Instrucciones para la gestión de sus solicitudes de equivalencias de notas medias

Transcripción

1 Instrucciones para la gestión de sus solicitudes de equivalencias de notas medias Agencia Nacional de la Evaluación de la Calidad y la Acreditación Coordinación General 1 10/04/2013

2 INDICE 1. Introducción Consideraciones Generales Realizar una solicitud Subsanar la solicitud Borrador de la equivalencia Obtención de la equivalencia Consultar mis solicitudes Coordinación General 2 10/04/2013

3 1. Introducción La Agencia Nacional de Evaluación de la Calidad y Acreditación (ANECA) pone en marcha el servicio de cálculo de notas medias equivalentes de estudios universitarios realizados en el extranjero, para aquellos supuestos en que la equivalencia sea necesaria a efectos de poder presentarse a un proceso de concurrencia competitiva. Para que pueda dirigir su solicitud, se pone a su disposición este portal, de modo que si usted está interesado en que ANECA le facilite la equivalencia de sus notas medias de los estudios universitarios efectuados en el extranjero, podrá solicitarlo a través del mismo, creándose una cuenta de usuario. Para ello, deberá seguir los pasos que se detallan en esta documentación. El coste por cada solicitud de equivalencia será de 20 euros más I.V.A; el pago se realizará a través de PayPal, en el enlace que aparece en el portal tal y como se explica en este documento. 2. Consideraciones Generales Toda la documentación a adjuntar en la aplicación deberá ser en formato pdf que permita la copia de las imágenes, ya que éstas, estarán incluidas en el documento acreditativo de la nota media. Los documentos a presentar deberán ser oficiales, con firmas y sellos de las autoridades competentes, firma electrónica o cualquier otro sistema de verificación seguro. No se realizará la nota media de aquellos documentos cuya calidad de imagen no permita la realización de la misma, que estén escaneados parcialmente o estén deteriorados. En el caso de que el interesado haya realizado los estudios en más de una universidad deberá realizar una petición por cada certificado académico que posea. Las asignaturas o créditos convalidados, transferidos, equiparados, homologados o superados por equivalencia en los que no se indique la calificación de origen serán considerados con la calificación literal de aprobado y la calificación mínima de 5. En el caso de que disponga de la certificación académica con la calificación de origen podrá aportarla como estudios realizados en otra universidad y serán computados con la calificación equivalente que corresponda. Una vez tenga las equivalencias individuales de los estudios parciales podrá solicitar que se le realice la nota media global de los estudios; asimismo podrá hacerlo para obtener la nota media global de estudios de grado más máster. Coordinación General 3 10/04/2013

4 ANECA no se hace responsable de la veracidad y autenticidad de cualquiera de los documentos presentados para obtener la equivalencia de notas medias, siendo responsabilidad exclusiva del usuario, para lo cual deberá acompañarla con su certificado académico oficial objeto de la presente equivalencia, o copia del mismo debidamente compulsada, en aquellos procesos de concurrencia competitiva en los que se solicite la misma. Las equivalencias serán válidas para cualquier procedimiento de concurrencia competitiva en el que se soliciten expresamente, siendo su validez permanente y solo caducarán en el caso de modificación de la tabla de equivalencias por haberse detectado alguna irregularidad o motivos de ajuste a los porcentajes de obtención de calificaciones españolas; en este último caso, las renovaciones serán gratuitas y comunicadas oportunamente al interesado. Las manipulaciones o falsedades en los documentos y acreditaciones que se requieren para obtener la nota media equivalente, así como la manipulación de la propia certificación de la nota obtenida por esta vía, podrán originar las responsabilidades penales, civiles o administrativas a que hubiera lugar, así como, en su caso, y por estimarlo así el órgano responsable del proceso de concurrencia competitiva correspondiente, la invalidez de la solicitud presentada por el candidato. El órgano responsable del procedimiento de concurrencia competitiva al que se le presente un documento de equivalencia de ANECA, podrá llevar a cabo la comprobación de las notas medias reflejadas en el mismo mediante el mecanismo que se ha establecido a tal efecto en el portal en la sección de Ayuda. En dicha sección se publicará, de forma periódica, una relación actualizada de equivalencias concedidas, donde figurarán los ID de cada una de ellas, con sus correspondientes notas medias, sin mención alguna a datos personales de los solicitantes. Se informa de que las equivalencias emitidas con anterioridad por el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte han perdido su validez por modificación de las escalas y homogeneización del procedimiento. Coordinación General 4 10/04/2013

5 3. Realizar una solicitud Para poder realizar una solicitud de cálculo de notas medias, deberá acceder a la web En la ventana principal de la aplicación, podrá ver las siguientes opciones: Ayuda: En esta pestaña podrá consultar documentación sobre el funcionamiento del portal así como los pasos para llevar a cabo las distintas operaciones. Además, en el apartado Relación de equivalencias se publicará, de forma periódica, una relación actualizada de equivalencias concedidas, donde figurarán los ID de cada una de ellas, con sus correspondientes notas medias. Enviar una solicitud: Desde esta pestaña realizará sus peticiones. Revisar sus solicitudes: Podrá, en todo momento, consultar el estado de sus solicitudes, así como el histórico de peticiones realizadas. Para realizar una nueva solicitud, deberá hacer clic sobre la opción Enviar una solicitud, lo cual le llevará al formulario que deberá cumplimentar debidamente (recuerde que los campos con asteriscos son obligatorios). Coordinación General 5 10/04/2013

6 DATOS DE LA SOLICITUD: Entre los datos que deberá indicar y/o especificar en el formulario se encuentran los siguientes: 1. Datos personales: Apellidos; Nombre; DNI, NIE o Pasaporte; Hay dos opciones de petición de nota media, debiendo escoger una de ellas: Equivalencia de nota media individual Equivalencia de nota media global (Seleccionar esta opción solamente cuando ya tenga realizadas las equivalencias individuales). 3. Datos académicos: La titulación. Debe indicarse en español. Universidad de titulación. País de la universidad. Tipo de titulación. Deberá escoger entre estas dos opciones: - Grado - Posgrado Duración oficial de los estudios. Deberá escoger entre estas cinco opciones: - 1 año < 2 años - 2 años < 3 años - 3 años < 4 años - 4 años < 5 años - 5 años o más Estudios finalizados? Deberá indicar SI en el caso de que haya finalizado dichos estudios en esa universidad y en esa titulación. Estudios parciales? Deberá indicar SI en el caso de que el certificado adjuntado sea parte de los estudios realizados y finalizados pero no sean la totalidad de los mismos, es decir, tenga estudios previos en otra universidad o créditos convalidados. Fecha de inicio de los estudios: mes y año en los que haya iniciado los estudios. Fecha fin de los estudios: mes y año en el que haya finalizado la última asignatura o requisito antes de la obtención del título. Tiene título? Deberá indicar SI o NO. Fecha de obtención del título. Título homologado por el MECD? Deberá indicar SI o NO. Nº de credencial de homologación. Homologación realizada al grado/titulo de: Los datos relativos a la titulación no serán necesarios cuando se solicite una equivalencia de nota media global. En ese caso, se deberá marcar la opción correspondiente del formulario, añadiendo el identificador ID de las equivalencias de las notas medias individuales que se le hayan otorgado con anterioridad, y que figura en el encabezado del documento acreditativo de las mismas Coordinación General 6 10/04/2013

7 4. Introduzca la finalidad para la que solicita esta equivalencia: Procedimiento de concurrencia competitiva para el que solicita la nota media (beca, ayuda, acceso a la universidad, oposición, etc.). Es importante que indique exactamente el procedimiento al que concurre (ejemplos: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, Beca FPU, Acceso a la Universidad para estudios de grado Universidad Complutense, Acceso a la Universidad para estudios de Máster UNED, Junta de Andalucía Oposición Maestros, etc.). 5. Documentación a presentar: Al final del formulario, para el supuesto de solicitud de equivalencia de nota individual, el usuario deberá adjuntar la siguiente documentación: 5.1 Certificación académica oficial completa escaneada (como por ejemplo, histórico escolar, analítico, constancia de notas, academic transcript, academic record, releve de notes, etc.), donde consten todas las calificaciones obtenidas durante los estudios objeto de la equivalencia. La certificación académica oficial deberá cumplir las siguientes condiciones: Deberá estar en un solo archivo en formato PDF con un tamaño máximo que no supere los 10 MB. El documento deberá permitir la copia de las imágenes, ya que irán incluidas en la equivalencia de nota media. La certificación académica deberá ser oficial, con firmas y sellos o firma electrónica que permita la comprobación de la veracidad de la misma ante las autoridades competentes. 5.2 En el caso en que la certificación académica no esté redactada en español, inglés, francés, italiano o portugués, se deberá acompañar traducción jurada en el mismo archivo. 5.3 Además, también será necesario adjuntar, cuando corresponda, los siguientes documentos: Título oficial. En el caso de haber obtenido el título pero no haberlo recibido físicamente deberá adjuntar el título provisional o justificante de la universidad que acredite haberlo obtenido Credencial de homologación del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte. En el caso de no adjuntar estos documentos se considerará que el interesado no está en posesión del título y como tal se hará constar en el documento acreditativo de la nota media. 6. Se recuerda que no se realizarán equivalencias de nota media a solicitudes presentadas con expedientes cuya calidad de imagen no permita la realización de la nota media. Coordinación General 7 10/04/2013

8 Una vez rellene el formulario, pulsará Enviar, tras lo cual se le mostrará el siguiente mensaje: Como requisito para poder seguir tramitando su petición, deberá confirmar el correo electrónico que ha puesto en el formulario anterior. Para ello, recibirá, tras el envío de la solicitud, un correo similar a este: en el cual se le pedirá hacer clic en el vínculo anexado para poder continuar. Tras acceder al enlace, se le mostrará la siguiente pantalla: donde deberá elegir una contraseña para acceder a este portal. Coordinación General 8 10/04/2013

9 Estas credenciales serán las que utilizará en el futuro para realizar más solicitudes o consultar las ya existentes, por lo que es muy importante acordarse de ellas. Elegida la contraseña de acceso, recibirá un nuevo correo donde se le indicará el estado de su solicitud: Como último paso para poder gestionar la petición, recuerde realizar el pago de dicha solicitud (20 euros + IVA). El órgano gestor no podrá proceder a calcular la nota media equivalente hasta que se ha haya recibido el importe correspondiente Para realizar el pago, deberá iniciar sesión en el portal ( tras lo cual, si su acceso ha sido correcto (podrá ver que en la esquina superior derecha aparece su nombre), le aparecerá una nueva pestaña, Realizar el pago. Hará clic en ella y rellenará los datos indicados. Coordinación General 9 10/04/2013

10 En el campo Introduzca el número de solicitud, deberá introducir el número de su solicitud. Este dato lo podrá ver en el correo electrónico recibido o directamente en Revisar sus solicitudes existentes. Una vez realizado el pago y comprobado éste por el órgano gestor, recibirá un correo electrónico donde se le indicará que dicho pago ha sido recibido: En este momento, comenzará la fase de cálculo de su solicitud de equivalencia de notas medias. 4. Subsanar la solicitud En el caso de que la documentación o los datos que se citan en los pasos anteriores y que se han de aportar en la solicitud estén incompletos o defectuosos, será requerido mediante correo electrónico para que proceda a su subsanación. Para ello deberá acceder de nuevo al portal e iniciar sesión con sus credenciales mediante el vínculo anexado en el correo y proceder con la subsanación que le haya sido solicitada, tras lo cual deberá pulsar el botón Enviar. Coordinación General 10 10/04/2013

11 NOTA: NO marcar la casilla Considere esta solicitud como resuelta (esta opción solamente se usará cuando quiera cerrar voluntariamente la tramitación de su solicitud y siempre y cuando no haya realizado el pago de la misma). IMPORTANTE: 1. ANECA podrá solicitarle toda la documentación que estime oportuna para verificar cualquiera de los datos referidos a los estudios indicados en la solicitud. 2. El plazo máximo para subsanar su solicitud será de 15 días naturales, una vez superado ese plazo sin subsanar se considerará que desiste de su solicitud, lo cual le será comunicado por el órgano gestor. 3. No obstante, si el interesado no subsanara la solicitud pero el órgano gestor considera que dicha subsanación no afecta al cálculo de la nota media equivalente, se seguirá con el procedimiento y le será expedido, llegado el momento, el documento acreditativo de la equivalencia, indicándose en las observaciones del mismo qué datos no han sido acreditados por el solicitante. Subsanada la solicitud, se pasará a la fase de cálculo de nota media equivalente. 5. Borrador de la equivalencia Una vez que todos los documentos y datos sean procesados por el órgano gestor, éste pasará a calcular la nota media equivalente, para lo cual dispondrá de un plazo de 15 días hábiles desde el momento en que se ha comprobado que todo está correcto. Una vez calculada la equivalencia de su nota media, se adjuntará en la aplicación un borrador de la misma, y se le informará de ello mediante un correo electrónico similar a este: Coordinación General 11 10/04/2013

12 Usted deberá acceder a la aplicación mediante su cuenta de usuario, y verificar en ese momento que todos los datos introducidos en el borrador son correctos. Ponga especial atención en verificar la escala de calificaciones usada en su equivalencia; el uso de una escala incorrecta puede producir cambios notables en su nota media así como la anulación de la misma posteriormente. Tendrá un plazo de cinco días naturales para efectuar la verificación y comunicárselo al órgano gestor; una vez superado ese plazo sin confirmar su borrador, se considerará que está de acuerdo con el mismo, y se seguirá con el procedimiento para proporcionarle el documento definitivo de equivalencia de notas medias. Para confirmar el borrador o solicitar la modificación de algún extremo del mismo por considerarlo erróneo, podrá responder al correo electrónico recibido o bien utilizar el vínculo que se le adjuntará en el mismo, donde deberá indicar si está de acuerdo con el borrador. RECUERDE: NO marcar la casilla Considere esta solicitud como resuelta (esta opción solamente se usará cuando quiera cerrar voluntariamente la tramitación de su solicitud y siempre y cuando no haya realizado el pago de la misma). Coordinación General 12 10/04/2013

13 Confirmado el borrador, se le proporcionará el documento definitivo de equivalencia de notas medias, que podrá descargar igualmente del portal a través de su cuenta de usuario, tal y como se describe en el siguiente apartado. Tenga en cuenta que el BORRADOR no tiene ninguna validez oficial y no puede ser presentado ante ningún organismo ni entidad. 6. Obtención de la equivalencia Una vez que usted haya confirmado el borrador de la equivalencia de nota media, se le enviará un correo electrónico indicándole que su equivalencia ya ha sido procesada y que puede acceder a la aplicación para visualizar el estado de su solicitud, así como descargar en formato pdf el/los documento/s acreditativo/s de la misma. IMPORTANTE: 1. Las escalas de calificación están elaboradas teniendo en cuenta el porcentaje de obtención de cada calificación aprobatoria del país y escala del interesado en comparación con el porcentaje de obtención de las mismas en España en la escala 5,0-10,0 y conforme con la Resolución de 16 de julio de 2008 de la Dirección General de Universidades del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte por la que se establece el criterio a aplicar para el cálculo de la nota media de los expedientes académicos de los estudiantes con título extranjero homologado. La distribución porcentual media de los estudios universitarios en España es: Coordinación General 13 10/04/2013

14 APROBADO 5-6,9 NOTABLE 7-8,9 SOBRESALIENTE 9-10 M. DE HONOR 9-10* 51,06 35,49 11,19 2,26 * El art. 5.6 del Real Decreto 1125/2003, de 5 de septiembre, por el que establece el sistema europeo de créditos y el sistema de calificaciones en las titulaciones universitarias de carácter oficial y validez en todo el territorio nacional, establece: La mención de «Matrícula de Honor» podrá ser otorgada a alumnos que hayan obtenido una calificación igual o superior a 9.0. Su número no podrá exceder del cinco por ciento de los alumnos matriculados en una materia en el correspondiente curso académico, salvo que el número de alumnos matriculados sea inferior a 20, en cuyo caso se podrá conceder una sola «Matrícula de Honor». Las notas medias resultantes de esta distribución de las calificaciones son: Escala 0-4 = 1,65 Escala 0-10 = 6,94 En el caso de escalas en las que la máxima calificación aprobatoria del país y escala del candidato supere el 5%, señalado en el sistema de calificación español como máximo, la máxima calificación en la escala española 5,0-10 será la siguiente: Calificación 9,00 en escala 5,0-10 y 3,00 en escala 1-4 cuando la máxima calificación aprobatoria sea igual o superior al 20% Calificación 9,25 en escala 5,0-10 y 3,00 en escala 1-4 cuando la máxima calificación aprobatoria sea >=15% y <20% Calificación 9,50 en escala 5,0-10 y 3,00 en escala 1-4 cuando la máxima calificación aprobatoria sea >=10% y <15% Calificación 9,75 en escala 5,0-10 y 3,00 en escala 1-4 cuando la máxima calificación aprobatoria sea >5% y <10% 2. La nota media se calculará sobre todas las asignaturas o créditos superados durante los estudios, independientemente del cálculo que realice la universidad de origen. 3. El cálculo será ponderado por créditos solo en el caso de que estos estén indicados claramente como tal en el certificado y para todas las asignaturas superadas, en el caso contrario todas las asignaturas tendrán el mismo peso unitario. 4. La nota media numérica en la escala del país de titulación se indica con dos decimales redondeada al último decimal, calculada multiplicando créditos o asignaturas por su calificación y dividiendo la suma de los productos entre la suma total de créditos o asignaturas con calificación. En el caso de que dicha nota media no coincida con la de su certificado a pesar de que todas las calificaciones introducidas sean correctas se deberá a que la forma de calcular dicha nota media en la universidad de origen difiere de la aquí indicada. 5. No olvide que las manipulaciones o falsedades en los documentos y acreditaciones que se requieren para obtener la nota media equivalente, así como la manipulación de la propia certificación de la nota obtenida Coordinación General 14 10/04/2013

15 por esta vía, podrán originar las responsabilidades penales, civiles o administrativas a que hubiera lugar, así como, en su caso, y por estimarlo así el órgano responsable del proceso de concurrencia competitiva correspondiente, la invalidez de la solicitud presentada por el candidato. Cuando descargue el documento con la equivalencia, deberá comprobar que todos los datos reflejados en ella son correctos. Si considera que no lo son o no está de acuerdo con el resultado, podrá presentar una RECLAMACIÓN, para lo cual dispondrá de un plazo de 1 mes desde la notificación por correo electrónico de que su equivalencia ha sido procesada. Para presentar su reclamación, podrá responder al correo electrónico que se remitirá con su equivalencia final o utilizar el vínculo que se adjuntará en el mismo. 7. Consultar mis solicitudes Una vez realizada su solicitud, podrá estar siempre informado del estado de la misma a través del portal. Para ello, tras iniciar sesión en el mismo, a través de la dirección hará clic en la opción Revisar sus solicitudes existentes, donde podrá ir viendo las anotaciones aportadas por el experto que está realizando su solicitud. Además de ello, se le permitirá añadir a usted nuevos comentarios en su solicitud, que serán visualizados por el personal que gestiona la petición, permitiéndole una comunicación bidireccional entre usted como solicitante y ANECA. Coordinación General 15 10/04/2013