La política global para luchar contra la corrupción de softline

Transcripción

1 La política global para luchar contra la corrupción de softline

2 Сontenido 1. Ámbito de aplicación La terminología y definiciones Obligaciones Las principales disposiciones La responsabilidad por el incumplimiento de la Presente Política Los recursos útiles... 6 LA POLÍTICA GLOBAL PARA LUCHAR CONTRA LA CORRUPCIÓN DE LOS GRUPOS DE EMPRESAS DE SOFTLINE La Presente Política establece las normas y describe las instrucciones que deben seguir los funcionarios y socios comerciales de Softline al realizar las actividades comerciales en el plano internacional a fin de prevenir la corrupción oficial y los pagos ilegales. Softline declara rotundamente la realización de operaciones comerciales en estricta conformidad con la regulación jurídica aplicable, en particular, en el área de la corrupción. Softline aplica todos los esfuerzos necesarios para eliminar (minimizar) las causas y condiciones que generan y aumentan los actos de corrupción. Tales actividades son críticamente importantes para el éxito de Softline. Softline espera un compromiso similar y plena cooperación para promover la política de lucha contra la corrupción en los sectores público y privado por parte de todos los socios, contratantes, clientes y funcionarios. 1. Ámbito de aplicación La Presente Política se aplica a todos los empleadores bajo contrato de duración determinada, administración superior, miembros del Consejo de Administración de Softline (en adelante, "El personal"), y para todas las contratantes, consultores, distribuidores, revendedores y otros representantes (en adelante, "Socios Comerciales") que actúan en nombre de Softline. 2. La terminología y definiciones Los términos utilizados en la Presente Política tienen las siguientes definiciones: Funcionario del Estado: un funcionario del Estado; un funcionario electo;

3 un empleado o funcionario de órganos de la administración pública y/o de autogobierno local, incluídos también establecimientos educativos, centros de salud, instituciones militares, las autoridades de las fuerzas del orden y las aduanas, administraciones tributarias y los servicios de migración, y además las organizaciones que emiten licencias estatales, sanciones y permisos, aunque no se limiten a ellos; un empleado o funcionario de cualquiera empresa, compañía, organización comercial o de los servicios que pertenecen al Estado totalmente o de forma parcial; un empleado o funcionario de organizaciones internacionales tales como la Organización de las Naciones Unidas (ONU), el Comité Olímpico Internacional (COI), el Comité Internacional de la Cruz Roja y Media Luna Roja, aunque no se limiten a ellos; el dirigente y activista de cualquier partido político; el candidato a cualquier cargo político. La transferencia de bienes materiales y otros valores a los niños, los cónyuges y otros parientes próximos de cualquier funcionario del Estado equivale a la transferencia de bienes materiales y otros valores al propio funcionario del Estado. Bienes materiales y otros valores: Dinero; Regalos; Los gastos en actividades de ocio; Las ofertas de empleo (y entre otras cosas para los parientes próximos de los funcionarios del Estado); Las promesas de empleo en futuro; La concesión de ofrecer descuentos en productos que no están disponibles para los compradores regulares; Los gastos del pago de transporte, los gastos de subsistencia y los gastos de la audencia; Los servicios personales; Las donaciones para los objetivos políticos; Las donaciones a causas benéficas. 3. Obligaciones El personal debe: Familiarizarse con la Presente Política y todos otros documentos dirigidos a realizar la Presente Política, comprenderla y seguirla; Recibir la instrucción dado contra la corrupción, incluyendo las actividades de capacitación y los aprendizajes; Notificar sobre los requisitos de la Presente Política de Socios Comerciales. Los gerentes deben: Garantizar que todo el Personal y Socios Comerciales cumplan los requisitos y directrices de la Presente Política. El servicio de Complience / Su Director General deben: Actualizar la Presente Política y todos otros documentos dirigidos a su realización cuando proceda; Prestar los asesoramientos y mantenimiento al Personal y a los Socios Comerciales sobre cuestiones relativas al cumplimiento de La Presente Política y el ordenamiento jurídico.

4 4. Las principales disposiciones Al Personal y a los Socios Comerciales, así como a los terceros que actúan en nombre de Softline, se prohíbe a realizar, asegurar, ofrecer o resolver cualquier pago de sobornos, transferencia de cualquieres bienes materiales y otros valores directa o indirectamente a cualquier funcionario público o funcionario de órganos de la administración pública y/o de autogobierno local, así como a una organización o estructura de propiedad del Estado o controlada por el Estado. Además de lo indicado anteriormente, al Personal y a los Socios Comerciales, así como a los terceros que actúan en nombre de Softline se prohíbe realizar pagos por la cooperación y el soborno en las operaciones comerciales en forma de cualquieres bienes materiales y otros valores, incluido el soborno comercial en la contratación pública. Dicha prohibición se aplica independientemente de si los fondos de la empresa Softline se utilizan para ofrecer dicho soborno o la provisión de bienes materiales y otros valores, e independientemente de si la transferencia o la oferta de sobornos se realizan directa o indirectamente a través de terceros (como agentes, consultores, representantes de ventas, distribuidores, revendedores y subcontratistas). Para garantizar el cumplimiento de los requisitos de la legislación y de la Presente Política, se han elaborado las siguientes reglas e instrucciones para todo el Personal y para los Socios Comerciales en el marco del sistema de gestión de las actividades de lucha contra la corrupción. Están prohibidas las promesas, pagos, donaciones o transferencias de los bienes materiales y otros valores en cualquier forma por parte de un Funcionario o Socio Comercial directa o indirectamente (en particular a través de terceros). Está prohibido realizar pagos por la cooperación y por el soborno en las operaciones comerciales en forma de cualquieres bienes materiales y otros valores, incluido el soborno comercial en la contratación pública. Los gastos en admisión de los invitados en forma de pagos de alimentos, entretenimiento y otros beneficios para los funcionarios del Estado se pueden proporcionar sólo cuando son aprobados por la administración superior de Softline. Los funcionarios públicos sólo pueden regalar los obsequios de valor secundario (no más de 500 rublos de la Federación Rusa), que son de carácter promocional (generalmente llevan el logotipo de la empresa Softline o de los Socios de negocios). Las contribuciones benéficas para las organizaciones externas no pueden utilizarse para influir en las decisiones del cliente sobre adquisiciones. Sólo las fundaciones benéficas registradas pueden realizar las contribuciones benéficas. Cualquier funcionario de la empresa Softline, que posee la información acerca de un soborno (de bienes materiales y / o cualquieres otros valores / servicios, promesas, esquemas) o tiene la posibilidad de darla o recibirla, está obligado a eliminar el problema, informar acerca del hecho por el correo electrónico: Compliance@softline.com, y además avisar a su gerente inmediato (en caso de ausencia del gerente, decir todo a su vicegerente hasta la administración superior de Softline, incluyendo el tratamiento por medio de una sala de espera virtual, tras convencerse de que el gerente respondió a este mensaje y tomó las medidas necesarias para eliminar los sobornos posibles en forma adecuada y responsable. En el caso de que un funcionario no tiene tal convicción, él debe eliminar el problema y

5 avisar a la administración superior de Softline sobre la información dada. La forma en que los funcionarios responden a los requisitos de la aplicación de los pagos ilegales o acciones cuestionables, constituye un momento decisivo para la capacidad de Softline evitar la concesión de dichos pagos, mantenerse fuera de la responsabilidad y conservar sus principios éticos y reputación. El Personal de Softline y los Socios Comerciales deben seguir los procedimientos de contabilidad e informes establecidos que reflejan con exactitud cada transacción y también apoyan el sistema de controles contables internos. El requisito del debido registro oportuno y exacto de todas las transacciones se aplica a todos los documentos originales, incluidas cuentas, recibos y distribuciones financieras, y no sólo a los principales libros de contabilidad. Estos requisitos tienen por objetivo evitar la ocultación de sobornos por parte de las empresas y el fraude en la elaboración de informes. Softline se muestra intolerante con respecto al Personal y los Socios Comerciales, que logran resultados mediante la infracción de la ley o las acciones deshonestas. La administración superior de Softline prestará su pleno apoyo a cualquier del Personal o de los Socios Comerciales que se nieguen a realizar pagos ilícitos. Para proteger al Personal y los Socios Comerciales de posibles consecuencias, durante el ingreso de los requisitos de la aplicación de los pagos ilícitos, es necesario: negarse a pagar y explicar que la empresa Softline no realiza tales pagos, ya que esto es contrario a las disposiciones de la reglamentación jurídica, un manual sobre el cumplimiento de las normas de la ética empresarial y las reglas internas de Softline; explicar que la negación es definitiva; nunca usar los medios de comunicación no verbales, incluyendo gestos, posiciones, etc., o los indicios de comprensión implícita para evitar la menor suposición sobre la posibilidad de acciones que no cumplan con esta política para luchar contra la corrupción; si se trata sobre un socio de la empresa conjunta o un representante de Softline, es necesario explicar que no están autorizados a efecturar pagos en nombre de Softline y que, al efetuar un pago, la empresa se verá obligada a romper las relaciones con ellos. 5. La responsabilidad por el incumplimiento de la Presente Política Al recibir la información relativa a la corrupción, la empresa Softline se reserva el derecho de iniciar una investigación interna de este hecho con la participación de las autoridades de las fuerzas del orden y otros organismos competentes en caso de necesidad. Todo el Personal o los Socios Comerciales tienen la responsabilidad de cumplir todos los requisitos de la Presente Política y de aplicar cualquier otro documento destinado a su realización. El incumplimiento de los requisitos de la Pesente Política constituye la base de las sanciones disciplinarias que pueden llegar hasta la destitución. Además, las personas que violan la legislación contra la corrupción pueden ser multadas y encarceladas como resultado de responsabilidad penal. La vigilancia del cumplimiento de la política de lucha contra la corrupción recae en todos los administradores superiores de Softline.

6 6. Los recursos útiles El presidente del consejo de ejecutores de Softline I.P. Borovikov