15º XOGOS AUTONÓMICOS DE ATLETISMO FUNDACIÓN ONCE- SPECIAL OLYMPICS GALICIA

Transcripción

1 Santiago a 23 de Agosto de 2014 Rex. Saída: 946 Sr/a. Presidente/a Entidade 15º XOGOS AUTONÓMICOS DE ATLETISMO FUNDACIÓN ONCE- SPECIAL OLYMPICS GALICIA Estimado/a amigo/a: O motivo do presente escrito é co fin de informarvos acerca da celebración dos 15º XOGOS AUTONÓMICOS DE ATLETISMO SPECIAL OLYMPICS GALICIA, para persoas con Discapacidade Intelectual, organizado pola Asociación SPECIAL OLYMPICS GALICIA coa colaboración de FADEMGA, e promovido pola Asociación ASPAS de Santiago de Compostela. O evento celebrarase o vindeiro sábado 4 de Outubro do 2014, nas Instalacións de Atletismo do CDU de Santiago de Compostela. Tamén teñen á súa disposición, esta convocatoria e os seus reglamentos na nosa web A CUOTA DE PARTICIPACIÓN POR CADA PARTICIPANTE (DEPORTISTA OU ADESTRADOR) É DE: 4 Deportistas e adestradores de entidades socias de Special Olympics Galicia. 8 Deportistas e adestradores de entidades non socias de Special Olympics Galicia. O considerarse unha cota mínima esta non será devolta en caso de baixa. ESTA CUOTA SERÁ INGRESADA POLA ASOCIACIÓN NA CONTA DE SPECIAL OLYMPICS GALICIA (ABANCA: ES ) NUN SÓ INGRESO POLO TOTAL DE DEPORTISTAS PARTICIPANTES, ANTES DO 23 DE SETEMBRO PARA QUE ESTA INSCRICIÓN SEXA EFECTIVA. ASUNTO DO INGRESO: Nº DEPORTISTAS_ENTIDADE Para á manutención, rogámoslles que nos comuniquen as posibles Dietas Especiais dos Deportistas (No formulario adxunto). Só son validas as dietas xustificadas por recomendación facultativa. A organización correrá, ó igual que noutros eventos autonómicos, cos gastos de transporte e restauración dos deportistas e dos seus adestradores. 1

2 A factura do transporte deberá estar a nome de SPECIAL OLYMPICS GALICIA. C.I.F G , Vía Pasteur, 53 A, Pol. Tambre, , Santiago de Compostela. Só serán válidos os gastos de transporte en vehículos da entidade presentados nas dúas semanas posteriores ó evento. XUSTIFICADOS CON FACTURA, MÁIS LIQUIDACION DE GASTOS CON DETALLE DOS KILOMETROS E TICKETS DE PEAXE ORIXINAIS. A organización encargarase da contratación do transporte. Co obxecto de rentabilizar o gasto de transporte, as entidades máis próximas ou que coincidan en ruta compartirán o mesmo servizo. Antes do Martes 23 de Setembro do ano en curso, deberedes remitir as follas adxuntas a esta convocatoria: Folla de inscrición de atletas. Folla de inscrición de adestradores. Compromiso de Adestradores (Se non se posúe). Folla de Dietas Especiais ( só on válidas con prescrición facultativa) Folla de información sobre o transporte. ORIXINAL detalle das persoas beneficiarias do transporte, percorrido e tipo (NOVO REQUERIMENTO EN CONVENIO DA CONSELLERIA DE TRABALLO E BENESTAR). Cubrir tantas follas como sexa preciso, e remitir con data posterior o evento. Compromiso de Adestradores ano 2014 (Se non se posúe). Autorización Familiar ano 2014 (Se non se posúe). Certificado médico ano 2014 (Se non se posúe). Fotocopia do D.N.I. e tarxeta sanitaria (se non se posúe). Fotocopia Certificado de Minusvalía (Se non se posúe). Interpretación médica da proba de inestabilidade atlantoaxial. no caso de deportista con Síndrome de Down (se non se posúe, aportalo se o certificado médico pon que SI a ten con detalle das actividades que pode facer) Xustificante de Ingreso da Cota de participación. Tódalas inscricións, que cheguen fóra de prazo e/ou incompletas, serán automaticamente anuladas, é dicir, todas aquelas inscricións que non estean na sede administrativa de Special Olympics Galicia ó rematar o día 23 de Setembro do presente ano (data límite de inscripción e entrega de documentación), non serán admitidas para a competición. Dende a organización pedimos a súa participación e cooperación para facilitala organización do evento, por tal motivo, a nivel deportivo pregamos máxima rigurosidade á hora de envia-las marcas, así mesmo, rogamos que fagades a letra clara, tipo imprenta, cando cubrades as follas que se vos solicitan. Como sempre, instamos a que conviden a disfrutar dos Xogos a todas as persoas que estimen oportunas e queiran disfrutar desta actividade. 2

3 MOI IMPORTANTE ANTE AS MASIVAS BAIXAS SEN XUSTIFICACIÓN QUE RECIBIMOS NAS DIFERENTES ACTIVIDADES, O QUE NOS REPERCUTE UN GASTO ECONÓMICO E ORGANIZATIVO (REFACER SERIES NO INSTANTE, O QUE NOS LEVA A ACUMULAR UN RETRASO NA ACTIVIDADE, MATERIAL, DISPOSICIÓN DE VOLUNTARIADO, GASTO DE MANUTENCIÓN, DESPRAZAMENTOS, BEBIDAS, ETC), COMUNICÁMOSLLES QUE CALQUERA BAIXA INDEPENDENTEMENTE DA XUSFICACIÓN DEBERÁ SER CUBERTA, ABONANDO 30 POR PERSOA, SALVO QUE SE PRODUZA UNHA SUSTITUCIÓN DO DEPORTISTA POR OUTRO DO MESMO SEXO, NIVEL E PROBA UNHA SEMANA ANTES DA ACTIVIDADE. NO CASO DE SUPERACIÓN DO NÚMERO FACTIBLE DE PARTICIPANTES POR CAMPIONATO, SEGUNDO O ACORDADO NA COMISIÓN TÉCNICA DE SPECIAL OLYMPICS GALICIA CELEBRADA O 29 DE XANEIRO DE 2009, A ORGANIZACIÓN RESÉRVASE O DEREITO DE REDUCCIÓN DA CUOTA DE DEPORTISTAS POR ENTIDADE, EN FUNCIÓN DA PARTICIPACIÓN NO PROGRAMA DE ACTIVIDADES DE SPECIAL OLYMPICS , DO CUMPLIMENTO DA FILOSOFÍA E NORMATIVA, E DO ÍNDICE DE ABSENTISMO INXUSTIFICADO UNHA VEZ RECIBIDAS AS INSCRICIÓNS (BAIXAS DE ÚLTIMA HORA), CO ÁNIMO DE MELLORALA CALIDADE E DAR UN MELLOR SERVIZO. Dende a organización pedimos a vosa participación e cooperación para facilita-la organización do evento, por tal motivo, a nivel deportivo pregamos máxima rigorosidade á hora de envia-las marcas, así mesmo, rogamos que fagades a letra clara, tipo imprenta, cando cubrades as follas que se vos solicitan. É imprescindible presenta-las marcas de tódolos deportistas que se inscriban neste evento co fin de poder realiza-las series, aqueles deportistas que non sexan inscritos no nivel correspondente serán descalificados, pregamos a máxima seriedade e ética á hora de inscribir os deportistas nas Probas Adaptadas. É obrigatorio acreditar a necesidade de dietas especiais con prescrición médica. Como sempre, animámosche a que convides a todos aqueles que queiran vir disfrutar desta actividade. Esperando contar co maior número de deportistas, sen outro particular, recibe un moi cordial saúdo. Asdo.: Eladio Fernández Pérez Pte. Asoc. SPECIAL OLYMPICS GALICIA NOTA: Se non dispoñedes do regramento, ou algun dos formulario antes mentados non dubidedes en solicitalo. 3

4 15º XOGOS AUTONÓMICOS ATLETISMO SPECIAL OLYMPICS GALICIA ORGANIZA: COLABORA: PROMOVE 4 de Outubro de

5 15º XOGOS AUTONÓMICOS DE ATLETISMO SPECIAL OLYMPICS GALICIA DEPORTE: Atletismo DIA: 4 de Outubro de LUGAR: Instalacións de Atletismo CDU Campus Universitario-Sur, Santiago de Compostela CALENDARIO: 10:30 h. Concentración participantes. 10:45 h. Acto de inauguración. 11:45 h. Reunión de Delegados 12:00 h Inicio Competición 19:00 h. Acto de clausura. 20:00 h. Previsión remate xornada. INSCRIPCIÓNS: Presentalas antes do Martes 23 de Setembro de 2014 nas oficinas: SPECIAL OLYMPICS GALICIA Vía Pasteur, nº 53-A Santiago de Compostela. A Coruña 5

6 NORMAS PARA REENCHER A FOLLA DE INSCRIPCIÓN A hora de inscribir os deportista: Escribirase primeiro o apelido e despois o nome Nº de NIF CATEGORÍAS: Mínimos: de 8 a 11 anos Infantís: de 12 a 15 anos Xuvenís: de 16 a 21 anos Absolutos de 22 a 29 anos Sénior: 30 anos en adiante No apartado sexo colocarase: 0 si é FEMENINO 1 si é MASCULINO No apartado data de nacemento especificarase: Día / Mes / Ano No apartado handicaps colocarase o número que corresponda: 1-LIMITACIÓNS MOTRICES 2- LIMITACIÓNS VISUAIS 3- LIMITACIÓNS AUDITIVOS 4- LIMITACIÓNS DE LINGUAXE 5-MULTI-DEFICENCIAS 6-CADEIRA DE RODAS No apartado proba (especificarase os seguintes CÓDIGOS): CARREIRAS NIVEL I E II CÓDIGO: VELOCIDADE: M. MINIMOS M. INFANTIS M. XUVENIS, ABSOL. E SENIORS MEDIO FONDO: M. TODALAS CATEGORIAS M. XUVENIS, ABSOL. E SENIORS FONDO: M. XUVENIS, ABSOL. E SENIORS M. XUV., ABSOL. E SENIORS RELEVOS: 08 4X60 MINIMOS 09 4X80 INFANTIS 10 4X100 XUVENIS, ABSO. E SENIORS 6

7 CONCURSO NIVEL I E II CÓDIGO 11 SALTO DE LONXITUDE:TODALAS CATEGORIAS 12 SALTO DE ALTURA: TODALAS CATEGORIAS 13 LANZAMENTO PESO: MASCULINO: 25O GR. MINIMOS 2 KG INFANTIS 3 KG XUVENIS 4 KG ABS. E SENIORS FEMENINO: 250 GR. MINIMOS 2 KG INF. E XUV. 3 KG ABS. E SENIORS CARREIRAS NIVEL III CÓDIGO M. MARCHA ASISTIDA M. MARCHA M. CARREIRA M. MARCHA M. CADEIRA DE RODAS M. ASISTIDA VERBALMENTE POLO MONITOR CONCURSOS NIVEL III CÓDIGO 20 SALTO DE LONXITUDE SIN CARREIRA 21 LANZAMENTO DE PELOTA- SOFTBALL 7

8 NORMAS BASICAS: *Cada deportista poderá realizar un máximo de 2 probas (unha carreira e un concurso). No caso de participar en relevos poderá facer tres probas (unha carreira, relevos e un concurso) *O deportista terá que respetar a calle que se lle asigne. O xuíz árbitro poderá descalificar ó atleta se considera que o cambio de calle perxudica a outro deportista. *A carreira de 25 m. marcha asistida é para aqueles atletas que necesiten usar algún elemento de apoio para camiñar (bastóns, apoio físico, dunha persoa, etc.) *As carreiras de 25 m. e 50 m. marcha son para aqueles atletas que polas súas características non poidan correr, caso contrario serán descalificados. *A carreira de 60 m. asistida verbal, é para aqueles atletas que necesiten unha axuda verbal doutra persoa ou calquera outro tipo de estímulo externo para correr. Non poderá haber contacto físico. *No salto de lonxitude (para nivel I e II) o atleta deberá saltar como mínimo 1 metro que é a distancia que hai entre a táboa de rexeite e o foso. Realizaranse tres saltos. *No salto de lonxitude sen carreira (para nivel III) os atletas deberán saltar con ambos pés dende o final da pista de carreira. Deberán usar ambos pés na saída, poden balancearse, elevando os talóns e dedos alternativamente pero non poderán levantar ningún pé do solo. Realizaranse tres saltos. *Na proba de 50 m. cadeira de rodas, é para atletas que se despracen mediante o uso de cadeira de rodas. Non poderán ser empuxados, arrastrados ou asistidos de ningunha forma durante a proba. *No lanzamento de peso é obrigatorio lanzar o peso por encima dos ombreiros e con unha soa man, senón o lanzamento será nulo. O lanzamento será dentro do círculo correspondente. Realízanse tres lanzamentos *No salto de altura a batida será cun só pé. Non se poderá facer un salto de zambullida cara adiante nin o bate con dous pés. Realizaranse tres saltos. O mínimo para salto de altura é de 90 cm. 8

9 DESCALIFICACIÓNS: Os atletas poderán ser descalificados sempre que melloren a marca de inscrición NUN 15%, EN CARREIRA OU CONCURSO Estas descalificacións non se farían efectivas nas mellores series de cada proba, dado que enténdese que sobrepasando esta marxe de mellora non prexudican a outros atletas, xa que non se poden colocar nunha serie máis alta. OUTRAS CONSIDERACIÓNS: No caso de non Comparecencia ou retraso ó Acto de Inauguración e/ou Clausura, máis tarde da hora de concentración dos participantes sen xustificación real e válida, non se abonarán as cantidades correspondentes a Transporte e Dietas. No caso de non Comparecer a Actividade en sí, sen Xustificación e Notificación previa, a Entidade pasará a contraer unha débeda con SPECIAL OLYMPICS GALICIA e con FADEMGA MOI IMPORTANTE No caso de que algún participante non este presente na actividade, non poderá ser sustituido por outro, salvo que sexa unha semana de antelación ó evento, mesma proba, sexo, categoría e nivel A organización reservase o dereito, en caso de haber poucos participantes dunha mesma categoría e/ou nivel, ou por cuestións organizativas, de anular probas e/ou modificala inscrición, previa comunicación a entidade afectada. Para os desfiles de inauguración e clausura, que se realizarán durante o Campionato, é necesario que tódalas entidades vaian uniformados con roupa deportiva. 9

10 FOLLA DE TRANSPORTE Entidade: Total compoñentes da delegación: Nº DEPORTISTAS: Nº ADESTRADORES: Nº DE VOLUNTARIOS: Nº DE FAMILIARES/ACOMPAÑANTES: TOTAL Medio de Transporte utilizado para o desprazamento: AUTOBÚS FURGONETA DA ENTIDADE OUTROS (Especificar) Lugar de recollida: Hora de chegada (lugar do evento): 10:15 TFNO DE CONTACTO DURANTE A ACTIVIDADE Nota: A organización correrá cos gastos de transporte colectivo dos deportistas e dos seus adestradores. Priorízase o uso do transporte para deportistas e adestradores, os familiares axustaranse ás prazas vacantes que estime a organización. Prazo máximo de recepción de solicitudes: Martes 23 de Setembro do

11 DETALLE DAS PERSOAS BENEFICIARIAS DO TRANSPORTE O DÍA 4 DE OUTUBRO DE 2014 As persoas relacionadas a continuación realizaron o percorrido de á Santiago de Compostela o 4 de Outubro de 2014: Nº APELIDOS E NOME MONITOR OU PARTICIPANTE En...a...de...de 2014 TIPO TRANSPORTE DE Asdo. O representante da Entidade (nome sinatura e selo) Prazo máximo de recepción de solicitudes: Martes 23 de Setembro do

12 FOLLA DE INSCRICIÓN DE ADESTRADORES ENTIDADE APELIDOS, NOME DNI 1 TOTAL ADESTRADORES: PRECISA A ENTIDADE VOLUNTARIO DELEGADO? SI NON DELEGADO/A: D.N.I. TELEFONO DE CONTACTO DURANTE Ó EVENTO RATIO: Para 1 / 2 persoas que precisan apoio xeralizado... 1 monitor Para 3 / 4 persoas que precisan apoio extenso... 1 monitor Para 5 / 7 persoas que precisan apoio lmitado/intermitente...1 monitor Prazo máximo de recepción de solicitudes: Martes 23 de Setembro do

13 DIETAS ESPECIAIS (Acompañar Preinscrición Facultativa) ENTIDADE: NON PRESENTA DIETAS ESPECIAIS Sinatura do responsable: PRESENTA DIETAS ESPECIAIS APELIDOS E NOME TIPO DE DIETA OBSERVACIONS Prazo máximo de recepción de solicitudes: Martes 23 de Setembro do

14 15º XOGOS AUTONÓMICOS DE ATLETISMO FOLLA DE INSCRIPCIÓN DE ATLETAS ENTIDADE/CENTRO: Nº DE PRAZAS TOTAIS: NOME DO DELEGADO: NOME DE ADESTRADORES: OUTRAS OBSERVACIÓNS: FORMATO MARCAS: 00:00,00 Nº APELIDOS E NOME DNI SEX DATA NAC. CATEG. HAND. COD. PROBA MARCA TOTAL PARTICIPANTES Prazo máximo de recepción de solicitudes: Martes 23 de Setembro do