INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIÓN DEL PROYECTO

Transcripción

1 INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIÓN DEL PROYECTO De las sublíneas: La línea de Subsidios a emprendimientos artísticos, culturales y científicos comprende las siguientes sublineas: a) Microemprendimientos Comunitarios de base cultural sin fines de lucro; para personas físicas con domicilio en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, registrado en el DNI/LC/LE con anterioridad al , y/o personas jurídicas sin fines de lucro con domicilio legal en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires; por un monto máximo de hasta PESOS DIEZ MIL ($10.000); orientados a la realización de actividades artísticas y socioculturales dentro del ámbito geográfico de la Ciudad de Buenos Aires. b) Emprendimientos Asociativos de carácter cultural, artístico o científico; para personas jurídicas con domicilio legal en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires; por un monto máximo de hasta PESOS CINCUENTA MIL ($ ); orientados a proyectos de base cultural, artística o científica que impliquen un aporte al desarrollo cultural de la ciudad y la comunidad, o de un sector de ella. De las normas: La normativa en la que se encuadra son los decretos Nº GCBA-04 y 115-GCBA-05 y las resoluciones Nº 177-SC-06 y 204-SC-06; las cuales pueden ser consultadas en la página boletín oficial. De la recepción: La recepción de proyectos será en Av. de Mayo 575 1er. Subsuelo, desde el 10 de febrero al 31 de agosto de 2006, de lunes a viernes de 11 a 17hs. Para consultas vinculadas a la línea llamar al o comunicarse a la dirección de correo electrónico fondocultura@buenosaires.gov.ar Del objeto: Esta línea contempla subsidios destinados a: - Adquisición o mejora de equipamiento escenotécnico - Capacitaciones culturales (realización o producción) - Materiales para producciones artísticas y culturales con fines sociales y de fortalecimiento comunitario. - Producciones artísticas (sólo para la sublínea Emprendimientos Asociativos) Cabe consignar que la solicitud de recursos para alquileres u honorarios destinados a actividades de carácter permanente puede quitarle sustentabilidad al proyecto. De la presentación: Deberá hacerse en dos carpetas iguales (original y copia), completo en computadora e impreso a simple faz en hojas tamaño A4, numeradas, firmadas todas por el solicitante, sujetas o anilladas a las carpetas. Anexos, currículums, fotos, videos y discos compactos deben adjuntarse al final de la carpeta original, respetando el orden del formulario. De la documentación adjunta: Para la presentación completa del formulario F 2006 es necesario adjuntar la siguiente documentación: Para personas físicas Una (1) fotocopia simple de la primera y segunda hoja de documento de identidad en cada carpeta (presentar original con la entrega del proyecto). Una (1) fotocopia simple de comprobante de CUIT en cada carpeta (presentar original con la entrega del proyecto). Para personas jurídicas

2 Una (1) fotocopia simple y una (1) fotocopia certificada del estatuto o contrato social de la entidad. Una (1) fotocopia simple y una (1) fotocopia certificada del último acta de designación de autoridades (si correspondiera) Una (1) fotocopia simple y una (1) fotocopia certificada de inscripción en la Inspección General de Justicia. Una (1) fotocopia simple y una (1) fotocopia certificada del poder que acredite representación legal (únicamente en caso de que el titular sea representante legal del solicitante) Una (1) fotocopia simple de inscripción del CUIT de la entidad en cada carpeta (presentar original en el momento de entregar del proyecto para corroborar que es copia fiel) Una (1) fotocopia simple de la primera y segunda hoja del documento de identidad del representante legal por carpeta (presentar original en el momento de entregar del proyecto para corroborar que es copia fiel) De las obligaciones del beneficiario: Las personas físicas y/o jurídicas beneficiarias deberán mencionar el apoyo recibido por la Secretaría de Cultura en cualquier publicación, en la obra, programa, proyecto o actividad respectiva de acuerdo a las características de cada caso en particular. Dicha mención deberá consistir en una leyenda que diga lo siguiente: Realizado con el apoyo del Fondo Cultura BA, Secretaría de Cultura - G.C.B.A. (solicitar isologo al Área Sustantiva a través de la dirección de correo electrónico o el teléfono mencionados más arriba) Los beneficiarios estarán obligados a rendir cuenta documentada de los subsidios dentro del plazo de ciento ochenta (180) días computados desde la acreditación del subsidio; dicha rendición deberá efectuarse en lugar y forma que el Área Sustantiva comunicará al beneficiario al notificarlo del otorgamiento del subsidio, bajo apercibimiento de aplicárseles las sanciones previstas en el Articulo Nº 12 de la Resolución Nº 177-SC La rendición de cuentas mencionada sólo podrá documentarse con comprobantes de gastos realizados a partir de la fecha de emisión del dictamen del Área Sustantiva. Del formulario F 2006: ANTECEDENTES 1) Cantidad de personas participantes en el/la grupo/organización/institución/empresa Además de los antecedentes propios del proyecto para el que se solicita el subsidio también puede ser válido describir otros proyectos anteriores desarrollados por el presentante y adjuntar antecedentes de las personas, el grupo, la institución o empresa solicitante. La descripción de la cantidad de personas participantes (en el caso de grupos, organizaciones o empresas) también agrega conocimiento que facilitará la evaluación del proyecto. 2) Actividades Describir las actividades que el/la grupo/organización/institución/empresa realiza habitualmente guarden o no necesaria relación con el proyecto. El contexto debe definirse incluyendo los principales elementos que se consideraron para diseñar la intervención que el proyecto se propone. 3) Ingresos Indicar los recursos con los que cuenta el solicitante para el proyecto presentado y el origen de los mismos. Esto contribuirá a una correcta evaluación de la sustentabilidad del proyecto. EL PROYECTO 4) Descripción general del proyecto Resumir los principales aspectos (contexto, población beneficiaria, objetivos, actividades a desarrollar, etc.). 5) Objetivos del proyecto Objetivos Generales Presentar en grandes trazos los efectos que se pretenden alcanzar con su realización. 2

3 Objetivos Específicos Establecer los efectos que tendrán sobre la comunidad. 6) Resultados que se pretenden alcanzar con el proyecto: Describir los beneficios concretos a la comunidad que se obtendrán con la realización del proyecto, es decir sus metas materiales, por ejemplo, cuántas personas accederán a un nuevo centro cultural o accederán a futuros conciertos, films, etc. 7) Fundamentación del proyecto Definir la línea general del proyecto y fundamentar claramente la finalidad o finalidades sustentándolas argumentativamente. 8) Población beneficiaria del proyecto Definir claramente los destinatarios a los que el proyecto se dirige, teniendo en cuenta sus perfiles socioculturales, necesidades, demandas, modos de informarse o capacidad para involucrarse en las propuestas del proyecto. 9) Cronograma de ejecución del subsidio: Señalar las actividades concretas en espacio y tiempo. Para evaluar la consistencia del proyecto es indispensable completar el cuadro donde se solicitan los objetivos, las actividades, duración y fechas estimadas de realización de las mismas. 10) Presupuestos Enumerar los productos y/o servicios necesarios para llevar adelante el total del proyecto junto con los costos de los mismos. Además del desglose deberán adjuntarse al menos dos presupuestos detallados por ítem, debidamente documentados por el proveedor del producto o servicio, por la suma del monto solicitado. Por ejemplo, si se requiere un techo de chapa, la presentación deberá incluir dos presupuestos del mismo material a utilizar, provenientes de dos posibles proveedores distintos. 11) Contraprestaciones Completar con servicios o disponibilidades vinculados al proyecto presentado que el/la grupo/organización/institución/empresa ofrezca en favor del Gobierno de la Ciudad, a través de su Secretaria de Cultura. Este punto es obligatorio para quienes soliciten subsidios a Emprendimientos Asociativos y opcional en el caso de que se trate de solicitudes presentadas en Microemprendimientos Comunitarios. 12) Cofinanciación Definir los recursos económicos y estructurales de los cuales dispone el solicitante para la realización del proyecto y el porcentaje del proyecto que cubre cada parte involucrada. Por ejemplo, si se solicita un 40% del costo total del proyecto, debe mencionarse quién o quiénes (patrocinadores u otras organizaciones e instituciones) y de que forma cubrirán el 60% restante. Esto afecta a la sustentabilidad del proyecto. La cofinanciación es obligatoria para Emprendimientos Asociativos y opcional para Microemprendimientos Comunitarios. 13) Monto Solicitado En la línea Microemprendimientos Comunitarios, el costo total del presupuesto es la cifra exacta solicitada para el subsidio. En la línea Emprendimientos Asociativos solo se podrá solicitar hasta el 50% del valor total del proyecto. 14) Monto mínimo para la realización de una parte del subsidio Teniendo en cuenta que, en función de los recursos disponibles en la Línea, no pueda asignarse la totalidad del subsidio a un proyecto determinado, se recomienda la solicitud de un monto mínimo que cubra al menos una parte de los costos enumerados en el presupuesto para, al menos, desarrollar una parte de dicho proyecto. 3

4 15) Necesidad económica del solicitante para llevar a cabo el proyecto Exponer la situación actual del solicitante y las limitaciones económicas por los cuales no podría realizar el proyecto sin la adjudicación del subsidio. 4

5 PROGRAMA DE FOMENTO METROPOLITANO DE LA CULTURA, LAS ARTES Y LAS CIENCIAS DE LA CIUDAD DE BUENOS AIRES FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE PROYECTO F 2006 * MICROEMPRENDIMIENTOS COMUNITARIOS Y EMPRENDIMIENTOS ASOCIATIVOS SECRETARIA DE CULTURA 5

6 Buenos Aires,... de... de Señor Secretario de Cultura Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires Dr. Gustavo López El que suscribe,, DNI/LE/LC Nº con domicilio en, Ciudad de Buenos Aires, en representación de, se dirige a Ud. con el objeto de solicitar un subsidio en el marco del Programa de Fomento Metropolitano de la Cultura, las Artes y las Ciencias de la Ciudad de Buenos Aires. El subsidio solicitado se requiere para el proyecto presentado bajo el título y se inscribe en la línea de subsidios. El monto solicitado es de $ (pesos ), siendo de utilidad un otorgamiento mínimo de $ (pesos ) y declaro bajo juramento que en ambos casos se asegura la realización del proyecto. Por la presente certifico que renuncio a toda acción y derecho derivadas del dictado de los Decretos Nº GCBA-04 y Nº 115-GCBA-05 y las resoluciones Nº 177-SC-06 y 204-SC-06, normas que declaro conocer y aceptar sus términos. Sin otro particular, saludo a Ud. atentamente Firma: Aclaración o Sello: DNI: 6

7 FICHA DE PRESENTACIÓN DE DATOS para Persona Física (sólo Línea Microemprendimientos Comunitarios) Sólo para personas físicas con domicilio en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires registrado en el DNI, LC ó LE, con anterioridad al Titulo del Proyecto: Nombre del grupo (si corresponde): Datos del solicitante Apellido y nombres: Tipo y número de documento: LE / LC / DNI Nacionalidad: Lugar y fecha de nacimiento: Domicilio real: Calle: Nro: C.P.: Ciudad: Teléfono: Teléfonos opcionales: Domicilio legal: Calle: Nro: C.P.: Ciudad: COMPLETAR LO SIGUIENTE EN CASO DE SER REPRESENTANTE LEGAL Datos del representante legal Apellido y nombres: Tipo y número de documento: LE / LC / DNI Tipo de representación: Teléfono: Teléfonos opcionales: INFORMACION OPCIONAL Posee cuenta en el Banco Ciudad de Buenos Aires? SI NO En caso afirmativo detallar: Tipo de cuenta: Número de cuenta: Número de sucursal: 7

8 FICHA DE PRESENTACIÓN DE DATOS para Persona Jurídica Línea: Microemprendimientos Comunitarios Emprendimientos Asociativos 1) Datos del solicitante Datos de identificación legal Denominación o razón social: Tipo de sociedad: Número de inscripción en Inspección General de Justicia: CUIT Nº: Domicilio real Calle: Nro: C.P.: Ciudad: Teléfono: Teléfonos opcionales: Domicilio legal Calle: Nro: C.P.: Ciudad: Representante legal o apoderado (presentante) Apellido y nombres: Tipo y número de documento: LE / LC / DNI Documentación probatoria que adjunta: Domicilio real del presentante Calle: Nro: C.P.: Ciudad: Teléfono: Teléfonos opcionales: INFORMACION OPCIONAL Posee cuenta en el Banco Ciudad de Buenos Aires? SI NO En caso afirmativo detallar: Tipo de cuenta: Número de cuenta: Número de sucursal: 8

9 ANTECEDENTES 1) Cantidad de personas participantes en la institución/ grupo/ empresa Voluntarios (cantidad): Rentados (cantidad): 2) Actividades 2.a) Observaciones, comentarios y/ o información sobre la institución/ grupo/ empresa que considere útil: 2.b) Descripción de las principales actividades que realiza regularmente la institución/ grupo/ empresa, cantidad de personas que participan, frecuencia, asistencia, etc: 2.c) Cronograma detallado de las actividades culturales programadas para este año (no incluir actividades comprendidas en el proyecto para el que se solicita el subsidio): 2.d) Qué antigüedad tiene la institución/ grupo/ empresa: 2.e) Describa el contexto social, económico y cultural de la zona donde la institución/ grupo/ empresa planifica desarrollar el proyecto. 3) Ingresos 3.a) La institución/ grupo/ empresa recibe ingresos? De qué fuentes provienen (indicar porcentajes aproximados de cada fuente)? 3.b) Que fin tienen esos ingresos? Cómo se distribuyen? 3.c) La institución /grupo/ empresa recibe o recibió algún apoyo económico para la realización de actividades sin fines de lucro? Qué institución los subsidió? 3.d) En que fue utilizado el subsidio? 9

10 EL PROYECTO Título del Proyecto: 4) Descripción general del proyecto: (máximo 200 palabras) 5) Objetivos del proyecto: Objetivos generales Objetivos específicos 6) Resultados concretos que se pretenden alcanzar con el proyecto: 7) Fundamentación del proyecto: 8) Población beneficiaria del proyecto 9) Cronograma de ejecución del subsidio: (agregue al cuadro las filas que necesite) Objetivo Actividades Duración Fecha 10) Presupuesto total del proyecto: (deberán adjuntarse al menos dos presupuestos detallados por ítem, debidamente documentados por el proveedor del producto o servicio, completando el monto de subsidio solicitado) 11) Ofrecimiento de contraprestaciones: 12) Descripción de otros recursos para la financiación del proyecto: 13) Monto Solicitado: (en la línea Emprendimientos Asociativos solo se podrá solicitar el 50% del costo total del proyecto) 14) Monto mínimo para la realización de al menos una etapa del subsidio: 15) Fundamentación de la necesidad económica del solicitante para llevar a cabo el proyecto: 10