Expediente nº ÁREA DE FIESTAS Y ATENCION CIUDADANA

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1 Expediente nº ÁREA DE FIESTAS Y ATENCION CIUDADANA PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES Objeto: prestación de servicios equipos de sonido e iluminación y asistencia técnica para la Aste Nagusia 2015 en los espacios Abandoibarra, Plaza Nueva y Parque Europa Elaborado por: Con el visto bueno de: El Director del Área de Fiestas y Atención Ciudadana LA CONCEJALA DELEGADA DEL ÁREA DE FIESTAS Y ATENCIÓN CIUDADANA

2 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA ADJUDICACIÓN DE UN CONTRATO DE INSTALACION DE LOS EQUIPOS DE ILUMINACIÓN, EQUIPOS DE SONIDO, Y ASISTENCIA TÉCNICA PARA LOS CONCIERTOS A CELEBRAR EN BILBAO DURANTE LA ASTE NAGUSIA 2015 EN LOS SIGUIENTES ESPACIOS: ABANDOIBARRA, PLAZA NUEVA Y PARQUE EUROPA CAPÍTULO I. DEFINICIÓN DE LA MATERIA DEL CONTRATO 1. OBJETO Y ÁMBITO CONTRACTUAL Este Pliego tiene por objeto establecer las prescripciones y demás formalidades técnicas que han de regir la adjudicación de un contrato para la instalación de equipos de iluminación, equipos de sonido, y asistencia técnica para los conciertos a celebrar en la Aste Nagusia 2015 en los siguientes espacios: Abandoibarra, Plaza Nueva y Parque Europa para el Área de Fiestas Y Atención Ciudadana del Ayuntamiento de Bilbao, mediante procedimiento abierto con criterios múltiples. Está prevista la realización de, al menos, un concierto diario durante 8 días, excepto en el Parque Europa qué será de 6 conciertos, a realizar en cuatro días, (dos de tarde y noche, dos solo de noche) En cada concierto intervendrán uno o más grupos. 2. TAREAS A DESARROLLAR La prestación del servicio objeto del contrato deberá contar con los siguientes elementos materiales y personales que se detallan:

3 LOTE 1 ABANDOIBARRA ILUMINACION Y SONIDO EN ABANDOIBARRA La descripción de los elementos de iluminación, sonido que sigue se hace siempre a título meramente informativo, para dar a conocer el nivel de cantidad y calidad de iluminación y sonido que por experiencias anteriores cumple a plena satisfacción las necesidades del contrato. No obstante, las empresas licitadoras pueden ofertar otras marcas comerciales y número de elementos que garanticen en conjunto un alto nivel de calidad. 1. SONIDO SISTEMA DE P.A. LINE ARRAY Compuesto de tres vías activas en dos arrays (L, R), voladas y un array de subgraves en el suelo, diseñado y optimizado para el lugar mediante software específico del fabricante y análisis de audio. Respuesta en frecuencia 35Hz-18 KHz (+ 3dB). Rendimiento a 20 metros: +95 db SPL continuos. Variación de cobertura para todas las frecuencias y todo el espacio + 3 db. Tipo: L acoustic K ½, JBL Vertec, E.A.W 760, Meyer M series, d&b Audiotechnik serie J o serie V, Martin Audio series WL, mínimo 8 sistemas por lado y la misma cantidad de subgraves. La empresa contratante deberá hacer una prueba de sonido 12 antes de la realización del primer concierto. Así mismo se especificará, si fuese necesario, los refuerzos u otros equipos que se deberán instalar para sonorizar la totalidad del espacio. Dicho equipo de sonido deberá responder a todas las necesidades de los grupos que participen en este espacio. Cubriendo todos los Raiders, en P.A., monitores, efectos, microfónia y equipo técnico, no admitiéndose ninguna ampliación posterior que suponga un incremento económico para el Ayuntamiento de Bilbao.

4 CONTROL DE P.A. - Mesa de mezclas de 40 canales, 24 AUXILIARES, 8 DCA, 8 mutes... - PC portátil con software de gestión y análisis de audio. Se proponen mesas YAMAHA PM5D, DIGIDESIGN VENUE PROFILE, DIGICO SD 9/10, MIDAS HERITAGE, XL3, XL4 o similares RACK DE EFECTOS P.A. (No obligatorio si las mesas son digitales) - 1 ecualizador estéreo de 31 bandas canales de compresión. - 4 canales de previo-compresor a válvulas. - 8 canales de puertas de ruido. - 3 multiefectos digitales. - 1 delay digital. - 1 Previo compresor a Válvulas tipo Avalon reproductor de CD, 4 salidas estéreo para prensa. - Central y 2 puestos de intercom y sistema de tal back con escenario. SISTEMA DE MONITORES - 14 monitores de suelo 12 o 15 iguales.se proponen tipo L Acoustic 12xt/115xt., EAW, D&B serie max 12/M4, Meyer, Martin LE200-2 side fills (3 vías). Se proponen tipo L Acoustic serie ARC, EAW KF 730/850, D&B serie Q + Qsub, Meyer UPA, Martin audio. - 2 drum fills 15.Se proponen tipo L Acoustic serie ARC, EAW KF 850, D&B Q + Qsub, Meyer UPA, Martin audio, con la amplificación recomendada por las marcas correspondientes. MESA DE MONITORES - 1 Mesa de mezclas 48 canales, 8 DCA, 8 mutes y 24 envíos auxiliares, mínimo. Mesas tipo, Digico SD9, Yamaha PM5DRH, Yamaha MCL7, Yamaha CL 5/3 o similar. MICROFONIA - 1 SET completo de 24 micros para batería, voces, guitarras, etc. SHURE, 4 SENNHEISER, AKG, NEUMANN 12 cajas de inyección activas tipo KLARK TEKNIK, BSS, COUNTRYMAN, pies de micrófonos grandes y pequeños, color negro Se instalará el material necesario para cubrir todas las necesidades de los artistas o grupos que participen en la programación de este espacio, cubriendo todos los Raiders, tanto en material como en equipo técnico.

5 2. ILUMINACIÓN FOCOS (MATERIAL MINIMO RECOMENDADO), PODRA SUSTITUIRSE POR SIMILAR O SUPERIOR - 24 Proyectores PAR 64 de 1 kw nº 1, nº recortes tipo ETC., Robert Juliat - 1 cañón de seguimiento. HMI 1200 mínimo. EFECTOS (MATERIAL MINIMO RECOMENDADO, PODRA SUSTITUIRSE POR SIMILAR O SUPERIOR) - 2 baterías de aircraft de 8 PAR móviles SPOT, tipo Vari* Lite 3500/3000 o Martin Móviles WASH, tipo Vari*Lite 3500 /3000 o Martin cegadoras de 4 PAR máquinas de humo. - 2 turbina para máquina de humo. - 4 estrobos 1500 w, tipo Martin Atomic ó efecto similar. ESTRUCTURA - 1 Puente trasero de 12 a 14 m de truss, dependiendo del escenario y colgado del mismo. - 1 Puente intermedio de 12 a 14 m de truss colgado del escenario - 1 Puente delantero de 12 a 14 m de truss colgado del escenario REGULACIÓN Y CONTROL - 48 canales de dimmer de 2000 w tipo Avolite, Camco o des similares caracteristicas - 1 mesa de control tipo Avolite Exper/Pearl, Holehog 4 o de similares caracteristicas. - 1 Intercom, 2 puestos m telón esceno-oscurante de fondo negro. - 8 tarimas regulables en altura de 2x1 m. tipo Rosco Nivoflex o similar

6 3. ASISTENCIA TECNICA - Carga y descarga de material propio. - Montaje de desmontaje de equipos - 1 técnico de P.A. - 1 técnico de monitores - 1 técnico de iluminación - 2 auxiliar técnico de escenario (back stage)) - 1 Regidor responsable del equipo técnico y encargado de coordinarse con el responsable del Ayuntamiento y con los grupos en sus aspectos técnicos. Este regidor puede tener la función de coordinar las actividades y los siguientes servicios: - Necesidades de sonido, iluminación e imagen. - Escenario - Servicios eléctricos - Sillas de escenario y plaza - Brigada de trabajo, carga, descarga y agua. - Seguridad en escenario y durante los actos programados. - Limpieza de escenario y backstage. - Entrada y salida de grupos - Necesidades varias de los distintos grupos: personal de carga y camerinos - Personal necesario para vigilancia y custodia de sus equipos y del back stage. Deberá aportase un listado del personal que va a participar en la realización del contrato, especificando claramente, con nombre y apellidos, quién será el Técnico de PA, el Técnico de Monitores y el Técnico de Iluminación, asó como los auxiliares técnicos. Deberá acreditarse para el personal responsable, Regidor, Técnico de PA, Técnico de Monitores y Técnico de iluminación su solvencia profesional adjuntándose curriculum personal y profesional. PRESTACIONES CONTRATADAS - Transporte del material. - Carga y descarga. - Montaje y desmontaje. - Asistencia técnica durante la vigencia del contrato. - Toda la maquinaria, (grúas, toros,..), así como el personal del montaje correrán a cargo de la empresa adjudicataria.

7 MODIFICACIÓN DE EMPLAZAMIENTO. Si como consecuencia de las necesidades de programación, de adecuación o disposición de espacios, algunos de los recintos en los que estuviera prevista la realización de eventos festivos tuvieran que ser sustituido por otro, la empresa adjudicataria tendrá que aceptar esa modificación. La modificación en tal sentido no supondrá la variación en la facturación de los servicios prestados, cuando únicamente varíe la ubicación y no el contenido de las prestaciones.

8 LOTE 2 PLAZA NUEVA ILUMINACION Y SONIDO EN LA PLAZA NUEVA La descripción de los elementos de iluminación y sonido que sigue se hace siempre a título meramente informativa, para dar a conocer el nivel de cantidad y calidad de iluminación y sonido que por experiencias anteriores cumple a plena satisfacción las necesidades del contrato. No obstante, las empresas licitadoras pueden ofertar otras marcas comerciales y número de elementos que garanticen en conjunto un alto nivel de calidad. 1.- SONIDO SISTEMA DE P.A. LINE ARRAY, compuesto de tres vías en dos arrays (L,R), volados y subgraves en el suelo, diseñado y optimizado para el lugar mediante software específico del fabricante y análisis de audio. Respuesta en frecuencia 505Hz-18 KHz (+ 3dB). Rendimiento a 20 metros: +95 db SPL continuos. Variación de cobertura para todas las frecuencias y todo el espacio + 3 db. Tipo: L acoustic, JBL Vertec, E.A.W 730, Meyer M series, d&b Audiotechnik serie V o Q, Martin Audio series WL, mínimo 6 sistemas por lado y la proporción en subgraves que indique el fabricante. Obligatoriamente los subgraves en arreglo cardioide. Importante: Buen reparto de Sonido, puesto de no se puede pasar de 98db. La empresa contratante deberá hacer una prueba de sonido, 12 horas antes de la realización del primer concierto. Así mismo se especificará, si fuese necesarios, los refuerzos u otros equipos que se deberán instalar para poder sonorizar la totalidad del espacio, La plaza deberá sonorizarse en su totalidad, incluyendo las laterales hasta la altura de los arcos, teniendo en cuenta los niveles SPL antes indicados

9 CONTROL DE P.A. Debido al tipo de Bandas que actúan en la Plaza Nueva ( Big Bands, Grupos Folk ) que utilizan gran cantidad de canales. La mesa deberá ser - 1 Mesa de mezclas de 48 canales, 24 auxiliares, 8 DCA, 8 mutes Tipo YAMAHA PM5D, DIGIDESIGN VENUE PROFILE, DIGICO SD 9/10, MIDAS HERITAGE, XL3,XL4 o similares 1 PC portátil con software de gestión y análisis de audio. - RACK DE EFECTOS P.A. (No obligatorio si las mesas son digitales) - 1 ecualizador estéreo de 31 bandas canales de compresión. - 4 canales de previo-compresor a válvulas. - 8 canales de puertas de ruido. - 3 multiefectos digitales tipo. - 1 delay digital. - 1 Previo Compresor a Válvulas tipo Avalon reproductor de CD, 4 salidas estéreo para prensa. - 1 Central y 2 puestos de intercom y sistema de talback con escenario. SISTEMA DE MONITORES - 12 monitores de suelo 12 o 15 iguales, Tipo: Meyer, EAW, d&b serie max12/m4, Martin LE200, L Acoustic 12xt/115xt. - 2 sidefills (3 vías). Tipo: Meyer UPA, EAW KF 730/850, d&b serie Q +Qsub, L Acoustic serie ARC, Martin audio. - 1 drumfills 15. Tipo: Meyer UPA, EAW KF 850, d&b serie Q + Qsub, L Acoustic serie ARC, Martin Audio, con la amplificación recomendada por las marcas correspondientes. - 6 Sistemas de in ear, tipo Shure PSM 700/600 o Senheisser 300.

10 MESA DE MONITORES Debido al tipo de Bandas que actúan en la Plaza Nueva ( Big Bands, Grupos Folk ) que utilizan gran cantidad de canales. -1 Mesa de mezclas digital 48 canales, 8 DCA, 8 mutes y 24 envíos auxiliares mínimo. tipo Digico SD9, YAMAHA CL 5/3, YAMAHA PM5DRH, Yamaha MCL7 o similares. MICROFONIA - 1 SET completo de 32 micros mínimo para batería, voces, guitarras, etc. SHURE SENNHEISER AKG, NEUMANN cajas de inyección activas tipo KLARKTEKNIK, BSS, COUNTRYMAN - 32 pies de micrófonos grandes y pequeños, color negro. INFRAESTRUCTURA DE ILUMINACION FOCOS (MATERIAL MINIMO RECOMENDADO), PODRA SUSTITUIRSE POR SIMILAR O SUPERIOR - 24 Proyectores PAR 64 de 1 kw n 1, n recortes tipo ETC, Robert Juliat Ianiros de 2000 kwas ( para luz blanca ambiente ) mínimo. - 1 cañón de seguimiento. HMI 1200 mínimo. EFECTOS (MATERIAL MINIMO RECOMENDADO, PODRA SUSTITUIRSE POR SIMILAR O SUPERIOR) - 2 baterías de aircraft 8 x PAR 64-6 móviles tipo Vari*Lite 3500/3000 Spot, Martin 1200 o Robe pointe.(no Chinos) - 6 moviles tipo Vari*Lite 3500/3000 Wash, Martin 1200 o Rone 300 (no Chinos) - 2 cegadoras 4xPAR máquinas de humo. - 2 turbina para máquina de humo. - 4 estrobos 1500 w, tipo Martin Atomic ó efecto similar.

11 ESTRUCTURA - 1 Puente trasero de 12 a 14 m de truss, dependiendo de las medidas de escenario, colgado del escenario - 1 Puente delantero de 12 a 14 m de truss colgado del escenario REGULACIÓN Y CONTROL - 1 mesa de control tipo Avolite Expert/Pearl, Holehog 4 o de similares caracteristicas canales de dimmer de 2000 w., tipo Avolite, Camco,o similar - 1 Intercom, 2 puestos m telón esceno-oscurante de fondo negro. - 8 tarimas regulables en altura de 2x1 m tipo Rosco Nivoflex o similar. 3.- ASISTENCIA TECNICA - 1 Técnico de P.A. - 1 Técnico de monitores - 1 Técnico de iluminación - 1 Auxiliar técnico de escenario/back line. - Deberá aportase un listado del personal que va a participar en la realización del contrato, especificando claramente, con nombre y apellidos, quien será el Técnico de PA, el Técnico de Monitores y el Técnico de Iluminación, así como los auxiliares técnicos. - Deberá acreditarse para el Técnico de PA, Técnico de Monitores y Técnico de iluminación su solvencia profesional adjuntándose curriculum personal y profesional. Personal necesario para vigilancia y custodia de sus equipos y del back stage. PRESTACIONES CONTRATADAS - Transporte del material. - Carga y descarga. - Montaje y desmontaje. - Asistencia técnica durante la vigencia del contrato. - Toda la maquinaria, (grúas, toros,..), así como el personal del montaje correrán a cargo de la empresa adjudicataria.

12 MODIFICACIÓN DE EMPLAZAMIENTOS Si como consecuencia de las necesidades de programación, de adecuación o disposición de espacios, algunos de los recintos en los que estuviera prevista la realización de eventos festivos tuvieran que ser sustituido por otro, la empresa adjudicataria tendrá que aceptar esa modificación. La modificación en tal sentido no supondrá la variación en la facturación de los servicios prestados, cuando únicamente varíe la ubicación y no el contenido de las prestaciones.

13 LOTE 3 PARQUE EUROPA ILUMINACIÓN Y SONIDO EN EL PARQUE EUROPA La descripción de los elementos de sonido e iluminación que sigue se hace siempre a título meramente informativo, para dar a conocer el nivel de calidad de sonido e iluminación que se requiere, y que por experiencias anteriores cumple a plena satisfacción las necesidades del contrato. No obstante, las empresas licitadoras pueden ofertar otras marcas comerciales que garanticen en conjunto un nivel de calidad igual o superior al exigido. 1. SONIDO SISTEMA DE P.A. LINE ARRAY Compuesto de tres vías activas en dos arrays (L, R), voladas y un array de subgraves en el suelo, diseñado y optimizado para el lugar mediante software específico del fabricante y análisis de audio. Respuesta en frecuencia 35Hz-18 KHz (+ 3dB). Rendimiento a 20 metros: +95 db SPL continuos. Variación de cobertura para todas las frecuencias y todo el espacio + 3 db. Tipo: L acoustic K ½, JBL Vertec, E.A.W 760, Meyer M series, d&b Audiotechnik serie J o serie V, Martin Audio series WL, mínimo 8 sistemas por lado y la misma cantidad de subgraves. La empresa contratante deberá hacer una prueba de sonido 12 antes de la realización del primer concierto. Así mismo se especificará, si fuese necesario, los refuerzos u otros equipos que se deberán instalar para sonorizar la totalidad del espacio. Dicho equipo de sonido deberá responder a todas las necesidades de los grupos que participen en este espacio. Cubriendo todos los Raiders, en P.A., monitores, efectos, microfónia y equipo técnico, no admitiéndose ninguna ampliación posterior que suponga un incremento económico para el Ayuntamiento de Bilbao. Así mismo se especificará, si fuese necesarios, los los refuerzos u otros equipos que se deberán instalar para poder sonorizar la totalidad del espacio.

14 SITEMA DE LINE ARRAY RETARDO 1 Sistema Line Array de retardo: tipo L Acoustic Kara, E.A.A 730, JBL Vertec, Meyer Melodie, Martin Audio serie Wl, mínimo 6 sistemas CONTROL DE P.A. - Mesa de mezclas de 40 canales, 24 AUXILIARES, 8 DCA, 8 mutes... - PC portátil con software de gestión y análisis de audio. Se proponen mesas YAMAHA PM5D, DIGIDESIGN VENUE PROFILE, DIGICO SD 9/10, MIDAS HERITAGE, XL3, XL4 o similares RACK DE EFECTOS P.A. (No obligatorio si las mesas son digitales) - 1 ecualizador estéreo de 31 bandas canales de compresión. - 4 canales de previo-compresor a válvulas. - 8 canales de puertas de ruido. - 3 multiefectos digitales. - 1 delay digital. - 1 Previo compresor a Válvulas tipo Avalon reproductor de CD, 4 salidas estéreo para prensa. Central y 2 puestos de intercom y sistema de tal back con escenario SISTEMA DE MONITORES - 14 monitores de suelo 12 iguales. Se proponen tipo L Acoustic 12xt/115xt., EAW, D&B serie max 12/M4, Meyer, Martin LE200-2 side fills (3 vías). Se proponen tipo L Acoustic serie ARC, EAW KF 730/850, D&B serie Q + Qsub, Meyer UPA, Martin audio. - 2 drum fills 15. Se proponen tipo L Acoustic serie ARC, EAW KF 850, D&B Q + Qsub, Meyer UPA, Martin audio, con la amplificación recomendada por las marcas correspondiente. MESA DE MONITORES - 1 Mesa de mezclas 48 canales, 8 DCA, 8 mutes y 24 envíos auxiliares, mínimo. Mesas tipo, Digico SD9, Yamaha PM5DRH, Yamaha MCL7, Yamaha CL 5/3 o similares

15 MICROFONIA - 1 SET completo de 24 micros para batería, voces, guitarras, etc. SHURE, 4 SENNHEISER, AKG, NEUMANN 12 cajas de inyección activas tipo KLARK TEKNIK, BSS, COUNTRYMAN, pies de micrófonos grandes y pequeños, color negro Se instalará el material necesario para cubrir todas las necesidades de los artistas o grupos que participen en la programación de este espacio, cubriendo todos los Raiders, tanto en material como en equipo técnico. 2. ILUMINACIÓN FOCOS (MATERIAL MINIMO RECOMENDADO), PODRA SUSTITUIRSE POR SIMILAR O SUPERIOR - 24 Proyectores PAR 64 de 1 kw nº 1, nº recortes tipo ETC., Robert Juliat - 1 cañón de seguimiento. HMI 1200 mínimo EFECTOS (MATERIAL MINIMO RECOMENDADO, PODRA SUSTITUIRSE POR SIMILAR O SUPERIOR) - 2 baterías de aircraft de 8 PAR móviles SPOT, tipo Vari* Lite 3500/3000 o Martin Móviles WASH, tipo Vari*Lite 3500 /3000 o Martin cegadoras de 4 PAR máquinas de humo. - 2 turbina para máquina de humo. - 4 estrobos 1500 w, tipo Martin Atomic ó efecto similar. ESTRUCTURA - 1 Puente trasero de 12 a 14 m de truss, dependiendo del escenario y colgado del mismo. - 1 Puente intermedio de 12 a 14 m de truss colgado del escenario - 1 Puente delantero de 12 a 14 m de truss colgado del escenario.

16 REGULACIÓN Y CONTROL - 48 canales de dimmer de 2000 w tipo Avolite, Camco o des similares caracteristicas - 1 mesa de control tipo Avolite Exper/Pearl, Holehog 4 o de similares caracteristicas. - 1 Intercom, 2 puestos m telón esceno - oscurante de fondo negro. - 8 tarimas regulables en altura de 2x1 m. tipo Rosco Nivoflex o similar 3. ASISTENCIA TECNICA Carga y descarga de material propio. Montaje de desmontaje de equipos - 1 Regidor responsable del equipo técnico y encargado de coordinarse con el responsable del Ayuntamiento y con los grupos en sus aspectos técnicos. Este regidor puede tener la función de coordinar las actividades y los siguientes servicios: - Necesidades de sonido, iluminación e imagen. - Escenario - Servicios eléctricos - Sillas de escenario y plaza - Limpieza de escenario y backstage. - Brigada de trabajo, carga, descarga y agua - Seguridad en escenario y durante los actos programados. - Entrada y salida de grupos - Necesidades varias de los distintos grupos: personal de carga y camerinos - 1 técnico de P.A. - 1 técnico de monitores - 1 técnico de iluminación - 2 auxiliares técnicos de escenario (back stage) Personal necesario para vigilancia y custodia de sus equipos y del back stage. Deberá aportase un listado del personal que va a participar en la realización del contrato, especificando claramente, con nombre y apellidos, quien será el Técnico de P.A., el Técnico de Monitores y el Técnico de Iluminación, asó como los auxiliares técnicos. Deberá acreditarse para el personal responsable, Regidor, Técnico de PA, Técnico de Monitores y Técnico de iluminación su solvencia profesional adjuntándose curriculum personal y profesional.

17 PRESTACIONES CONTRATADAS - Transporte del material. - Carga y descarga. - Montaje y desmontaje. - Asistencia técnica durante la vigencia del contrato. - Toda la maquinaria, (grúas, toros,..), así como el personal del montaje correrán a cargo de la empresa adjudicataria. MODIFICACIÓN DE EMPLAZAMIENTOS Si como consecuencia de las necesidades de programación, de adecuación o disposición de espacios, algunos de los recintos en los que estuviera prevista la realización de eventos festivos tuvieran que ser sustituido por otro, la empresa adjudicataria tendrá que aceptar esa modificación. La modificación en tal sentido no supondrá la variación en la facturación de los servicios prestados, cuando únicamente varíe la ubicación y no el contenido de las prestaciones.

18 CAPÍTULO II. EJECUCIÓN DEL CONTRATO OBLIGACIONES ESPECIALES DE LA ADJUDICATARIA a) GENERALES: Son de cargo de la empresa adjudicataria todos los gastos necesarios para la completa realización del servicio contratado: trámites preparatorios y de formalización del contrato, materiales e instalaciones, medios instrumentales, mano de obra, Seguridad Social, tributación, responsabilidades y seguros de todo tipo, y las demás cargas y obligaciones de cualquier índole correspondientes a la Empresa, todas las cuales asume desde el momento de la adjudicación definitiva, además de cualesquiera otras nacidas del contrato o de la participación en la licitación. Corresponde a la empresa adjudicataria la obtención, a su cargo, de todas las autorizaciones y licencias, tanto oficiales como particulares, que se requieran para la realización de la prestación. Corresponde a la empresa adjudicataria la obtención, a su cargo, de la obtención de los certificados de calidad y acreditaciones a los que se comprometa en su oferta. La empresa adjudicataria será responsable de la calidad técnica de los trabajos que desarrolle y de las prestaciones y servicios realizados, así como de las consecuencias que se deduzcan para el Ayuntamiento de Bilbao o para terceras personas de las omisiones, errores, métodos inadecuados o conclusiones incorrectas en la ejecución del contrato, de la forma establecida en el art. 97 del texto refundido de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas. Hasta que transcurra el plazo de garantía, la empresa adjudicataria responderá de la correcta realización de los trabajos contratados y de los defectos que en ellos hubiere, sin que sea eximente ni le dé derecho alguno la circunstancia de que representantes de la Administración los hayan examinado o reconocido durante su elaboración o aceptado en comprobaciones, valoraciones o certificaciones parciales. La empresa adjudicataria deberá prestar, sin derecho a pago suplementario, los servicios que se estimen necesarios para el correcto desarrollo y cumplimiento del contrato, tales como asistencia a reuniones de trabajo, informativas, etc. Esta obligación se mantendrá hasta la finalización del período de garantía.

19 b) LABORALES: La empresa adjudicataria está obligada al cumplimiento de las disposiciones legales vigentes en materia laboral, de Seguridad Social y de seguridad e higiene en el trabajo, quedando el Ayuntamiento de Bilbao exonerado de responsabilidad por este incumplimiento. c) ORGANIZACIÓN: La empresa adjudicataria dispondrá de una organización con elementos personales y materiales suficientes para la debida ejecución del contrato. d) RECURSOS HUMANOS: En el apartado de recursos humanos la empresa deberá contar con personal suficiente y cualificado para las tareas que se deben desarrollar en ejecución del presente contrato. La empresa adjudicataria determinará, sin perjuicio de lo señalado en el párrafo anterior, de forma exclusiva las necesidades de su personal. En todo caso deberá disponer de un equipo humano que debidamente coordinado demuestre su capacidad para llevar a cabo, en tiempo y forma, los servicios a prestar. El Ayuntamiento de Bilbao no tendrá responsabilidad directa, solidaria, ni subsidiaria respecto el cumplimiento de las obligaciones laborales de la empresa adjudicataria, así como tampoco de las que se puedan derivar, en su caso, de la extinción de los contratos de trabajo, tanto durante la vigencia del presente contrato, como con posterioridad a su terminación, asumiendo la empresa adjudicataria la totalidad de las consecuencias jurídico laborales derivadas de los mismos, tanto durante la vigencia del presente contrato, como una vez finalizado el mismo. El Ayuntamiento de Bilbao no tendrá respecto al personal que preste sus servicios para la empresa adjudicataria ninguna facultad organizativa ni de dirección ni existirá relación jurídico laboral, civil o administrativa alguna con los mismos. e) FOTOGRAFÍAS E IMÁGENES: En ningún caso se podrán utilizar imágenes, fotografías o diseños que impliquen una responsabilidad legal por su uso. f) EUSKERA: El resultado del objeto del contrato (estudios, informes, proyectos ) deberá entregarse en ambas lenguas oficiales, siempre y cuando: Se prevea que el resultado, en su totalidad o en parte, vaya a difundirse entre la ciudadanía, o El destinatario del objeto del contrato sea población infantil o juvenil. Si para la elaboración del resultado objeto del contrato hubieran de desarrollarse actividades que impliquen relación directa con la ciudadanía, se deberá atender a la lengua oficial de elección del ciudadano o ciudadana, debiendo garantizar el uso de ambas lenguas oficiales en todos los soportes o actividades que sirvan de base a esa relación (encuestas, cuestionarios, grupos de discusión ). Para ello, el contratista o subcontratista deberá destinar al desempeño de las funciones que tengan

20 relación directa con la ciudadanía la cantidad apropiada de efectivos capacitados para el desarrollo de dichas funciones en euskera. Asimismo se deberá utilizar el castellano y el euskara en plena igualdad en las intervenciones públicas ligadas a la actividad objeto del contrato. g) MEMORIA. La adjudicataria deberá realizar una memoria final que incluya la evaluación anual de las actividades a las que da cobertura el contrato, con los datos de cada festival. La memoria ha de contener entre otros los siguientes aspectos: Desarrollo de los Conciertos, Incidencias producidas. Análisis de infraestructuras actuales y necesidades. Sugerencias y propuestas para mejorar la prestación del servicio de cara al futuro. Esta documentación deberá ser suministrada por escrito y también en formato digital (compatible con Word) y deberá entregarse al Área de Fiestas antes del 15 de diciembre de h) DESIGNACIÓN DE RESPONSABLE: La empresa adjudicataria deberá nombrar una persona responsable, a fin de que la represente ante el Ayuntamiento de Bilbao en todo lo concerniente al servicio. Dicha persona, que será la responsable del proyecto que se contrata, tendrá el poder suficiente para tomar en nombre de la empresa adjudicataria las decisiones oportunas, sin que las mismas puedan verse afectadas por falta de capacidad decisoria, ya sea legal o formal, siendo la única interlocutora válida para todos los asuntos relativos al contrato. Esta persona responsable funcionará en régimen de plena disponibilidad, debiendo por tanto cubrir las necesidades contratadas fuera del horario laboral normal, incluso los días de fiesta y fines de semana, y deberá poder ser contactada de forma permanente a través de teléfono móvil. i) EMERGENCIAS: Si como consecuencia de emergencias empresariales u otros motivos análogos, la empresa adjudicataria estimase que no puede realizar el servicio en las condiciones establecidas, estará obligada a comunicarlo inmediatamente al Ayuntamiento de Bilbao para que éste procure adoptar las medidas precisas, a fin de evitar o reducir los perjuicios que ello causara. Los gastos causados por tales medidas serán abonados por la empresa adjudicataria, sin perjuicio de las sanciones y descuentos en el pago que procedan. Cuando en alguno de tales supuestos sea la empresa adjudicataria quien adopte las medidas oportunas para suplir los perjuicios, no procederá sanción, y sólo se descontará el importe de los trabajos no realizados.

21 j) PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES: En todo caso, se deberán cumplir cuantas obligaciones deriven de la legislación vigente en materia de prevención de riesgos laborales, configurando los instrumentos legalmente establecidos para la adecuada aplicación de la normativa vigente en materia de prevención de riesgos laborales derivados de la actividad desarrollada en virtud del presente contrato, siendo la empresa adjudicataria la única y exclusiva responsable del cumplimiento de las referidas obligaciones, y por ello, de las consecuencias que pudieran derivarse del incumplimiento o cumplimiento defectuoso de las mismas. k) ATOS DE CARÁCTER PERSONAL: La utilización por la empresa adjudicataria (en su caso) de datos de carácter personal objeto de tratamiento automatizado, que pueda resultar precisa para el cumplimiento del contrato, se efectuará con observancia de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y la Ley 2/2004, de 25 de febrero, de protección de datos de carácter personal, así como las normas que desarrollan esas disposiciones. La empresa adjudicataria no podrá aplicar o utilizar los datos automatizados de carácter personal, que obtenga por razón del contrato con fin distinto al que figura en el mismo. Una vez cumplida la prestación contractual, los datos de carácter personal tratados deberán ser entregados al Ayuntamiento de Bilbao. La empresa adjudicataria deberá destruir los suyos, salvo que medie autorización escrita del Ayuntamiento de Bilbao motivada por la posibilidad de ulteriores servicios, en cuyo caso se podrán almacenar, con las debidas condiciones de seguridad, por un período de cinco años. Bilbao, a.13 de abril de 2015 EL DIRECTOR DEL ÁREA DE FIESTAS Y ATENCIÓN CIUDADANA