas de socios pertenecen directa o indirectamente a unas mismas personas naturales o jurídicas; o (d) mantienen una relación, ya sea directa o por intermedio de terceros, que les permita obtener información sobre otras solicitudes u ofertas o influir sobre las mismas o sobre las decisiones del Contratante, con respecto al proceso de selección o Licitación; o 11

12 (e) presentan más de una solicitud para el proceso de selección o licitación. No se permitirá que un Solicitante u Oferente que presenta una solicitud de una Oferta con un subcontratista, participe en el mismo proceso cambiando los roles entre sí. Esta regla no afecta el caso de propuestas alternativas, cuando la presentación de dichas propuestas estuviese permitida en los Documentos de selección o Licitación. 4. Conflicto de Interés entre Firmas relacionadas. Que las filiales o subsidiarias de un contratista de obras, de un proveedor de equipos o de un mismo grupo económico o financiero, estarían en una situación de conflicto de interés y no podrán presentar Ofertas a menos que se comprometan, por escrito a: (a) limitar sus funciones a los Servicios de Consultoría; y (b) no participar directamente, ni a través de sus asociados, en cualquier empresa del mismo grupo en la construcción de obras, en el suministro de bienes o en la realización de actividades de carácter financiero relacionadas con los Servicios de Consultoría. 5. Conflictos de Interés bajo otras Circunstancias. Que una Firma Consultora no podrán ser contratada si: (a) ellos o el personal técnico de la Firma Consultora han participado en forma directa en cualquier etapa previa relacionada con el objeto de la consultoría, excepto en los casos de continuación de servicios; (b) el trabajo a realizar puede estar en conflicto con actuales o previas obligaciones; (c) existe cualquier otra circunstancia que pueda colocarlos en una posición de no poder llevar a cabo el trabajo en beneficio del Contratante; Firma: Fecha: 12