Código de conducta de proveedores Holcim Ecuador S.A. Agosto 2016

Transcripción

1 Confianza que construye. Código de conducta de proveedores Holcim Ecuador S.A. Agosto 2016

2 Código de Conducta de proveedores 1. Introducción a Compras Sustentables en LafargeHolcim 2. Nuestro compromiso con los proveedores 2.1. Conducta empresarial 2.2. Gestión de categorías y gestión de relaciones con proveedores. Nuestras expectativas con respecto a los proveedores.1. Salud y seguridad.2. Seguridad Física (Protección y Prevención).. Condiciones de trabajo.. Libertad de asociación y no represalias.. Trabajo forzado.6. Trabajo infantil.7. No discriminación.8. Cumplimiento de reglamentaciones ambientales.9. Gestión de impactos ambientales.10 Soborno y corrupción.11 Leyes de competencia. Condiciones de la relación comercial 6 6

3 Código de Conducta de proveedores ¹El término proveedores hace referencia a proveedores de bienes y servicios. Se pueden establecer disposiciones más detalladas sobre estos mismos temas para contratistas o estipularlas en los contratos con proveedores de bienes. Ningún contenido de este Código sustituirá una disposición más específica. 1. Introducción a Compras Sustentables en Holcim Holcim se compromete a crear valor para todas las partes interesadas. Los principios del desarrollo sostenible, es decir, creación de valor, desempeño ambiental sostenible y responsabilidad social empresarial, son esenciales para nuestra estrategia comercial. Nuestro enfoque hacia el desarrollo sostenible incluye nuestra forma de trabajo con los proveedores¹. Las Compras Sustentables en Holcim se basan en los estándares consagrados en el Pacto Mundial de las Naciones Unidas. Integramos el desarrollo sostenible en nuestra estrategiade suministros, nuestras operaciones diarias y las relaciones con los proveedores. Todas las empresas del Grupo Holcim deben identificar, evitar y gestionar los riesgos relacionados con H&S (salud y seguridad), responsabilidad social y medio ambiente en su cadena de suministros. 2. Nuestro compromiso con los proveedores Holcim busca establecer relaciones a largo plazo con proveedores comprometidos con el desarrollo sostenible. Nuestro objetivo es asociarnos con proveedores para obtener suministros con una buena relación valor/costo para el Grupo y nuestros clientes, y para demostrar una gestión responsable de la cadena de suministro Conducta empresarial Al llevar a cabo tareas y responsabilidades relacionadas con suministros, se espera que todos los empleados de Holcim compartan con los proveedores los compromisos de la empresa en cuanto a estrictos estándares legales, éticos y morales. Nuestra orientación interna establece normas de comportamiento en actividades de suministro en las áreas de atención, conflicto de intereses, corrupción, leyes de competencia e información confidencial. Fomentamos en los empleados de Holcim el hábito de considerar y analizar en forma constante los estándares de conducta ética Gestión de categorías y gestión de relaciones con proveedores Holcim ha establecido metodologías para llevar a cabo la gestión de categorías y orientar las relaciones con los proveedores. Estas directrices garantizan un proceso de negociación justo, competitivo y transparente, en conformidad con nuestras políticas y valores. Código de Conducta de proveedores

4 ²Las normas se basan en los principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas. Nuestras expectativas con respecto a los proveedores Holcim se compromete a cumplir con altos estándares sociales, ambientales y de H&S, y esperamos lo mismo de nuestros proveedores. Los proveedores deben cumplir con las leyes y reglamentaciones locales y nacionales. Asimismo, esperamos que los proveedores adhieran a las siguientes normas².1. Salud y seguridad Los proveedores deben proporcionar un lugar de trabajo seguro y saludable para sus empleados y contratistas. Los proveedores deben cumplir con las leyes y reglamentaciones locales y nacionales sobre H&S (salud y seguridad ocupacional) y contar con los permisos, las licencias y las autorizaciones correspondientes, otorgados por las autoridades locales y nacionales. Los proveedores deben tener políticas y/o procedimientos documentados sobre salud y seguridad, con la infraestructura y los equipos de seguridad adecuados. Los proveedores que presentan un riesgo moderado a alto en cuanto a la H&S deberán tomar medidas y brindar pruebas de mejora continua hacia la implementación de un sistema de gestión de H&S reconocido. Cuando se encuentren en sitios de Holcim, los proveedores deben cumplir con las políticas y directivas vigentes de Holcim..2. Seguridad Física (Protección y Prevención) Los proveedores deben garantizar que se implementen todas las medidas de protección prevención para asegurar la seguridad a sus empleados, contratistas que realizan trabajos en sus sitios, así como sus bienes, especialmente en áreas de conflicto. En particular, se espera que los proveedores dispongan de una política de gestión de crisis viable para responder de manera inmediata y eficaz en caso de emergencias... Condiciones de trabajo Los proveedores deben mantener condiciones de trabajo justas y aceptables. Los trabajadores deberán recibir al menos el pago de lista de la industria local o el salario mínimo estipulado por la ley nacional, el que sea mayor, y beneficios de los regímenes de seguro social conforme a estándares legales nacionales. En caso de que no haya un salario mínimo legal en el país de operación, las condiciones justas y aceptables implican que los proveedores deben pagar a sus trabajadores según el nivel general de salarios del país, el costo de vida, los beneficios de seguro social y los estándares de vida relativos... Libertad de asociación y no represalias Los proveedores no interferirán con la libertad de asociación de los trabajadores. Los representantes de los empleados no estarán sujetos a discriminación o rescisión de contrato a modo de represalia por ejercer los derechos de los empleados, Código de Conducta de proveedores

5 presentar reclamaciones, participar en actividades sindicales o informar presuntas violaciones de la ley... Trabajo forzado Los proveedores no deberán utilizar trabajo realizado en forma involuntaria bajo amenaza de algún tipo de sanción, lo cual incluye horas extras forzosas, tráfico de personas, servidumbre por deudas, trabajo forzoso de presos, esclavitud o servidumbre. Los proveedores no deberán retener los documentos de identificación de trabajadores emigrantes..6. Trabajo infantil Los proveedores no deberán emplear niños en edad de escolaridad obligatoria. No se debe emplear a niños menores de 1 años o por debajo de la edad mínima legal, si esta es más alta o de acuerdo a las leyes del país local..7. No discriminación Las decisiones relacionadas con el empleo deben basarse en criterios relevantes y objetivos. Los proveedores no deben hacer distinciones en aspectos que incluyen, entre otros, edad, discapacidad, sexo, orientación sexual, opinión política o de otro tipo, origen étnico o social, o religión. Las decisiones relacionadas con el empleo incluyen, entre otras, decisiones de contratación, ascenso, despido y traslado de trabajadores, capacitación y desarrollo de habilidades, salud y seguridad, cualquier política relacionada con las condiciones de trabajo, como horario de trabajo y remuneración..8. Cumplimiento de reglamentaciones ambientales Los proveedores deberán respetar y cumplir con los requisitos reglamentarios ambientales en todos los niveles (local, nacional e internacional). En todas sus actividades, deberán contar con los permisos y las licencias ambientales correspondientes y respaldar un enfoque preventivo hacia retos ambientales..9. Gestión de impactos ambientales Los proveedores deberán gestionar sistemáticamente sus impactos ambientales con respecto a, entre otros aspectos, energía, agua, desechos, sustancias químicas, contaminación del aire y biodiversidad, y establecer objetivos y metas para reducir dichos impactos. Los proveedores que generan un alto impacto ambiental deberán tomar medidas y demostrar evidencia de mejora continua hacia la implementación de un sistema de gestión ambiental reconocido..10 Soborno y corrupción Los proveedores deberán cumplir con todas las leyes y reglamentaciones anticorrupción vigentes y, con este fin, tener una política de tolerancia cero en cuanto a cualquier forma de soborno, corrupción, extorsión y malversación. En particular, los proveedores no deberán pagar sobornos ni entregar otro tipo de incentivo (como coimas, pagos para agilizar servicios, regalos y atenciones excesivas, subvenciones o donaciones) en relación a sus acuerdos comerciales con clientes y funcionarios públicos. Se espera que todas las transacciones comerciales Código de Conducta de proveedores

6 de los proveedores se realicen de manera transparente y queden reflejadas con exactitud en sus libros y registros contables. Los proveedores no deberán contratar a terceros para que hagan lo que ellos no pueden hacer, como por ejemplo, pagar sobornos..11 Leyes de competencia Los proveedores deberán cumplir con todas las leyes de competencia leal vigentes en la ejecución de su contrato con Holcim y, con este fin, tener una política de tolerancia cero en cuanto a cualquier forma de violación de dichas reglas. En particular, los proveedores no deberán intentar incluir en sus acuerdos contractuales con Holcim ninguna condición que infrinja las leyes de competencia. También se espera que los proveedores tomen todas las precauciones necesarias a fin de evitar la divulgación de cualquier información comercialmente confidencial sobre su relación de suministro con Holcim a terceros, y viceversa.. Condiciones de la relación comercial Este Código de Conducta rige para todos los proveedores de Holcim y se comunica a los proveedores existentes y potenciales. Como parte del proceso de calificación, se debe evaluar a los nuevos proveedores para garantizar el cumplimiento de los estándares estipulados en este documento. Los proveedores existentes reciben prioridad para la evaluación en función del posible riesgo de sostenibilidad asociado a los bienes y servicios suministrados mediante sus relaciones con Holcim. Para los proveedores cuyo alcance esté dentro de esta política, Holcim realiza una evaluación de riesgo regular mediante autoevaluaciones, recopilación de datos o auditorías, según lo determinado por las funciones de suministros locales. Holcim brinda orientación a los proveedores sobre cómo cumplir con nuestras expectativas y cómo se evaluará a los proveedores. Cuando un proveedor no cumpla con nuestros requisitos, se establecerán planes de acción correctiva dentro de un plazo específico (según la gravedad del problema) y Holcim controlará el progreso. Holcim puede respaldar a los proveedores para desarrollar sus capacidades y mejorar su desempeño. Holcim puede dar por terminada la relación con los proveedores que infringen el presente Código de Conducta de manera repetida e intencional, y negarse a implementar planes de mejora. Durante el proceso de licitación, Holcim se reserva el derecho a excluir a proveedores que no cumplen con las leyes o reglamentaciones locales, nacionales o internacionales. 6 Código de Conducta de proveedores

7 Holcim Ecuador S.A. Av. Barcelona y Av. José Rodríguez Bonín Urbanización San Eduardo 1 Edificio El Caimán, piso 2 Casilla: Info.holcim-ecu@holcim.com Telf.: (9 - ) Holcim (6 26) 2016 Holcim Ecuador S.A.