CÓDIGO DE CONDUCTA PARA PROVEEDORES DE STATKRAFT

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1 CÓDIGO DE CONDUCTA PARA PROVEEDORES DE STATKRAFT

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3 2 CÓDIGO DE CONDUCTA PARA PROVEEDORES DE STATKRAFT Contenido Mensaje a nuestros Proveedores... 3 Parte I: Cómo entender y aplicar el Código para Proveedores Compromiso de Statkraft Alcance de aplicación Leyes vigentes Gestión y cumplimiento... 5 Parte II: Cómo actuar con integridad corporativa Sostenibilidad Medio ambiente Derechos humanos Derechos y normas laborales Trabajo infantil Libertad de asociación y derecho a la negociación colectiva Trabajo forzado Condiciones laborales Igualdad, diversidad y respecto Salud, seguridad y seguridad patrimonial Anticorrupción Cortesías corporativas, regalos, hospitalidad y gastos Competencia justa Exactitud de los registros Lavado de dinero Confidencialidad Conflicto de intereses Contribuciones políticas y actividades Protección de la propiedad y los activos Conducta... 9 Parte III: Manejo de casos de duda e incumplimientos del Código para Proveedores A dónde acudir para recibir asesoría A dónde reportar las inquietudes o incumplimientos del Código para Proveedores Consecuencias por incumplimiento... 10

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5 CÓDIGO DE CONDUCTA PARA PROVEEDORES DE STATKRAFT 3 Mensaje a nuestros Proveedores La integridad corporativa respalda lo que hacemos en Statkraft. Nuestros trabajadores deben realizar sus actividades de conformidad con nuestros lineamientos éticos. Estos lineamientos y nuestro compromiso con la integridad corporativa se basan y describen en nuestro Código de Conducta. El Código de Conducta fija las expectativas puestas sobre los trabajadores de Statkraft así como sobre nuestros socios de negocios. En el código se señala en Statkraft, damos prioridad a la integridad corporativa y brindamos todo nuestro apoyo a los trabajadores que planteen temas éticos. Nuestro compromiso con la integridad solo puede concretarse si nuestros proveedores y socios de negocios actúan de la misma manera. En vista de ello hemos elaborado el presente Código de Conducta para Proveedores (el Código para Proveedores ) para comunicar con claridad nuestros requerimientos a nuestros proveedores. Como proveedor nuestro esperamos que cumpla con estos requerimientos en tanto dure su relación con Statkraft. El Código de Conducta para Proveedores de Statkraft fue adoptado el

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7 4 CÓDIGO DE CONDUCTA PARA PROVEEDORES DE STATKRAFT CÓMO ENTENDER Y APLICAR EL CÓDIGO PARA PROVEEDORES ACTUANDO CON INTEGRIDAD CORPORATIVA MANEJO DE CASOS DE DUDA E INCUMPLIMIENTOS DEL CÓDIGO PARA PROVEEDORES Parte I: Cómo entender y aplicar el Código para Proveedores 1. Compromiso de Statkraft Statkraft tiene el compromiso de actuar de manera sostenible, ética y socialmente responsable y de cumplir con todos los requisitos legales aplicables en todos los lugares donde opera. La política de Statkraft es también actuar de conformidad con las convenciones internacionales y lineamientos establecidos por organizaciones internacionales, incluyendo las Naciones Unidas y la Organización para la Cooperación y Desarrollo Económicos. Statkraft también es miembro del Pacto Mundial de las Naciones Unidas. Statkraft hace esfuerzos por asegurar que su compromiso con la integridad corporativa se refleje en su cadena de suministro y en la relación que mantiene con sus socios de negocios. Los principios contenidos en el Código para Proveedores son un resumen de los requerimientos de integridad corporativa que deben cumplir los proveedores. El Código para Proveedores debe leerse conjuntamente con el contrato celebrado con el proveedor, el cual puede incluir mayores requerimientos y lineamientos acerca de los temas de integridad corporativa incluidos en el Código para Proveedores. 2. Alcance de aplicación El Código para Proveedores es aplicable a todos los proveedores incluyendo contratistas, agentes y consultores que tengan la obligación contractual de cumplir con dicho código. Esto incluye a los empleados de los proveedores en todos los niveles, miembros del directorio, personal subcontratado, consultores y terceros que actúen en nombre o en representación del proveedor.

8 CÓDIGO DE CONDUCTA PARA PROVEEDORES DE STATKRAFT 5 Statkraft espera también que sus proveedores realicen sus mejores esfuerzos para asegurar que se cumplan y respeten los estándares equivalentes en sus áreas de influencia, especialmente por parte de sus propios proveedores. 3. Leyes vigentes Los proveedores deben cumplir con las leyes y normas aplicables de su país de origen así como con las leyes y normas aplicables de los países en donde operan. Se espera que los proveedores actúen conforme a las convenciones internacionales y lineamientos de organizaciones internacionales, incluyendo las Naciones Unidas y la Organización para la Cooperación y Desarrollo Económicos. En caso de discrepancias entre las leyes, normas vigentes y el Código para Proveedores o los requerimientos del contrato con el proveedor, los proveedores deben regirse por los requerimientos más rigurosos. 4. Gestión y cumplimiento Los proveedores deben identificar, gestionar y cumplir con los requerimientos de integridad corporativa contenidos en el Código para Proveedores. Esto implica implementar y comunicar de manera efectiva las políticas, procedimientos, sistemas de gestión, actividades de mejora de la calidad, sistemas de control interno y los recursos humanos necesarios para cumplir con el Código para Proveedores.

9 6 CÓDIGO DE CONDUCTA PARA PROVEEDORES DE STATKRAFT ENTENDIENDO Y APLICANDO EL CÓDIGO PARA PROVEEDORES CÓMO ACTUAR CON INTEGRIDAD CORPORATIVA MANEJO DE CASOS DE DUDA E INCUMPLIMIENTOS DEL CÓDIGO PARA PROVEEDORES Parte II: Cómo actuar con integridad corporativa 1. Sostenibilidad Los proveedores deben operar de manera ambiental y socialmente sostenible y deben buscar entablar un diálogo abierto y frecuente con las comunidades y otros grupos de interés sobre temas de sostenibilidad. 2. Medio ambiente Los proveedores deben implementar un enfoque de prevención ante los desafíos ambientales, iniciativas para fomentar una mayor responsabilidad ambiental y promover el desarrollo y uso de tecnologías compatibles con el medio ambiente. 3. Derechos humanos Los proveedores deben apoyar y respetar, dentro de su área de influencia, la protección de los derechos humanos proclamados internacionalmente y asegurarse de no participar en violaciones de los derechos humanos. 4. Derechos y normas laborales 4.1 Trabajo infantil Los proveedores no emplearán trabajo infantil ni se involucrarán en ninguna forma de trabajo que prive a un menor de su niñez, potencial, dignidad o que cause un daño físico o mental o impida su desarrollo. Los proveedores no deben emplear ni utilizar como mano de obra a niños menores de 15 años o de una edad mayor según lo estipulado en las leyes vigentes, en cuyo caso se aplicará la edad que sea mayor. Solo se podrán hacer excepciones en caso de trabajos menores o capacitación que se considere aceptable de conformidad con la Convención de Edad Mínima de la OIT (C138). Los proveedores no dejarán bajo

10 CÓDIGO DE CONDUCTA PARA PROVEEDORES DE STATKRAFT 7 ningún motivo que un niño menor de 18 años realice trabajos peligrosos, incluyendo trabajos que posiblemente atenten contra su salud, seguridad o desarrollo. 4.2 Libertad de asociación y derecho a la negociación colectiva Los proveedores deben asegurar y reconocer el derecho a la libertad de asociación y, en caso un porcentaje significativo de la fuerza laboral esté de acuerdo, a la negociación colectiva de los trabajadores. Los proveedores no discriminarán a ningún representante de los trabajadores o miembros del sindicato, quienes deberán tener acceso para ejercer sus funciones de representante en el lugar de trabajo. En caso que las leyes nacionales restrinjan el derecho a la libertad de asociación y a la negociación colectiva, los proveedores deben permitir que sus trabajadores elijan libremente a sus propios representantes. 4.3 Trabajo forzado Los proveedores no deberán usar ninguna forma de trabajo forzado o trabajo realizado bajo coacción. Los proveedores deben asegurarse que el trabajo que realizan los trabajadores ha sido elegido libremente y bajo ninguna amenaza. Asimismo, los proveedores deben asegurarse que todos los empleados tengan la libertad de dejar el trabajo luego de presentar una notificación adecuada y razonable. 4.4 Condiciones laborales Los proveedores deben remunerar a sus trabajadores de conformidad con la normativa legal nacional sobre remuneración mínima. Asimismo, los proveedores deben asegurarse que las horas no sean excesivas y que cumplan con todas las leyes locales vigentes sobre horas laborables. Los proveedores deben asegurarse que todos sus trabajadores tengan un contrato de trabajo por escrito, en donde se establezcan las condiciones laborales en términos comprensibles para el trabajador. 5. Igualdad, diversidad y respecto Los proveedores deben trabajar de manera activa para crear un ambiente laboral caracterizado por la igualdad, diversidad y respeto mutuo. Los trabajadores o terceros involucrados en la ejecución del contrato con Statkraft deben seleccionarse y ser tratados de manera que no exista discriminación por género, raza, religión, edad, discapacidad, orientación sexual, nacionalidad, origen social o étnico, opinión política, afiliación sindical o cualquier otro motivo. Los proveedores no deben tolerar ningún tipo de discriminación o acoso en ninguno de sus centros de trabajo. 6. Salud, seguridad y seguridad patrimonial

11 8 CÓDIGO DE CONDUCTA PARA PROVEEDORES DE STATKRAFT Los proveedores deben trabajar de manera activa para lograr un ambiente laboral saludable y libre de lesiones y promover una cultura abierta y proactiva de salud y seguridad. Los proveedores deben planificar y actuar de manera que se eviten lesiones y se trabaje de manera sistemática para gestionar los riesgos. Ninguna actividad es lo suficientemente importante como para que se ponga en peligro la vida y salud de las personas. Los proveedores también deben proteger, en la medida de sus capacidades, a sus trabajadores contra daños por factores que escapan de su control, como desastres naturales y amenazas de seguridad. La medida de protección contra las amenazas de seguridad debe ser proporcional a la amenaza. 7. Anticorrupción Los proveedores no deben tolerar y deben trabajar contra la corrupción en todas sus formas en el sector público y privado. Los proveedores no deben ofrecer, solicitar, dar, aceptar o recibir sobornos ni ninguna otra forma de ventaja indebida para beneficio personal o de la empresa, ya sea directa o indirectamente, para sí mismos o para terceros. 8. Cortesías corporativas, regalos, hospitalidad y gastos Los proveedores deben prohibir el ofrecimiento o aceptación de cortesías corporativas regalos, hospitalidad, gastos o cualquier beneficio que podrían constituir o aparenten constituir una influencia indebida. Los proveedores deben tener sumo cuidado cuando las cortesías corporativas involucran a funcionarios públicos. Asimismo, los proveedores no deben ofrecer, directa o indirectamente, regalos a los trabajadores o representantes de Statkraft ni a ninguna persona que tenga una relación cercana con dichos trabajadores, salvo en el caso que el regalo sea de poco valor y el momento y lugar sean los adecuados. Se puede ofrecer hospitalidad, como por ejemplo en caso de eventos, comidas o eventos de entretenimiento, siempre que sea por un motivo de negocios y que el costo se mantenga dentro de límites razonables. Los gastos de viaje para las personas que representan a Statkraft deben ser asumidos por Statkraft. Durante la negociación de un contrato, licitación y periodo de otorgamiento de una buena pro, se debe evitar toda hospitalidad, regalos y cobertura de gastos, independientemente de su valor. 9. Competencia justa Los proveedores deben aplicar altos estándares comerciales éticos y competir dentro del marco de las reglas de competencia en los mercados donde operan. Los proveedores no deben participar en ninguna cooperación ilegal de precios, repartición ilegal de mercado o práctica que incumpla con las leyes vigentes de competencia.

12 CÓDIGO DE CONDUCTA PARA PROVEEDORES DE STATKRAFT Exactitud de los registros Los proveedores están comprometidos con realizar negocios transparentes, verificables y precisos, al mismo tiempo que cumplen con sus obligaciones de confidencialidad. Toda la información contable debe ser correcta y registrada de conformidad con las leyes y normativa vigentes. 11. Lavado de dinero Los proveedores no deben participar de ninguna forma de lavado de dinero y deben asegurarse de que las transacciones financieras no se utilicen para el lavado de dinero. 12. Confidencialidad Los proveedores deben mantener confidencial y no dar un uso indebido a toda información de Statkraft de naturaleza confidencial, según pueda ser especificado en el contrato entre Statkraft y el proveedor. 13. Conflicto de intereses Los proveedores deben evitar todo conflicto de interés mientras trabajen para Statkraft. Un conflicto de interés se produce cuando un representante de un proveedor busca su propio interés o la de un amigo o familiar, abusando de su cargo como representante del proveedor. Se requiere que los proveedores reporten toda situación de conflicto potencial o aparente entre sus intereses personales y los intereses de Statkraft. 14. Contribuciones políticas y actividades Los proveedores no deben auspiciar partidos políticos o a políticos en relación con el contrato celebrado con Statkraft. 15. Protección de la propiedad y los activos Los proveedores son responsables de salvaguardar y utilizar adecuadamente los activos de Statkraft mientras se encuentren en su poder. Los activos de Statkraft no deben utilizarse para beneficio personal. 16. Conducta Mientras se mantenga una relación laboral con Statkraft, no está permitido trabajar bajo la influencia de sustancias intoxicantes, incluyendo alcohol y drogas. Está permitido servir pequeñas cantidades de alcohol en caso las costumbres locales y la ocasión lo ameriten, siempre y cuando el consumo no se combine con la operación de maquinaria, la conducción de vehículos o cualquier otra actividad que no sea compatible con el uso de alcohol.

13 10 CÓDIGO DE CONDUCTA PARA PROVEEDORES DE STATKRAFT CÓMO ENTENDER Y APLICAR EL CÓDIGO PARA PROVEEDORES CÓMO ACTUAR CON INTEGRIDAD CORPORATIVA MANEJO DE CASOS DE DUDA E INCUMPLIMIENTOS DEL CÓDIGO PARA PROVEEDORES Parte III: Manejo de casos de duda e incumplimientos del Código para Proveedores 1. A dónde acudir para recibir asesoría Si los proveedores no están seguros acerca del significado de cualquier parte del Código para Proveedores o acerca de qué acción tomar de conformidad con el mismo, deben buscar asesoría y plantear el tema a su contacto en Statkraft. Los proveedores también pueden contactarse con el Departamento de Compras de Statkraft o la Gerencia de Administración y Finanzas (teléfono: ). 2. A dónde reportar las inquietudes o incumplimientos del Código para Proveedores Los proveedores deben contar con un mecanismo para reportar y manejar las inquietudes o incumplimientos del Código para Proveedores, deben informar sin demora a Statkraft sobre cualquier inquietud o incumplimiento potencial y deben colaborar plenamente con cualquier investigación llevada a cabo por Statkraft. Los proveedores no utilizarán medidas de represalia contra ningún trabajador por reportar o ayudar a que se atienda una inquietud válida de integridad corporativa. 3. Consecuencias por incumplimiento Todo incumplimiento del Código para Proveedores es considerado un asunto serio, lo cual puede derivar en la resolución del contrato, en reclamos exigiendo compensación, en la descalificación del proveedor y en denuncia ante las autoridades respectivas.

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15 NOTAS:

16 NOTAS:

17 HOJA DE COMPROMISO Yo,... he leído el Código de Conducta para proveedores de Statkraft, lo entiendo y me comprometo a cumplir con todo lo que en él se indica. Firma :... Fecha :...

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