CÓDIGO DE CONDUCTA PARA SOCIOS COMERCIALES

Transcripción

1 CÓDIGO DE CONDUCTA PARA SOCIOS COMERCIALES

2 LORD Corporation ( LORD ) se compromete a trabajar con integridad y según estrictos estándares éticos. También nos comprometemos a cumplir todas las leyes y normas de aplicación a nuestro negocio. Apoyamos la Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción y los diez principios del Pacto Mundial de las Naciones unidas que representan los valores centrales en las áreas de derechos humanos, mano de obra, medio ambiente y lucha contra la corrupción. Entre nuestras convicciones básicas se encuentra la dignidad, seguridad y bienestar de los empleados, la integridad y comportamiento ético y la innovación. LORD se compromete a establecer una estrecha relación con sus socios comerciales. Nos aseguramos de que estas relaciones se basen en los principios de integridad, unos estrictos estándares éticos y el cumplimiento de todas las leyes y normas aplicables a nuestros intereses comerciales y nuestras operaciones. El Código de conducta para Asociados comerciales identifica una serie de importantes estándares, coherentes con nuestros valores corporativos. LORD espera de todos sus socios comerciales el cumplimiento de este Código. El Código de conducta para Asociados comerciales se aplica a todos los proveedores, vendedores, agentes, distribuidores, representantes, consultores, contratistas, agentes de fletes y otros que actúen en nombre de LORD. Animamos a los socios comerciales a denunciar las infracciones del Código de conducta para Asociados comerciales a través de la línea telefónica de conformidad normativa de LORD Corporation ( Gracias por su compromiso con el Código de conducta para Asociados comerciales. Director de Asuntos Legales 2

3 Legislación y normativa LORD se compromete a cumplir todas las leyes y normas de aplicación a nuestro negocio y exige de usted, como asociado comercial, que comparta este compromiso. Derechos humanos LORD se compromete a proteger los derechos humanos reconocidos internacionalmente y a utilizar prácticas de selección de personal justas. LORD se compromete a ofrecer un entorno de trabajo seguro, respetuoso y diverso, que promueva la salud, el bienestar y el aprendizaje continuo. LORD exige a sus socios comerciales compartir este compromiso y cumplir los siguientes estándares: Cumplir todas las leyes laborales y de selección de personal, incluidas, entre otras posibles las de respeto a la libertad de asociación, privacidad, igualdad de oportunidades en el trabajo, trabajo infantil, horario laboral y derecho a una compensación razonable; prohibir los trabajos forzados, el trabajo involuntario, el trabajo infantil y el tráfico de personas; prohibir la discriminación de los empleados debida a raza, religión, color, país de origen, edad, sexo, inclinación sexual, identidad de género, estado civil, información genética, discapacidad o estado de veterano de guerra protegido, y prohibir el acoso a cualquier empleado por parte de otro empleado u otras personas. Lucha contra la corrupción LORD se compromete a trabajar contra todas las formas de corrupción, incluidos la extorsión y el soborno, y a desarrollar un programa que aplique y apoye estos principios. LORD prohíbe ofrecer o aceptar sobornos en cualquiera de sus formas. LORD exige de sus socios comerciales compartir este compromiso y cumplir los siguientes estándares: cumplir la legislación y normativa aplicable en relación con la lucha contra la corrupción; prohibir cualquier forma de corrupción o soborno; prohibir ofrecer o aceptar obsequios o invitaciones que pudieran considerarse soborno, pago a cambio de tratamiento preferente o intento de influir en una decisión comercial, y actuar con honestidad e integridad y cumplir todas las leyes y normas en las negociaciones con funcionarios públicos de cualquier país. Ética comercial y Competencia justa LORD se compromete a trabajar de forma transparente y justa con sus socios comerciales. LORD exige a sus socios comerciales compartir este compromiso y cumplir los siguientes estándares: cumplir todas las leyes sobre la competencia aplicables a las operaciones comerciales; cumplir todas las leyes aplicables al recoger información sobre la competencia; no tratar por medios ilegales o no éticos de restringir o limitar la competencia infringiendo las leyes sobre la competencia; no mantener conversaciones ni intercambiar información sobre precios con nuestros competidores, y no participar en prácticas injustas, engañosas o falsas. 3

4 Protección de datos, información confidencial y propiedad intelectual LORD se compromete a proteger los activos de propiedad intelectual y la información confidencial y privada de LORD y de nuestros socios comerciales. LORD exige a sus socios comerciales compartir este compromiso y cumplir los siguientes estándares: cumplir todas las leyes aplicables en relación con la privacidad y la protección de datos; respetar, proteger y garantizar la propiedad intelectualidad y la confidencialidad de la información propiedad de LORD y de otros socios comerciales. Medio ambiente, salud y seguridad LORD se compromete a cumplir toda la legislación y normativa sobre medio ambiente, salud y seguridad en los lugares en los que trabajamos, y a ofrecer un entorno laboral seguro y saludable. LORD apoya un enfoque proactivo ante los desafíos medioambientales, emprende iniciativas para fomentar una mayor responsabilidad medioambiental y fomenta el desarrollo y distribución de tecnologías respetuosas con el medio ambiente. LORD exige a sus socios comerciales compartir este compromiso y cumplir los siguientes estándares: cumplir todas las leyes y normas sobre medio ambiente, salud y seguridad aplicables a las operaciones comerciales; incorporar prácticas sostenibles que minimicen el impacto sobre el medio ambiente y fomenten la reutilización de todos los materiales; ofrecer información precisa a las autoridades en relación con solicitudes de permisos o autorizaciones medioambientales, o en cualquier informe requerido por dichas autoridades; no realizar pagos indebidos para obtener permisos, licencias o certificaciones ni para resolver cualquier otro asunto relacionado con el medio ambiente, y utilizar prácticas de seguridad que minimicen las lesiones y enfermedades laborales de los empleados. Competencia comercial LORD se compromete a cumplir todas las leyes y normas vigentes sobre control comercial. LORD exige a sus socios comerciales compartir este compromiso y cumplir todas las leyes y normas aplicables a la exportación, reexportación, retransferencia e importación de productos e información técnica. Calidad LORD se compromete a ofrecer productos y servicios que satisfagan consistentemente las expectativas de nuestros clientes en cuanto a calidad y valor. LORD monitoriza y mejora continuamente sus procesos como forma de garantizar la satisfacción general de los clientes, alcanzar sus objetivos de calidad y compartir mejores prácticas. LORD exige a sus socios comerciales compartir este compromiso. Minerales de conflicto LORD se compromete a evitar el uso de minerales de conflicto que financian conflictos armados en la República Democrática del Congo ( RDC ) y sus países vecinos. LORD Corporation exige a sus proveedores obtener minerales de conflicto de forma responsable y no trabajará a sabiendas con un proveedor cuando LORD Corporation identifique un riesgo razonable de que dicho proveedor esté obteniendo producto o esté relacionado con cualquier organización o entidad que viole los derechos humanos básicos. Los proveedores estarán 4

5 obligados a notificar a LORD en el caso de que alguno de los materiales, componentes o productos vendidos a LORD contengan minerales de conflicto, y deberán responder la solicitud de LORD de identificar el origen de los minerales. Conflictos de interés LORD se compromete a adoptar sus decisiones comerciales basándose en criterios objetivos, en lugar de intereses o relaciones privados. LORD exige a sus socios comerciales compartir este compromiso y no participar en actividades que estén en conflicto o sean incompatibles con los intereses de LORD. Exactitud de los libros y registros contables LORD exige que todas las transacciones financieras se registren de forma que reflejen con precisión la naturaleza real de la transacción, de conformidad con las prácticas contables aceptadas y todas las leyes y normas aplicables. LORD exige a sus socios comerciales compartir este compromiso. 5