2. Prácticas de estudiantes universitarios en entidades y empresas de la Comunitat Valenciana y en las de otros países de la Unión Europea.

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE PUBLICIDAD Y DISEÑO GRÁFICO POR PARTE DE LA FUNDACIÓN UNIVERSIDAD- EMPRESA DE VALENCIA. Nº de expediente de Contratación: 99/6270/16/1001 I. INTRODUCCIÓN La Fundación Universidad-Empresa de Valencia (en adelante, ADEIT ) es una organización, con personalidad jurídica propia, promovida por el Consell Social de la Universitat de València en 1989, medio propio o servicio técnico de la Universitat de València, cuyo objetivo es, por un lado, que la sociedad aproveche las capacidades de la Universidad y, por otro, servir de cauce para trasmitir a la Universidad las necesidades e inquietudes de la sociedad en general y las de los sectores productivos en particular. Para ello, ADEIT fomenta el desarrollo de actividades conjuntas en todos aquellos campos que favorezcan el intercambio de conocimientos y que, como consecuencia, impulsen el desarrollo y progreso económico. Los principales ejes de actuación son los siguientes: 1. Formación, especialización y reciclaje de universitarios y profesionales. 2. Prácticas de estudiantes universitarios en entidades y empresas de la Comunitat Valenciana y en las de otros países de la Unión Europea. 3. Asesoramiento para la búsqueda de empleo o la creación de empresas. 4. Difusión de la cultura emprendedora. 5. Apoyo a la innovación y a la transferencia de tecnología y conocimiento. 6. Gestión y participación en proyectos europeos. II. CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL SERVICIO ADEIT, como Fundación al servicio de la sociedad, realiza un importante esfuerzo de comunicación institucional, con el fin de informar tanto sobre su misión como sobre sus programas. Esta comunicación se traduce en la difusión de sus servicios y programas a través de diferentes medios publicitarios y de distintos soportes. El objeto del presente Pliego es establecer las condiciones técnicas que deberán regir en la prestación del servicio de publicidad y de diseño gráfico para los diferentes Departamentos de ADEIT. 1

2 2.1. Servicios a prestar y suministro de materiales Los servicios y suministro de materiales que incluye esta licitación son los siguientes: Publicidad Los servicios a prestar incluyen: - Diseño de creatividad de campañas publicitarias. - Propuesta del plan de medios (off line y/o on line). - Adaptación de la creatividad a los soportes previstos en el plan de medios. - Creación de spot publicitario de campaña. - Negociación y contratación de los espacios publicitarios. - Seguimiento de las campañas y análisis de rentabilidad (ROI) Diseño gráfico y maquetación Los servicios a prestar incluyen: - Diseño de logotipo o marca. - Maquetación de documentos, folletos y demás soportes de difusión y, en su caso, impresión. - Publicidad exterior incluyendo producción. - Diseño y maquetación de soportes on line. - Diseño y producción de material de papelería y merchandising Suministro de Merchandising Incluye el suministro de material de merchandising de diferente tipología indicada en el presente Pliego de Prescripciones Técnicas, que se solicitará en función de las necesidades concretas de ADEIT Y de la actividad desarrollada por ésta Metodología de trabajo En cuanto a la metodología de trabajo, los encargos se realizarán desde los distintos departamentos de ADEIT implicados en esta licitación. Se designará a un responsable del Contrato, que será el encargado de coordinar cada uno de los Lotes incluidos en esta licitación. 2

3 La empresa adjudicataria designará un gestor de cuenta para las relaciones con ADEIT y resolución de incidencias que puedan surgir en el funcionamiento de los servicios. Los responsables de cada área de trabajo de ADEIT contactarán con el gestor de cuenta designado por la empresa adjudicataria para ofrecer las pautas del trabajo. Dependiendo del tipo de trabajo, se contactará vía correo electrónico, telefónica o se mantendrá una reunión presencial, en los casos que fuera necesario. Se explicará a la empresa sus necesidades en materia de publicidad o diseño y, en sentido más amplio, la estrategia, objetivos y público destinatario de los distintos trabajos. Todos los soportes, independientemente de que su fin último sea la impresión, se presentarán en soporte digital con el archivo original, para facilitar su posterior tratamiento o su edición. Todas las adaptaciones incluirán la realización de artes finales para su producción. Asimismo, tanto el diseño de soportes on-line como en papel irán acompañados de una versión digital final en alta calidad y del archivo original, que será entregada a la Fundación ADEIT. En todos los trabajos, la empresa adjudicataria facilitará una prueba previa o borrador de los trabajos sobre la que se podrán realizar los cambios que desde ADEIT se consideren oportunos. Los responsables de ADEIT podrán rechazar aquellos trabajos que no se adapten a las condiciones pactadas previstas en el Pliego de Prescripciones Técnicas. En este caso, la empresa adjudicataria deberá reelaborar las propuestas hasta conseguir el trabajo deseado Servicios de publicidad Para la propuesta de la creatividad de campaña, las personas responsables de cada área mantendrán con la empresa contratista una reunión para ofrecerles un briefing de la campaña, a partir del cual la empresa planteará la creatividad, que podrá ser matizada por la Fundación ADEIT hasta conseguir la opción que se considere más adecuada y efectiva. En los casos en los que la empresa contratista se encargue de las creatividades, entregará a ADEIT todas las artes finales y el archivo original de las piezas gráficas y de cualquier otro soporte que pueda realizarse. En los casos de contrataciones de medios, ADEIT acordará con la empresa contratista los soportes y medios a contratar, las fechas de inserción y los espacios requeridos, en función del presupuesto disponible. La empresa contratista se encargará de: - Proponer el plan de medios. - Realizar las adaptaciones necesarias a los soportes escogidos. - Contratar los espacios publicitarios en las fechas y medios seleccionados. - Negociar precios. - Comprobar el cumplimiento de las órdenes cursadas y entregar comprobantes de anuncios. 3

4 - Facilitar a ADEIT un informe con el ROI, impacto, audiencia y repercusión de las diferentes inserciones. En el caso de la publicidad on line (tanto en páginas web, redes sociales como en buscadores), la empresa contratista garantizará que se alcancen los públicos objetivos deseados con el objetivo de optimizar la inversión. El adjudicatario informará de la evolución de la audiencia durante la campaña y sugerirá las variaciones necesarias para que se incremente el número de impresiones y los click through rate durante la campaña. El seguimiento de las campañas de publicidad online se realizará a través del Google Analytics cuyas claves serán facilitadas a la empresa contratista para el seguimiento y realización del informe final. Una vez finalizadas las diferentes campañas, la empresa contratista realizará un informe con la evaluación del ROI (rentabilidad) para poder planificar futuras campañas de medios Servicios de diseño gráfico y suministro de material de merchandising El bloque de diseño gráfico de esta licitación contempla la realización de los materiales gráficos y de difusión y, por tanto, incluye el diseño de los mismos, la maquetación, la digitalización de imágenes, la entrega de los trabajos en soporte informático para su impresión y/o edición, así como en el caso de los soportes impresos la coordinación, seguimiento de la impresión y entrega de los mismos en la sede de ADEIT. Para las contrataciones de cualquier material físico (folletos, carteles, carpetas o cualquier otro elemento de merchandising) la empresa facilitará a ADEIT un presupuesto previo para los productos (que deberá respetar los precios unitarios fijados en el Presente Pliego con el descuento ofertado por la empresa contratista), en el que se detallarán las características del producto y los plazos de entrega. Una vez encargado, la empresa deberá presentar un ejemplar a modo de prueba para su aprobación por parte de ADEIT antes de la realización de todos los ejemplares acordados. La entrega del material se realizará en el punto de destino que indique ADEIT en cada caso (siempre en la ciudad de Valencia). La empresa que realice el encargo se responsabilizará del acabado de cada producto y de su entrega en perfectas condiciones. En el caso de producirse errores en el material, los costes de los mismos correrán a cargo de la empresa, debiendo la empresa subsanar el problema en el mínimo tiempo posible sin coste adicional. En caso de que la contratación de merchandising parta de un stock, la empresa deberá asegurar la existencia de remanente para poder ampliar el encargo en un mínimo de 15% de lo contratado Plazos de entrega Los plazos de entrega, dependiendo del tipo de trabajo y de las necesidades específicas de cada área, se establecerán conjuntamente entre la empresa que realice el trabajo y los responsables de ADEIT. 4

5 No obstante, los plazos máximos por tipo de trabajo serán los siguientes: Tipo de trabajo Plazo máx. (en días laborables) Diseño de campaña 20 Contratación de medios 10 Distribución y colocación de publicidad 7 Diseño de marca/logotipo 15 Diseño, maquetación e impresión de libros 20 Diseño e impresión de folletos (trípticos, cuadrípticos, puntos de 15 lectura, etc.) Diseño y maquetación de folleto digital 10 Diseño e impresión de carteles 10 Diseño de mailing en html 5 Adaptaciones de imágenes para banner digital 5 Adaptaciones de imágenes para mechandising 5 Adaptaciones de imágenes para publicidad urbana 10 Diseño e impresión de pancartas, tótems, señalización, etc. 10 Maquetación de formularios electrónicos 5 Diseño e impresión de certificados, diplomas, orlas, etc. 7 Diseño de plantilla para documentos 5 Maquetación de informes y otros documentos Propiedad de los trabajos En los términos permitidos por la Ley de Propiedad Intelectual, los trabajos que se realicen en cualquiera de los apartados de esta licitación serán propiedad de ADEIT a todos los efectos. La empresa adjudicataria no podrá utilizar para sí o proporcionar a terceros dato alguno de los trabajos contratados. Las imágenes o ilustraciones que la empresa adjudicataria utilice para los diferentes trabajos deben ser creación propia o, en su defecto, contar con el correspondiente permiso de reproducción y uso para fines comerciales. No será necesario, en ningún caso, el pago por parte de ADEIT de los derechos de imagen que se deriven de la utilización de las creatividades Cumplimiento de la normativa en materia de publicidad La empresa adjudicataria deberá cumplir la normativa aplicable en materia de publicidad, siendo ésta la responsable ante ADEIT y la Universidad de Valencia de garantizar su cumplimiento. La empresa adjudicataria mantendrá indemne tanto a ADEIT como a la Universidad de Valencia ante cualquier reclamación derivada del incumplimiento de la citada normativa. 5

6 2.4. Lotes Se plantea la licitación en lotes diferenciados, para dar respuesta a las distintas necesidades de las áreas o departamentos que componen la Fundación ADEIT y en cumplimiento de la Directiva 2014/24 de Contratación Pública. Concretamente, la licitación incluye los siguientes lotes: LOTE OBJETO IMPORTE global estimado (IVA excluido) 1 Servicios de publicidad y diseño para formación de ,00 postgrado. 2 Servicios de diseño y merchandising para congresos ,70 3 Servicios de publicidad y diseño para espacios, aula virtual, prácticas en empresas y corporativa ,00 En cada uno de los lotes se detallan los trabajos a realizar con la indicación de precios unitarios máximos, en los términos contemplados en el presente Pliego y en el Cuadro de Características de esta licitación. Se adjunta como Anexo I al presente Pliego muestras y ejemplos de trabajos de la Fundación para cada uno de los lotes para que los licitadores puedan conocer la línea gráfica e identidad de ADEIT. En cualquier caso, los importes globales son una estimación, sin que sean obligatorios para la Fundación ADEIT que solicitará los servicios en función de sus necesidades, estando la licitación basada en precios unitarios. Las cantidades expresadas en el presente Pliego son sin el IVA Lote 1: Servicios de publicidad y diseño para formación de postgrado La formación de postgrado representa uno de los grandes apartados en cuanto a necesidad de servicios de publicidad. Cada año académico se lanza una campaña de difusión de la oferta de postgrado con el fin de dar a conocer los distintos cursos de postgrado aprobados por la Universitat de València entre su público objetivo. Para ello, la empresa licitadora trabajará en contacto con el personal de ADEIT con el fin de llevar a cabo una campaña eficaz y medible, siguiendo siempre las indicaciones e instrucciones que al efecto y en cumplimiento de la Encomienda de Gestión aprobada pueda realizar la Universitat de Valencia. La campaña de publicidad incluye la implementación y seguimiento de la campaña de publicidad en diferentes medios así como maquetación, diseño e impresión de diferentes soportes de difusión. Se detallan a continuación los trabajos que incluye este lote con los precios unitarios y la estimación de número de ejemplares para cada uno de ellos: 6

7 Contratación de medios publicitarios Servicio Características Precio unitario Implementación y seguimiento de la campaña La empresa contratista se encargará del diseño y contratación de los diferentes anuncios así como del seguimiento de la campaña para comprobar su funcionamiento y valorar, en su caso, la reubicación presupuestaria. A partir de la imagen de campaña, la empresa contratista desarrollará todos los formatos necesarios para los diferentes medios tanto de la campaña general como de cada uno de los cursos (entre 250 y 400 cursos). Asimismo, facilitará los datos e informes de seguimiento, que se realizará a través del Google Analytics de ADEIT. Para ello, mantendrá un contacto permanente con los responsables de ADEIT y, como mínimo, una reunión presencial mensual para repasar el funcionamiento de la campaña. Portales de formación Servicio Características Precio unitario Emagister Educaweb Avanza carrera tu Inserción de todos los cursos de postgrado en la plataforma, durante los meses de duración de la campaña, seguimiento (altas y bajas de cursos) y análisis de rentabilidad. Inserción de todos los cursos de postgrado en la plataforma (aproximadamente 300) durante los meses de duración de la campaña, seguimiento (altas y bajas de cursos) y análisis de rentabilidad. Inserción de todos los cursos de postgrado en la plataforma (aproximadamente 300) durante los meses de duración de la campaña, seguimiento (altas y Nº unidades Importe total estimado Nº unidades Importe total estimado

8 bajas de cursos) y análisis de rentabilidad. Publicidad on-line La empresa licitadora contratará publicidad en los diferentes medios. El 30% del presupuesto será destinado a un anuncio de la campaña general mientras que el 70% del presupuesto se dividirá entre anuncios de cursos concretos. Medio Características Precio unitario Bing Contratación de palabras clave para posicionamiento de la campaña en el buscador Bing, seguimiento del funcionamiento y análisis del ROI. Twitter Contratación de anuncio general y anuncios concretos de los cursos (entre 300 y 400 cursos). Facebook Contratación de anuncio general y anuncio concretos de los cursos (entre 300 y 400 cursos). Google Contratación de palabras clave para posicionamiento de la campaña en el buscador Google, seguimiento del funcionamiento y análisis del ROI. Nº de unidades Importe total estimado TOTAL Diseño gráfico, maquetación e impresión Servicio Características Precio unitario máximo Creación de imagen de campaña Adaptación de la imagen de la campaña Cartel campaña Diseño de la imagen de campaña de publicidad (incluye todas las adaptaciones digitales que se puedan requerir tanto para publicidad on line como para los propios medios de la Fundación ADEIT y cualquier otro soporte). En caso de que la imagen de campaña sea facilitada por la Fundación ADEIT a la empresa licitadora, las adaptaciones a soportes digitales Adaptación de imagen de campaña a cartel de 50x70 e impresión en papel de 150 gr. 4+4 tintas. Nº de unidades Importe total estimado

9 Distribución cartel Maqueta cartel campaña Maqueta tríptico Folleto tríptico Folleto tríptico Folleto tríptico Folleto tríptico Folleto cuadríptico Folleto cuadríptico La distribución (durante siete meses) se realizará en ocho oficinas del SERVEF de la ciudad de Valencia, en la red de bibliotecas municipales y en diferentes puntos de los tres campus de la Universitat de València. La reposición se realizará dos veces tras la primera colocación del cartel en los diferentes puntos. Diseño, artes finales e impresión de cartel en A3 a 1 tinta en papel de 150 gr. Impresión. Diseño, artes finales e impresión de maqueta tríptico a 1 tinta en papel de 150 gr. Impresión. Adaptación de diseño de campaña e impresión digital en offset de 170 gr. Incluye adaptación a formato PDF Tamaño abierto: 30x21 cm. Tamaño cerrado: 10x21 cm. Impresión 2+2 plegados Adaptación de diseño de campaña, artes finales e impresión digital en offset de 170 gr. Incluye adaptación a formato PDF Tamaño abierto: 30x21 cm. Tamaño cerrado: 10x21 cm. Impresión 2+2 plegados Adaptación de diseño de campaña, artes finales e impresión digital en offset de 170 gr. Incluye adaptación a formato PDF Tamaño abierto: 30x21 cm. Tamaño cerrado: 10x21 cm. Impresión 2+2 plegados Adaptación de diseño de campaña, artes finales e impresión digital en offset de 170 gr. Incluye adaptación a formato PDF Tamaño abierto: 30x21 cm. Tamaño cerrado: 10x21 cm. Impresión 2+2 plegados Adaptación de diseño de campaña, artes finales e impresión digital en offset de 170 gr. Incluye adaptación a formato PDF Tamaño abierto: 40x21 cm. Tamaño cerrado: 10x21 cm. Impresión 2+2 plegados Adaptación de diseño de campaña, artes finales e impresión digital en offset de 170 gr , , , , , ,

10 Folleto cuadríptico Folleto cuadríptico Incluye adaptación a formato PDF Tamaño abierto: 40x21 cm. Tamaño cerrado: 10x21 cm. Impresión 2+2 plegados Adaptación de diseño de campaña, artes finales e impresión digital en offset de 170 gr. Incluye adaptación a formato PDF Tamaño abierto: 40x21 cm. Tamaño cerrado: 10x21 cm. Impresión 2+2 plegados Adaptación de diseño de campaña, artes finales e impresión digital en offset de 170 gr. Incluye adaptación a formato PDF Tamaño abierto: 40x21 cm. Tamaño cerrado: 10x21 cm. Impresión 2+2 plegados 0, , Folleto cuadríptico Adaptación de diseño de campaña, artes finales e impresión digital en offset de 170 gr. Incluye adaptación a formato PDF Tamaño abierto: 40x21 cm. Tamaño cerrado: 10x21 cm. Impresión 2+2 plegados 0, TOTAL Guía de postgrado Servicio Características Precio unitario máximo Diseño e impresión de guía de postgrado Reparto de guía de postgrado Diseño de la guía de postgrado tamaño periódico (40 páginas aprox.) e impresión en 4+4 tintas en papel de periódico. La empresa adjudicataria será la encargada de conservar el stock de todos los ejemplares hasta su colocación. La distribución (durante siete meses) se realizará en ocho oficinas del SERVEF de la ciudad de Valencia, en la red de bibliotecas municipales y en diferentes puntos de los tres campus de la Universitat de València. La reposición en las oficinas del SERVEF y en las bibliotecas será con carácter mensual. Por otra parte, la reposición en los tres campus se realizará dos veces a la semana. Nº de unidades Importe total estimado 0,

11 TOTAL Soportes y adaptaciones digitales Servicio Características Precio unitario máximo ing Diseño de e-maling en html para en html Landing page adaptada a campaña difundir la campaña de postgrado Creación de una landing page o página de aterrizaje, diseñada específicamente para convertir visitantes en leads. - Diseño, creatividades y programación de página de aterrizaje por tipo: o General o Por área o Individual (de cada curso, master o certificado. Previsión de entre cursos). - Inserción dinámica de contenidos para cada master. - Configuración de formularios con auto-respuesta dirigida al cliente y al área de departamento de cada curso. - Configuración de KPI s en la página de aterrizaje de la campaña. - Optimización de landing para escritorio y mobile. - Implementación de landing orientada a conseguir resultado. - Responsive, objetivo es adaptar la apariencia de las páginas web al dispositivo que se esté utilizando para visualizarlas. Nº de unidades Importe total estimado Pdf Solicitud de preinscripción en pdf editable editable (en tres idiomas) TOTAL Campañas de publicidad individuales de cursos Algunos cursos concretos requieren de su propia campaña de medios, que incluye los siguientes aspectos: - Segmentación de la audiencia - Establecimiento de KPI s - Plan de medios digital - Desarrollo de los anuncios necesarios 11

12 - Contratación y negociación - Seguimiento y estudio del funcionamiento de la campaña y, en su caso, reasignación presupuestaria - Informe mensual del funcionamiento y de la evolución de datos en Google Analyics - Informe final del ROI de campaña. Total campaña: /curso Se prevé la contratación de 15 campañas de cursos específicos. TOTAL PRESUPUESTO TOTAL DEL LOTE Lote 2: Servicios de diseño y merchandising para congresos En relación a los congresos que tendrán lugar durante el periodo que contempla la licitación, se prevén las siguientes necesidades en materia de publicidad y diseño gráfico y la siguiente inversión global por concepto. Se prevé la celebración anual de diez (10) congresos/jornadas que requerirán los servicios descritos a continuación. Respecto al número de unidades se ha estimado un volumen total anual por concepto a los efectos de calcular el importe global, sin que dicho importe sea vinculante para la Fundación, que requerirá el número de unidades en función de sus necesidades y de los eventos a realizar. A continuación, se detallan un listado de posibles conceptos que podrán contratarse para los diferentes congresos con los precios unitarios y con un número estimado de unidades a modo de referencia. LOGOTIPO/MARCA Precio unitario Nº de unidades Total estimado Diseño Logotipo o marca del Congreso como imagen de la actividad que se realizará siguiendo las instrucciones del cliente en cada caso Restyling de marca/ logotipo ya existente que se realizará siguiendo las instrucciones del cliente en cada caso. TOTAL DOCUMENTACIÓN Características Precio unitario Nº de unidades Total estimado Hoja A4 troquelada Hoja troquelada 0, como base de tamaño A4 para acreditación y congresos en tickets. Impresión offset de 150 gr, tintas 2+0. Maquetación e impresión 12

13 Acreditación y tickets personalizados, impresos sobre la hoja troquelada descrita anteriormente Acreditación personalizada Impresión Impresión personalizada de acreditación y tickets para congreso sobre hoja troquelada A4 (pieza descrita anteriormente).i mpresión 4+0 t Impresión de acreditación personalizada de 9 x 6,5 cm, tintas 4+0 en estucado mate de 300 gr entregadas ordenadas alfabéticamente 0, , Programa de mano Libro de abstracts en PDF Maquetación digital 8 páginas Impresión, tamaño abierto A4, 4+4, Portadas papel estucado mate 250 grs, páginas interiores papel estucado mate 150 grs. Maquetación y adaptación diseño de libro de aprox. 100 pág. Tamaño A4 en pdf final con portada y contraportada. Texto facilitado por ADEIT ,

14 Libro de mano Diseño y 3, (INCLUYE DISEÑO, Maquetación con MAQUETACION E IMPRESIÓN del IMPRESIÓN) LIBRO DE MANO, 50 págs aprox. Soporte portadas: Estucado mate 250 grs. Soporte interiores: Estucado mate 150 grs. Tamaño abierto:a4. Tamaño cerrado: A5. Impresión portadas:4+0. Impresión interiores: 1+1 (NEGRO) Encuadernación grapada. Tríptico (INCLUYE DISEÑO, AAFF e 1, DISEÑO, IMPRESIÓN DE MAQUETACION E IMPRESIÓN) FOLLETOS TRÍPTICOS. Soporte: Offset 170grs.Tamaño abierto:30x21cms.tamaño cerrado:10x21cm s.impresión:2 + 2.Plegados. Punto de lectura Maquetación marcapaginas 5x18 cm 4+4 Impresión 0, Marcapaginas 5x18 cm 4+4 COUCHE 300 grs. 400 unidades TOTAL CARTELERÍA GRAN FORMATO Faldón de mesa (no incluye portes montaje/ Características Precio unitario Nº de unidades Maquetación e impresión directa sobre xtralite de 5 Totales estimados

15 desmontaje) mm. Medidas 350x76cm Tótem lona fija Impresión roll up 85x206 cm soporte polipropileno para roller y bolsa de Banderola interior Cartelería exteriores Banderola exterior Póster Trasera transporte Banderola hall universidad colocada en barandilla del altillo de 1,5x2,4 impresa en lona. Banderola doble cara para farolas tamaño 70x100 cm Maquetación e impresión de pancarta puerta principal facultad, pvc fronlit, 76 x 350 cm. Montaje y desmontaje Adaptación de diseño e impresión a cartel 50x70, 4 0 tintas Trasera de 7x2,6 m montada sobre truss de aluminio e impresa en lona con ollados. Montaje y desmontaje , TOTAL

16 Banner Características Precio unitario Nº de unidades Diseño de digital en html Diseño de banner digital Totales estimados TOTAL 770 ADAPTACIONES A SOPORTES ON- LINE MERCHANDISING Características Precio Nº de Totales unitario unidades estimados Portaidentificador Portaidentificador PVC transparente con 0, ranura para lanyard (acreditación) Tamaño exterior: 10x9 cm Portaidentificador Sin marcaje Portaidentificador vertical de PVC transparente con ranura para lanyard (acreditación) Tamaño exterior: 10,5x15 cm Sin marcaje. Lanyard Lanyard 2 cm fabricado en poliéster de tejedura plana y con mosquetón metálico Marcaje a 1 tinta a 1 cara. Maletín Maletín en poliéster 600D, 1 bolsillo frontal y asas cortas Tamaño: 35x2x26 cm Marcaje 1 tinta 1 cara 0, , ,

17 Bolsa tela Bolsa de tela no tejida 80 gr. con asas largas 75 cm Tamaño: 40 x 32 x 11 cm Marcaje a 1 tinta a 1 cara Bolsa/mochila Bolsa/mochila vertical con dos tirantes en poliéster. Tamaño: 36x40 cm. Marcaje a 1 tinta a 1 cara Bolsa/mochila Bolsa/mochila vertical con dos tirantes en algodón. Tamaño: 36x40 cm. Marcaje a 1 tinta a 1 cara Bolsa/mochila Mochila para ordenador de poliéster 600D. Incluye un compartimento para portátil de 15"", y un bolsillo exterior con cremallera. Con cinta y parte trasera acolchada. Tamaño: 42 x 12 x 27 cm. Marcaje a 1 tinta incluido Bloc de notas Bloc con portada a color, 4+0, Tamaño A4. Interior 25 hojas folio blanco encolado. Libreta Libreta con 70 páginas de papel reciclado y bolígrafo de tinta azul hecho de cartón reciclado y plástico biodegradable. 1, ,50 1, ,50 1, , ,

18 Tamaño: 18 x 13 x 0,7 cm. Marcaje a 1 tinta incluido en portada libreta Libreta Libreta con tapa de polipiel negra grande 21BL. Medidas:13x21 cm. Medidas Marcaje:120x100 mm Serigrafía 1 tinta en faja con logo Faja incluida Carpeta Carpeta portadocumentos con bloc + notas adhesivas+ bolígrafo Tamaño: 34,5 x 28,5 x 2,5 cm. Marcaje a 1 tinta a 1 cara. Bolígrafo Bolígrafo de cartón reciclado marcaje a una tinta Bolígrafo Bolígrafo de pulsador y tinta azul. Tamaño: 138x10 mm. Marcaje 1 tinta a 1 cara. Bolígrafo Bolígrafo de pulsador y tinta azul y con puntero táctil para pantallas capacitivas. Tamaño: 140x10 mm. Marcaje 1 tinta a 1 cara. Memoria USB Memoria USB 4 Gb y 8 Gb con caja de presentación y lanyard. Tipo mini credit card. Marcaje offset a 1 3, , ,50 0, ,00 0, ,20 0, ,98 (4 Gb)

19 tinta a 1 cara Grabación de archivos hasta 100 Mb Memoria USB Memoria USB 4 Gb y 8 Gb con caja de presentación y lanyard. Tipo swing. Marcaje screen Printing a 1 tinta a 1 cara Grabación de archivos hasta 100 Mb Memoria USB Memoria USB 4 Gb y 8 Gb con caja de presentación y lanyard. Tipo Capsule. Marcaje screen Printing a 1 tinta a 1 cara Grabación de archivos hasta 100 Mb Cargador Móvil Detalle conferenciante. Batería POWER BANK 2600 MAH con cable USB y micro USB Marcaje a láser a 1 cara. Abanico Detalle congresista. Abanico con varillas de madera Marcaje a 1 tinta a 1 cara en la varilla Funda tablet Detalle congresista. Funda para tablet de neopreno. Tamaño: 26x21x1 4,16 (8 Gb) ,32 (4 Gb) ,62 (8 Gb) ,27 (4 Gb) ,44 (8 Gb) , , ,

20 cm. Marcaje a 1 tinta a 1 cara Antiestrés Antiestrés en 1, forma de nube. Material PU. Medida 8x2,5x5 cm. Info marcaje 40x30 mm. Con marcaje Camiseta Detalle congresista. 3, Camiseta 150gr color. Manga corta 100% Algodón prelavado. 145 grs./m2. Marcaje a 1 tinta 1 posición. TOTAL ,70 PRESUPUESTO TOTAL LOTE , Lote 3: Servicios de publicidad y diseño para espacios, aula virtual, prácticas en empresas y corporativo. Este lote contempla las siguientes acciones: 1. Servicios de Publicidad y diseño para espacios 2. Servicios de Publicidad y diseño para el aula virtual 3. Servicios de Publicidad y diseño para el Departamento de Prácticas en empresas 4. Servicios de Publicidad y diseño corporativos de la Fundación Las acciones indicadas se incluyen en un mismo lote pese a que las acciones se individualizan por tipología de actividad, para optimizar y hacer más eficiente su gestión Servicios de Publicidad y diseño para espacios El Departamento de Congresos y Organización de Actividades se encarga de la gestión y promoción de los espacios del edificio así como de las distintas actividades organizadas por esta área como seminarios y jornadas. En relación a los espacios del edificio, en el periodo de la licitación se prevé una campaña de publicidad, que tiene como objetivo dar a conocer los diferentes espacios y posibilidades de alquiler y organización de actividades entre la sociedad. Se trata de lanzar una campaña efectiva, directa y medible, de modo que, una vez realizada, podamos cuantificar sus resultados. 20

21 Para ello, se desarrollará una campaña de publicidad en medios off line y on line. El principal objetivo de esta campaña es dar a conocer todos los espacios del edificio y atraer a posibles clientes para que organicen sus eventos y actividades en la sede de ADEIT. Contempla los siguientes puntos: Diseño y creatividad de campaña publicitaria. Estrategia. Propuesta del plan de medios, que se acordará conjuntamente con los responsables de la campaña de espacios. Realización de artes finales de las inserciones aprobadas en el plan de medios de la campaña. Realización de un spot o vídeo de campaña. Contratación de las inserciones en los soportes publicitarios aprobados en el plan de medios de la campaña (deberá suponer euros de inversión en medios del presupuesto total). Seguimiento de la campaña. Cuantificación de los resultados y retorno de inversión de las propuestas de los planes de medios, que permita la valoración de la campaña y, en su caso, reajuste de partidas presupuestarias del marketing on line. Informe de cierre de campaña en que se recojan los resultados económicos, resultados de indicadores de retorno de inversión (ROI), índices de alcance en términos globales y por medio, soporte e inserción. Presupuesto para la acción: Servicios de Publicidad y diseño para el aula virtual Se contemplan acciones dirigidas a dar a conocer el Aula Virtual de la Fundación ADEIT entre su público objetivo. La campaña de publicidad del Aula Virtual incluye un rediseño de su marca, la creación de una carpeta sobre este servicio y la creación de varios vídeos para promocionarlo. La empresa licitadora deberá detallar para acceder a este lote las características de los vídeos solicitados, especificando los medios técnicos y humanos requeridos para cada uno de ellos. Servicio Diseño de logotipo o marca (incluye adaptación a diferentes soportes y formatos: banner web, adaptación redes sociales, etc.). Además se Precio Nº de Total unitario unidades estimado

22 deberá incluir manual de uso de la marca con las directrices necesarias para asegurar un correcto uso y aplicación de la marca. Creación de un breve spot sobre el Aula Virtual Creación de tres vídeos cortos para difundir el Aula Virtual entre los tres públicos objetivo (profesorado, entidades y alumnado) a través de experiencias. Cortinilla para vídeos Diseño y realización de artes finales 1, para carpeta (sin solapas). Impresión de 500 ejemplares en offset blanco de 350 gr. Impresión: 4+4 tintas. Tamaño carpeta cerrada: 22 cm. ancho x 32 cm. alto. Tamaño carpeta abierta: 44 cm. ancho x 32 cm. alto. TOTAL Servicios de Diseño Gráfico para el Departamento de Prácticas en empresas Se incluye como acción los servicios de diseño gráfico para el departamento de prácticas. Servicio Maquetación de formularios electrónicos (en Word editable) (previsión de 8 modelos de formularios distintos) Adaptación de imagen para banners en la web (previsión 11 modelos de banner distintos) Precio unitario Nº de Total unidades estimado Maquetación de guía electrónica Folleto digital para difundir diferentes programas Diseño de plantillas de power point Maquetación de documentos y certificados electrónicos: - Convenios - Acuerdo de prácticas - Certificados Diseño de diplomas en A4 e 2, ,60 impresión en papel de 330 gr. Diseño de roll up o tótem

23 Tarjetas identificativas para 0, estudiantes e impresión de ejemplares en cartulina gráfica. Tamaño: 8,5 cm de ancho por 5,5 cm de largo. Diseño de html para mailings TOTAL 8.040, Servicios de diseño gráfico para comunicación corporativa El objetivo de esta acción es mejorar la notoriedad y la imagen de marca de la Fundación ADEIT como entidad al servicio de la sociedad, dirigida a desarrollar todas aquellas acciones que aproximen a la Universitat de València a su entorno. Para ello se realizan diferentes acciones, programas y soportes que requieren del trabajo especializado de un equipo de diseño. Los servicios que pueden contratarse son los que se detallan en la siguiente tabla: Servicio Características Precios unitarios Nº de unidades Totales estimados Marca/logotipo Diseño de marca o logotipo. Incluye adaptaciones a diferentes formatos y versiones de la marca (diferentes soportes de cartelería, aplicaciones a papelería, a redes sociales, merchandising, banners digitales, etc.). Además se deberá incluir manual de uso de la marca con las directrices necesarias para asegurar un correcto uso y aplicación de la marca. Documentos Diseño y maquetación digitales de documento en formato A4 vertical de 24 a 44 páginas de extensión. Banner digital Diseño de banner para formato web ing Diseño de ing en

24 Carteles Flyer Tarjetón Puntos de lectura Vinilos edificio html Diseño y realización de artes finales para cartel. Impresión de cartel de 50X70 cm en papel de 140 gr. a 4+0 tintas. Diseño y realización de artes finales para impresión de flyer. Impresión de flyer a 4+4 tintas en A6 en papel offset blanco de 350 gr. Cantos redondeados. Troqueladas. Diseño y realización de artes finales para impresión de tarjetón. Impresión tarjetón de 10,5 x 21 cm. en papel offset blanco de 350 gr. a 4+4 tintas. Diseño y realización de artes finales para impresión de punto de lectura. Impresión de punto de lectura de 5,5 X 20 cm. en cartulina de 300 gr. a 4+4 tintas. Glasofonado mate en las 2 caras. Diseño y realización de 5 gráficas originales diferentes. Artes finales para impresión de los 5 carteles para cristaleras. Impresión de 5 vinilos microperforados adhesivados de 270 x 150 cm. con tintas para exteriores por una cara. Colocación en cristaleras. 1, , , ,

25 Banderola fachada edificio Tótem o roll up Felicitación Navidad Calendario corporativo Diseño e impresión a una cara en lona de banderola de fachada de edificio (incluye puesta y retirada). Tamaño: 708 x 129 cm Diseño e impresión de tótem o roll up de tamaño 1x2 en lona Diseño y realización de original para felicitación de Navidad en formato digital. Impresión ejemplares impresos en papel de 330 gr. Tamaño: 21 x 10 cm. cerrado, 42 x 10 abierto.golpe en seco en portada, aproximadamente de 10 x 6 cm. Diseño y realización de artes finales para impresión de calendario. Impresión de CALENDARIO SOBREMESA Formato acabado: 12 x 12 cm. Encuadernación con wire-o - CARTÓN BASE EN FORMA DE BARRACA Medida: 12 x 31 cm. Soporte: Folding de 350 gr. Hendidos - JUEGO DE 15 LÁMINAS 15 Modelos. Medida: 12 x 12 cm. Soporte: X-PER de 250 gr. Impresión: 4+4 tintas CAJA PARA CALENDARIO Medida: 18,5 x 38,3 cm. Soporte: Cartulina Gráfica 1 cara de 260 gr. Impresión: tintas. Troquelado ,

26 Carpetas (con solapas) Diplomas Orlas El calendario se entregará metido cada uno en su caja. Diseño y realización de artes finales para impresión de carpeta con solapa. Impresión de CARPETAS CON SOLAPAS troqueladas y montadas. Carpeta Cerrada: 25 ancho x 32 alto cm. con un lomo de 3 mm Carpeta abierta: 69 ancho x 32 alto cm. contando con una solapa de 22 x 22 cm. La solapa irá pegada en el interior de la contraportada con un lomo de 3 mm. Soporte: offset blanco de 350 gr. Impresión: 4+4 tintas. Troquelado. Hendidos. Diseño y realización de artes finales para impresión de diploma. Impresión de diplomas. Tamaño 25 x 35 cm. a 4+0 tintas en papel de 330 gramos. Personalizados. Diseño y realización de artes finales para impresión para orla de estudiante. Impresión de orlas en estucado mate VOLUMEN de 300 gramos a tintas. Formato: DIN-A4. La Fundación ADEIT facilitará las fotos a la empresa (entre 60 y 2, , ,40 7,

27 70 fotos, que serán retocadas y equilibradas por la empresa contratista). Photocall Diseño y realización de original para impresión de lona para photocall. Impresión color de lona de 231 x 231 cm para photocall por una cara. Velcro de 7 cm. bordeando la otra cara de la lona para su colocación. Tarjetas de Diseño e impresión a 0, visita dos caras a 4+4 tintas en papel verjurado de 150 gr. de tarjetas de visita partir del diseño existente actualmente. Tamaño: 8,5 cm de ancho por 5,5 de largo. Bolígrafo Bolígrafo Cuerpo azul 0, clip y punta gris. Incluye impresión a una tinta del logotipo de ADEIT Memoria USB Memoria USB 16Gb 6, marcaje a una tinta con el logotipo de ADEIT Libreta Libreta de tipo 7, Moleskine 13x21 cm con portada serigrafiada y 50 páginas con logotipo TOTAL ,40 TOTAL PRESUPUESTO LOTE ,00 Valencia, a 11 de noviembre de 2016 Antonio Aracil García Director Gerente FUNDACIÓN UNIVERSIDAD-EMPRESA DE VALENCIA (PD 8/11/16) 27