TÉRMINOS Y CONDICIONES CATA WHISKY ROYAL SALUTE. 1. REGALOS A ENTREGAR: Se entregarán 5 regalos que se podrán reclamar en la ciudad de Bogotá.

Transcripción

1 TÉRMINOS Y CONDICIONES CATA WHISKY ROYAL SALUTE 1. REGALOS A ENTREGAR: Se entregarán 5 regalos que se podrán reclamar en la ciudad de Bogotá. 2. DESCRIPCIÓN DEL REGALO A ENTREGAR: El regalo consiste en 1 Cata del Whisky Royal Salute para 5 personas, una cata por persona, en las instalaciones de Caracol Radio Calle 67 # 7 57 entre las 9 am y 2 pm, el día miércoles 14 de diciembre a las 12:000m sujeto a los cambios por disponibilidad los cuales en caso de ocurrir serán informados a los participantes con la debida antelación. El participante acreedor el regalo que no pueda asistir en la fecha y hora indicada anteriormente, perderá el regalo. La cata se realizará con presencia de los expertos de la marca Royal Salute, que resolverán mitos y dudas en torno al Whisky y enseñarán a disfrutar un whisky de lujo con 21 años de añejamiento de la mejor manera, acompañado por miembros de LA EMISORA. Así mismo se dará pasa bocas. 5. REQUISITOS PARA PARTICIPAR Y MECÁNICA DE LA ACTIVIDAD. 5.1 Requisitos para participar: La cata será solo para 5 personas únicamente. Por el beneficio de la Cata no es reembolsables total o parcialmente en dinero efectivo, sin excepción. 5.2 Solo podrán concursar personas mayores de 18 años Los ganadores deben disponer de mínimo 5 horas para la actividad y deberán venir a las instalaciones de Caracol Radio el día miércoles 14 de diciembre con su respectivo documento de identidad y sin acompañantes. Cara concursante es responsable de su desplazamiento y seguridad personal una vez abandone las instalaciones de Caracol. NO DEBEN CONDUCIR SI HAN INGERIDO ALCOHOL Los ganadores deben tener disposición para tomar registro fotográfico y videos de la actividad Los ganadores deben estar en la zona metropolitana de Bogotá 5.6. Para poder reclamar el regalo debe participar activamente y ser declarado el ganador del proceso de la actividad en Bogotá.

2 5.7. Después de ser declarado acreedor del regalo, CARACOL se comunicará con este vía telefónica, o por correo electrónico y deberá facilitar la siguiente información: nombre, cedula, celular y dirección de residencia. MECÁNICA DE LA ACTIVIDAD Vigencia: La actividad iniciará el día 9 de diciembre de 2016 y se cerrará el 15 de Diciembre de 2016 (el "Plazo de la Actividad"). El acreedor del regalo será seleccionado el día 15 de diciembre. Para participar los interesados deberán completar el formulario de inscripción que está en el Banner de la página web completando todos los datos allí solicitados. Al completar el formulario desplegado para el efecto, deberá responder la pregunta: Qué momento especial de tu vida escogerías para celebrar con Royal Salute? Expresando las razones para ganar. En adelante esto se referida en este texto como LA PREGUNTA. Selección: Durante la vigencia de la actividad, al aire, en la emisora Caracol Radio, se elegirán a los ganadores con las respuestas más originales que hayan tenido los concursantes a LA PREGUNTA, del formulario de la actividad destinado para ello y debidamente diligenciado por cada participante. Los acreedores del regalo que serán seleccionados a criterio de los locutores de la emisora, de acuerdo con la creatividad de las razones por las que les gustaría ganar la cata. Será descalificado el Participante que: Incurra o realice cualquier conducta fraudulenta o engañosa que el Organizador considere como tal. Suministre datos personales que no sean verdaderos o que correspondan a alguien más Si como resultado de la información falsa y las acciones fraudulentas del Participante resultase perjudicado un tercero ajeno a la convocatoria y éste formulase cualquier tipo de reclamación en contra del Organizador, este tendrá contra el Participante las acciones legales correspondientes para obtener la reparación de los daños y perjuicios ocasionados como consecuencia de dicha reclamación. Cómo se hace la inscripción a la actividad? 1. El participante debe ingresar a la página web de y diligenciar el formulario de la actividad que deberá llenar en su totalidad para que su inscripción sea válida.

3 2. Diligenciar el formulario completando todos los campos, incluida LA PREGUNTA. 5. Por la participación en la actividad se entiende que se aceptan los términos y condiciones del mismo, los cuales estarán publicados con el formulario y así mismo que se acepta la política de privacidad y tratamiento de datos de Caracol que está publicada en la página web: 4. Sólo se admite una inscripción por número de documento y por persona. 5. En el formulario estará la casilla donde autorizan la entrega de sus datos personales, conforme con la política de privacidad de Caracol S.A. En cualquier momento los participantes pueden decidir retirar sus datos personales de la base de datos enviando una solicitud a: privacidad@caracol.com.co a condición de no participar más en la actividad promocional, sin excepción. 6. Al realizar los pasos anteriores el usuario ya estará participando oficialmente en la presente actividad. 4. RESPONSABILIDAD DE LOS PARTICIPANTES Por la participación en la actividad, los participantes autorizan a Caracol S.A. la utilización de sus datos personales de manera gratuita con fines publicitarios, siendo parte de estos sus fotografías, por el tiempo que fuere necesario para efectos promocionales y de mercadeo. Así mismo aceptan el tratamiento de los datos personales según la política de privacidad publicada con el formulario de la actividad y estos términos y condiciones. Los datos personales y las fotografías están sujetas a nuestra política de privacidad que se encuentra colgada en el sitio web Los participantes garantizan a CARACOL S.A, que sobre las fijaciones audiovisuales, fotográficas de la imagen, voz, interpretaciones, biografías, y música que contienen los documentos entregados con el formulario de inscripción, son de su propiedad exclusiva y por tanto tienen la facultad plena para cederlas y que no pesa ninguna restricción o gravamen sobre ello. Igualmente, garantizan que informaran el nombre de los autores de las fijaciones audiovisuales, fotográficas de la imagen, voz, interpretaciones, biografías, y música, a fin que CARACOL S.A pueda respetar en cualquier tiempo sus derechos morales, de suerte que la ausencia de dicha información hace responsable a cada participante ante CARACOL S.A, por cualquier demanda o reclamación judicial y extrajudicial, manteniendo indemne a CARACOL S.A de cualquier tipo de reclamación que hiciere un tercero, relacionado con el presente documento y/o frente a la

4 utilización autorizada de la información, imágenes y/o fotografías del participante. Además, los participantes autorizan a CARACOL S.A para que use las fijaciones audiovisuales, fotográficas de la imagen, voz, interpretaciones, biografías, y música obtenidas a partir del proceso de inscripción y de participación en la actividad, por ejemplo y sin limitarse, CARACOL S.A podrá realizar compilaciones del proceso de inscripción aún en el caso que no sean seleccionados, actividades como detrás de cámaras, ediciones especiales y en general cualquier material que conlleven el uso de las imágenes, audios o videos. Esta autorización es en forma gratuita, irrevocable, de manera exclusiva, por el tiempo que la emisora y la compañía, estime necesario y/o pertinente el uso de dicho material en cualquiera de los medios de comunicación de su propiedad. El Participante acepta y permite que los organizadores recolecten, almacenen, accedan, usen, transmitan o transfieran, supriman, circulen y en general, realicen distintas operaciones (el Tratamiento ) en y sobre la información que se encuentra vinculada o que puede asociarse o relacionarse con sus Datos Personales. Los Organizadores utilizarán los datos únicamente para los fines de la gestión de la participación de los Participantes en la actividad, la gestión del ganador, concesión del Premio, el cumplimiento de las obligaciones legales y reglamentarias y el cumplimiento de las Reglas Oficiales. En cumplimiento de la ley colombiana de datos personales, los Organizadores han implementado una Política de Tratamiento de la Información (la Política ), que puede ser consultada en la página web y en en la cual se definen, entre otros, los principios y las finalidades del Tratamiento. Así mismo, el participante como titular de sus Datos Personales puede solicitar información sobre el uso dado a sus Datos Personales y podrá ejercer sus derechos de acuerdo a los mecanismos establecidos en la Política. En el caso de que cualquier participante solicite la anulación total o parcial de sus datos de carácter personal durante la vigencia la actividad, dicho Participante será excluido de esa actividad. Al aceptar el premio, el Ganador declara que conoce y acepta que los Organizadores no se hacen responsables de los daños y perjuicios que puedan derivarse de su participación en la actividad, la aceptación y el uso de lo premio. Las personas presentes en la actividad se obligan expresamente a no realizar comportamientos que degraden o afecten la imagen de cualquiera de las marcas, tales como, pero sin limitarse, a: peleas verbales o físicas, insultos menores, atacar

5 o acosar a otros asistentes, hacer comentarios en medios y/o redes sociales que degraden a otros asistentes, los artistas o las marcas, exageraciones de la verdad, etc. Las personas asistentes se obligan expresamente a no hacer alusión, usar prendas o promocionar marcas y/o emisoras que sean competencia de Pernod Ricard Colombia S.A o Caracol S.A. 5. GASTOS Y TRÁMITES 5.1. La entrega del regalo se llevará a cabo en Bogotá, pero pueden participar personas de todo el país sin excepción y si resultan acreedores del regalo entienden y comprender que asumen por su propia cuenta y riesgo el desplazamiento hasta Bogotá El regalo no podrá ser canjeado por dinero en efectivo u otro bien Tampoco se podrá transferir el regalo a terceros, ni realizar ningún tipo de endoso Para el registro de la entrega del regalo, el ganador deberá firmar un acta de entrega. 6. CONDICIONES Y RESTRICCIONES 6.1 Las condiciones y restricciones son las que se indican en el presente reglamento. 6.2 Cualquier inconveniente que se presente en relación con la promoción y que no se encuentre previsto en el presente reglamento, será resuelto en estricto apego y cumplimiento a las leyes. 6.5 No podrán participar los empleados de Caracol S.A., ni los colaboradores permanentes de las empresas anteriormente nombradas, como tampoco sus cónyuges y parientes hasta el segundo grado de consanguinidad. 6.4 Tampoco podrán participar los empleados de Caracol S.A. o sus empresas asociadas, como tampoco sus cónyuges y parientes hasta el segundo grado de consanguinidad ni afinidad. 6.5 No podrán participar los empleados de agencias y proveedores que participan en el desarrollo de esta actividad. 6.6 La presente actividad no es acumulable con otros.

6 6.7 OBLIGACIONES DE TODO PARTICIPANTE: Cada Participante se hace responsable de la veracidad de los datos personales consignados y de cualquier información adicional relacionada con la actividad. 7. ORGANIZADOR El organizador de la actividad es Pernod Ricard Colombia S.A y Caracol S.A prestara apoyo para la promoción radial comercial de la actividad. La emisora de la actividad será CARACOL RADIO LA BÁSICA (en este texto: LA EMISORA).