MINISTERIO DE TRANSPORTE Y OBRAS PÚBLICAS

Transcripción

1 MINISTERIO DE TRANSPORTE Y OBRAS PÚBLICAS DIRECCION NACIONAL DE HIDROGRAFIA LICITACION PUBLICA Nº 48/2008 Adquisición de cadenas, grilletes y destorcedores para embarcaciones y puertos de la D.N.H. Fecha de apertura: 28 de Mayo de 2009 Hora: 13:00 hs. Lugar: Rincón 575, 1er. Piso, Sección Suministros de la D.N.H. Valor del Pliego: $ (Pesos Uruguayos Dos Mil)

2 PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES PARA LA ADQUISICIÓN DE CADENAS, DESTORCEDORES Y GRILLETES INCISO: 10 Ejecutora: 04 Licitación Pública Nº48/ OBJETO 1.1 Se convoca a Licitación Pública para la adquisición de: Item Detalle Totales Detalle por División IN- DAM VN 1 Cadena con contrete de 5/8" acero grado mts Cadena con contrete de 1/2" acero grado mts Cadena con contrete de 3/4" acero grado mts Cadena con contrete de 1" acero grado mts Cadena con contrete de 1 5/8" acero grado mts Cadena 3/8" acero grado 2 alta resistencia 350 mts Destorcedores de5/8" acero grado mts Destorcedores de 5/8" quijada - quijada 100 mts Grilletes perno c/rosca p/chaveta de 5/8" (forma de "U") y con ojo para chaveta. 20 mts Grilletes perno c/rosca p/chaveta de 5/8" (forma de un Grilletes perno c/rosca p/chaveta de 3/8" (forma de 50 un Grilletes perno c/rosca p/chaveta de 1/2" (forma de 100 un Grilletes perno c/rosca p/chaveta de 3/4" (forma de un Grilletes perno c/rosca p/chaveta de 1" (forma de 790 un Grilletes perno c/rosca p/chaveta de 1 1/4" (forma de 20 un Grilletes perno c/rosca p/chaveta de 1 1/2" (forma de 14 un Grilletes perno c/rosca p/chaveta de 1 1/8" (forma de 130 un Tensores gancho y ojo 5/8" 20 un Tensores gancho y ojo 3/4" 44 un

3 20 Tensores gancho y ojo 1" 34 un Los materiales solicitados deberán ser clasificados por una de las siguientes sociedades: Lloyd s Registrer of Shipping, American Bureau of Shipping, Bureau Veritas, Registro Italiano Navale, Det Norske Veritas, Germanischer Lloyd o Nipon Kaiji Kyokai, presentando certificado de clasificación respectivo. En caso contrario deberán presentar un certificado expedido por la Facultad de Ingeniería sobre un ensayo de rotura de los materiales a ofrecer. 2. NORMATIVA APLICABLE Esta contratación se enmarca, en lo aplicable, en lo dispuesto por las siguientes normas: a) T.O.C.A.F., aprobado por el decreto 194/997 de 10 de junio de b) Art. 8º de la Ley de 24 de setiembre de c) Decreto 288/993 de 22 de junio de 1993 (consideración de productos nacionales). d) Decreto 53/993 de 28 de enero de 1993 (Pliego Único de Bases y Condiciones Generales para los contratos de suministros y servicios no personales). e) Artículo 42 de la ley de 5 de enero de 1996 y su decreto reglamentario 395/998 de 30 de diciembre de (Sistema Integrado de Información Financiera). f) Decreto 342/999 de 26 de octubre de 1999 (Registro General de Proveedores del Estado) modificado por el decreto 20/2002 de 16 de enero de g) Decreto 500/991 de 27 de setiembre de 1991 (Procedimiento Administrativo). h) Ley del 10/10/89 (Seguro sobre accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. i) Ley de 23 de diciembre de 1998 (Uso indebido del poder público, corrupción). j) Ley del 4 de abril de 2006 (Pensiones Alimenticias) k) Ley de 20 de julio de 2007 (Defensa de Competencia) l) Decreto 319/2006 del 11 de septiembre de 2006 (Retenciones de IVA) m) En general las leyes, decretos y resoluciones vigentes a la fecha de apertura de la licitación. 3. EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD La Administración podrá desistir del llamado en cualquier etapa de su realización, o podrá desestimar todas las ofertas. Ninguna de estas decisiones generará derecho alguno de los participantes a reclamar por gastos, honorarios o indemnizaciones por daños y perjuicios. 4. PLAZOS, ACLARACIONES, CONSULTAS Y PRÓRROGAS Si los interesados en la licitación habiendo comprado el pliego, tuvieran alguna observación o consulta que formular respecto de los recaudos que rigen este llamado deberán hacerlo por escrito, ante la Dirección Nacional de Hidrografía Rincón 575 Piso 1 por Fax N int o por dnhzo@adinet.com.uy antes del tercer día hábil anterior al de la apertura de ofertas, vencido dicho término la Administración no estará obligada a proporcionar datos aclaratorios. Las respuestas a las consultas y/o aclaraciones formuladas serán evacuadas por la Dirección y notificadas expresamente a los interesados antes del segundo día hábil anterior al de la apertura de las ofertas. La administración comunicará la prórroga, así como cualquier información ampliatoria que ella estime necesario realizar, a su exclusivo criterio, a todos los que hayan adquirido el Pliego de Condiciones. Los plazos establecidos en este Pliego se computan en días hábiles administrativos, excepto aquellos mayores de quince días, que se computarán en días corridos o calendario. Los oferentes deberán constituir domicilio

4 5. PROPUESTA 5.1 Las ofertas deberán presentarse por escrito, en original y dos copias, firmadas y foliadas, en sobre cerrado con inscripción del N de licitación, objeto y nombre del proponente. 5.2 Recaudos que se exigen para la presentación de la propuesta: 1) Justificación suficiente de la representación invocada cuando corresponda (Poder). 2) Fotocopia de Formulario de inscripción en la Tabla de Beneficiarios del Sistema Integrado de Información Financiera (SIIF) actualizado. 3) Comprobante de compra del pliego de licitación. 4) Formulario de identificación del oferente (Anexo II). 5) Garantía de mantenimiento de la oferta. 6) Certificados de estar en situación regular de pagos con los organismos de BPS y DGI. 7) Documentación que acredite el cumplimiento de la Ley del 10/10/89 (Seguro sobre accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Estos documentos deberán venir fuera del sobre de la propuesta 5.3 La oferta de productos debe brindar información clara y fácilmente legible sobre sus características, naturaleza, cantidad, calidad, composición, garantía, origen del producto, los datos necesarios para la correcta utilización del producto, marca y precio. Cada proponente podrá presentar la propuesta por la cantidad total o parcial de un ítem o todos los ítems, indicando claramente marca, origen y características propias del artículo. 5.4 Las propuestas deberán redactarse de acuerdo al siguiente texto: Montevideo, Señor Director de la Dirección Nacional de Hidrografía El que suscribe.representante de la Empresa.domiciliado a todos los efectos legales de este procedimiento en la calle.n. de la ciudad de se compromete a suministrar los materiales en un todo de acuerdo al Pliego y bases que rigen esta Licitación, que declara conocer y aceptar en todas sus cláusulas, al costo que se detalla más adelante Asimismo se compromete en caso de litigio o cualquier otra cuestión que no pueda ser dilucidada por el presente Pliego, a someterse a las leyes y Tribunales de la República Oriental del Uruguay con exclusión de todo otro recurso. Saluda al Sr. Director muy atentamente, 6. GARANTÍAS 6.1 Garantía de mantenimiento de oferta. La garantía de mantenimiento de oferta se constituirá por un monto de U$S (Dólares Estadounidenses Cinco Mil). Esta garantía podrá presentarse hasta el momento o en el mismo acto de apertura de ofertas y se expedirá el recibo del caso, quedando el documento depositado en la Tesorería de esta Dirección. En este caso el licitante asume la responsabilidad por cualquier defecto que adolezca el documento y las consecuencias que se deriven de tal circunstancia. No obstante si la empresa lo estima conveniente, podrá presentarla con 2 (dos) días hábiles de anticipación a la apertura de ofertas en el Departamento Jurídico Notarial. Si el documento está correctamente extendido o en su caso, solucionados los defectos que pudiera tener, el Departamento Jurídico Notarial dará su visto bueno, y el documento quedará depositado en la Tesorería de esta Dirección Nacional quien extenderá el recibo correspondiente

5 Esta garantía, cuando ya no corresponda retenerla por haberse adjudicado la licitación, se devolverá con la sola presentación del recibo expedido por la División Tesorería previa nota de la empresa solicitando la devolución con el visto bueno del Departamento Jurídico Notarial. El Adjudicatario podrá retirar la garantía de mantenimiento de oferta una vez constituida la garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato Garantía de fiel cumplimiento de contrato Dentro de los 10 días siguientes a la notificación de la adjudicación o su ampliación, el adjudicatario deberá justificar la constitución de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato por un mínimo del 5 % (cinco por ciento) de la contratación, en los términos y condiciones previstos por el art. 55 del TOCAF. La garantía de fiel cumplimiento de contrato deberá constituirse en dólares americanos y ser presentada en el Depto. Jurídico Notarial de la D.N.H. para su visto bueno y quedará depositada en la Tesorería de dicha Dirección. Transcurrido el plazo otorgado, la falta de constitución de esta garantía en tiempo y forma, hará caducar los derechos del adjudicatario, pudiendo la Administración ejecutar la garantía de mantenimiento de oferta si hubiese, iniciar las acciones que pudieran corresponder contra el adjudicatario, por los daños y perjuicios que cause su incumplimiento, tomar como antecedente negativo en futuras licitaciones este hecho y, reconsiderar el estudio de la licitación con exclusión del oferente adjudicado en primera instancia. La Administración aprobará la devolución de esta garantía luego de realizada y aprobada la recepción definitiva de los materiales, previo informe técnico correspondiente. Esta garantía podrá ser ejecutada en caso de que el Adjudicatario no dé cumplimiento a las obligaciones contractuales. La dependencia que tenga a su cargo el control de la ejecución del contrato comunicará el incumplimiento de las empresas Adjudicatarias, en un plazo no mayor a 5 (cinco) días calendario a la D.N.H., para que ésta notifique a la aseguradora o a la institución que corresponda. La D.N.H. realizará el control de la devolución de todas las garantías contractuales, debiendo las dependencias que tengan a su cargo el control de la ejecución del contrato, enviar el expediente al Departamento Jurídico Notarial y Contaduría Delegada para su informe previo Las garantías podrán constituirse en: a) Depósito en efectivo o en valores públicos: el monto de éstos se considerará por su valor nominal, excepto que la Administración considere que éste es sustancialmente superior a su valor de mercado. b) Póliza de Seguro de Fianza. c) Fianza o Aval Bancario A los efectos del depósito de las garantías (por cumplimiento de contrato, ampliación o cualquier otra) el respectivo documento deberá contener necesariamente: 1) Número de Licitación. 2) Dirección que realizó el llamado. 3) Suministro que corresponda. 4) Concepto por el cual se deposita (cumplimiento de contrato, etc.) Sin estos requisitos el Departamento Jurídico Notarial NO recibirá ninguna garantía

6 AVAL BANCARIO COMO GARANTIA DE MANTENIMIENTO DE PROPUESTA Si se opta por el aval bancario deberá ajustarse al siguiente formulario: AVAL BANCARIO Lugar y fecha Sr. Director Nacional de Hidrografía Ing. Edi W. Juri. Por la presente nos constituimos fiadores solidarios, renunciando al beneficio de excusión de la firma... por la suma de... (Dólares Americanos) como respaldo para el mantenimiento de la propuesta de la Licitación Pública Nº 48/2008 para... Esta fianza se mantendrá por un plazo de... días hasta la presentación de la garantía de fiel cumplimento de contrato. El Banco se compromete a entregar a la D.N.H. el importe garantizado, sin necesidad de ningún trámite judicial siendo suficiente la intimación de entrega. Dicho pago se efectuará en la sede de La D.N.H., cita en la calle Rincón 575, Montevideo. Se fija como domicilio especial a los efectos a que de lugar este documento en Montevideo, calle...nº... Se solicita la intervención del Escribano... El aval bancario deberá tener firmas certificadas por Escribano. Dicha certificación deberá ser hecha en papel notarial, con los timbres correspondientes al monto de la garantía de que se trata. En caso de tratarse de sociedades, el Escribano actuante deberá hacer un control completo de las mismas (lugar y fecha de constitución, Número, Folio y Libro de inscripción en el Registro Público y General de Comercio, publicaciones, representación de los firmantes, vigencia de los cargos, Decreto que autoriza su funcionamiento). En caso que la Sociedad actúe por poder, relacionar dicho poder y la vigencia del mismo. AVAL BANCARIO COMO GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO En este caso, el formulario antecedente se ajustará así: a) Sustituir la referencia: como respaldo para el mantenimiento de la propuesta de la Licitación Pública Nº... para... por: como respaldo de fiel cumplimiento de Contrato. b) Sustituir: Esta fianza se mantendrá por un plazo de... días hasta la presentación de la garantía del fiel cumplimiento de contrato, por: Esta fianza se mantendrá hasta la recepción definitiva de los materiales. 7. RECEPCIÓN Y APERTURA DE LAS OFERTAS En el lugar, día y hora indicados en el llamado se procederá a la recepción y apertura de los sobres conteniendo las ofertas, en presencia de los funcionarios designados al efecto y de los oferentes o sus representantes, que deseen asistir, siendo signado su contenido por un funcionario de la DNH y los oferentes que deseen hacerlo. Las ofertas podrán entregarse personalmente el día y hora señalada para la apertura o por el FAX No interno No serán recibidas las ofertas que no llegaren a la hora dispuesta para el acto de apertura. Abiertas las ofertas se pondrá a disposición de todos los oferentes una de las vías para que tomen conocimiento de los precios y demás condiciones de todas las presentadas. Los oferentes pueden formular observaciones a las propuestas presentadas en ese momento, las que quedarán registradas en el acta de apertura. 8. COTIZACIÓN DE LA PROPUESTA La cotización deberá presentarse de acuerdo al siguiente formato: Item Cantidad Medida Descripción del artículo Precio Unit. s/imp. Precio Total imp. Inc

7 Suministros de Plaza: Las ofertas serán por precios unitarios y totales en dólares americanos, discriminando el IVA, el que será considerado en el precio a efectos de la comparación de ofertas, se expresarán en números y a continuación en letras, en caso de discordancia se considerarán válidas las expresadas en esta última forma. En caso de que esta información no surja de la propuesta, se considerará que el precio cotizado comprende todos los impuestos. Los precios cotizados deben incluir todos los gastos: a) el depósito de la mercadería o suministro, b) la entrega de la mercadería hasta el lugar que se establece en el Pliego Particular, c) ambos serán de cuenta del contratista hasta la fecha y lugar de entrega establecidos en la cláusula 15 del Pliego. Suministros de Importación: Los proponentes deberán cotizar, si corresponde, precios CIF Montevideo, discriminando a parte los valores FOB en dólares americanos. Se deberá respetar el orden de los Items. Se deberá indicar la marca y procedencia del material ofrecido. No se aceptaran intereses por mora. 9. ACTUALIZACION DE PRECIOS Por tratarse de precios cotizados en dólares americanos, no corresponde paramétrica. 10. PLAZO DE MANTENIMIENTO DE LAS PROPUESTAS Las ofertas serán válidas y obligarán al oferente por el término de 120 días, a contar desde el día siguiente al de la apertura de las mismas, a menos que, antes de expirar dicho plazo la Administración ya se hubiera expedido respecto a ellas. El vencimiento del plazo establecido precedentemente no liberará al oferente, salvo que medie notificación escrita a la Administración manifestando su decisión de retirar la oferta y falta de pronunciamiento de esta última en el término de diez días hábiles perentorios. 11. COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS 11.1 Los criterios que utilizará la Administración a efectos de comparar las ofertas serán los siguientes, los que deberán indicarse en cada caso, y según corresponda: 1. Normas que cumple el material 2. Precio 3. Plazo de entrega. 4. La comparación de ofertas se va a hacer a nivel parcial o total, considerando los precios unitarios y totales de la Adjudicación. 5. Antecedentes de la empresa, con el Organismo, con la Administración y en plaza. 6. Marca, calidad y procedencia del artículo La Administración se reserva el derecho de rechazar una propuesta: a) por falta de información suficiente o, a solicitar información complementaria, a fin de emitir un juicio fundado. b) en las situaciones de concusión, cohecho, soborno, fraude, abuso de funciones, tráfico de influencias, tratar de influir en los funcionarios intervinientes en el proceso de licitación para obtener una decisión favorable, sin perjuicio de las denuncias penales correspondientes Tratándose de suministros provenientes del exterior, a los efectos de la comparación se podrá dar preferencia a los productos nacionales o provenientes de países incorporados a organizaciones de comercio, comunidades o convenios aduaneros o de integración o producción a los que esté adherida la República Oriental del Uruguay

8 11.4 La comparación de las ofertas se verificará en los casos que corresponda, incluyendo el Impuesto al Valor Agregado (IVA.). Cuando el oferente no desglose el importe de dicho impuesto, se considerará incluido en el monto de la oferta Las propuestas que no se ajusten a los requisitos y condiciones estipuladas en el presente artículo, se considerarán inadmisibles La información para la evaluación técnica será obtenida de las ofertas, pudiéndose en caso de dudas, solicitar datos complementarios, quedando su costo a cargo del oferente. 12. ADJUDICACIÓN La Administración se reserva el derecho de adjudicar la licitación a la o las ofertas que considere más convenientes para sus intereses y a las necesidades del servicio, aunque no sea la de menor precio y también de rechazar a su exclusivo juicio, la totalidad de las ofertas. La Administración está facultada para: 1. adjudicar la licitación al proponente que reúna las mejores condiciones de las citadas en el artículo precedente; 2. No adjudicar algún ítem; 3. dividir la adjudicación, entre varios proponentes, salvo que por razones fundadas, la adjudicación deba efectuarse a único oferente; 4. aumentar o disminuir razonablemente las cantidades licitadas; 5. considerar como aspecto preponderante para rechazar una oferta, los antecedentes de los oferentes relacionados con la conducta comercial asumida en el cumplimiento de contrataciones con la misma y, con otros organismos estatales. 13. CONTRATO La notificación de la resolución de adjudicación a la firma adjudicataria, constituirá a todos los efectos legales el contrato correspondiente a que refieren las disposiciones de este Pliego, siendo las obligaciones y derechos del contratista las que surgen de las normas jurídicas aplicables, los Pliegos, y su oferta. 14. PAGO Suministros de Plaza: El pago del importe que resulte abonar por DNH se realizará una vez recibidos de conformidad la totalidad de los materiales solicitados y luego de presentada la correspondiente factura ante la DNH para su tramitación de acuerdo a las condiciones establecidas por el SIIF. Suministros de Importación: También se podrá realizar el pago de los materiales, seguros y flete realizado, si correspondiese, por medio de Carta de Crédito confirmada e irrevocable, pagadera contra entrega de los documentos de embarque, seguros y certificados solicitados (1.2). El contratista deberá encargarse de preparar toda la documentación necesaria para la apertura de la Carta de Crédito. 15. PLAZO Y ENTREGA DE LOS MATERIALES La cantidad total estimada anual podrá variar en más o menos un 20% de cualquiera de los Items a juicio de la Administración

9 Los artículos adquiridos deberán ser entregados dentro del plazo indicado en la propuesta a contar desde la fecha de recepción de la orden de compra para cada entrega. Las entregas de materiales cotizados en plaza, se realizarán en el Departamento de Suministros, Rincón 575 1er. Piso., para el caso de materiales importados, deberán venir a la orden de la Administración hasta el puerto de Montevideo Suministros de Plaza: El suministro licitado será puesto a disposición de la D.N.H. dentro del plazo que el oferente se comprometa y el mismo comenzará a regir a partir de la notificación de resolución de adjudicación Suministros de Importación: El oferente deberá indicar en su propuesta el plazo de entrega del suministro ofrecido a contar desde la notificación de la resolución de adjudicación (orden de compra, apertura de carta de crédito) de acuerdo a las condiciones que se fijen. Generalidades: El plazo a que el oferente se compromete, será tomado en cuenta como elemento a considerar en la adjudicación. De excederse el término de los plazos estipulados para la entrega, sin que el adjudicatario hubiera dado cumplimiento a las obligaciones contraídas, la Administración, sin perjuicio de aplicar las multas que correspondan, podrá sin mas declarar rescindido el contrato respectivo, con pérdida de la garantía constituida (si la hubiere). La demora por causa de fuerza mayor se considerará en caso de que se compruebe, al solo juicio del M.T.O.P. 16. RECEPCIÓN DE MATERIALES Los artículos adquiridos se recibirán por personal autorizado, quien procederá a controlar la entrega, pudiendo rechazar el material que a su juicio se estime en mal estado o que no se ajuste a lo pactado. La Administración rechazará todos aquellos materiales que no se ajusten a las condiciones establecidas en el presente Pliego, siendo de cuenta del Proveedor todos los gastos que se originen como consecuencia del rechazo. En caso de que algún elemento no cumpla lo establecido, el proveedor, a su costo y dentro de igual plazo al establecido para la entrega deberá sustituirlo por el adecuado, no dándose trámite a la recepción hasta que no se haya cumplido la exigencia precedente, sin perjuicio de la aplicación de las multas correspondientes y la comunicación al Registro de Proveedores del Estado. Si vencido dicho plazo el proveedor no hubiese hecho la sustitución correspondiente, ni justificado a satisfacción de la Administración la demora originada, se aplicarán las multas que correspondan. Para los suministros de plaza: los materiales tendrán como destino las distintos puertos y embarcaciones dependientes de la Administración, encontrándose algunos en régimen de mercaderías exentas de impuestos, recintos aduaneros portuarios y para varaderos por lo que el/los adjudicatario/s deberá/n facturar según petición de la DNH para cada oficina y embarcación en particular. Para los suministros de importación: el destino será el Puerto de Punta del Este por razones logísticas. 17. INCUMPLIMIENTO 17.1 Sanciones por incumplimientos: la falta de cumplimiento de cualquiera de las obligaciones asumidas por los oferentes, adjudicatarios o contratistas, derivadas de su oferta, adjudicación o contrato, podrá dar mérito a que la Administración proponga o disponga, según el caso la aplicación de las siguientes sanciones, no siendo las mismas excluyentes y pudiendo darse en forma conjunta (dos o más de ellas): - apercibimiento - publicaciones en prensa indicando el incumplimiento. - multas según lo indicado en el numeral siguiente

10 17.2 Multas: La Administración podrá aplicar: a) en caso de incumplimiento en la entrega de los suministros una multa del 50% del valor (o monto) adjudicado, sin perjuicio de lo dispuesto en el numeral de Sanciones por incumplimiento, que corresponda; b) en caso de atraso en la entrega de las remesas una multa equivalente al 3% (tres por ciento) por cada 30 (treinta) días calendario de atraso, o proporcional a ese plazo, calculada sobre el valor actualizado del suministro en la fecha que debía ser entregado, limitando la misma a un máximo del 15% (quince por ciento) del importe total de la adquisición actualizado a la misma fecha. Las multas se harán efectivas sobre las facturas pendientes de pago. Si no fueran suficientes las facturas pendientes de pago, se irá contra la garantía depositada. Todo ello sin perjuicio de la potestad de la Administración de declarar rescindido el contrato con el cobro de los daños perjuicios en la vía pertinente y de ejecutar la garantía de fiel cumplimiento de contrato. 18. CAUSALES DE RESCISIÓN DE CONTRATO La Administración podrá declarar rescindido el contrato, en los siguientes casos que se enumeran a título enunciativo: 1) Declaración de quiebra, concurso, liquidación o solicitud de concordato. 2) Descuento de multas en hasta tres facturas. 3) Incumplimiento en la entrega de los productos o suministros o su sustitución por el adecuado, en un plazo máximo total de 10 días. 4) Mutuo acuerdo. Las causales enunciadas del 1 al 3 de este artículo, podrán dar lugar al cobro de la garantía de cumplimiento de contrato. 19. Será preceptiva la comunicación de la aplicación de sancionas, multas y rescisión contractual al Ministerio de Economía y Finanzas

11 REPRESENTACION DE LA EMPRESA Cada firma oferente deberá designar a la persona o personas que la representen ante el MTOP en todas las actuaciones referentes al llamado Dicha designación podrá hacerse mediante el otorgamiento de: a) Poder general b) Poder especial o carta poder otorgada a los efectos del llamado de referencia c) Poder especial o carta poder general para todas las licitaciones del MTOP Dichos documentos deberán ser presentados en el Departamento Jurídico Notarial de la DNH acompañados de una fotocopia de los mismos- para su visto bueno con dos días de anticipación al llamado. Si se optara por el otorgamiento de carta poder, podrá redactarse conforme al modelo que sigue: CARTA PODER Lugar y fecha. Por la presente carta poder.(nombre de (los) poderdante (s) autorizo (amos) a.nombre del (los) apoderado(s) con cédula de identidad de.n para que en mi (nuestro) nombre y representación realice(n) todo tipo de trámites, gestión o peticiones ante cualquier oficina o repartición del MTOP, en relación con cualquier Licitación en trámite o que se efectúe en el futuro en dicha Secretaria. En consecuencia el (los) apoderado(s) queda(n) facultado(s) expresamente para: 1.- retirar la documentación necesaria para poder participar en las licitaciones 2.- gestionar la inscripción de la Empresa en los Registros existentes o que se creen en el Ministerio. 3.- entregar en depósito las garantías necesarias y retirarlas en el momento que indique el Ministerio 4.- firmar las propuestas y presentarlas en el acto de apertura, pudiendo realizar las observaciones que estime convenientes, siempre que se refieran a dicho acto, exigiendo o no que se deje constancia en el acta respectiva 5.-efectuar declaraciones sean juradas o no 6.-interponer todo tipo de recursos 7.- otorgar y suscribir todo tipo de documentos y especialmente los contratos pertinentes con el MTOP en caso de ser adjudicatario(s) de la Licitación con todas las cláusulas y requisitos de estilo La intervención personal del (de los) mandante (s) en el trámite no significa revocación tácita del presente, al que se tendrá por vigente y válido hasta tanto no se notifique por escrito a las oficinas y representaciones en las cuales fue presentado, su suspensión, limitación o revocación. SOLICITO (AMOS) la intervención del Escribano a los efectos ce certificación de firmas. FIRMAS Sigue certificación notarial de firmas, en papel notarial y con los timbres correspondientes. En caso de tratarse de Sociedades, el escribano actuante debe hacer control completo de las mismas (número, folio y libro de inscripción en el Registro Público de Comercio, publicaciones, representación de los firmantes, vigencia de los cargos) En caso de ser Sociedad Anónima, decreto que autoriza su funcionamiento. En caso de que la sociedad actué por poder, vigencia del mismo

12 ANEXO I FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE PERSONA FÍSICA (nombres y apellidos completos) PERSONA JURÍDICA (denominación de la sociedad) En caso de diferir, nombre comercial del oferente Cédula de Identidad o R.U.C. Domicilio constituido a los efectos de la presente Licitación: Calle: N Ciudad o localidad Código Postal País Teléfono N Fax N En caso de tratarse de una persona jurídica, deberán indicarse los nombres y apellidos completos y números de cédulas de identidad de todos los administradores o directores (art. 6 de la Ley N de 4 de abril de 2006). Nombres Apellidos Cédula de Identidad Declaro estar en condiciones legales de contratar con el Estado. Firma/s Aclaración