ACTA RELATIVA AL ACTO DE PRESENTACION Y APERTURA DE PROPUESTAS TECNICAS Y ECONOMICAS, DICTAMEN Y FALLO DE LA ADJUDICACION DIRECTA NUMERO ADJ-005/2013

Transcripción

1 RELATIVA AL ACTO DE PRESENTACION Y APERTURA DE PROPUESTAS TECNICAS Y ECONOMICAS, DICTAMEN Y FALLO DE LA ADJUDICACION DIRECTA NUMERO ADJ-005/2013 En las oficinas que ocupa el Institute Mexiquense del Emprendedor de la Secretaria de Desarrollo Economic, sitas en Puerto Mazatlán Norte, numero 176, San Jeronimo Chicahualco, Metepec Mexico; siendo las doce horas con quince minutos del dia dieciseis de julio del alio dos mil trece, reunidos los integrantes del Comite de Adquisiciones y Servicios del Institute Mexiquense del Emprendedor: Lic. Luis Enrique Neira Sanchez, en 6>z. su caracter de Presidente, C.P. Roberto Corral Firo, Representante del Area Financiera; L.C. Mario Nunez Cabrera, Suplente del Representante del Organo de Control Interne del Institute Mexiquense del Emprendedor; de acuerdo al officio 208E10300/162/2013; C. Orlando Perez Salgado, en su caracter de Representante del Area Usuaria, y C. Adriana Magdalena Ortiz Aguilar, Secretaria Ejecutiva; asi como el representante de las empresas cuyo nombre, denominaci6n o razon social aparece al final de la presente acta y con fundamento en los articulos 13.36, fraccion III, fraccion XI del Libro Decimo Tercero' del Codigo Administrativo del Estado de Mexico y el articulo 87, fracciones I, II, Ill, IV y V; 4 fracciones III, IV y V de su Reglamento; con el proposito de Ilevar a cabo, el Acto d Presentaci6n, Apertura y Evaluacion de Propuestas Tecnicas y EconOmicas, Dictamen y\.\\ Fallo de Ia Adjudicacion Directa numero ADJ-005/2013, para la adquisicion de materiales y Utiles de Oficina, para el Institute Mexiquense del Emprendedor, bajo el siguiente orden del dia: 1. Lista de asistencia y declaratoria del quorum. 2. Declaratoria de inicio del acto. 3. Lectura al registro y declaratoria de asistencia del numero de oferentes. 4. PresentaciOn de propuestas tecnicas. 5. Apertura de propuestas tecnicas. 6. Revision de propuestas tecnicas. 7. Declaratoria de Ia aceptaci6n o desechamiento de propuestas tecnicas. 8. Apertura de propuestas econ6micas. 9. Revision de propuestas econ6micas. 10. ComunicaciOn a los licitantes del monto de cada una de las propuestas por partida. 11. De ser el caso, presentacion de nuevas propuestas economicas. 12. Dictamen y Fallo En desahogo del primer punto del orden del dia, el Secretario Ejecutivo, informo al Presidente que existe el quorum para sesionar y para que los acuerdos y resoluciones que se tomen tengan validez formal y legal. ADJ-005/2013 Pagina 1 de 10

2 El presidente en funciones declara abierta la sesion y agradece Ia presencia a quienes integran el Comite de Adquisiciones, y solicita a Ia Secretaria dar inicio al proceso de adjudicaci6n. En desahogo del segundo punto del orden del dia, la Secretaria Ejecutiva procedio a declarar el inicio del "acto de presentacion, apertura y evaluacion de propuestas, dictamen y fallo", asi como de sesion permanente de la Adjudicacion Directa con nornero ADJ-005/2013. Para el desahogo del tercer punto del orden del dia, el Secretario Ejecutivo dio lectura en voz alta al registro de asistencia al acto, haciendo Ia declaratoria del siguiente nomero de oferentes: Distribuidora Aljer, M. Representado M. Alejandro Rojas Nieto Alejandro Rojas Nieto Grupo Husson, S. de R.L. de Representado Anahi Zepeda Maldonado C.V. Distribuidora Mercantil Guerra, Representado Yuliana Miranda Guerra S.A. de C.V. Comercializadora Grupo Representado Hugo Raymundo Aldana SAAJHEM, S.A. de C.V. Rosales En desahogo del cuarto punto del orden del dia, la Secretaria Ejecutiva pronuncio en voz alta el nombre de los oferentes presentes, solicitandole la presentaci6n y entrega de los sobres cerrados que contengan su propuesta tecnica y economica, quedando estos bajo su custodia, mencionandole que a partir de este momento no podia adicionar documento alguno a las propuestas. En desahogo del quinto punto del orden del dia, la Secretaria Ejecutiva en voz alta, pronuncio el nombre de los oferentes, cuya propuesta tecnica procedi6 a abrir, conforme a la lista de asistencia. En desahogo del sexto punto del orden del dia, la Secretaria Ejecutiva y los integrantes del Comite de Adquisiciones y Servicios del Institute Mexiquense del Emprendedor, revisaron en presencia de los oferentes las propuestas tecnicas, verificando que las mismas cuenten con la informaci6n, documentacion y demas requisitos solicitados en Ia invitacion; los resultados de dicha revision se plasmaron en el "Cuadro comparativo de propuesta tecnica y economica". ADJ-005/2013 Pagina 2 de 10

3 La propuesta tecnica del oferente denominado Distribuidora Aljer, M. Alejandro Rojas Nieto consta de (21 veintiuna) fojas. La propuesta tecnica del oferente denominado Grupo Husson, S. de R.L. de C.V. consta de (77 setenta y siete) fojas. La propuesta tecnica del oferente denominado Distribuidora Mercantil Guerra, S.A. de C.V. consta de (52 cincuenta y dos) fojas. La propuesta tecnica del oferente denominado Comercializadora Grupo SAAJHEM, S.A. de C.V.consta de (76 setenta y seis) fojas. En el desahogo del septimo punto del orden del dia, el Secretario Ejecutivo, en voz alta pronunci6 el nombre o razon social de los oferentes que cumplen con la informaci6n, documentaci6n y demas requisitos solicitados en las bases, dando a conocer las razones y fundamentos que justifican tal circunstancia, comunicandole su aceptaci6n por parte del Comite de Adquisiciones y Servicios del Instituto. Considerando los criterios de evaluacion y seleccion de las propuestas tecnicas establecidas en las bases, se realize) el analisis y evaluacion de ofertas del que resulto: La empresa denominada Distribuidora Aljer, M. Alejandro Rojas Nieto cumple con las especificaciones tecnicas completas, cantidades, marca, modelo y demas caracteristicas de los bienes ofertados", por lo tanto se acepta su propuesta. La empresa denominada Grupo Husson, S. de R.L. de C.V., cumple con las especificaciones tecnicas completas, cantidades, marca, modelo y demas caracteristicas de los bienes ofertados", por lo tanto se acepta su propuesta. Asi mismo se informa que para el oferente denominado Distribuidora Mercantil Guerra, S.A. de C.V., es aceptada su propuesta tecnica ya que cumpli6 con toda la informacion, documentaci6n y demas requisitos solicitados en la invitacion, asi como con las especificaciones tecnicas completas, cantidades, marca, modelo y demas caracteristicas de los bienes ofertados. Finalmente, para la empresa Comercializadora Grupo SAAJHEM, S.A. de C.V., es aceptada su propuesta tecnica ya que cumplio con toda la informacion, documentacion y demas requisitos solicitados en las bases, asi como con las especificaciones tecnicas completas, cantidades, marca, modelo y demas caracteristicas de los bienes ofertados. ADJ-005/2013 Pagina 3 de 10 /1 \ \

4 En desahogo del octavo punto del orden del dia, el Secretario Ejecutivo, en voz alta pronuncio el nombre o raz6n social de los oferentes cuya propuesta econ6mica se procedio a abrir por parte del Comite de Adquisiciones y Servicios del Instituto en el orden siguiente: 1.- El oferente denominado Distribuidora Aljer, M. Alejandro Rojas Nieto, cotiza: NO COTIZA NO COTIZA Dando un monto total de $99, (Noventa y nueve mil ochocientos ochenta y cinco pesos 70/100 M.N.) 3.- El oferente denominado Comercializadora Grupo SAAJHEM, S.A. de C.V., cotiza: NO COTIZA NO COTIZA ADJ-005/2013 Pagina 4 de 10 /

5 10 NO COTIZA NO COTIZA Dando un monto total de $344, (Trescientos cuarenta y cuatro mil setecientos noventa y ocho pesos 47/100 M.N.) 1.- El oferente denominado Grupo Husson, S. de R.L. de C.V., cotiza: , 06 No cotiza Dando un monto total de $101, (Ciento un mil ochocientos cincuenta y seis mil pesos 04/100 M.N.) ADJ-005/2013

6 1.- El oferente denominado Distribuidora Mercantil Guerra, S.A. de C.V., cotiza: No cotiza Dando un monto total de $86, (Ochenta y seis mil ochocientos cincuenta pesos 31/100 M.N.) En desahogo del noveno punto del orden del dia, el Secretario Ejecutivo y los integrantes del Comite de Adquisiciones y Servicios del Institute Mexiquense del Emprendedor, revisaron en presencia de los licitantes, las propuestas econ6micas verificando que Ia misma cuente con los requisitos solicitados en Ia invitacion; los resultados de dicha revision se plasmaron en el "Cuadro comparativo de propuestas tecnica y econornica". Consecuentemente el Comite de Adquisiciones y Servicios del Institute Mexiquense del Emprendedor, en cumplimiento a lo dispuesto por los articulos 13.36, fraccion Ill y 87 fraccion X, de su Reglamento, procedera a efectuar el analisis y evaluacion de propuestas econornicas, por lo que se informa a los oferentes que el resultado de esta etapa se les comunicara a las horas del dia 16 de julio del ario en curso, en este mismo Institute. En el desahogo del decimo punto del orden del dia, el Secretario Ejecutivo, en voz alta pronunci6 el nombre o razor) social de los oferentes que cumple con la informacion, tt ADJ-005/2013 Pagina 6 de 1

7 documentacion y demas requisitos solicitados en la invitacion, dando a conocer las razones y fundamentos que justifican tal circunstancia, comunicandole su aceptacion por parte del Comite de Adquisiciones y Servicios del Institute. En el desahogo del punto decimo primero del orden del dia, queda sin efecto por no darse el caso, en razon de que el precio ofertado por la empresa adjudicada se encuentra dentro del precio de referencia, turnado por el Area Recursos Materiales y Servicios Generales del Institute Mexiquense del Emprendedor. En desahogo del punto decimo segundo del orden del dia, El Comite de Adquisiciones y Servicios del Institute Mexiquense del Emprendedor en merit de lo expuesto, determina PROCEDENTE LLEVAR A CABO LA ELABORACION Y EMISION DEL DICTAMEN y FALLO de la Adjudicacion Directa numero ADJ-005/2013, para la ADQUISICION DE MATERIALES Y UTILES DE OFICINAS, solicitado por la Direcci6n General de dicho Institute, a favor de las empresas: 1.- El oferente denominado Distribuidora Aljer, M. Alejandro Rojas Nieto, cotiza 08 partidas: COSTO TOTAL , TOTAL 7, El oferente denominado Grupo Husson, S. de R.L. de C.V., cotiza 11. partidas: COSTO TOTAL , , ADJ-005/2013 Pegina 7 de 1

8 , , TOTAL 11, El oferente denominado Distribuidora Mercantil Guerra, S.A. de C.V., cotiza: COSTO TOTAL , , , , , ADJ-005/2013 Pagina 8 de 10

9 , TOTAL 61, No habiendo otro asunto que tratar, se dio por terminado el acto de presentacion, apertura y evaluacion de propuestas tecnicas, a las diecisiete horas con treinta minutos del mismo dia, firmando al margen y al calce, los servidores publicos y oferentes que intervinieron, para debida constancia legal. La presente acta se firma en original, expidiendose copia simple a quienes la suscribieron. COMITE DE ADQUISICIONES Y SERVICIOS: PRESIDENTE EL REPRESENTANTE DEL AREA Lic. Luis E eira Sanchez REPRESENTANTE DEL ORGANO DE CONTROL INTERNO DEL INSTITUTO MEXIQUENSE DEL EMPRENDEDOR // REPRESENTANTE DEL AREA USUARIA L.C. Mario N ez Cabrera Su ente P6rez Salgado ADJ-005/2013 Pagina 9 de 10 Z,

10 SECRETARIO EJEC TIVO Adriana Magda! rtiz Aguilar Distribuidora Aljer, M. Representado M. Alejandro Rojas Nieto Alejandro Rojas Nieto Grupo Husson, S. de R.L. de Representado Anahi Zepeda Maldonad C.V. Distribuidora Mercantil Guerra, Representado Yuliana Miranda Guerra/ S.A. de C.V. Comercializadora Grupo Representado Hugo Raymundo Aldana SAAJHEM, S.A. de C.V. 'or Rosales /At LA PRESENTE HOJA FORMA PARTE INTEGRAL DEL RELATIVA AL ACTO DE PRESENTAC N, APERTURA Y EVALUACION DE PROPUESTAS TECNICAS Y ECONOMICAS, DICTAMEN Y FALLO DE LA ADJUDICACION DIRECTA NUMERO ADJ , QUE CELEBRA EL INSTITUTO MEXIQUENSE DEL EMPRENDEDOR DE FECHA 16 DE JULIO DE ADJ-005/2013 Pagina 10 de 10