Código de Conducta. Holcim Ecuador S. A.

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1 Código de Conducta Holcim Ecuador S. A.

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3 El código de conducta es nuestra guía para hacer negocios* * Extracto de la Declaración de Visión, Misión y Objetivos Organizacionales de Holcim 3

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5 Código de conducta Este código de conducta establece un marco consistente y común alrededor de nuestra organización global y es una guía para alcanzar nuestros objetivos empresariales y cumplir nuestra misión. Provee de dirección y clarificación en cómo conducimos nuestro trabajo diario. Una alta ética en los negocios e integridad personal nos aseguran credibilidad y buena reputación para todo el Grupo. En este código de conducta se consignan diez definiciones dadas por Holcim Ltd. (Suiza), que constituyen el marco general dentro del que se desarrollan nuestras acciones, así como nuestra forma de actuar en la vida cotidiana de nuestra empresa. 5

6 Dirección corporativa La dirección corporativa está encaminada a proteger los intereses legítimos de nuestros empleados, clientes y proveedores, de manera apropiada y eficaz. Las consideraciones de la dirección corporativa se reflejan consistentemente en nuestra estructura y procedimientos organizacionales en evolución. Responsabilidad social corporativa Somos concientes de nuestra responsabilidad social, y pretendemos mejorar la calidad de vida de nuestro personal, sus familias y las comunidades aledañas a las zonas en donde operamos. Aplicamos una política clara de prácticas de empleo, seguridad y salud ocupacional, participación de la comunidad y relaciones con clientes y proveedores. Desempeño ambiental sustentable Luchamos por preservar el ambiente para las generaciones futuras, esforzándonos por obtener equilibrio a través de un balance entre el crecimiento económico, el desempeño ambiental, el mejoramiento continuo y la responsabilidad social. 6

7 Cumplimiento Medidas apropiadas son implementadas para cumplir con leyes y regulaciones propias de los negocios y países donde operamos. En particular, aquéllas que se relacionan con: Competencia leal Respetamos los principios y reglas de la competencia leal, que prohíbe comportamientos anticompetitivos y el abuso de una posición dominante en el mercado. Soborno y corrupción No utilizaremos el soborno ni la corrupción para llevar a cabo nuestros negocios. No ofreceremos ni proveeremos directa ni indirectamente, ningún beneficio indebido ya sea monetario o de cualquier otra clase, con el propósito de impropiamente obtener, retener, dirigir o conseguir alguna ventaja de negocios. Operaciones internas Cada funcionario que tenga acceso a información interna relacionada con movimientos substanciales en el precio de las existencias o cualquier otro instrumento financiero de la compañía, deberá acatar las leyes de comercio interno aplicables con clientes y proveedores. 7

8 Uso y protección de activos e información Holcim confía sus pertenencias a cada uno de sus empleados, por lo tanto, todos somos responsables por el uso cuidadoso, protección, gastos y administración de estos activos. Usamos y protegemos información confidencial. En ciertas ocasiones, será necesario revelarla dentro del curso adecuado de nuestra gestión. Prestamos particular atención a los aspectos de tecnología de la información (IT), tales como protección de datos y seguridad de la información. Conflicto de intereses En situaciones en las que nuestros intereses personales o financieros puedan estar en conflicto con los de Holcim, estamos llamados a revelarlos detalladamente. No participaremos en ninguna actividad comercial de Holcim, donde podamos estar influenciados por relaciones personales que se interpreten, o se puedan interpretar como un impedimento para tomar decisiones objetivas. 8

9 Si nos encontramos en un potencial conflicto de interés, buscaremos asesoría de la administración o del departamento jurídico, de manera que podamos encontrar una solución adecuada. Regalos y donaciones Se nos prohíbe ofrecer, solicitar o aceptar regalos y donaciones relacionados con nuestro negocio. Sin embargo, diversiones y regalos de valor monetario insignificante que surjan de la hospitalidad corporativa ordinaria, se consideran aceptables. Las donaciones para propósitos políticos o sociales se permiten únicamente dentro de los límites de las leyes locales y con completa transparencia. Registros y contabilidad Todas nuestras transacciones son registradas de manera exacta, justa y oportuna. De conformidad con los procedimientos establecidos, sistemas contables apropiados y controles y auditorías, garantizamos la confiabilidad, veracidad y precisión de nuestras cuentas, registros y reportes. 9

10 Comunicación Tenemos una política clara de comunicación con nuestros accionistas, empleados y demás grupos de interés. Nos comprometemos a entregar información abierta, transparente, imparcial y oportuna. Responsabilidad Cada uno de nosotros es responsable por el conocimiento de todas las leyes y reglamentaciones pertinentes, incluso las de este código de conducta. En todas las situaciones de negocios en donde los requisitos de la ley o de este Código de Conducta aparezcan incompletos o no estén claros, cada uno de nosotros utilizará su mejor criterio y sentido común y, si lo necesita, buscará asesoría en la administración o el departamento legal. Se espera que todos quienes somos empleados de Holcim, nos ciñamos a este código de conducta tanto en sus textos, así como en espíritu. No se tolerarán violaciones al mismo, y su incumplimiento estará sujeto a sanciones disciplinarias, incluyendo la terminación de contratos laborables. 10

11 Rodolfo Montero Presidente Ejecutivo Mauricio Rada Director Comercial Carlos Ortíz Director de Planta Andreas Jaeger Director Financiero María Dolores Franco Directora de Recursos Humanos 11

12 Holcim Ecuador S. A. Urbanización San Eduardo I Av. Barcelona, Edificio El Caimán, piso 2 Telf.: (593-4) Casilla Guayaquil, Ecuador Holcim Ecuador S.A Esta es una publicación del área de Comunicación.

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