MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA ENTREGA DE BECA DE RESIDENCIA MUNICIPAL PARA ESTUDIANTES DE EDUCACIÓN SUPERIOR

Transcripción

1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA ENTREGA DE BECA DE RESIDENCIA MUNICIPAL PARA ESTUDIANTES DE EDUCACIÓN SUPERIOR

2 1.0 OBJETIVO El presente tiene como objetivo regular el acceso y otorgamiento a un sistema de Becas de ayuda a estudiantes de educación superior con domicilio en esta comuna y que su situación socioeconómica sea de escasos recursos. 2.0 ALCANCE Este procedimiento es aplicable para todas las actividades del área del Departamento de Dirección Comunitaria DIDECO. 3.0 PROCEDIMIENTOS TÍTULO I: ORGANIZACIÓN ARTÍCULO 1 : La Beca para estudiantes de educación superior es una iniciativa de la Municipalidad de La Ligua, cuyo propósito es ayudar económicamente a sus beneficiarios y estimular la continuación de estudios superiores a los jóvenes de esta comuna. ARTÍCULO 2 : La Beca consiste en una ayuda económica en dinero, que se entrega a los postulantes seleccionados, una vez llevado a cabo el proceso de postulación. Esta Beca se otorgará anualmente hasta el número de beneficiarios que lo permitan los recursos presupuestarios aprobados para estos efectos. TÍTULO II: BENEFICIARIOS Y REQUISITOS ARTÍCULO 3 : Podrán postular a esta beca las personas que ingresen o estén cursando estudios de educación superior en universidades, institutos profesionales o centros de formación técnica, y que cumplan con los siguientes requisitos: a) Tener domicilio en la comuna de La Ligua; b) Estar matriculado en una entidad de educación superior reconocida por el Estado; y, c) Tener una situación socioeconómica de bajos recursos, tanto el postulante como su grupo familiar. ARTÍCULO 4 : La acreditación de los requisitos señalados en el artículo se deberá demostrar como se indica: a) El domicilio; se acredita con un certificado de residencia, entregado por Las Juntas de Vecinos. b) La matrícula en una entidad de educación superior; con el correspondiente certificado de matrícula de la respectiva institución educacional, vigente al periodo que postula; c) La situación socioeconómica; con la Ficha de Protección Social, o en su defecto con un informe social, sin perjuicio de agregar certificados o declaraciones que acrediten las rentas del grupo familiar; d) El rendimiento académico debe ser con certificado de notas anual, del año anterior a la postulación o renovación del beneficio. ARTÍCULO 5 : La presentación de los antecedentes que acrediten el cumplimiento de los requisitos, deberá efectuarse en el periodo de postulación establecido durante el mes de enero, presentando la

3 documentación en entrevista con Asistente Social encargada a); sin prejuicio de lo anterior, el requisito b) anterior se deberá actualizar semestralmente. TÍTULO III: DE LAS POSTULACIONES ARTÍCULO 6 : Las postulaciones y renovaciones se abrirán el primer día hábil del mes de enero y hasta el 31 del mismo mes. Los interesados en postular deberán retirar y llenar el formulario de postulación, el cual será proporcionado por el Departamento Social de la Municipalidad, siendo presentado en entrevista individual de postulación con la Asistente Social encargada. ARTÍCULO 7 : Los beneficiarios de esta Beca, postularán solo una vez, siendo luego renovado el beneficio año a año; para lo cual es condición actualizar los antecedentes requeridos, especialmente acreditar la continuidad de estudios y condición socioeconómica. La modalidad de renovación y plazo para ello debe realizarse bajo el mismo sistema de postulación, en cuanto a los tiempos para ello y los formularios a presentar y entrevista con el profesional a cargo. ARTÍCULO 8 : Los beneficiarios de esta Beca que se retiren de sus estudios o se cambien de carrera, no podrán renovar este beneficio, hasta demostrar continuidad estudios de a lo menos tres semestres en su nueva carrera. TÍTULO IV: TRAMOS Y MONTOS DE LA BECA ARTÍCULO 9 : El beneficio Beca Residencia Hogar Municipal, tendrá una duración de máximo 3 años y medio para carreras técnicas y 6 años para carreras universitarias, renovado por el alumno en estos márgenes según corresponda. ARTÍCULO 10 : La Beca consistirá en la entrega de alojamiento gratuito en la residencia estudiantil, que la Municipalidad aportará al beneficiario, el cual deberá regirse por el Reglamento Interno de Conducta y Convivencia mientras dure su estadía en el Hogar Municipal y goce del beneficio. La entrega de esta Beca se efectuará en la primera semana del mes de marzo, así mismo la firma del reglamento interno, dará origen al beneficio por el año lectivo. ARTÍCULO 11 : Tramos de pago Chile Solidario $ mensuales Beneficiario $ mensuales ARTÍCULO 12 : Sin perjuicio de lo anterior el Director Comunitario tendrá la facultad de eximir del aporte anterior a casos sociales de alta vulnerabilidad social y económica previo informe y evaluación social.

4 TÍTULO V: SELECCIÓN Y OTORGAMIENTO ARTÍCULO 13 : Cerrado el proceso de postulación, una comisión técnica conformada por profesionales de la Dirección de Desarrollo Comunitario, quienes procederán a la revisión y evaluación de los antecedentes. Esta comisión deberá efectuar el trabajo de revisión y selección de los beneficiarios a más tardar en el mes de Abril de cada año. ARTÍCULO 14 : El instrumento a utilizar es el modelo de focalización que utiliza la Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas. ARTÍCULO 15 : Para el cálculo de los factores se tendrá en cuanto el modelo de Focalización utilizado por la Junta Nacional de auxilio Escolar y Becas de Mantención de Educación Superior. Adicionalmente se otorgarán una bonificación especial aquellos postulantes que procedan según artículo 4) letra c). ARTÍCULO 16 : Determinados los puntajes finales de los postulantes, la comisión procederá a emitir un listado en orden decreciente de los seleccionados. El listado deberá comprender a lo menos: el nombre del postulante, la carrera y la institución donde la cursará y el puntaje final. ARTÍCULO 17 : Luego de establecido el listado se procederá a la selección definitiva, en base a la disponibilidad máxima de recursos que se asignen anualmente en el presupuesto. La Dirección de Desarrollo Comunitario procederá a emitir el listado definitivo de los beneficiarios en orden de puntaje, como también de renovantes de la Beca. Primeramente se aprobarán por Decreto Alcaldicio el listado de renovantes; y luego, el listado de nuevos beneficiarios; todos ellos dentro del límite presupuestario asignado. ARTÍCULO 18 : Aprobado conforme y tramitado el Decreto Alcaldicio que otorga la Beca, se procederá a la entrega de una certificación de esta a cada uno de los beneficiarios que la obtienen por primera vez. ARTÍCULO 19 : Cursado conforme el Decreto Alcaldicio a que se refiere el artículo anterior, la Dirección de Administración y Finanzas procederá al pago de esta Beca a cada uno de los beneficiarios, depositando los fondos en las correspondiente cuentas o libretas ahorro bancarias. TÍTULO VI: SUPRESIÓN DE LA BECA ARTÍCULO 20 : Incorporar causal de supresión: Para renovar el beneficio el alumno no debe reprobar más de dos asignaturas por semestre. Pudiendo postular nuevamente al beneficio el año siguiente, contabilizando en tanto, los años anteriores del beneficio de modo que no supere el tiempo máximo estipulado. ARTÍCULO 21 : Para verificar cualquiera de las causales de supresión, la Municipalidad a través de las profesionales asistentes sociales se reserva el derecho para investigar en cualquier momento la situación académica, socioeconómica o de residencia del beneficiario de la Beca.

5 Para los efectos anteriores, el beneficiario de la Beca estará obligado a proporcionar la información y/o antecedentes que sean requeridos, pudiéndose en caso contrario, suspender el beneficio de esta Beca. TÍTULO VII: NORMAS COMPLEMENTARIAS ARTÍCULO 22 : La Municipalidad a través de la comisión técnica de esta Beca podrá efectuar seguimientos sobre el desarrollo de los estudios de los beneficiarios de ésta, con el propósito de evaluar los resultados de este programa municipal, como también efectuar las sugerencias y ajustes a su normativa reglamentaria. Esta misma comisión podrá impartir instrucciones técnicas complementarias destinadas a una mejor administración de esta Beca. ARTÍCULO 23 : Las convocatorias anuales para postular a esta Beca deberán ser difundidas a la comunidad mediante la publicación de un aviso en un periódico de circulación local, sin perjuicio de otras normas de difusión que se estimen necesarias. ARTÍCULO 24º: El presente manual regirá a contar de la fecha de dictación del Decreto de Alcaldía que lo aprueba, derogándose desde igual fecha cualquier norma contraria a éste.