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1 CONTRATACIÓN DE UNA FIRMA CONSULTORA PARA LA ELABORACIÓN DE TÉRMINOS DE REFERENCIA Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL CENTRO DE DATOS (DATACENTER) DEL MINISTERIO PÚBLICO. OBJETIVO GENERAL Elaboración de Términos de Referencia y Especificaciones Técnicas para la implementación del Centro de Datos (Data Center) del Ministerio Público, como resultado del diseño e identificación del equipamiento (hardware, equipo de comunicaciones, aire acondicionado, provisión de energía ininterrumpida, detección y extinción de incendios, seguridad y control de accesos, etc.). OBJETIVOS ESPECÍFICOS Los objetivos específicos de la presente consultoría son los siguientes: Definir y dimensionar en el diseño las áreas necesarias para los Equipos de Telecomunicaciones, considerando los equipos, gabinetes, cableado correspondiente y provisión de energía. Diseño y Especificaciones Técnicas de un subsistema de Cableado Horizontal de última generación, incluyendo la canalización y distribución (Rutas y Trayectorias). Diseño y Especificaciones Técnicas de un subsistema de Cableado Vertical (Backbone en fibra óptica y Backbone redundante en cobre). Diseño y Especificaciones Técnicas del sub sistema de alimentación y distribución de energía eléctrica para el Data center. Diseño, Cálculo y Especificaciones Técnicas de Equipamiento para Data Center, que incluya el sistema Eléctrico, sistema de Aire Acondicionado, sistema de Seguridad y Control, sistema de Detección y Extinción de Incendios. PERFIL DE LA FIRMA CONSULTORA Empresa y/o Consultora especializada en el diseño y construcción de Data Center o instalaciones similares, con experiencia nacional y/o internacional. Deberá estar integrada por un equipo de profesionales especializados en el diseño y construcción de Data Center o instalaciones similares, con certificación en las normas técnicas nacionales e internacionales, en especial en lo referente a cableado estructurado y seguridad. PERSONAL CLAVE DE LA FIRMA CONSULTORA: El Equipo Mínimo de trabajo de la firma consultora deberá estar conformado por: Un Jefe de Equipo Un Experto en obras civiles. Un experto en sistemas eléctricos. Un Experto en Electrónica. Un experto en cableado estructurado 1

2 PERFIL DEL JEFE DEL EQUIPO Formación académica: Profesional o Técnico especialista en las normas técnicas de cableado estructurado. Con estudios de Lead Auditor para la norma ISO-IEC De preferencia debe tener certificación emitida por una organización internacional de estándares (BSI o IRCA) como International Lead Auditor para la norma ISO-IEC De preferencia deberá contar con capacitación demostrada en Gerencia de Proyectos (PMBOK). Experiencia general: Mínimo seis (06) años de experiencia. Experiencia específica: Debe tener experiencia en diseño, desarrollo e implementación de Data Center o instalaciones similares. PERFIL DEL EXPERTO EN OBRAS CIVILES Formación académica: Ingeniero Civil o Arquitecto titulado y colegiado Deseable haber llevado cursos de postgrado en temas relacionados con la consultoría. Experiencia general: Mínimo cinco (5) años de experiencia profesional como colegiado. Experiencia específica: Experiencia demostrada con un mínimo de 03 años en elaboración, evaluación y supervisión de expedientes técnicos; ejecución y supervisión de obras, correspondiente a edificaciones de uso público similares al objeto de la convocatoria. PERFIL DEL EXPERTO EN SISTEMAS ELECTRICOS Formación académica: Ingeniero Electricista o mecánico eléctrico titulado y colegiado Experiencia general: Mínimo de cinco (5) años de experiencia profesional como colegiado. Experiencia específica: Experiencia demostrada como con un mínimo de 03 años en diseño de redes eléctricas, diseño de redes de aire acondicionado en edificaciones, diseño de sistemas de redes de seguridad mecánico eléctricas contra incendios, todo ello en edificaciones de uso público, similares al objeto de la convocatoria. PERFIL DEL EXPERTO EN ELECTRÓNICA Formación académica: Ingeniero Electrónico, titulado y colegiado De preferencia haber llevado cursos de especialización en las normas técnicas de cableado estructurado: ISO/IEC 11801:2002 2nd Ed., ISO/IEC 24764, ANSI/TIA/EIA-568-C.0, ANSI/TIA/EIA- 568-C.1, ANSI/TIA/EIA-568-C.2, ANSI/TIA/EIA-568-C.3, etc. De preferencia tener certificación vigente emitida por un Fabricante de Cableado estructurado de prestigio (que cuente con soluciones de cableado de última generación), donde se acredite la calificación como especialista en diseño e instalación de Cableado Estructurado. 2

3 Experiencia general: Mínimo de cinco (5) años de experiencia profesional como colegiado. Experiencia específica: Experiencia demostrada como con un mínimo de 03 años en diseño e instalación de redes de datos. PERFIL DEL EXPERTO EN CABLEADO ESTRUCTURADO Formación académica: Profesional o técnico informática o electrónica De preferencia haber llevado cursos de especialización en las normas técnicas de cableado estructurado: ISO/IEC 11801:2002 2nd Ed., ISO/IEC 24764, ANSI/TIA/EIA-568-C.0, ANSI/TIA/EIA- 568-C.1, ANSI/TIA/EIA-568-C.2, ANSI/TIA/EIA-568-C.3, etc. De preferencia tener certificación vigente emitida por un Fabricante de Cableado estructurado de prestigio (que cuente con soluciones de cableado de última generación), donde se acredite la calificación como especialista en diseño e instalación de Cableado Estructurado. Experiencia general: Mínimo de cuatro (4) años de experiencia. Experiencia específica: Experiencia demostrada como con un mínimo de 02 años en diseño e instalación de Cableado Estructurado. 3

4 FORMULARIOS QUE LAS FIRMAS CONSULTORAS DEBEN PRESENTAR AL EXPRESAR SU INTERES DE PARTICIPAR EN UN PROCESO DE CONTRATACIÓN (Las expresiones de interés que se envíen al Proyecto deberán redactarse en español. Todas los formularios de la Expresión de Interés deberán estar selladas, foliadas y firmadas por el representante legal. La documentación presentada tiene carácter de Declaración Jurada. Cualquier falsedad invalidará la expresión de interés para participar en cualquier proceso vinculado con el proyecto de Mejoramiento de los Servicios de Justicia) 4

5 CARTA DE EXPRESIÓN DE INTERÉS DE PARTICIPAR Señores: Proyecto de Mejoramiento de los Servicios de Justicia Palacio de Justicia Av. Paseo de la República S/N Presente.- Att.: Sr. Nelson Shack Coordinador del Proyecto de Mejoramiento de los Servicios de Justicia Banco Mundial Asunto: Remite Expresión de Interés de participar. Nombre de la Consultoría: Estimados señores: Sirva la presente para saludarlo y comunicarle nuestro interés de participar en el proceso de selección de la Consultoría referida a, considerando la amplia experiencia de nuestra organización en servicios similares al descrito anteriormente. Al respecto, le remitimos nuestro curriculum institucional y los formularios requeridos necesarios para la evaluación que corresponda. Agradeciendo su atención a la presente, quedo de usted. Atentamente, Nombre y Firma del Representante Legal Fecha: 5

6 FORMULARIO A-1. DATOS DE LA FIRMA CONSULTORA 1. Nombre o razón social: 2. Domicilio Legal:. 3. Ciudad:. 4. Nacionalidad de la firma: Sucursal (si corresponde). 5. Casilla: Dirección electrónica:. 6. Teléfonos: 7. Fax: 8. Página web: 9. Fecha de constitución de la Firma:. 10. Nombre del representante legal en Perú:. 11. Dirección del representante legal en Perú:. 12. Tipo de Organización marque el que corresponda. Sociedad Anónima Cerrada ( ) Sociedad de Responsabilidad Limitada ( ) Organización no Gubernamental ( ) Otros Especificar: 13. Nº de Registro Único de Contribuyente:. (Firma y Nombre del Representante Legal de la firma) (D.N.I.Nº /Carné de Extranjería de ser el caso) (En caso de Consorcio cada firma deberá de presentar este formulario) 6

7 FORMULARIO A-2. DECLARACION JURADA Lugar y Fecha. Señores: Proyecto Mejoramiento de los Servicios de Justicia Presente.- Ref: Expresiones de Interés, para los servicios de [poner objeto de la consultoría] Mediante la presente y con carácter de declaración jurada, expresamos que nuestra firma (indicar el nombre de la firma a la que representan), es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos de la Elaboración de la Lista Corta de Consultores. Igualmente, aseveramos que nuestra firma no tiene en trámite ni se ha declarado su disolución o quiebra. De ser contratado y de verificarse que la información sea falsa acepto expresamente que la entidad proceda a mi retiro automático, sin perjuicio de aplicarse las sanciones legales que me correspondan. (Firma y Nombre del Representante Legal de la Firma) (D.N.I. / Nº Carné de Extranjería de ser el caso) (En caso de Consorcio cada firma deberá de presentar este formulario) 7

8 FORMULARIO A-3. CARTA DE COMPROMISO DE CONSORCIO O ASOCIACIÓN TEMPORAL Señores: Proyecto Mejoramiento de los Servicios de Justicia Presente.- Señores: Ref: Compromiso de suscribir un Contrato de Consorcio. Por la presente, los abajo suscritos representantes legales de (firma A ), (firma B ) y (firma C ) (según corresponda) expresamente manifestamos de nuestra libre voluntad que, de ser adjudicados suscribiremos el contrato de consorcio protocolizado ante Notario Publico, que tendrá las siguientes características: 1. Será conformada por las siguientes firmas consultoras, con el porcentaje de participación señalado: A) (nombre de la firma) B) (nombre de la firma) C) (nombre de la firma) 2. La carta de compromiso tendrá vigencia desde la fecha de su presentación, hasta la conformidad del servicio de la consultoría que expedirá para ese fin el proyecto.. 3. La designación oficial como firma líder es: (señalar la firma). La responsabilidad y obligaciones que asumimos al presentar la propuesta y la que asumiremos al concluir el servicio, es ilimitada y solidaria frente al proyecto. 1). (Firma y Nombre del Representante Legal de la firma o Consorcio) (D.N.I.Nº /Carné de Extranjería de ser el caso) (Firma A). 2). (Firma y Nombre del Representante Legal de la firma o Consorcio) (D.N.I.Nº /Carné de Extranjería de ser el caso) (Firma B). 3). (Firma y Nombre del Representante Legal de la firma o Consorcio) (D.N.I.Nº /Carné de Extranjería de ser el caso) (Firma C). 8

9 EXPERIENCIA GENERAL DE LA FIRMA Relación de servicios prestados en los últimos (3) años NOMBRE DE LA FIRMA : Fecha de Constitución de la Firma: FORMULARIO A-4 NOMBRE DEL CONTRATANTE OBJETO DEL SERVICIO DE LA CONSULTORIA Contacto Cargo : Telf.: País : Contacto Cargo : Telf.: País : TOTAL FACTURADO Notas: Podrá incluir los campos que sean necesarios Podrá indicar también los contratos que se encuentran actualmente en ejecución Deberá indicar solo aquellos servicios de consultoría que pueda acreditar con los respectivos contratos. Declaro bajo juramento que toda información aquí consignada es veraz. ( Firma y Nombre del Representante Legal de la Firma) PERIODO DE EJECUCION DE... A.. (MES-AÑO) Desde: Hasta Desde: Hasta MONTO DEL CONTRATO (S/.) 9

10 FORMULARIO A-5 NOMBRE DE LA FIRMA : EXPERIENCIA ESPECIFICA EN SERVICIOS SIMILARES DE LA FIRMA Relación de servicios prestados en los últimos (3) años (desarrollo de páginas web y sistemas de almacenamiento de información). Se calificará la experiencia de trabajos en [Indicar la experiencia relacionada con el objetivo especifico de la consultoría solicitada]. Contacto Cargo : Página web: Telf.: País: Contacto Cargo : Página Web: Telf.: País : NOMBRE DEL CLIENTE TOTAL FACTURADO OBJETO DEL SERVICIO DE LA CONSULTORIA PERIODO DE EJECUCION DE... A.. (MES-AÑO) Desde: Hasta Desde: Hasta MONTO DEL CONTRATO (S/.) 10

11 Contacto Cargo : Página web: Telf.: País: Contacto Cargo : Página Web: Telf.: País : NOMBRE DEL CLIENTE TOTAL FACTURADO OBJETO DEL SERVICIO DE LA CONSULTORIA PERIODO DE EJECUCION DE... A.. (MES-AÑO) Desde: Hasta Desde: Hasta MONTO DEL CONTRATO (S/.) 11

12 FORMULARIO A-6 PERSONAL QUE PRESENTA LA FIRMA CONSULTORA CON EXPERIENCIA EN SERVICIOS SIMILARES Cargo Nombre Nivel académico Especialidad Tiempo de experiencia general Tiempo de experiencia en trabajos similares (Experiencia especifica) Personal del oferente o contratado Nota: Se podrá añadir otro cuadro si es necesario. La Unidad de medida de tiempo a considerarse dependerá del parámetro que se utilizará para la evaluación de la experiencia. 12

13 FORMULARIO A-7 DECLARACIÓN JURADA CERTIFICADO DE ELEGIBILIDAD DE FIRMAS CONSULTORAS (Internacionales o Nacionales) Proceso de Selección: En relación a los requisitos establecidos en las políticas de adquisiciones y contrataciones del Banco Mundial, declaramos bajo juramento conocer que: 1. Nacionalidad: Un Oferente y todas las partes que lo constituyan deberán tener la nacionalidad de un país elegible, de conformidad con las políticas de selección y contratación de Consultores del Banco Mundial. 2. Incompatibilidades para contratar Servicios de Consultoría, al respecto declaramos que: (a) Los socios o directivos de esta empresa en los últimos seis meses no han estado o están vinculados contractualmente con el Proyecto de Mejoramiento de los Servicios de Justicia o a la institución que sea Beneficiaria de los Servicios de Consultoría; (b) Que los miembros del personal clave a proponer en los últimos seis meses no han estado o están en forma directa vinculados contractualmente con el Proyecto de Mejoramiento de los Servicios de Justicia o a la institución que sea Beneficiaria de los Servicios de Consultoría. 3.- Conflicto de Interés entre cualquiera de las partes involucradas en un Proceso de selección o Licitación. Al respecto declaramos conocer que: No deberá existir conflicto de interés entre cualquiera de las partes, ya sea Solicitante, Oferente o Contratante, en un mismo proceso de selección. Se considera que una Firma Consultora, o Contratante tiene conflicto de interés con cualquiera de las partes en un mismo proceso si entre ellos se dan las siguientes situaciones: (a) la mayoría de su capital social pertenece directa o indirectamente a los mismos socios o accionistas; o (b) reciben o han recibido subsidios directos o indirectos de cualquiera de los individuos nombrados en el literal (a) anterior; o (c) sus representantes legales son los mismos o tienen alguna persona en común que es parte de sus juntas directivas o consejos de administración, o cuando la mayoría decisoria en sus asambleas o juntas de socios pertenecen directa o indirectamente a unas mismas personas naturales o jurídicas; o (d) mantienen una relación, ya sea directa o por intermedio de terceros, que les permita obtener información sobre otras solicitudes u ofertas o influir sobre las mismas o sobre las decisiones del Contratante, con respecto al proceso de selección o Licitación; o (e) presentan más de una solicitud para el proceso de selección o licitación. No se permitirá que un Solicitante u Oferente que presenta una solicitud de una Oferta con un subcontratista, participe en el mismo proceso cambiando los roles entre sí. Esta regla no afecta el caso de propuestas 13

14 alternativas, cuando la presentación de dichas propuestas estuviese permitida en los Documentos de selección o Licitación. 4. Conflicto de Interés entre Firmas relacionadas. Que las filiales o subsidiarias de un contratista de obras, de un proveedor de equipos o de un mismo grupo económico o financiero, estarían en una situación de conflicto de interés y no podrán presentar Ofertas a menos que se comprometan, por escrito a: (a) limitar sus funciones a los Servicios de Consultoría; y (b) no participar directamente, ni a través de sus asociados, en cualquier empresa del mismo grupo en la construcción de obras, en el suministro de bienes o en la realización de actividades de carácter financiero relacionadas con los Servicios de Consultoría. 5. Conflictos de Interés bajo otras Circunstancias. Que una Firma Consultora no podrán ser contratada si: (a) (b) (c) ellos o el personal técnico de la Firma Consultora han participado en forma directa en cualquier etapa previa relacionada con el objeto de la consultoría, excepto en los casos de continuación de servicios; el trabajo a realizar puede estar en conflicto con actuales o previas obligaciones; existe cualquier otra circunstancia que pueda colocarlos en una posición de no poder llevar a cabo el trabajo en beneficio del Contratante; Firma: Fecha: 14

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