XXI CAMPEONATO SUDAMERICANO DE GOLF DE DAMAS SENIOR. Quito, Ecuador Del 2 al 8 de Octubre del 2016

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1 XXI CAMPEONATO SUDAMERICANO DE GOLF DE DAMAS SENIOR Quito, Ecuador Del 2 al 8 de Octubre del 2016 INFORMACION GENERAL El XXI CAMPEONATO SUDAMERICANO DE GOLF DE DAMAS SENIOR se llevará a cabo en la ciudad de Quito-Ecuador, en las canchas del Quito Tenis y Golf Club, El Condado, del 2 al 8 de octubre del Quito, capital del Ecuador, se encuentra a una altura de mts sobre el nivel del mar. Tiene una población de más de de habitantes. La cancha de golf está situada en la parte norte de la ciudad, a una altura de mts sobre el nivel del mar. CLIMA Durante el mes de octubre, Quito tiene una temperatura que oscila entre, 10º C temprano en la mañana y la noche, hasta 24º C durante el medio día y primeras horas de la tarde. Existe la posibilidad de lluvias esporádicas, especialmente por las tardes. AEROPUERTO El nuevo Aeropuerto Internacional Mariscal Sucre se encuentra situado en Tababela S/N - Via Yaruquí, a 60 minutos del hotel oficial del torneo y a 40 minutos del Quito Tenis y Golf Club. CANCHA La cancha del Quito Tenis y Golf Club, cuenta con 18 hoyos, Par 72 con el siguiente yardaje: yardas para Caballeros

2 6.600 yardas para Damas MONEDA Nuestra moneda oficial es el Dólar Norteamericano. INSCRIPCION La Comisión de Damas Senior de Ecuador ha fijado una inscripción de USD 300,00 por jugadora participante y, US$175 por acompañante. CAMPEONATO POR EQUIPOS El lunes 3 de octubre se recibirán las inscripciones definitivas de cada jugadora en la Oficina del Campeonato ubicada dentro del club. Se adjunta el Formulario de Inscripción el mismo que deberá ser enviado vía correo electrónico a: g.munoz@maxiaudio.com.ec con copia a: gabby28rm@gmail.com antes del miércoles 31 de agosto. La inscripción incluye para las jugadoras: Coctel de apertura Cena de clausura Refrigerio para jugadora Refrigerio para caddie durante los tres días del torneo. Para los acompañantes incluye: Coctel de Apertura Cena de Clausura Traslado aeropuerto hotel oficial - canchas y regreso. Los acompañantes podrán practicar o participar del torneo para acompañantes, siempre y cuando haya un mínimo de 8 inscritos para poder llevarse a cabo. Con respecto a los EQUIPOS, los nombres de las jugadoras que los integren se podrán informar hasta una semana antes del comienzo del torneo, de acuerdo con el capítulo 3 del Reglamento de la FSDSG. Cualquier cambio de jugadora se puede hacer el lunes 26 de septiembre de 2016, antes del inicio de la competencia. Para que se dispute el campeonato por equipos deberá haber un mínimo de 3 (tres) países participantes por cada categoría. 1

3 Copa Chile Scratch Cada país participará con un equipo conformado por un máximo de cuatro (4) jugadoras. La modalidad de juego será por golpes a 54 hoyos. Se tomará en cuenta la suma de los 3 (tres) mejores scores de cada día. Para la categoría Super Senior, a partir de los 70 años, cada equipo estará conformado por 3 (tres) jugadoras. La modalidad de juego es por golpes a 36 hoyos y se contabilizarán los dos mejores scores gross del 1 y 2 día de juego. Las jugadoras Super senior que quieran jugar los 3 días tendrán que optar por jugar en la categoría individual que le corresponda según su índice o hándicap. Se sortearán las salidas de los equipos Scratch entre las mismas jugadoras que conforman los equipos. Los premios por equipos son acumulables con los premios de las categorías individuales. El país ganador de la Copa Chile (categoría scratch) está obligado a presentar un equipo en el campeonato del siguiente año para defender el título. Copa Uruguay Desde hándicap 13 Copa Brasil Desde hándicap 20 Copa Argentina Desde hándicap 26 Copa Perú Super Senior Gross Copa Bolivia Para el país que haya acumulado el mayor número de premios por equipos. 1 día Best Approach 0-19 (Hoyo por definir) Copa Colombia 1 día Best Approach (Hoyo por definir) Copa Colombia 1 día Best Approach Super Senior (Hoyo por definir) Copa Ecuador 2 día Long Drive 0-19 (Hoyo por definir) Copa Colombia 2

4 2 día Long Drive (Hoyo por definir) Copa Colombia 2 día Long Drive Super Senior (Hoyo por definir) Copa Ecuador Cada país donará los trofeos para el equipo ganador de la copa que lleva su nombre. CAMPEONATO INDIVIDUAL Simultáneamente se llevará a cabo una competencia individual en cada una de las categorías de juego, en las modalidades Gross y Neto. Para el mejor Score General (gross) participarán todas las jugadoras que compitan en la misma cancha y bajo las mismas condiciones de juego, sin importar el hándicap. Super Senior: Las jugadoras de 70 años, excepto las integrantes del equipo, podrán optar por la categoría Super Senior o por la categoría con hándicap, en este caso deberá jugar en la cancha que le corresponda. Los premios individuales por categorías no son acumulables. Se jugará una competencia individual de cada una de las categorías de juego, mencionada en el capítulo 6 del reglamento. Éstas se conformarán de la siguiente manera: Primera categoría hasta 12 de hándicap Segunda categoría de 13 a 19 de hándicap Tercera categoría de 20 a 25 de hándicap Cuarta categoría de 26 a 30 de hándicap Super Senior 70 años de edad en adelante PREMIOS CAMPEONATO INDIVIDUAL Categorías: 3

5 0-12 Premios al 1 y 2 gross Premios al 1 y 2 neto Premios al 1 y 2 gross Premios al 1 y 2 neto Premios al 1 y 2 gross Premios al 1 y 2 neto Premios al 1 y 2 gross Premios al 1 y 2 neto Super Senior Premios al 1 y 2 gross Premios al 1 y 2 neto SECRETARIA DEL CAMPEONATO Durante el Campeonato, funcionará una oficina exclusiva para el evento en el Club sede. Oportunamente se darán a conocer sus números telefónicos. SECRETARIA DE LA DIVISION DE DAMAS SENIOR Hasta la semana anterior al Campeonato, la Secretaria de la División de Damas Senior funcionará normalmente en: José Infantes OE 230 y Sabanilla (Quito Norte) Teléfono Quito Ecuador g.munoz@maxiaudio.com.ec Gabby28rm@gmail.com ppazmi@hotmail.com TRANSPORTE El Comité Organizador se encargará del transporte de las delegaciones oficiales desde el Aeropuerto al Hotel y viceversa. También organizará el transporte diario desde el Hotel al Club y del Club al Hotel. Para el transporte de aeropuerto hotel oficial aeropuerto, se requieren mínimo seis personas, si es menor de 6 personas el traslado corre por cuenta de la participante. 4

6 HOSPEDAJE Se han dispuesto como hoteles oficiales a los hoteles: SHERATON QUITO y AKROS, ubicados en la zona de La Carolina, a 60 minutos del aeropuerto y 40 del Club sede. En los alrededores del Hotel encontrarán varios centros comerciales, restaurantes agencias de viajes, etc. TARIFAS HOTEL SHERATON: Las tarifas en habitación incluye: Desayuno Buffet en el Restaurante Las Fragatas (6H30 10H30) Cama Sheraton Signature Bed Servicio de emergencia médica Periódico Local diario en la habitación Acceso a Internet Ilimitado en todas las habitaciones de huéspedes y áreas públicas Acceso al LINK@SHERATON. Reservaciones: JONATHAN YÁNEZ. Sales Manager T M f jonathan.yanez@sheraton-quito.com TARIFAS HOTEL AKROS: HABITACION TIPO TARIFA ESPECIAL 10% TASA DEL SERVICIO PARA EL TRABAJADOR 12% TASA IVA $1.00 TASA MINISTERIO DE TURISMO TOTAL A PAGAR SENCILLA 70,00 7,00 8,40 1,00 86,40 DOBLE 85,00 8,50 10,20 1,00 104,70 5

7 TRIPLE 100,00 10,00 12,00 1,00 123,00 SUITE 130,00 13,00 15,60 1,00 159,60 Las tarifas pueden variar durante fechas especiales de oportunidad, fines de semana, feriados y promociones especiales. Le invitamos a informarse con el Departamento de Reservaciones DESAYUNO BUFFET ILIMITADO $11,00 ($13.42 con impuestos y recargos de ley incluidos) BENEFICIOS GRATUITOS Y DESCUENTOS INCLUIDOS EN LA TARIFA Llamadas telefónicas locales a teléfonos fijos 10% de descuento en el servicio de peluquería y barbería Amenidades especiales en las habitaciones Business Center Servicio de WI FI Gimnasio Servicio Médico las 24 Horas Valet Parking y Estacionamiento Salas de reuniones (de acuerdo a disponibilidad) Descuentos especiales en obras de arte Reservaciones: - Teléfono , fax , correo electrónico reservaciones@hotelakros.com. - Para Grupos o Seminarios, favor pedir por el Departamento de Ventas. - Para Banquetes o Reuniones Grupales, favor pedir por el Departamento de Eventos UNIFORMES ZAPATOS El Comité Organizador recuerda el uso obligatorio del uniforme para los actos oficiales de inauguración y clausura. De igual forma, el uso del uniforme de juego de acuerdo a la reglamentación vigente de la competencia. El uso de soft spikes es obligatorio para las jugadoras, delegadas y entrenadores durante las prácticas y los días de torneo. LOCKERS EQUIPOS DE GOLF El Club proporcionará lockers, debidamente identificados, tanto para las jugadoras como para las delegadas. Los equipos de golf estarán debidamente identificados y podrán ser guardados en el Cuarto de Palos de Golf del 6

8 Club. Cada jugadora deberá llenar un formulario con la descripción de lo que contiene cada equipo. CADDIES Tarifa caddie US $25.00 por ronda de 18 hoyos. CARRO ELÉCTRICO El uso de carro eléctrico estará permitido sólo para las jugadoras que presenten el certificado médico correspondiente a la fecha de inscripción con fecha reciente al torneo siempre y cuando exista la disponibilidad de carros. El costo del alquiler del carro de golf en el corre por cuenta de la jugadora y tendrá un costo igual de US $25.00 más el 22% de impuestos por ronda de 18 hoyos. SERVICIO MEDICO El Quito Tenis y Golf Club cuenta con un consultorio médico y servicio de ambulancia permanentes. Se recomienda traer el carnet de su servicio médico en sus respectivos países. ALIMENTACION Todas las jugadoras podrán consumir su refrigerio de acuerdo al listado entregado en la choza del club. Los acompañantes podrán adquirir las ticketeras de consumo en la Secretaría del Campeonato. En caso de no adquirir dichas ticketeras, deberán cancelar su alimentación con el sistema del Club. Para ello deberán acercarse a las oficinas de Atención al Socio y adquirir una tarjeta prepagada y recargable, válida para consumos. TURISMO COMITÉ DEL TORNEO Durante el los días del Campeonato, se contará con personal especializado para atender los requerimientos turísticos de las personas interesadas en el Club. Ecuador como país sede del Campeonato, designará un Comité del Torneo que estará integrado por cuatro miembros (4) miembros de los diferentes países 7

9 participantes. Su función será colaborar con las organizaciones y participar en las situaciones que puedan afectar el normal desarrollo del Campeonato. OFICIALES DE REGLAS Ecuador, país anfitrión, nombrará oficiales de reglas quienes harán cumplir las Reglas de Golf y las Reglas locales de la cancha en que se esté disputando el evento. REGLAS DE JUEGO Se aplicarán las Reglas de Golf vigentes del R&A Rules Limited. Igualmente se aplicarán las reglas locales del club sede. Dispositivos Medidores de Distancia: El Comité adopta la Nota a la Regla Para todos los días de juego en cada cancha, una jugadora puede obtener información de distancia utilizando un dispositivo que mida únicamente distancia. Si, durante una vuelta estipulada una jugadora utiliza un dispositivo medidor de distancia diseñado para evaluar o medir otras condiciones que puedan influir en su juego (ej. caída, velocidad del viento, temperatura, etc.), la jugadora está en infracción a la Regla 14-3, para lo cual la penalidad es la descalificación, independientemente de si alguna opción adicional se está usando realmente. HANDICAP JUEGO PREVIO AL TORNEO Todas las delegaciones deberán traer un certificado de Hándicap del ente rector de su país, vigente al 1º de Septiembre de Se recuerda que el hándicap máximo para admitir la inscripción de las jugadoras será de 30 otorgado oficialmente por la entidad rectora de sus respectivos países. Todo jugador que desee jugar días antes del Torneo, debe informar al Comité Organizador para la autorización previa. El jugador deberá pagar el green fee especial designado para los inscritos al Torneo. 8

10 INFORMACION Toda la información diaria será publicada a la entrada del Hoyo 19, a la entrada de la Secretaría del Campeonato y en una cartelera en el lobby del Hotel oficial. Al finalizar cada día de competencia, los delegados de cada país recibirán toda la información sobre los resultados y horarios de salida, la misma que será entregada en el Hotel. Toda la información será publicada en nuestra página de facebook: SUDAMERICANO DE GOLF DE DAMAS SENIOR Por cualquier duda, el correo electrónico de la organización es: g.munoz@maxiaudio.com.ec/ gabby28rm@gmail.com, ppazmi@hotmail.com COMUNICACIÓN En el área de Internet del club se tendrá acceso a telefonía internacional y servicio de fax, con el cargo correspondiente de acuerdo a las tarifas establecidas; el acceso a Internet será gratuito. DIRECCIONES IMPORTANTES QUITO TENIS Y GOLF CLUB Urbanización el Condado Casilla Postal Teléfono HOTEL OFICIAL DEL SUDAMERICANO DE GOLF DE DAMAS SENIOR SHERATON QUITO HOTEL Av. República de El Salvador N y Naciones Unidas, Quito Ecuador HOTEL AKROS Av. República de El Salvador N Teléfono: (593-2) Fax: (593-2) P.O.Box Quito - Ecuador COMITE ORGANIZADOR DEL TORNEO 9

11 DIRECTORA GENERAL: Sra. Patricia Pazmiño T. DIRECTORA EJECUTIVA: Srta. Gabriela Muñoz R. CORDINADORA NACIONAL: Sra. Alene Monge TBC TRAVEL AGENCY SUSANA TELLO GERENTE Telf Quito Ecuador AGENCIAS DE VIAJE Y TURISMO 10

12 Se recomienda visitar: Centro Histórico de Quito, declarado por la UNESCO Patrimonio Cultural de la Humanidad en 1978, considerado el Centro Histórico más grande, menos alterado y el mejor preservado de América. En la Sierra Ecuatoriana existe una gran cantidad de volcanes de la Cordillera de los Andes tales como: Cayambe, Antisana, Iliniza, Cotopaxi, Chimborazo y Tungurahua (Volcán activo y en constante erupción), en el que se encuentra haciendas-hoteles coloniales que se recomienda visitar. - Monumento de la línea ecuatorial Ciudad Mitad del Mundo por donde cruza la Línea Equinoccial dividiendo el hemisferio norte del sur. - Las islas Galápagos, reconocidas por el turismo mundial, se deben visitar por su innumerable fauna y flora que hace un lugar único por su biodiversidad. 11

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