I FERIA GASTRONÓMICA Y DEL COMERCIO DEL PALOMAR 23 Y 24 DE NOVIEMBRE

Transcripción

1 I FERIA GASTRONÓMICA Y DEL COMERCIO DEL PALOMAR 23 Y 24 DE NOVIEMBRE BASES DE PARTICIPACIÓN 1.- ORGANIZACIÓN. La orgnización de la Feria estará a cargo de los Festeros del Xop 2014 y del Ayuntamiento del Palomar. Tiene como objetivos: Recaudar dinero para las próximas fiestas del Xop Dar a conocer los productos, la calidad, la manera de trabajar y las perspectivas de futuro por parte de las diversas empresas agroalimentarias, comerciales, turísticas y artesanales de la localidad, importantes dentro de la trayectoria económica y empresarial del municipio Mostrar otros productos de calidad de empresas agroalimentarias, comerciales, turísticas y artesanales no locales dejando constancia de la gran variedad de productos que existen en esta provincia Favorecer el desarrollo socioeconómico del municipio, impulsar el turismo rurla, difundir los productos artesanales, la cultura popular y el patrimonio y tradiciones Conocer los productos valencianos de calidad Fomentar el asociacionismo comercial y fomentar la colaboración entre los colectivos empresariales de la zona, intentando ampliar futuros mercados de venta de los productos 2.- LUGAR Y DURACIÓN. La Feria tendrá lugar los días 23 y 24 de noviembre de 2013, en el municipio del Palomar. Las empresas expositoras se distribuirán en la plaza Constitución (centro del pueblo). El Ayuntamiento tendrá facultades para ampliar los lugares de celebración si fuera posible, redistribuir y cambiar la ubicación de los expositores. La inauguración oficial de la Feria será el 23 de noviembre, a las 17:00h.

2 3.- MERCANCÍAS Y SECCIONES. Los artículos admitidos para su exposición se dividen en las siguientes categorías: ALIMENTACIÓN-GASTRONOMÍA: pastas, embutidos, pastelería, frutas, vinos... COMERCIO ARTESANÍA Y OFICIOS ARTESANOS: pintura, madera, mueble, textil, etc ASOCIACIONES Y OTRAS ENTIDADES: Ayuntamiento, entidades de promoción turística, bares, restaurantes, asociaciones locales, asociaciones deportivas, etc OTROS: empresas locales que no se incluyan en ninguno de los epígrafes anteriores 4.- EXPOSITORES. Pueden concurrir al Certamen los fabricantes, comerciantes y artesanos con los artículos propios de su fabricación. Se autoriza también la participación de las empresas que, sin ser fabricantes directos, se presenten como almacenistas, representantes o distribuidores exclusivos. En cualquier caso, los productos gastronómicos que se expongan en la Feria han de ser de carácter artesanal o productos autóctonos de la Comunitat Valenciana. 5.- LUGARES DE EXPOSICIÓN Y SERVICIOS: Los módulos o unidades de ocupación son: 1. Carpas municipales, de 3x3m. o 3x2m. (en función de la amplitud de las calles del recinto ferial) de lona y estructura de aluminio. Se trata de estands abiertos, sin mesas ni mostrador. Podrán solicitar mostradores los expositores que lo necesiten en la hoja de inscripción, los cuales serán asignados según existencias (35 mostradores) hasta que se agoten, por orden de inscripción 2. Cesión de uso de suelo público, con un módulo mínimo de 3x3m. y un máximo variable según la disponibilidad de espacio (solo en las calles estrechas se podrá ceder espacio junto a las carpas) o cesión de uso de espacio equivalente a la dimensión de la carpa

3 El derecho de ocupación de la vía pública para los días de la celebración de la Feria será efectivo previa presentación de la solicitud de participación firmada y resguardo bancario del pago del cánon de participación. El permiso de ocupación de la vía pública será extensivo desde el 23 de noviembre al 24 de noviembre, ambos incluidos, al igual que las conexiones eléctricas. La potencia eléctrica prevista para cada expositor será de 1500w. Cada expositor está dotado de las protecciones eléctricas adecuadas. La luz estará formada por una pantalla estanca con lámpara fluorescente de 40w y una toma de corriente de 10/16A. En caso de que una empresa desee incorporar algún que otro receptor eléctrico, o necesite una potencia eléctrica superior a la ofrecida, correrá a su cargo y habrá de comunicarlo a la organización en la hoja de inscripción. La participación incluye los siguientes SERVICIOS en la ORGANIZACIÓN: Luz pública de la exposición La vigilancia por personal de seguridad (vigilantes jurados). La organización no responde de robos o desperfectos que se puedan producir durante la Feria La limpieza pública de los recintos El montaje y desmontaje de los expositores municipales Los puntos de información, megafonía, azafatas y publicidad de la Ferai Venta de tiquets de degustación y gastronomía Sólo se podrá reservar una carpa expositora por solicitante excepto casos excepcionales en los que los productos a exponer sean de gran volumen o que sea necesario utilizar maquinaria u otros elementos para la exposición de los productos. La reserva de suelo público podrá realizarse por múltiplos de carpas de ocupación. 6.- RESERVA DE ESPACIOS Y PARTICIPACIÓN La reserva de espacio deberá formularse en el impreso de SOLICITUD DE PAR- TICIPACIÓN adjunta, que será cumplimentada en todas sus partes. Deberá presentarse a partir del 28 de octubre hasta el 15 de noviembre de 2013 en el Ayuntamiento del Palomar, pz. Constitución, El Palomar o telemáticamente en el correo: elpalomar_adl@gva.es, procediendo a realizar la liquidación del cánon de participación. La falta de este requisito determinará que no sea tenida en cuenta la Reserva de la Plaza.

4 Es obligatoria la presentación del alta en el IAE en el caso de empresas, CIF en el caso de asociaciones y alguna acreditación en el caso de artesanos, dejando a criterios del Ayuntamiento la admisión de alguna otra solicitud si se considera de interés. Las solicitudes recibidas con posterioridad serán admitidas únicamente a reserva de disponer de espacios libres y según los criterios que adopte el Ayuntamiento del Palomar. Cánon de participación: Una vez presentada la solicitud, comprobados el cumplimiento de los requisitos de participación y aceptada por parte del Ayuntamiento, será emitida la carta de pago correspondiente en base a los siguientes importes: Expositores locales: 40 o Carpa expositora o Luz o Mostrador... 5 Expositores no locales: 70 o Carpa expositora o Luz o Mostrador En el caso de que el solicitante aporte expositor propio o mostrador se le reducirá la parte proporcional correspondiente. En el caso de Entidades, Artesanos y Asociaciones con expositor y sin artículos destinados a la venta, se reducirá el importe en un 50% pudiendo ser totalmente bonificados si realizan exhibiciones y talleres dirigidos al público dentro de las actividades programadas durante la feria. La solicitud de admisión firmada obliga al firmante interesado a participar en la Feria, presupuestando el conocimiento de las presentes condiciones de participación y de las instrucciones de la solicitud. No será efectiva la reserva de ocupación de vía pública en el certamen hasta la comprobación de los pagos del cánon de participación con la presentación del justificante antes del 15 de noviembre de 2013.

5 7.- ADMISIÓN Y ADJUDICACIÓN DE ESPACIOS. Corresponde al Ayuntamiento del Palomar examinar las peticiones recibidas y determinar si se ajustan a las condiciones establecidas, pudiendo exigir las comprobaciones que estime conveniente. Queda también limitado el derecho de participación al número de espacios y lugares de exposición y, en todo caso, será el Ayuntamiento del Palomar quien podrá alterar los espacios asignados por razones técnicas y ampliar el recinto dedicado a la Feria. La elección y adjudicación previa de los lugares de exposición será realizada por el Ayuntamiento del Palomar. 8.- MONTAJE I DESMONTAJE. DESARROLLO DE LA MUESTRA. Para el montaje y la preparación de las casetas, los expositores tendrán a su disposición las casetas municipales desde las 19:00h. del 22 de noviembre de Los expositores se obligan a tener sus espacios de exposición totalmente acondicionados 1 hora antes del acto de inauguración. La decoración del espacio de muestra deberá ser cuidada y de acuerdo con el espíritu artesanal de la Feria. El horario de la realización de la exposición será de 11h. a 15h. y de 17:30h. a las 22:30h., durante los días de celebración de la Feria. Finalizada la exposición, los plazos de DESMONTAJE será de 10h. desde la clausura de la exposición. El recinto ocupado por los expositores deberá quedar totalmente vacío y limpio para proceder adecuadamente al desmontaje de las casetas. Por razones técnicas, el Ayuntamiento del Palomar podrá alterar las condiciones ahora descritas y que serán debidamente comunicadas a los participantes con bastante antelación. 9.- COMERCIOS SITUADOS EN EL RECINTO FERIAL Los comercios cuyo domicilio esté en el Recinto Ferial podrán abrir al público en el horario de la Feria, siempre que realicen su actividad comercial en el interior de su establecimiento.

6 10.- EMPRESAS PATROCINADORAS Podrán participar como empresas patrocinadoras aquellas empresas que no cumplan los requisitos de participación dado que sus productos no están incluidos en ninguno de los sectores admitidos. Estas empresas participarán bajo unas condiciones especiales previa firma de un convenio con el Ayuntamiento del Palomar, en el que vienen especificadas las normas de participación FUERZA MAYOR El Ayuntamiento del Palomar se reserva el derecho, en caso de fuerza mayor o de circunstancias particulares sobrevenidas, de retrasar, acortar, prolongar, interrumpir o anular la Feria sin que en estos casos se les pueda exigir ninguna responsabilidad ACEPTACIÓN DE LAS BASES La participación en esta convocatoria supone la total aceptación de las presentes BASES y la renuncia a cualquier reclamación, quedando excluidos todos aquellos establecimientos que incumplan lo que disponen las mismas. Además, la organización se reserva el derecho a realizar las modificaciones oportunas para garantizar el buen desarrollo de la Feria.

7 SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN DATOS DE LA EMPRESA: Nombre del establecimiento... Nombre del titular... NIF... Domicilio... Teléfono... Fax Persona de contacto... Solicita espacio en la I Fira Gastronómica y del Comercio del Palomar para realizar la siguiente actividad El abajo firmante solicita ser admitido como expositor en la I Feria Gastronómica y del Comercio del Palomar y declara conocer las Bases de Participación en esta Feria, que acepta plenamente y sin ningún tipo de restricción, reservándose la organización el derecho a realizar las modificaciones pertinentes para garantizar el buen desarrollo de la Feria. En El Palomar, a... de... de Firma: DNI: