Código de Ética Fecha de aplicación: Agosto 15 de 2014

Transcripción

1 Código de Ética Fecha de aplicación: Agosto 15 de 2014

2 Código de Ética La excelencia de una Empresa reside en los hombres y las mujeres que la componen y en el sistema de valores de la misma. Debemos actuar siguiendo principios que permitan poner en práctica la cultura de HMV Ingenieros Ltda., con el fin de favorecer el desarrollo de todos los grupos que hacen parte de la Empresa. La mejor forma de ser una Empresa ética y socialmente responsable, es asegurando que la gente sobresalga por tener compromiso ético y una relación transparente con la sociedad, entendiendo que la Ética, es la actitud que asegura que las cosas se hagan de forma correcta, honesta y responsable. El objetivo del presente Código de Ética es precisar los principios que permitan actuar dentro de los valores de la Empresa, para guiar a diario las acciones de todos los Empleados que la componen y de los grupos de interés con los que estos interactúan. Así como el de plasmar el compromiso de confidencialidad que tienen todos los empleados con la Empresa. Principios Orientadores Son principios orientadores los siguientes: Lealtad: Significa actuar con franqueza, sinceridad y honradez, no se es leal si se adopta una conducta que pudiera tener por efecto perjudicar la Empresa y su reputación. Honestidad: Significa actuar de manera veraz y recta, observando la ley, las normas y los compromisos y manteniendo una conducta responsable y conforme a los valores y principios de la Empresa. Transparencia: Significa actuar con claridad, con evidencia, no expresarse con frases ambiguas o confusas que conduzcan a interpretaciones inexactas y equivocas. La Transparencia es la base para el desarrollo claro, preciso, oportuno y efectivo de la Empresa. Integridad: Significa tener un comportamiento visible, coherente, que los empleados sean afines con los que deciden, piensan y actúan.

3 Conflictos de Intereses Los Empleados de HMV Ingenieros no pueden ofrecer, conceder, regalar o aceptar, ningún tipo de dádiva o regalo, tanto en dinero como en especie, a clientes, representantes, contratistas, proveedores o empleados, directivos, asesores o administradores de los mismos, o a funcionarios públicos, fundaciones, asociaciones, con el fin de otorgar o recibir beneficios y ventajas no justificadas en cualquier proceso de contratación. (Se entiende como dadiva o regalo no solo el dinero o artículos físicos, sino los servicios y otros bienes de valor y las atenciones que van más allá de ser eso mismo; una atención).los Empleados sólo aceptarán invitaciones, material y regalos promocionales de pequeño valor (por ejemplo, agendas, estilógrafos, cuadernos; menor valor es hasta el veinticinco por ciento 25% de un salario mínimo mensual legal vigente), conforme a la práctica comercial de las Empresas con las que se establece la relación. Los Empleados de HMV Ingenieros no podrán ejercer indebidamente influencias sobre un servidor público o privado en asuntos que este se encuentre conociendo o haya de conocer con la finalidad de obtener cualquier beneficio económico. Así mismo no podrán afectar el proceso de trámites legales o acciones políticas o comerciales, ofreciendo o reconociendo beneficios indebidos a quienes tienen a su cargo las decisiones o ejecuciones de las mismas. Ni podrán alterar ilícitamente el procedimiento contractual. Se aplicarán las sanciones definidas en el Reglamento Interno de Trabajo de HMV Ingenieros, cuando se acepten sobornos o comisiones clandestinas de clientes, representantes, contratistas, proveedores o empleados de los mismos, o funcionarios públicos, para beneficios de los Empleados o sus familiares, amigos, asociados o conocidos. HMV Ingenieros promoverá mensajes, campañas y actividades que fomenten prácticas encaminadas hacia la interiorización y aplicación de una cultura en pro de la transparencia y la honestidad. Así mismo impulsará iniciativas innovadoras sobre el cuidado y el buen uso de los recursos, del medio ambiente y de la transformación de la cultura organizacional, generando conciencia sobre la importancia del uso de las buenas prácticas empresariales transparentes. Cada año HMV Ingenieros se unirá al Día Internacional contra la Corrupción, fomentando y sensibilizando a la organización sobre la importancia de aplicar los valores de la honestidad y transparencia.

4 Relaciones con los Distintos Grupos de Interés En las relaciones con los distintos grupos de interés (clientes, proveedores, contratistas, competencia, etc.), debe primar la lealtad, transparencia, imparcialidad, objetividad y claridad con los intereses de ambas partes. No se tratará de obtener beneficios o ventajas personales aprovechando la relación e interacción con los mismos o la debilidad de la contraparte. Confidencialidad Los Empleados de HMV Ingenieros deberán abstenerse de divulgar en cualquier forma o de utilizar en provecho propio o ajeno, la información de carácter confidencial que hayan conocido en el ejercicio de sus funciones. Tampoco podrán revelar a terceros los procedimientos realizados dentro de las mismas. Todo Empleado debe poner en conocimiento de su Jefe Inmediato, cualquier información o suceso que pueda afectar el buen funcionamiento de la Empresa y tendrá que alertar a las personas competentes si alguna información confidencial está circulando indebidamente fuera de HMV Ingenieros. Toda persona que sospeche sobre posibles conductas irregulares deberá comunicar tal circunstancia de manera confidencial y anónima al Jefe Inmediato y si considera que él está involucrado en el ilícito, a su Jefe Mediato. Las disposiciones anteriores tienen carácter de obligatorio y el incumplimiento será sancionado según el Reglamento Interno de la Empresa. Todos los empleados de HMV Ingenieros Ltda. se comprometen a respetar los principios de acción definidos en el presente Código de Ética y sonresponsables de velar por la difusión del mismo. Sistemas de Información Los Empleado de HMV Ingenieros tienen acceso a computadores y otras tecnologías de comunicación para ayudarles a la realización de las labores, por lo que deben utilizarlos de solo para la realización de las funciones que le fueron asignadas, evitando el descargue, distribución y/o visualización de información que se pueda considerar razonablemente ofensiva, difamatoria o molesta para terceros. Se prohíbe toda comunicación considerada de carácter sexual, que implique abuso verbal, difamación, acoso, o que sea vulgar, obscena o amenazadora.

5 Igualdad de Oportunidades HMV Ingenieros da iguales oportunidades de empleo a todas las personas, por lo que todas las decisiones de contratación y de personal se toman independientemente de la raza, color, nacionalidad, religión o creencias, edad, sexo, orientación sexual y/o discapacidad.

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