Código de Conducta de Proveedores del Grupo BMN

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1 Código de Conducta de Proveedores del Grupo BMN Junio 2015

2 Índice: 1. INTRODUCCIÓN 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN 3. NUESTROS VALORES ANTE NUESTROS PROVEEDORES 4. RESPONSABILIDAD DE LOS PROVEEDORES 4.1. Derechos Humanos 4.2. Trabajo Infantil 4.3. Discriminación 4.4. Derechos de los Trabajadores 4.5. Medio Ambiente 4.6. Anticorrupción 5. CUMPLIMIENTO Y SUPERVISIÓN 2

3 1. INTRODUCIÓN El Grupo BMN (en adelante BMN o el Grupo )- que incluye a efectos del presente Código a Banco Mare Nostrum, S.A y a todas sus sociedades participadas controladas-, mantiene el firme compromiso de apoyar y aplicar los principios fundamentales en materia de Derechos Humanos derechos laborales, relativos al Medio Ambiente y a la lucha contra la corrupción recogidos el Pacto Mundial de las Naciones Unidas, al que se encuentra adherido. Con esta adhesión, BMN asumió el compromiso de implantar y desarrollar los citados principios ante su equipo humano, los clientes, los proveedores y con la sociedad en su conjunto, así como a informar, pública y periódicamente, sobre las medidas adoptadas y los avances obtenidos. Los valores y principios que en este documento se detallan, forman parte de nuestras prácticas habituales en la relación con los proveedores del Grupo y se encuentran presentes en el Código de Conducta que rige toda su actividad. 2. OBJETO El presente Código tiene por objeto establecer los valores por los que BMN se rige en sus procesos de selección y contratación de proveedores, determinar las pautas de conducta exigibles a los mismos tanto en sus relaciones con la Entidad como con terceros y recoger el régimen de cumplimiento y supervisión por parte de BMN a estos efectos. 3. ÁMBITO DE APLICACIÓN El presente Código extiende su ámbito de aplicación a todos los proveedores de la Entidad, por tanto el Grupo BMN únicamente aceptará a los proveedores que manifiesten su compromiso con los principios y valores de este código y, por tanto, deberán aceptarlo y adoptar las medidas que resulten necesarias para que sus empleados conozcan y cumplan lo dispuesto en este Código. Igualmente, los proveedores deben velar por que, en el caso de mantener subcontratados, estos cumplan con las disposiciones aquí descritas, sin perjuicio de los controles que el Grupo pueda mantener sobre los mismos. 4. NUESTROS VALORES ANTE NUESTROS PROVEEDORES El Grupo BMN fundamenta sus relaciones con los proveedores en la Igualdad de trato - fomentando la competencia y la igualdad de oportunidades entre los mismos-, en la 3

4 Transparencia y libre concurrencia- manteniendo procesos de contratación transparentes,, en la confidencialidad de la información facilitada por estos y en la buena fe -garantizando que las transacciones sean realizadas conforme a criterios estrictamente comerciales, cumpliendo con los acuerdos adoptados e informando oportunamente de cambios en políticas y requisitos de relevancia para nuestros proveedores. Los proveedores deben mantener un compromiso con principios éticos y de responsabilidad social corporativa. 5. CRITERIOS GENERALES DE CONTRATACIÓN La contratación de proveedores se realizará conforme con lo establecido en el Procedimiento de homologación de proveedores aprobado por el Comité de Compras. Estas contrataciones se realizan basadas en criterios tanto cuantitativos como cualitativos, primando exclusivamente las necesidades del Grupo BMN, siempre en consonancia con los principios que rigen este Código. Es por ello que el Grupo BMN aplica unas políticas de evaluación y selección de proveedores de productos y servicios, que aporten rigurosidad, profesionalidad, diversificación, solvencia técnica y trazabilidad en el proceso de compras, y que pondrá en valor frente a terceros la gestión de compras del Grupo, fomentando las sinergias empresariales. 6. RESPONSABILIDAD DE LOS PROVEEDORES Al amparo de los principios proclamados por el Pacto Mundial, el Grupo BMN velará por que sus proveedores guarden especial reconocimiento y protección de los mismos, especialmente, respecto a los siguientes asuntos: 6.1. Derechos Humanos Los proveedores del Grupo BMN deberán promover la actividad laboral en un entorno de respeto, manteniendo políticas y mecanismos que aseguren que no se produzcan, en ninguna forma, abusos de los derechos humanos Trabajo Infantil Los proveedores del Grupo BMN no podrán mantener en plantilla a trabajadores menores por debajo de la edad mínima legal para trabajar, cumpliendo en todo momento con lo dispuesto en la normativa vigente en relación a los tipos de labores permitidas, intensidad y horario del trabajo realizado Discriminación Los proveedores del Grupo BMN deben impedir cualquier tipo de discriminación injusta y promoverán la igualdad entre hombres y mujeres en el acceso al empleo, a la formación, a la promoción profesional y en sus condiciones de trabajo, prohibiendo todo tipo de acoso o trato impropio en función de género, raza, color, nacionalidad, religión, opinión política, filiación, edad, orientación sexual, estado, incapacidad, minusvalía y/o cualquier otra situación 4

5 protegida por la ley y contemplando procedimientos que eviten la discriminación en los centros de trabajo Derechos de los trabajadores Los proveedores del Grupo BMN cumplirán con la normativa laboral vigente, ofreciendo al personal un ambiente de trabajo adecuado a su puesto y una remuneración que se ajuste a las labores realizadas Medio Ambiente Los proveedores del Grupo BMN deben cumplir con la normativa vigente relacionada con la protección del medio ambiente, procurando: 6.6. Anticorrupción Reducir las emisiones y residuos nocivos. Manipular, almacenar y eliminar de un modo seguro los residuos peligrosos. Contribuir al reciclaje y a la reutilización de los productos y materiales empleados. Utilizar tecnologías respetuosas con el medio ambiente. Los proveedores del Grupo BMN deberán trabajar en contra de la corrupción en todas sus formas, incluidos la extorsión y el soborno. No se admitirá el ofrecimiento de obsequios ni atenciones que por su cuantía o valor pudieran interpretarse, con arreglo a criterios de normalidad y sentido común, como condicionantes de la decisión y pérdida de la independencia en la relación con los proveedores. Sin perjuicio del cumplimiento de los anteriores principios, los proveedores del Grupo BMN deberán cumplir, en todo caso, la normativa que les sea aplicable en el ejercicio de su actividad. 7. CUMPLIMIENTO Y SUPERVISIÓN El Grupo BMN únicamente aceptará a los proveedores que manifiesten su compromiso con los principios y valores de este código mediante la aceptación de su cumplimiento, reservándose el derecho de rescindir la relación contractual con aquellos proveedores que lo incumplan. Por ello, el Grupo BMN se reserva el derecho de realizar por sí mismo o por medio de terceros, revisiones que garanticen el cumplimiento del presente código de conducta. Los proveedores deberán facilitar, a estos efectos, el acceso a la documentación y a los medios necesarios para asegurar este proceso. 5

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