CONTRATACION DE UNA FIRMA CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACION DE LA LINEA DE

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1 CONTRATACION DE UNA FIRMA CONSULTORA PARA LA IMPLEMENTACION DE LA LINEA DE PRODUCCIÓN DE MICROFORMAS DIGITALES DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE LIMA NORTE OBJETIVO GENERAL Implementación de una Línea de producción de Microformas Digitales y Microarchivo (LPAM) que facilite la incorporación progresiva de documentos digitales con valor legal en los procesos de administración de justicia y procesos de soporte administrativo en la Corte Superior de Justicia de Lima Norte. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. Asesoramiento técnico especializado para la implementación de la Línea de Producción de Microformas de papel digital y digital digital y el Microarchivo en la Corte Superior de Justicia de Lima Norte (CSJLN), de acuerdo al Decreto Legislativo N 681 y las normas técnicas peruanas NTP , NTP ISO/IEC EDI y otras que sean aplicables. Elaboración del manual y toda la documentación requerida por INDECOPI para la Certificación de la línea de producción de Microformas en la modalidad de papel a digital y digital a digital y el Microarchivo de CSJLN. 2. Capacitación al personal operativo y responsables de la Línea de LPAM de la CSJLN. 3. Participación durante la evaluación externa para la certificación la LPAM que debe realizar SGS por delegación de INDECOPI. Elaboración de propuesta de sostenibilidad que asegure la continuidad de la operación de la Línea de Producción de Microformas y el Microarchivo implementado. Elaboración del Plan de Operación de la Línea de Producción de Microformas y el Microarchivo implementado. Puesta en funcionamiento y asesoría durante la operación de la LPAM de la CSJLN. PERFIL DE LA FIRMA CONSULTORA La Firma Consultora especializada deberá contar con las siguientes calificaciones: Experiencia en servicios de consultoría realizados en instituciones del Estado Peruano, en temas relacionados a soporte de procesos operativos, en la instalación de infraestructura adecuada para una Línea de Producción y Almacenamiento de Microformas, instalación y configuración de servidores, escáneres de alta producción, computadoras y otros equipos informáticos en red, en clasificación y digitalización de expedientes, en el uso de medios electrónicos con valor legal, en gestión de proyectos de digitalización con valor legal o la producción y almacenamiento de documentos electrónicos y archivo con valor legal, como mínimo de dos (02) años de experiencia, los cuales deberán ser debidamente acreditados. Experiencia en asesoría para Certificación de LPAM. Deseable haber certificado por lo menos dos LPAM en el Perú. Experiencia en operación de LPAM por lo menos una (01) institución del Estado Peruano. PERSONAL CLAVE DE LA FIRMA CONSULTORA El Equipo Mínimo de trabajo de la firma consultora deberá estar conformado por: Jefe de Proyecto Especialista en implementación y operación de LPAM Especialista en Archivos documentales 1

2 Especialista en informática Fedatario informático PERFIL JEFE DE PROYECTO Consultor en Implementación de Líneas de Producción de Microformas y Mejora de Procesos, titulado en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial o carreras afines con experiencia en la planificación, implementación y supervisión en la digitalización de documentos de entidades públicas. Con experiencia en el asesoramiento de procesos de certificación de líneas de producción en entidades públicas, organización documental de la información física y/o electrónica en el sector público. Participación en por lo menos, un (01) proyecto para el Estado, durante los últimos dos (02) años, relacionados al servicio requerido. PERFIL ESPECIALISTA EN IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN DE LPAM Profesional titulado o bachiller en Ingeniería de Sistemas. Experiencia mínima en implementación de Líneas de Producción de microformas de acuerdo a la Norma técnica Peruana NTP :2005. Participación exitosa en procesos de certificación de al menos 2 Líneas de Producción de microformas o al menos una (01) Línea de Producción de microformas de alguna entidad pública. Experiencia en Gestión de la producción de Líneas de Producción de microformas Certificadas por SGS en alguna entidad pública. PERFIL DEL ESPECIALISTA EN ARCHIVOS DOCUMENTALES Archivero egresado de la ENA (Escuela Nacional de Archiveros). Experiencia laboral general de 05 años. Experiencia profesional no menor de 03 años en servicios de gestión archivística. Contar con experiencia en la supervisión y/o coordinación de procesos relacionados con la implementación y gestión de la fase preparatoria de documentos de una Línea de producción de microformas en instituciones públicas. PERFIL DEL ESPECIALISTA EN INFORMÁTICA Titulado, bachiller o Técnico en Ingeniería informática y/o similar. Experiencia laboral en administración de base de datos y soporte de redes de preferencia de Líneas de producción de microformas y en temas relacionados a digitalización. PERFIL DEL FEDATARIO INFORMÁTICO Título profesional en disciplinas afines a las Tecnologías de la Información y el Derecho Informático Acreditación como Fedatario Informático juramentado. Experiencia mínima en dos (02) proyectos, durante los últimos tres (03) años, relacionados al servicio requerido en el rol Fedatario de una LPAM. 2

3 FORMULARIOS QUE LAS FIRMAS CONSULTORAS DEBEN PRESENTAR AL EXPRESAR SU INTERES DE PARTICIPAR EN UN PROCESO DE CONTRATACIÓN (Las expresiones de interés que se envíen al Proyecto deberán redactarse en español. Todas los formularios de la Expresión de Interés deberán estar selladas, foliadas y firmadas por el representante legal. La documentación presentada tiene carácter de Declaración Jurada. Cualquier falsedad invalidará la expresión de interés para participar en cualquier proceso vinculado con el proyecto de Mejoramiento de los Servicios de Justicia) Señores: Proyecto de Mejoramiento de los Servicios de Justicia Palacio de Justicia Av. Paseo de la República S/N Presente.- CARTA DE EXPRESIÓN DE INTERÉS DE PARTICIPAR Att.: Sr. Nelson Shack Coordinador del Proyecto de Mejoramiento de los Servicios de Justicia Banco Mundial Asunto: Remite Expresión de Interés de participar. Nombre de la Consultoría: Estimados señores: Sirva la presente para saludarlo y comunicarle nuestro interés de participar en el proceso de selección de la Consultoría referida a, considerando la amplia experiencia de nuestra organización en servicios similares al descrito anteriormente. Al respecto, le remitimos nuestro curriculum institucional y los formularios requeridos necesarios para la evaluación que corresponda. Agradeciendo su atención a la presente, quedo de usted. Atentamente, Nombre y Firma del Representante Legal Fecha: FORMULARIO A-1. 3

4 DATOS DE LA FIRMA CONSULTORA 1. Nombre o razón social: 2. Domicilio Legal:. 3. Ciudad:. 4. Nacionalidad de la firma: Sucursal (si corresponde). 5. Casilla: Dirección electrónica:. 6. Teléfonos: 7. Fax: 8. Página web: 9. Fecha de constitución de la Firma:. 10. Nombre del representante legal en Perú:. 11. Dirección del representante legal en Perú:. 12. Tipo de Organización marque el que corresponda. Sociedad Anónima Cerrada ( ) Sociedad de Responsabilidad Limitada ( ) Organización no Gubernamental ( ) Otros Especificar: 13. Nº de Registro Único de Contribuyente:. (Firma y Nombre del Representante Legal de la firma) (D.N.I.Nº /Carné de Extranjería de ser el caso) (En caso de Consorcio cada firma deberá de presentar este formulario) FORMULARIO A-2. 4

5 DECLARACION JURADA Lugar y Fecha. Señores: Proyecto Mejoramiento de los Servicios de Justicia Presente.- Ref: Expresiones de Interés, para los servicios de [poner objeto de la consultoría] Mediante la presente y con carácter de declaración jurada, expresamos que nuestra firma (indicar el nombre de la firma a la que representan), es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos de la Elaboración de la Lista Corta de Consultores. Igualmente, aseveramos que nuestra firma no tiene en trámite ni se ha declarado su disolución o quiebra. De ser contratado y de verificarse que la información sea falsa acepto expresamente que la entidad proceda a mi retiro automático, sin perjuicio de aplicarse las sanciones legales que me correspondan. (Firma y Nombre del Representante Legal de la Firma) (D.N.I. / Nº Carné de Extranjería de ser el caso) (En caso de Consorcio cada firma deberá de presentar este formulario) FORMULARIO A-3. 5

6 CARTA DE COMPROMISO DE CONSORCIO O ASOCIACIÓN TEMPORAL Señores: Proyecto Mejoramiento de los Servicios de Justicia Presente.- Señores: Ref: Compromiso de suscribir un Contrato de Consorcio. Por la presente, los abajo suscritos representantes legales de (firma A ), (firma B ) y (firma C ) (según corresponda) expresamente manifestamos de nuestra libre voluntad que, de ser adjudicados suscribiremos el contrato de consorcio protocolizado ante Notario Publico, que tendrá las siguientes características: 1. Será conformada por las siguientes firmas consultoras, con el porcentaje de participación señalado: A) (nombre de la firma) B) (nombre de la firma) C) (nombre de la firma) 2. La carta de compromiso tendrá vigencia desde la fecha de su presentación, hasta la conformidad del servicio de la consultoría que expedirá para ese fin el proyecto.. 3. La designación oficial como firma líder es: (señalar la firma). La responsabilidad y obligaciones que asumimos al presentar la propuesta y la que asumiremos al concluir el servicio, es ilimitada y solidaria frente al proyecto. 1). (Firma y Nombre del Representante Legal de la firma o Consorcio) (D.N.I.Nº /Carné de Extranjería de ser el caso) (Firma A). 2). (Firma y Nombre del Representante Legal de la firma o Consorcio) (D.N.I.Nº /Carné de Extranjería de ser el caso) (Firma B). 3). (Firma y Nombre del Representante Legal de la firma o Consorcio) (D.N.I.Nº /Carné de Extranjería de ser el caso) (Firma C). 6

7 EXPERIENCIA GENERAL DE LA FIRMA Relación de servicios prestados en los últimos (3) años NOMBRE DE LA FIRMA : Fecha de Constitución de la Firma: FORMULARIO A-4 NOMBRE DEL CONTRATANTE OBJETO DEL SERVICIO DE LA CONSULTORIA País : País : TOTAL FACTURADO Notas: Podrá incluir los campos que sean necesarios Podrá indicar también los contratos que se encuentran actualmente en ejecución Deberá indicar solo aquellos servicios de consultoría que pueda acreditar con los respectivos contratos. Declaro bajo juramento que toda información aquí consignada es veraz. ( Firma y Nombre del Representante Legal de la Firma) PERIODO DE EJECUCION DE... A.. (MES-AÑO) MONTO DEL CONTRATO (S/.) FORMULARIO A-5 7

8 NOMBRE DE LA FIRMA : EXPERIENCIA ESPECIFICA EN SERVICIOS SIMILARES DE LA FIRMA Relación de servicios prestados en los últimos (3) años (desarrollo de páginas web y sistemas de almacenamiento de información). Se calificará la experiencia de trabajos en [Indicar la experiencia relacionada con el objetivo especifico de la consultoría solicitada]. Objetivo Específico 1: Asesoramiento técnico especializado para la implementación de la Línea de Producción de Microformas de papel digital y digital digital y el Microarchivo en la Corte Superior de Justicia de Lima Norte (CSJLN), de acuerdo al Decreto Legislativo N 681 y las normas técnicas peruanas NTP , NTP ISO/IEC EDI y otras que sean aplicables. Elaboración del manual y toda la documentación requerida por INDECOPI para la Certificación de la línea de producción de Microformas en la modalidad de papel a digital y digital a digital y el Microarchivo de CSJLN. Página web: País: Página Web: País : NOMBRE DEL CLIENTE TOTAL FACTURADO OBJETO DEL SERVICIO DE LA CONSULTORIA PERIODO DE EJECUCION DE... A.. (MES-AÑO) MONTO DEL CONTRATO (S/.) 8

9 Objetivo Específico 2: Capacitación al personal operativo y responsables de la Línea de LPAM de la CSJLN. Página web: País: Página Web: País : NOMBRE DEL CLIENTE TOTAL FACTURADO OBJETO DEL SERVICIO DE LA CONSULTORIA PERIODO DE EJECUCION DE... A.. (MES-AÑO) MONTO DEL CONTRATO (S/.) Objetivo Específico 3: Participación durante la evaluación externa para la certificación la LPAM que debe realizar SGS por delegación de INDECOPI. Elaboración de propuesta de sostenibilidad que asegure la continuidad de la operación de la Línea de Producción de Microformas y el Microarchivo implementado. Elaboración del Plan de Operación de la Línea de Producción de Microformas y el Microarchivo implementado. Puesta en funcionamiento y asesoría durante la operación de la LPAM de la CSJLN. Página web: NOMBRE DEL CLIENTE OBJETO DEL SERVICIO DE LA CONSULTORIA PERIODO DE EJECUCION DE... A.. (MES-AÑO) MONTO DEL CONTRATO (S/.) 9

10 País: Página Web: País : TOTAL FACTURADO 10

11 FORMULARIO A-6 PERSONAL QUE PRESENTA LA FIRMA CONSULTORA CON EXPERIENCIA EN SERVICIOS SIMILARES Cargo Nombre Nivel académico Especialidad Tiempo de experiencia general Tiempo de experiencia en trabajos similares (Experiencia especifica) Personal del oferente o contratado Nota: Se podrá añadir otro cuadro si es necesario. La Unidad de medida de tiempo a considerarse dependerá del parámetro que se utilizará para la evaluación de la experiencia. 11

12 FORMULARIO A-7 DECLARACIÓN JURADA CERTIFICADO DE ELEGIBILIDAD DE FIRMAS CONSULTORAS (Internacionales o Nacionales) Proceso de Selección: En relación a los requisitos establecidos en las políticas de adquisiciones y contrataciones del Banco Mundial, declaramos bajo juramento conocer que: 1. Nacionalidad: Un Oferente y todas las partes que lo constituyan deberán tener la nacionalidad de un país elegible, de conformidad con las políticas de selección y contratación de Consultores del Banco Mundial. 2. Incompatibilidades para contratar Servicios de Consultoría, al respecto declaramos que: (a) Los socios o directivos de esta empresa en los últimos seis meses no han estado o están vinculados contractualmente con el Proyecto de Mejoramiento de los Servicios de Justicia o a la institución que sea Beneficiaria de los Servicios de Consultoría; (b) Que los miembros del personal clave a proponer en los últimos seis meses no han estado o están en forma directa vinculados contractualmente con el Proyecto de Mejoramiento de los Servicios de Justicia o a la institución que sea Beneficiaria de los Servicios de Consultoría. 3.- Conflicto de Interés entre cualquiera de las partes involucradas en un Proceso de selección o Licitación. Al respecto declaramos conocer que: No deberá existir conflicto de interés entre cualquiera de las partes, ya sea Solicitante, Oferente o Contratante, en un mismo proceso de selección. Se considera que una Firma Consultora, o Contratante tiene conflicto de interés con cualquiera de las partes en un mismo proceso si entre ellos se dan las siguientes situaciones: (a) la mayoría de su capital social pertenece directa o indirectamente a los mismos socios o accionistas; o (b) reciben o han recibido subsidios directos o indirectos de cualquiera de los individuos nombrados en el literal (a) anterior; o (c) sus representantes legales son los mismos o tienen alguna persona en común que es parte de sus juntas directivas o consejos de administración, o cuando la mayoría decisoria en sus asambleas o juntas de socios pertenecen directa o indirectamente a unas mismas personas naturales o jurídicas; o (d) mantienen una relación, ya sea directa o por intermedio de terceros, que les permita obtener información sobre otras solicitudes u ofertas o influir sobre las mismas o sobre las decisiones del Contratante, con respecto al proceso de selección o Licitación; o (e) presentan más de una solicitud para el proceso de selección o licitación. No se permitirá que un Solicitante u Oferente que presenta una solicitud de una Oferta con un subcontratista, participe en el mismo proceso cambiando los roles entre sí. Esta regla no afecta el caso de propuestas 12

13 alternativas, cuando la presentación de dichas propuestas estuviese permitida en los Documentos de selección o Licitación. 4. Conflicto de Interés entre Firmas relacionadas. Que las filiales o subsidiarias de un contratista de obras, de un proveedor de equipos o de un mismo grupo económico o financiero, estarían en una situación de conflicto de interés y no podrán presentar Ofertas a menos que se comprometan, por escrito a: (a) limitar sus funciones a los Servicios de Consultoría; y (b) no participar directamente, ni a través de sus asociados, en cualquier empresa del mismo grupo en la construcción de obras, en el suministro de bienes o en la realización de actividades de carácter financiero relacionadas con los Servicios de Consultoría. 5. Conflictos de Interés bajo otras Circunstancias. Que una Firma Consultora no podrán ser contratada si: (a) (b) (c) ellos o el personal técnico de la Firma Consultora han participado en forma directa en cualquier etapa previa relacionada con el objeto de la consultoría, excepto en los casos de continuación de servicios; el trabajo a realizar puede estar en conflicto con actuales o previas obligaciones; existe cualquier otra circunstancia que pueda colocarlos en una posición de no poder llevar a cabo el trabajo en beneficio del Contratante; Firma: Fecha: 13