ASOCIACIÓN DE COMPRADORES EN SERVICIOS DE SALUD EN PUERTO RICO CONVENCIÓN 2013 PRESENTADO POR: DR. EDWIN DAVILA APONTE PRESIDENTE

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María Dolores Toledo Vera
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1 ASOCIACIÓN DE COMPRADORES EN SERVICIOS DE SALUD EN PUERTO RICO CONVENCIÓN 2013 PRESENTADO POR: DR. EDWIN DAVILA APONTE PRESIDENTE

2 AGENDA Bienvenida Presentación Miembros De La Junta Presentación De Invitados Iliannette Rodríguez - Coordinadora Trabajos Hotel El Conquistador Tamara Rivera - Coordinadora Montaje Exhibidores Elena Díaz- Periódico Caribbean Business- Suplemento Convención ACSSPR 2013 Eliezer Hernández- Administrador Pagina Web Marlene Otero- Editora Revista ACSSPR

3 AGENDA Auspicios Convención 2013 Exhibidores- 52 Por Categorías Diamante- Cardinal Health/Borschow Platino- F Baragaño y PR Purchasing Alliance/Med Assets Oro- Malinkrodt Página Web y Revista Presentaciones de las logísticas a cargo de los invitados Motivar a los compradores Recomendaciones de los presentes para la Convención

4 BIENVENIDA Estamos a un mes de la convención y deseamos compartir con todos los presentes y excusados, los trabajos que se han llevado a cabo para esta magna actividad Deseamos que en la medida que vamos exponiendo los diferentes temas de haber alguna recomendación nos la hagan saber para tomar nota de la misma y de poderse aclarar la misma, así lo haremos o informaremos mas adelante

5 PRESENTACION MIEMBROS DE LA JUNTA DE LA ACSSPR PRESIDENTE EDWIN DAVILA APONTE VICEPRESIDENTA AUREA SANTIAGO- HOSPITALMETROPOLITANO SECRETARIA AMARILIS OLAN- HOSPITAL BUEN SAMARITANO SECRETARIA ALTERNA MAGDALENA RIOS- HOSPITAL SAN LUCAS TESORERO LUIS ORTIZ- SISTEMA DE SALUD HIMA-SAN PABLO VOCALES SARA VILLA NUEVA- HOSPITAL BUEN SAMARITANO JUAN CARLOS SANCHEZ -HOSPITAL METROPOLITANO SJ VICTOR VARGAS HOSPITAL METRO SAN GERMAN

6 ILIANNETTE RODRIGUEZ - COORDINADORA TRABAJOS HOTEL EL CONQUISTADOR Group Services Inc. (GSI) o: or f: e: ilianette@gsipuertorico.com Visit us online! TAMARA RIVERA- Exhibit Express-COORDINADORA MONTAJE EXIBIDORES Exhibit Express, Inc. P.O. Box San Juan, P.R Cel Tel/Fax: (787) ELENA DIAZ- PERIODICO CARIBBEAN BUSINESS- Account Executive Business Caribbean Sales Department, ext 3070, Cellular ELIEZER HERNANDEZ- ADMINISTRADOR PAGINA WEB MARLENE OTERO- EDITORA REVISTA ACSSPR

7 ACSSPR AUSPICIOS DE LA CONVENCION En junio de 2012, la ACSSPR por primera vez, tuvo la iniciativa de coordinar los trabajos relacionados a la convención con un año de antelación, lo que permitió el desarrollo de estrategias para, entre otros aspectos: Una adecuada planificación de lo que será la actividad Que próximo a la fecha de la convención los esfuerzos se concentren en la actividad Poder compartir con los auspiciadores los planes y recibir sus insumos de modo que sea un proceso colaborativo en donde todos los integrantes del equipo tengan participación

8 AUSPICIOS DE LAS DISTINTAS CATEGORIAS DE LA CONVENCION POR CATEGORIAS DIAMANTE (NUEVA CATEGORIA DE AUSPICIO)- CARDINAL HEALTH/BORSCHOW AUSPICIAN LA ACTIVIDAD DE BIENVENIDA Y MATERIAL PROMOCIONAL PLATINO- F BARAGAÑO Y PR PURCHASING ALLIANCE/MED ASSETS AUSPICIAN LA ACTIVIDAD DE GALA, SABADO EN LA NOCHE ORO- MALINKRODT AUSPICIAN EL PASADIA FAMILIAR, AREA DE PISCINA, DOMINGO DE 10:00 AM A 2:00 PM

9 ACUERDO PARA LOS AUSPICIOS DE LAS CATEGORIAS En consideración al pago hecho por LA COMPAÑÍA, LA ASOCIACION se compromete a dar promoción. Se compromete a destacar el nombre de LA COMPAÑÍA en el programa impreso de la Convención. Se desplegará el logo de LA COMPAÑÍA en la actividad auspiciada. EXHIBIDORES- 52 RECORDATORIO IR A LA PAGINA WEB

10 AUSPICIO EXHIBIDOR

11 AUSPICIADORES DE LAS PRINCIPALES CATEGORIAS La ACSSPR en la pasada reunión de la junta directiva el domingo 23 de junio de 2013 aprobó que se provea libre de costos para nuestros auspiciadores de las principales categorías que son: DIAMANTE- CARDINAL HEALTH/BORSCHOW PLATINO- F BARAGAÑO Y PR PURCHASING ALLIANCE/MED ASSETS ORO- MALINKRODT Un año de participación en las promociones de la página web de la asociación Un año de participación con un artículo tamaño máximo 8 ½ x 11 y un anuncio de ½ página

12 PAGINA WEB Y REVISTA DIGITAL Creación y Administración de la Pagina Web: Comunicación con todos los ASOCIADOS Y VENDEDORES a los que se le ofrece servicios Pagos a través del portal Ver ejemplo del Web Page

13 PAGINA WEB Y REVISTA DIGITAL REVISTA DIGITAL Los auspiciadores Tienen derecho a enviar a la Junta Editora una publicación sobre eventos de relevancia que desean compartir con la comunidad a la que sirve la Asociación. Ver REVISTA

14 REVISTA ELECTRÓNICA ASOCIACION DE COMPRADORES EN SERVICIOS DE SALUD DE PR DR. EDWIN DAVILA APONTE, PRESIDENTE CONTRATO DE AUSPICIO PAGINA WEB/REVISTA ELECTRONICA DE UNA PARTE: LA ASOCIACION DE COMPRADORES, representada por el Dr. Edwin Dávila Aponte, Presidente de la Asociada en adelante LA ASOCIACION: DE LA OTRA PARTE Representada por: Dirección: Teléfono: Fax: en adelante LA COMPAÑÍA. DECLARAN La Asociación posee una página Web con dirección y permitirá la ubicación del logo de La Compañía durante el periodo de un año, a partir de la fecha de la firma de este acuerdo. Además, permitirá la publicación en las 6 ediciones de la revista electrónica un anuncio tamaño ¼ de página (LA PAGINA EN TOTAL MIDE 8 ½ x 11) y la publicación de un artículo no mayor de una página 8 ½ x 11. (Actividad) ACUERDAN LA COMPAÑÍA pagará a LA ASOCIACION la suma de $50.00 mensuales por dichos servicios. En consideración al pago hecho por LA COMPAÑÍA, LA ASOCIACION se compromete a permitirá la ubicación del logo de La Compañía durante el periodo de un año en la pagina web de La Asociación y a la publicación en las 6 ediciones de la revista electrónica un anuncio tamaño ¼ de página 8 ½ x 11 y una artículo no mayor de una página 8 ½ x Las publicaciones serán evaluadas por un comité editor que determinará si el artículo propuesto está apto para publicación en la revista de La Asociación. La no aprobación de un artículo no representa devolución de pago o porción de pago. 2. La Compañía cumplirá con la entrega del material a publicar dentro del calendario y los cortes establecidos por el comité de edición de la revista. 3. De solicitar alguna publicación urgente, que altere los costos operacionales de la Asociación, le serán notificados dichos costos, para que determine si aún desea que se realice la publicación. De determinar que desea publicar incurriendo en los costos adicionales, el pago de dichos servicios deben ser satisfecho dentro de 1 a 5 días calendario. 4. Anuncios con tamaño ½ página tienen un costo de $ y la página 8 ½ x 11 $ Cuando se entregue el anunció con alguno de los tamaños mencionados en este ítem, debe entregar el cheque o haber pagado electrónicamente la cantidad correspondiente al costo del anuncio. IMPORTANTE (Lea cuidadosamente los términos y condiciones y firme como aceptado) LUEGO DE LOS PROXIMOS 10 DIAS DE FIRMADO EL CONTRATO SE INCLUIRA EL PAGO POR EL SERVICIO ANTICIPADO DE TRES (3) MESES. HASTA QUE EL PAGO NO SEA RECIBIDO POR LA ASOCIACION NO OFRECERA NINGUN SERVICIO. Dr. Edwin Dávila Aponte, Presidente ACSS Fecha: Representante de la compañía Fecha

15 EL HOTEL A AUTORIZADO COMENZAR AL MEDIO DIA EL MONTAJE DE EXHIBIDORES TAMARA- COORDINADORA MONTAJE EXHIBIDORES EXPLICAR EL PROCESO Convención 2013 MONTAJE DE EXHIBIDORES

16 COORDINACION DE ACTIVIDADES CON EL HOTEL ILIANNETTE- COORDINADORA TRABAJOS HOTEL EL CONQUISTADOR LOGISTICA DE ACTIVIDAD INAUGURACION (VIERNES) DESAYUNOS ACTIVIDADES EDUCATIVAS (TODAS LAS DEL DIA Y EL SALON) ALMUERZO ACTIVIDAD SOCIAL (INFORMAL) LOGISTICA DIA SABADO DESAYUNOS ACTIVIDADES EDUCATIVAS (TODAS LAS DEL DIA Y EL SALON) ALMUERZO ACTIVIDAD EN LOS EXHIBIDORES (3:00 A 5:00 PM) ACTIVIDAD SOCIAL (FORMAL)

17 COORDINACION DE ACTIVIDADES CON EL HOTEL ILIANNETTE- COORDINADORA TRABAJOS HOTEL EL CONQUISTADOR LOGISTICA DE ACTIVIDAD PASADIA FAMILA (DOMINGO) AREA DE PISCINA ALMUERZO CIERRE

18 PROMOCION DE LA CONVENCION SUPLEMENTO PERIODICO CARIBBEAN BUSINESS ELENA DIAZ- PERIODICO CARIBBEAN BUSINESS- Account Executive Business Caribbean Sales Department, ext 3070, Cellular

19 REVISTA EDICION ESPECIAL CONVENCION 2013 Se realizará una edición especial con todo lo acontecido en la Convención para ser circulada durante el mes de agosto de 2013 Eliezer Hernández- Administrador Pagina Web Marlene Otero- Editora Revista ACSSPR

20 PROMOCION CON LOS COMPRADORES El propósito de la Convención es la capacitación profesional de los compradores y auspiciar una interacción entre compradores y vendedores Solicitamos que sus fuerzas de ventas se involucren en el proceso de incentivar a los compradores a participar En un esfuerzo colaborativo que se pueda auspiciar los medios de transportación que sean necesarios para que los compradores puedan llegar y hacer disfrute de las actividades que hemos desarrollado

21 RECOMENDACIONES DE LOS PARTICIPANTES DEL COCTEL Hemos presentado lo que será en términos generales nuestra Convención 2013 Necesitamos de sus insumos para que cualquier detalle que no haya sido mencionado y que entienda que debe ser considerado lo traiga a nuestra atención DR. EDWIN DAVILA APONTE , davila_edwin@yahoo.com contáctanos y sección de miembros de la Junta Directiva

23 GRACIAS POR SU PARTICIPACION EN NUESTRA CONVENCION 2013 ACSSPR

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