ÍNDICE I. MENSAJE DEL DIRECTOR GENERAL. II. NUESTROS VALORES Integridad 2. Compromiso 3. Seguridad 4. Excelencia

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2 ÍNDICE I. MENSAJE DEL DIRECTOR GENERAL II. NUESTROS VALORES Integridad 2. Compromiso 3. Seguridad 4. Excelencia III. NUESTROS PRINCIPIOS Colaboradores 2. Derechos Humanos 3. Cumplimiento con la ley y las normas establecidas 4. Respeto al medio ambiente 5. Comunidades 6. Conflicto de interés 7. Anticorrupción 8. Regalos y atenciones 9. Protección y buen uso de activos 10. Confidencialidad de la información 11. Participación en asuntos políticos IV. MECANISMO DE DENUNCIA V. COMITÉ DE HONOR... 12

3 I. MENSAJE DEL DIRECTOR GENERAL A nuestro personal, clientes, proveedores, contratistas y asesores: Por encargo de nuestros accionistas y del Consejo de Administración, me es grato presentar a ustedes el Código de Conducta de Baramín, cuyo objetivo es precisar en qué consiste nuestra cultura empresarial, es decir, los valores y principios en que se sustenta nuestro comportamiento ético y quehacer cotidiano. Baramín es una empresa socialmente responsable y la más importante y de mayor prestigio en su giro en nuestro país, logro alcanzado a lo largo de los años gracias al talento, lealtad, esfuerzo y entrega de todos nuestros colaboradores y al apoyo del Consejo de Administración y de nuestros accionistas. Este Código de Conducta es de cumplimiento obligatorio. Debe ser conocido y respetado por todos los que integran y colaboran con la empresa, es decir, nuestro personal y por quienes consideramos como socios estratégicos: los clientes, proveedores, contratistas, asesores y cualquier tercero que tenga una relación de negocios o preste servicios a la empresa. Los invito muy cordialmente a que analicen con profundidad este Código de Conducta y hagan suyos los valores y principios en los que se sustenta. Juan Luis Prieto Reina Director General

4 II. NUESTROS VALORES 1. Integridad: Conducirse siempre con honradez, respeto, equidad, justicia y amabilidad y promover el sentido de responsabilidad, la lealtad y la solidaridad de todos los integrantes de la empresa. 2. Compromiso: Cumplir siempre con la palabra dada. 3. Seguridad: Velar por la existencia de condiciones que propicien la integridad física de todos sus colaboradores y el adecuado mantenimiento de las instalaciones y equipos. 4. Excelencia: Desempeñar todas nuestras tareas de manera sobresaliente. 4

5 III. NUESTROS PRINCIPIOS 1. Colaboradores Los colaboradores se dividen en directos e indirectos. Colaboradores directos Los colaboradores directos son todas las personas que trabajan en Baramín y constituyen el más valioso de sus recursos. Además de respetar su dignidad, libertad, creencias y derecho a la privacidad, la empresa debe propiciar su desarrollo humano y profesional y asegurar que cuenten con un lugar de trabajo apropiado, seguro y saludable. Colaboradores indirectos Los colaboradores indirectos -a los que considera como socios estratégicos- son sus clientes, proveedores, contratistas, asesores y cualquier tercero que tenga una relación de negocios o preste servicios a la empresa. Merecen ser tratados con el mismo respeto que los colaboradores directos. Todos los proveedores deben ser seleccionados de manera imparcial, en función de su integridad y de la calidad de sus servicios y productos. 5

6 Los colaboradores tienen la obligación de conocer y respetar lo consignado en este Código de Conducta y de informar de cualquier incumplimiento. Es responsabilidad de los Directores asegurarse que el personal de sus respectivas áreas lo entienda y respete. 2. Derechos Humanos Baramín está comprometida con el pleno respeto a los derechos humanos y a la no discriminación en todos los niveles de la organización. Factores como religión, origen, color, sexo, orientación sexual y nacionalidad no deben influir en contrataciones, trato, evaluación o determinación de salario. 3. Cumplimiento con la ley y las normas establecidas Todos los colaboradores están obligados a cumplir con la ley y con cualquier otra disposición de carácter regulatorio. De no ser el caso, procederá la aplicación de medidas de acuerdo con la gravedad de la falta cometida. 6

7 4. Respeto al medio ambiente La empresa y su personal están comprometidos a respetar la normatividad en materia ambiental y a preservar y mejorar el medio ambiente. 5. Comunidades La relación de la empresa con las comunidades en las que opera será de colaboración y respeto. 6. Conflicto de interés Un colaborador confronta un problema de conflicto de interés cuando sus intereses personales o de personas allegadas sean o puedan ser contrarios al interés de la empresa y afecten el mejor cumplimiento de sus responsabilidades. De presentarse esta situación, la decisión del colaborador será la que muestre una total lealtad a la empresa y, en caso de duda, deberá de proceder de acuerdo con la opinión del Director del área a la que pertenece. 7

8 No es compatible colaborar en Baramín y, al mismo tiempo, tener algún vínculo patrimonial o familiar con empresas propias o de sus clientes, proveedores, asesores, contratistas y/o competidores. Familiares de colaboradores podrán trabajar en la empresa, a condición de que su relación laboral no implique favoritismo alguno. La contratación de una persona que tenga parentesco con un empleado deberá ser autorizada por el Director del área correspondiente. 7. Anticorrupción En caso de que algún colaborador incurriera en un acto de corrupción, se le aplicará la sanción que corresponda de acuerdo con la gravedad de la infracción de que se trate, que puede incluso ser de carácter penal. 8. Regalos y atenciones Ningún colaborador directo podrá aceptar comisiones, regalos, atenciones o cualquier otra forma de compensación por parte de cualquier persona o empresa con quien se realicen o pudieran realizarse operaciones que, más que 8

9 muestras de agradecimiento por un servicio prestado, constituyan en realidad un intento de soborno. Todo regalo que otorgue Baramín deberá ser autorizado por la Dirección General. 9. Protección y buen uso de activos La custodia, preservación, uso apropiado y eficiente de los activos de Baramín son responsabilidad de todos y cada uno de los colaboradores directos e indirectos. Los activos tales como efectivo, cuentas por cobrar, materiales, herramientas, instalaciones, maquinaria y equipo y medios de transporte son los bienes utilizados para el cumplimiento de las funciones propias de la empresa. 10. Confidencialidad de la información Toda la información generada por Baramín es confidencial y de su exclusiva propiedad, por lo que no podrá ser utilizada para fines personales ni compartida con otras personas. Esta disposición se aplica también a las personas que hayan dejado de colaborar con la empresa. 9

10 Baramín se compromete a respetar la información confidencial relativa a sus colaboradores. 11. Participación en asuntos políticos Baramín no participa en actividades de política partidista ni otorga donativos a funcionarios públicos, instituciones gubernamentales, partidos políticos y candidatos a puestos de elección popular. Los colaboradores directos tienen plena libertad de participar en actos políticos durante su tiempo libre, siempre y cuando no lo hagan en representación de la empresa ni aspiren a ocupar puestos públicos, de elección popular o posiciones en los partidos políticos. 10

11 IV. MECANISMO DE DENUNCIA Los colaboradores directos e indirectos tienen la obligación de denunciar todo acto que constituya o pueda constituir una violación al Código de Conducta y de participar en las investigaciones de las denuncias en la medida en que se les solicite. Las denuncias pueden ser anónimas, no implicarán represalia alguna cuando sean de buena fe y serán tratadas con absoluta confidencialidad. Las denuncias se pueden enviar a través de los siguientes canales: A. Correo electrónico: denuncias@alfil.com.mx B. Teléfono: 01 (55) , extensión 102 C. Buzones de sugerencias y denuncias ubicadas en: - Mina Grecia - Mina La Huiche - Planta Linares - Planta Nanchital - Oficina México 11

12 V. COMITÉ DE HONOR Baramín cuenta con un Comité de Honor cuyo propósito es analizar las denuncias y los casos de incumplimiento del Código de Conducta y determinar las medidas y/o sanciones que considere pertinentes de acuerdo con la gravedad de la falta cometida. El Comité de Honor está integrado por dos miembros del Consejo de Administración, el Director General y los Directores de la empresa. 12

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