CÓDIGO DE CONDUCTA DE La Higuera de Grazalema

Transcripción

1 CÓDIGO DE CONDUCTA DE La Higuera de Grazalema El Código de Conducta de La Higuera de Grazalema describe la ética y el comportamiento que La Higuera de Grazalema desea promocionar a través de toda la cadena de valor, y se dirige a cualquier proveedor y sus subcontratistas que fabrican productos para La Higuera de Grazalema. El código de conducta está basado en la Declaración Universal de los Derechos Humanos, las principios claves de la ONU, y los convenios de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) (véase lista al final del código). Todos los requisitos legales y regulaciones deben ser cumplidos en los países en los que se opera. CONDICIONES GENERALES En el acuerdo para hacer negocios con La Higuera de Grazalema, todos los proveedores han de asumir responsabilidades éticas y ambientales en el desarrollo de su negocio. Los proveedores deben contar con una persona de contacto dentro de la empresa que se encargue de comunicar este Código de Conducta y todos los requerimientos técnicos a su cadena de suministro. Esta persona debe estar disponible y dispuesta a una comunicación fluida con La Higuera de Grazalema, y aportar toda la información que le sea requerida. Los proveedores deben estar dispuestos a comprometerse con La Higuera de Grazalema en proyectos integrados. Esto incluye la participación en La Higuera de Grazalema en la formación y difusión de este código ético a trabajadores y subcontratistas. Todas las empresas que intervengan en cualquier fase de la producción permitirán auditorías para evaluar y supervisar el cumplimiento del código. Los proveedores que se unen a nosotros y sitúan la sostenibilidad entre sus principios estratégicos, permaneciendo receptivos y dispuestos a colaborar con La Higuera de Grazalema en estos temas, son con los que queremos tener una relación más estrecha y continuada. SISTEMAS DE GESTIÓN Los proveedores deben desarrollar y mantener un adecuado sistema de gestión para lograr una mejora continua en el trabajo y el cumplimiento de este código. Los proveedores deben establecer sus propias políticas internas en lo que se refiere a la producción ética y responsabilidad ambiental. Deberán disponer de sistemas eficaces para garantizar que estas políticas se aplican adecuadamente y se logra un control efectivo en su cumplimiento. Los proveedores deben realizar su propia evaluación de riesgos de todas las instalaciones para identificar las áreas que necesitan mejoras, y realizar controles periódicos de autoevaluación en instalaciones de subcontratistas para asegurar que allí también se cumplen los principios de este código. DERECHOS HUMANOS Y DERECHOS LABORALES Prevención del trabajo forzoso o involuntario. Los proveedores no deben utilizar ningún trabajador ilegal, o que realicen cualquier tipo de trabajo forzoso o esclavitorio. Los trabajadores no tienen que dejar en depósito dinero o documentos identificativos para realizar su labor, pudiendo finalizar su trabajo mediante previo aviso legal. 1

2 Las horas extraordinarias deberán ser voluntarias. Los empleados deben tener permiso para salir de su lugar de trabajo por circunstancias razonables, y deben tener libre acceso a aseos, agua e instalaciones religiosas en el trabajo. Todos los empleados deberán contar con un contrato de trabajo firmado, proporcionado por el proveedor en un idioma que sea comprensible para el empleado. Horas de trabajo y descanso adecuado Las horas de trabajo deben mantenerse dentro de los límites legales y no debe ser excesivo. Incluidas las horas extraordinarias, las horas de trabajo no deben exceder las 60 horas por semana. Los proveedores deben proporcionar suficientes días de descanso a los empleados, siendo al menos de 1 día de descanso en un período de 7 días. Los empleados tienen el derecho de rechazar las horas extras sin que supongan represalias por parte del proveedor. Los trabajadores cuentan con el derecho a la negociación colectiva y a la libertad de asociación. El proveedor reconocerá convenios de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) y la Declaración Universal de los Derechos Humanos sobre la libertad de asociación, la libertad de opinión y de expresión, el derecho de sindicación y de negociación colectiva. Los proveedores permitirán estos derechos, no interfiriendo con los sindicatos de los trabajadores, ni impidiendo que los trabajadores se afilien a estas organizaciones. Los trabajadores no deben sufrir represalias por su afiliación sindical o su participación activa en los comités de los trabajadores. Prevención del trabajo infantil y protección de los trabajadores jóvenes No se admite que niños menores de 15 años sean empleados en fábricas productoras, pudiendo ser mayor la limitación si así lo establece la ley del país. El proveedor debe contar con un sistema de gestión empresarial que asegure la no contratación de niños como empleados. Los trabajadores jóvenes menores de 18 años sólo podrán realizar trabajos ligeros, debiendo cumplirse todas las leyes relativas al trato de trabajadores jóvenes. Compensación adecuada El proveedor deberá cumplir con las leyes actuales sobre la indemnización de trabajo, incluidas las horas extraordinarias y los procedimientos de pago. Los salarios no se deben retener por ningún motivo. Tampoco se pueden retener o realizar recortes a los salarios como medida disciplinaria. Los empleados tienen derecho por lo menos al salario mínimo, o la media de referencia estándar en la industria, lo que sea mayor, debiendo ser suficiente al menos para cubrir las necesidades básicas. Lucha contra la discriminación y el acoso Los empleados no deberán ser sometidos a discriminación en relación con la raza, color de la piel, casta, nacionalidad, religión, sexo, edad, orientación sexual o estado civil. La regulación del empleo y la protección de los grupos vulnerables 2

3 Los proveedores deben declarar el uso de cualquier pequeño taller de subcontratistas, trabajadores temporales o trabajadores a domicilio. Estos grupos deben cumplir la ley de manera responsable. El proveedor debe asegurar que cualquier tercera parte está también cumpliendo el Código de Conducta y las leyes pertinentes. SALUD Y SEGURIDAD Formación y comunicación Todos los empleados deberán recibir una formación eficaz y sesiones de información en materia de salud y seguridad en el trabajo. La gerencia debe facilitar activamente el desarrollo de comités de salud y seguridad de trabajadores.. Entorno de trabajo El proveedor deberá proporcionar un ambiente seguro, limpio y saludable, con espacio adecuado para los empleados. Prevención de lesiones Los proveedores deben hacer una evaluación exhaustiva de los riesgos de todas las áreas de la instalación, y asegurar que los empleados están trabajando en un entorno peligroso. Si los riesgos no pueden ser eliminados, el proveedor debe proporcionar adecuados equipos de protección y todos los riesgos deben ser claramente advertidos. Debe haber un número suficiente de empleados formados en primeros auxilios y con una adecuada equipación para ayudar a los empleados en caso de accidente. Seguridad contra incendios y preparación para emergencias Deben ser tomadas todas las precauciones de seguridad contra incendios, incluyendo sistemas de alerta adecuados, provisión de equipos de seguridad contra incendios, identificación claro de salidas y vías de escape en caso de incendio. Debe haber un plan de emergencia por escrito y ser comunicado a los trabajadores. Protección contra la exposición química Se deben tomar todas las medidas de seguridad en relación con el uso, almacenamiento y manejo de productos químicos, y los empleados deben estar suficientemente capacitados en el manejo de productos químicos. Cocinas, comedores y dormitorios Los edificios con los dormitorios deben estar separados de la fábrica. Los dormitorios deben tener vida suficiente y espacio de almacenamiento para los trabajadores, y debe ser proporcionado todos los servicios necesarios. Los dormitorios, cocinas y comedores deben contar con la seguridad y salubridad suficiente, así como con las precauciones de seguridad contra incendios. PROTECCIÓN DEL MEDIOAMBIENTE 3

4 Deben cumplirse todas las leyes ambientales nacionales y regionales, y los proveedores deben establecer un plan de gestión del medio ambiente con el fin de minimizar los efectos de las actividades económicas sobre el medio ambiente. Restricciones químicas Todos los productos químicos y peligrosos materiales deben ser manejados, transportados y eliminados de manera segura de acuerdo con la ley, con registros detallados. Agua y aguas residuales Los proveedores deben hacer un uso responsable del agua, y trabajar para minimizar su consumo. Esto incluye la reducción del uso del agua y la implementación de sistemas de reciclaje de agua si es posible. Los proveedores deben tratar y eliminar las aguas residuales, de acuerdo con la ley. Eficiencia energética, emisiones a la atmósfera y cambio climático Los proveedores deben trabajar para reducir el consumo de energía y la generación de gases de efecto invernadero. Todas las emisiones que sean producidas durante la producción deben ser monitoreadas y controladas, debiendo ser tratadas según establezca la ley. Producción más limpia y gestión de residuos Los proveedores deberán trabajar para mejorar la eficiencia de los recursos dedicados, implementando técnicas de fabricación ecoeficientes. Los proveedores deben llevar registros detallados de los recursos utilizados y la producción de residuos y emisiones, para poder garantizar un seguimiento eficaz. Esta información debe estar disponible para La Higuera de Grazalema bajo petición. ÉTICA Integración Los proveedores deben mostrar el más alto nivel de ética e integridad cuando se trata de trabajadores, proveedores y empleados. Los proveedores deben trabajar contra la corrupción en todas sus formas, incluidas la extorsión y el soborno. Protección de los denunciantes de irregularidades Los proveedores deben proporcionar un método anónimo para proteger a trabajadores que denuncian agravios en su lugar de trabajo, y asegurar que las políticas protegen a los trabajadores cuando realizan quejas y reclamaciones de buena fe. Derecho de los animales Pedimos que el material derivado de animales utilizados en nuestros productos, sean tratados con humanidad y de acuerdo a leyes de bienestar animal y recomendaciones internacionales. La transparencia y el abastecimiento de los materiales Los proveedores deben declarar y registrar a todos los subcontratistas que operan para La Higuera de Grazalema. La Higuera de Grazalema requiere que los proveedores compren materiales y materias primas de manera responsable. La producción y fabricación de la tela no debe tener un impacto negativo en los derechos humanos. 4

5 COMPROMISO DEL PROVEEDOR DEL CUMPLIMIENTO DE CÓDIGO DE CONDUCTA DE LA HIGUERA DE GRAZALEMA. Esta hoja de compromiso debe ser firmado por el proveedor deberá y devuelta a La Higuera de Grazalema, aportando una persona de contacto. Por favor, conserve el código de conducta para cualquier consulta. Nombre de la compañía: Dirección: Persona de contacto: de contacto: Por la presente confirmamos que hemos recibido, leído y entendido Código de La Higuera de Grazalema de Conducta, y comprendemos la importancia de que su cumplimiento por nuestros proveedores y subcontratistas. Confirmamos que se le informará de La Higuera de Grazalemas de todos los centros de producción que intervienen en la creación de los productos de La Higuera de Grazalema, y cumplir con todos los procedimientos pertinentes establecidos. Estamos dispuestos al acceso de La Higuera de Grazalema a cualquier lugar de producción para verificar el cumplimiento de este código. Aceptamos que La Higuera de Grazalema tenga derecho a modificar el Código de conducta, siendo responsabilidad nuestra cumplir la última versión de este código. Sabemos que el Código de Conducta está disponible en el Portal de Proveedores ( LaHigueradeGrazalema.com), o que podamos contactar con La Higuera de Grazalema para tener acceso a la última versión del Código de Conducta. Aceptamos que La Higuera de Grazalema pueda cancelar pedidos y poner fin a la relación comercial, si no cumplimos este código, salvo en casos excepcionales, se ha llegado a un acuerdo con La Higuera de Grazalema para tener más tiempo para hacer mejoras. Entendemos que la transparencia y la honestidad son necesarias para mantener la relación comercial con La Higuera de Grazalema. Firma 5