CONTRATACIÓN DE UNA FIRMA CONSULTORA PARA EL DISEÑO, DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE

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1 CONTRATACIÓN DE UNA FIRMA CONSULTORA PARA EL DISEÑO, DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE INTELIGENCIA DE NEGOCIOS EN EL PODER JUDICIAL OBJETIVO GENERAL Implementación de un Sistema de Información para la Alta Dirección (SIAD) basada en la tecnología de Business Intelligence de Oracle (Oracle data Integrator 11G y Oracle Business Intelligence 11G) que permita explotar la información referente a los procesos jurisdiccionales y administrativos gestionados con los Sistemas de Información Judicial y de Control Disciplinario con que cuenta el Poder Judicial. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Los objetivos específicos de la presente consultoría son los siguientes: 1. Analizar, diseñar e implementar un modelo de datos único que facilite el proceso de explotación de información de los siguientes sistemas: Sistema Integrado Judicial SIJ, Sistema de Seguimiento de Expedientes SISOCMA y Sistema Integrado de procesos SIP respecto a información que permita obtener indicadores sobre la gestión de los expedientes y el control disciplinario. Construir un mecanismo de centralización de la información que permita contar con información actualizada de todas las fuentes de datos bajo escenarios conectados (sistemas interconectados) y desconectados (sistemas aislados) de forma que se pueda poblar el modelo de datos con la información de los sistemas mencionados en el punto anterior. 2. Diseñar los tableros de control y reportes de acuerdo al siguiente detalle: Para el Sistema Integrado Judicial SIJ Implementar paneles de Control e indicadores (KPI) a fin de facilitar el análisis y seguimiento de indicadores de medición del desempeño y la toma de decisiones mediante interfaces gráficas que permitan mejorar la eficiencia y eficacia del trabajo jurisdiccional en cuando a la producción. Implementar indicadores propuestos y aprobados por la Comisión de Control de Calidad y Producción Jurisdiccional. Implementar indicadores para el equipo Técnico de Implementación de la Nueva Ley Procesal del Trabajo. Implementar indicadores para el equipo Técnico de Implementación de la Nueva Ley Procesal del Trabajo. Para el Sistema de Seguimiento de Expedientes SISOCMA y Sistema Integrado de Procesos SIP Diseñar e implementar tableros de control para la Alta Dirección Diseñar e implementar al menos reportes de gestión que serán diseñados por los usuarios que OCMA asigne. 3. Capacitación certificada en el uso de la Plataforma informática (Oracle BI, ODI, Bitools y JIRA) que permita soportar la administración y gestión del Sistema de Inteligencia Institucional. 1

2 PERFIL DE LA FIRMA CONSULTORA 4. Empresa y/o Consultora especializada en implementación de proyectos de Business Intelligence empleado las herramientas de Oracle: Oracle Data Integrator y Oracle Business Intelligence, con experiencia de 3 años al menos en el ámbito nacional. 5. La empresa debe demostrar que ha implementado al menos 3 proyectos empleando las herramientas de Oracle Data Integrator y Oracle Business Intelligence y al menos una de ellas en el Sector Justicia. 6. Deberá estar integrada por un equipo de profesionales especializados en el diseño e implementación de proyectos de datawarehouse o Business Intelligence con las herramientas requeridas. PERSONAL CLAVE DE LA FIRMA CONSULTORA: El Equipo Mínimo de trabajo de la firma consultora deberá estar conformado por: Un Jefe de Equipo. Un Arquitecto en Inteligencia de Negocios. Un especialista en reportes. PERFIL DEL JEFE DEL EQUIPO Formación académica: Ingeniero de computación y/o sistema, informático o similares. Deberá contar con capacitación en metodologías de Datawarehouse y/o Business Intelligence. Deberá contar con estudios concluidos de post grado y/o maestría en administración. Deberá contar con capacitación en Gerencia de Proyectos alineado al PMI. Haber dirigido al menos 3 proyectos empleando algunas de las herramientas propuestas. Experiencia general: Mínimo diez (10) años de experiencia en gestión y/o jefatura de proyectos de informáticos. Experiencia específica: Mínimo siete (07) años de experiencia en gestión y/o jefatura de proyectos de Inteligencia de Negocios. PERFIL DEL ARQUITECTO EN INTELIGENCIA DE NEGOCIOS Formación académica: Ingeniero de computación y/o sistema, informático o similares. Deberá contar con capacitación en metodologías de Datawarehouse y/o Business Intelligence. Deberá contar con estudios concluidos de post grado y/o maestría en tecnología de información. Deberá contar con capacitación en Gerencia de Proyectos alineados al PMI. Haber participado en al menos 3 proyectos empleando algunas de las herramientas propuestas como arquitecto de software. Experiencia general: Mínimo siete (7) años de experiencia en implementación de proyectos de informáticos como arquitecto de software. 2

3 Experiencia específica: Mínimo cinco (5) años de experiencia en implementación de proyectos de datawarehouse y/o Business Intelligence como arquitecto de software. PERFIL DEL EXPERTO ESPECIALISTA EN REPORTES Formación académica: Técnico en computación y/o sistemas. Experiencia general: Mínimo un (2) años de experiencia profesional como programador de aplicaciones. Experiencia específica: Mínimo un (1) año de experiencia profesional como programado en reportes de BI empleando las herramientas propuestas. 3

4 FORMULARIOS QUE LAS FIRMAS CONSULTORAS DEBEN PRESENTAR AL EXPRESAR SU INTERES DE PARTICIPAR EN UN PROCESO DE CONTRATACIÓN (Las expresiones de interés que se envíen al Proyecto deberán redactarse en español. Todas los formularios de la Expresión de Interés deberán estar selladas, foliadas y firmadas por el representante legal. La documentación presentada tiene carácter de Declaración Jurada. Cualquier falsedad invalidará la expresión de interés para participar en cualquier proceso vinculado con el proyecto de Mejoramiento de los Servicios de Justicia) 4

5 Señores: Proyecto de Mejoramiento de los Servicios de Justicia Palacio de Justicia Av. Paseo de la República S/N Presente.- CARTA DE EXPRESIÓN DE INTERÉS DE PARTICIPAR Att.: Sr. Nelson Shack Coordinador del Proyecto de Mejoramiento de los Servicios de Justicia Banco Mundial Asunto: Remite Expresión de Interés de participar. Nombre de la Consultoría: Estimados señores: Sirva la presente para saludarlo y comunicarle nuestro interés de participar en el proceso de selección de la Consultoría referida a, considerando la amplia experiencia de nuestra organización en servicios similares al descrito anteriormente. Al respecto, le remitimos nuestro curriculum institucional y los formularios requeridos necesarios para la evaluación que corresponda. Agradeciendo su atención a la presente, quedo de usted. Atentamente, Nombre y Firma del Representante Legal Fecha: 5

6 FORMULARIO A-1. DATOS DE LA FIRMA CONSULTORA 1. Nombre o razón social: 2. Domicilio Legal:. 3. Ciudad:. 4. Nacionalidad de la firma: Sucursal (si corresponde). 5. Casilla: Dirección electrónica:. 6. Teléfonos: 7. Fax: 8. Página web: 9. Fecha de constitución de la Firma:. 10. Nombre del representante legal en Perú:. 11. Dirección del representante legal en Perú:. 12. Tipo de Organización marque el que corresponda. Sociedad Anónima Cerrada ( ) Sociedad de Responsabilidad Limitada ( ) Organización no Gubernamental ( ) Otros Especificar: 13. Nº de Registro Único de Contribuyente:. (Firma y Nombre del Representante Legal de la firma) (D.N.I.Nº /Carné de Extranjería de ser el caso) (En caso de Consorcio cada firma deberá de presentar este formulario) 6

7 FORMULARIO A-2. DECLARACION JURADA Lugar y Fecha. Señores: Proyecto Mejoramiento de los Servicios de Justicia Presente.- Ref: Expresiones de Interés, para los servicios de [poner objeto de la consultoría] Mediante la presente y con carácter de declaración jurada, expresamos que nuestra firma (indicar el nombre de la firma a la que representan), es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos de la Elaboración de la Lista Corta de Consultores. Igualmente, aseveramos que nuestra firma no tiene en trámite ni se ha declarado su disolución o quiebra. De ser contratado y de verificarse que la información sea falsa acepto expresamente que la entidad proceda a mi retiro automático, sin perjuicio de aplicarse las sanciones legales que me correspondan. (Firma y Nombre del Representante Legal de la Firma) (D.N.I. / Nº Carné de Extranjería de ser el caso) (En caso de Consorcio cada firma deberá de presentar este formulario) 7

8 FORMULARIO A-3. CARTA DE COMPROMISO DE CONSORCIO O ASOCIACIÓN TEMPORAL Señores: Proyecto Mejoramiento de los Servicios de Justicia Presente.- Señores: Ref: Compromiso de suscribir un Contrato de Consorcio. Por la presente, los abajo suscritos representantes legales de (firma A ), (firma B ) y (firma C ) (según corresponda) expresamente manifestamos de nuestra libre voluntad que, de ser adjudicados suscribiremos el contrato de consorcio protocolizado ante Notario Publico, que tendrá las siguientes características: 1. Será conformada por las siguientes firmas consultoras, con el porcentaje de participación señalado: A) (nombre de la firma) B) (nombre de la firma) C) (nombre de la firma) 2. La carta de compromiso tendrá vigencia desde la fecha de su presentación, hasta la conformidad del servicio de la consultoría que expedirá para ese fin el proyecto.. 3. La designación oficial como firma líder es: (señalar la firma). La responsabilidad y obligaciones que asumimos al presentar la propuesta y la que asumiremos al concluir el servicio, es ilimitada y solidaria frente al proyecto. 1). (Firma y Nombre del Representante Legal de la firma o Consorcio) (D.N.I.Nº /Carné de Extranjería de ser el caso) (Firma A). 2). (Firma y Nombre del Representante Legal de la firma o Consorcio) (D.N.I.Nº /Carné de Extranjería de ser el caso) (Firma B). 3). (Firma y Nombre del Representante Legal de la firma o Consorcio) (D.N.I.Nº /Carné de Extranjería de ser el caso) (Firma C). 8

9 EXPERIENCIA GENERAL DE LA FIRMA Relación de servicios prestados en los últimos (3) años NOMBRE DE LA FIRMA : Fecha de Constitución de la Firma: FORMULARIO A-4 NOMBRE DEL CONTRATANTE OBJETO DEL SERVICIO DE LA CONSULTORIA Contacto País : Contacto País : TOTAL FACTURADO Notas: Podrá incluir los campos que sean necesarios Podrá indicar también los contratos que se encuentran actualmente en ejecución Deberá indicar solo aquellos servicios de consultoría que pueda acreditar con los respectivos contratos. Declaro bajo juramento que toda información aquí consignada es veraz. ( Firma y Nombre del Representante Legal de la Firma) PERIODO DE EJECUCION DE... A.. (MES-AÑO) MONTO DEL CONTRATO (S/.) 9

10 FORMULARIO A-5 NOMBRE DE LA FIRMA : EXPERIENCIA ESPECIFICA EN SERVICIOS SIMILARES DE LA FIRMA Relación de servicios prestados en los últimos (3) años (desarrollo de páginas web y sistemas de almacenamiento de información). Se calificará la experiencia de trabajos en [Indicar la experiencia relacionada con el objetivo específico de la consultoría solicitada]. Objetivo Específico 1 Analizar, diseñar e implementar un modelo de datos único que facilite el proceso de explotación de información de los siguientes sistemas: Sistema Integrado Judicial SIJ, Sistema de Seguimiento de Expedientes SISOCMA y Sistema Integrado de procesos SIP respecto a información que permita obtener indicadores sobre la gestión de los expedientes y el control disciplinario. Construir un mecanismo de centralización de la información que permita contar con información actualizada de todas las fuentes de datos bajo escenarios conectados (sistemas interconectados) y desconectados (sistemas aislados) de forma que se pueda poblar el modelo de datos con la información de los sistemas mencionados en el punto anterior. Contacto Página web: País: NOMBRE DEL CLIENTE OBJETO DEL SERVICIO DE LA CONSULTORIA PERIODO DE EJECUCION DE... A.. (MES-AÑO) MONTO DEL CONTRATO (S/.) 10

11 Contacto Página Web: País : TOTAL FACTURADO Objetivo Específico 2 Diseñar los tableros de control y reportes de acuerdo al siguiente detalle: Para el Sistema Integrado Judicial SIJ Implementar paneles de Control e indicadores (KPI) a fin de facilitar el análisis y seguimiento de indicadores de medición del desempeño y la toma de decisiones mediante interfaces gráficas que permitan mejorar la eficiencia y eficacia del trabajo jurisdiccional en cuando a la producción. Implementar indicadores propuestos y aprobados por la Comisión de Control de Calidad y Producción Jurisdiccional. Implementar indicadores para el equipo Técnico de Implementación de la Nueva Ley Procesal del Trabajo. Implementar indicadores para el equipo Técnico de Implementación de la Nueva Ley Procesal del Trabajo. Para el Sistema de Seguimiento de Expedientes SISOCMA y Sistema Integrado de Procesos SIP Diseñar e implementar tableros de control para la Alta Dirección Diseñar e implementar al menos reportes de gestión que serán diseñados por los usuarios que OCMA asigne. Contacto Página web: NOMBRE DEL CLIENTE OBJETO DEL SERVICIO DE LA CONSULTORIA PERIODO DE EJECUCION DE... A.. (MES-AÑO) MONTO DEL CONTRATO (S/.) 11

12 País: Contacto Página Web: País : TOTAL FACTURADO Objetivo Específico 3 Capacitación certificada en el uso de la Plataforma informática (Oracle BI, ODI, Bitools y JIRA) que permita soportar la administración y gestión del Sistema de Inteligencia Institucional. Contacto Página web: País: Contacto Página Web: País : NOMBRE DEL CLIENTE TOTAL FACTURADO OBJETO DEL SERVICIO DE LA CONSULTORIA PERIODO DE EJECUCION DE... A.. (MES-AÑO) MONTO DEL CONTRATO (S/.) 12

13 FORMULARIO A-6 PERSONAL QUE PRESENTA LA FIRMA CONSULTORA CON EXPERIENCIA EN SERVICIOS SIMILARES Cargo Nombre Nivel académico Especialidad Tiempo de experiencia general Tiempo de experiencia en trabajos similares (Experiencia especifica) Personal del oferente o contratado Nota: Se podrá añadir otro cuadro si es necesario. La Unidad de medida de tiempo a considerarse dependerá del parámetro que se utilizará para la evaluación de la experiencia. 13

14 FORMULARIO A-7 DECLARACIÓN JURADA CERTIFICADO DE ELEGIBILIDAD DE FIRMAS CONSULTORAS (Internacionales o Nacionales) Proceso de Selección: En relación a los requisitos establecidos en las políticas de adquisiciones y contrataciones del Banco Mundial, declaramos bajo juramento conocer que: 1. Nacionalidad: Un Oferente y todas las partes que lo constituyan deberán tener la nacionalidad de un país elegible, de conformidad con las políticas de selección y contratación de Consultores del Banco Mundial. 2. Incompatibilidades para contratar Servicios de Consultoría, al respecto declaramos que: (a) Los socios o directivos de esta empresa en los últimos seis meses no han estado o están vinculados contractualmente con el Proyecto de Mejoramiento de los Servicios de Justicia o a la institución que sea Beneficiaria de los Servicios de Consultoría; (b) Que los miembros del personal clave a proponer en los últimos seis meses no han estado o están en forma directa vinculados contractualmente con el Proyecto de Mejoramiento de los Servicios de Justicia o a la institución que sea Beneficiaria de los Servicios de Consultoría. 3.- Conflicto de Interés entre cualquiera de las partes involucradas en un Proceso de selección o Licitación. Al respecto declaramos conocer que: No deberá existir conflicto de interés entre cualquiera de las partes, ya sea Solicitante, Oferente o Contratante, en un mismo proceso de selección. Se considera que una Firma Consultora, o Contratante tiene conflicto de interés con cualquiera de las partes en un mismo proceso si entre ellos se dan las siguientes situaciones: (a) la mayoría de su capital social pertenece directa o indirectamente a los mismos socios o accionistas; o (b) reciben o han recibido subsidios directos o indirectos de cualquiera de los individuos nombrados en el literal (a) anterior; o (c) sus representantes legales son los mismos o tienen alguna persona en común que es parte de sus juntas directivas o consejos de administración, o cuando la mayoría decisoria en sus asambleas o juntas de socios pertenecen directa o indirectamente a unas mismas personas naturales o jurídicas; o (d) mantienen una relación, ya sea directa o por intermedio de terceros, que les permita obtener información sobre otras solicitudes u ofertas o influir sobre las mismas o sobre las decisiones del Contratante, con respecto al proceso de selección o Licitación; o (e) presentan más de una solicitud para el proceso de selección o licitación. No se permitirá que un Solicitante u Oferente que presenta una solicitud de una Oferta con un subcontratista, participe en el mismo proceso cambiando los roles entre sí. Esta regla no afecta el caso de propuestas 14

15 alternativas, cuando la presentación de dichas propuestas estuviese permitida en los Documentos de selección o Licitación. 4. Conflicto de Interés entre Firmas relacionadas. Que las filiales o subsidiarias de un contratista de obras, de un proveedor de equipos o de un mismo grupo económico o financiero, estarían en una situación de conflicto de interés y no podrán presentar Ofertas a menos que se comprometan, por escrito a: (a) limitar sus funciones a los Servicios de Consultoría; y (b) no participar directamente, ni a través de sus asociados, en cualquier empresa del mismo grupo en la construcción de obras, en el suministro de bienes o en la realización de actividades de carácter financiero relacionadas con los Servicios de Consultoría. 5. Conflictos de Interés bajo otras Circunstancias. Que una Firma Consultora no podrán ser contratada si: (a) (b) (c) ellos o el personal técnico de la Firma Consultora han participado en forma directa en cualquier etapa previa relacionada con el objeto de la consultoría, excepto en los casos de continuación de servicios; el trabajo a realizar puede estar en conflicto con actuales o previas obligaciones; existe cualquier otra circunstancia que pueda colocarlos en una posición de no poder llevar a cabo el trabajo en beneficio del Contratante; Firma: Fecha: 15

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