RepublicofEcuador EDICTOFGOVERNMENT±

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1 RepublicofEcuador EDICTOFGOVERNMENT± Inordertopromotepubliceducationandpublicsafety,equaljusticeforal, abeterinformedcitizenry,theruleoflaw,worldtradeandworldpeace, thislegaldocumentisherebymadeavailableonanoncommercialbasis,asit istherightofalhumanstoknowandspeakthelawsthatgovernthem. NTE INEN 2399 (2006) (Spanish): Documentación. Catalogación en la publicación presentación de la fecha de información catalógrafica para libros y folletos

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3 INSTITUTO ECUATORIANO DE NORMALIZACIÓN Quito - Ecuador NORMA TÉCNICA ECUATORIANA NTE INEN 2 399:2006 DOCUMENTACIÓN. CATALOGACIÓN EN LA PUBLICACIÓN: PRESENTACIÓN DE LA FICHA DE INFORMACIÓN CATALOGRÁFICA PARA LIBROS Y FOLLETOS. REQUISITOS. Primera Edición DOCUMENTATION. CATALOGUING IN PUBLICATIONS. PRESENTATION OF BIBLIOGRAPHIC CARD INDEX FOR BOOKS AND BROCHURES. SPECIFICATIONS. First Edition DESCRIPTORES: Libro, folleto, documento, ficha catalográfica. FD CDU: CIIU: ICS:

4 CDU: CIIU: ICS: FD Norma Técnica Ecuatoriana Voluntaria DOCUMENTACIÓN. CATALOGACIÓN EN LA PUBLICACIÓN: PRESENTACIÓN DE LA FICHA DE INFORMACIÓN CATALOGRÁFICA PARA LIBROS Y FOLLETOS REQUISITOS NTE INEN 2 399: OBJETO Instituto Ecuatoriano de Normalización, INEN Casilla Baquerizo Moreno E8-29 y Almagro Quito-Ecuador Prohibida la reproducción 1.1 Esta norma establece una guía para la presentación de la ficha de información catalográfica, con el fin de orientar a los editores en cuanto a la impresión de la misma en libros y folletos y facilitar a los bibliotecólogos y documentalistas la interpretación de los datos que en ella deben incluirse. 1.2 Esta norma pretende establecer pautas relativas a las entradas de autores o a la forma como éstos aparecen representados en los catálogos. 2. DEFINICIONES 2.1 Para los efectos de esta norma se adoptan las siguientes definiciones: Ficha de información catalográfica. Lámina de cartulina de 125 mm x 75 mm en la cual están consignados los elementos que sirven para describir e identificar un libro o folleto a fin de facilitar el control y la obtención de la información en ellos contenida Catalogación en la publicación. (CEP). Aquélla que se hace a un libro o folleto antes de su publicación, a fin de imprimir la ficha de información catalográfica en el reverso de la portada Catalogación en la fuente. Ver catalogación en la publicación Anteportada. Hoja que precede a la portada y cuyo anverso contiene únicamente el título del libro o folleto Portada. Hoja en cuyo anverso se colocan el título del libro o folleto, el nombre del autor, el del traductor, si lo hubiere y el pie de imprenta. Su reverso suele incluir datos tales como ediciones anteriores, título original si se trata de una traducción, depósito legal, reserva de los derechos de autor, el ISBN, la reproducción de la ficha de información catalográfica y algunos detalles de edición Guardas. Hojas que inserta el encuadernador para ayudar a fijar las tapas a la primera y a la última hoja del libro Autor: Persona (s) responsable (s) del contenido intelectual de un libro o folleto Autor corporativo: Entidad (es) responsable (s) del contenido intelectual de un libro o folleto Título. Denominación con la cual el autor designa el libro o folleto Título paralelo. Aquél que aparece en un libro o folleto en dos o más idiomas o caracteres Edición. Conjunto de ejemplares de una obra impresa de una sola vez, sobre el mismo molde Pie de imprenta. Indicación del lugar de edición, editorial o imprenta y fecha de edición. (Continúa) DESCRIPTORES: Libro, folleto, documento, ficha catalográfica, requisitos. -1-

5 NTE INEN Colación. Descripción física de un libro o folleto mediante la especificación de volúmenes, páginas, hojas e ilustraciones Serie. Conjunto de libros o folletos que tratan de diferentes aspectos de un tema común publicados sucesivamente bajo un título colectivo y generalmente numerado Colección. Ver Serie ISBN. (International Standard Book Number): Número internacional normalizado para libros Trazado. Relación en la ficha principal de todas las entradas secundarias bajo las cuales un libro o folleto está representado en el catálogo Número de clasificación. Símbolos numéricos y alfanuméricos que se asignan a cada libro o folleto conforme a un sistema de clasificación bibliográfica para su fácil identificación y recuperación Número de autor: Signo alfanumérico para el nombre del autor tomado de cualquiera de las tablas existentes Ilustración. Toda representación gráfica o pictórica colocada en un libro o folleto para dilucidar el texto Material complementario. Cualquier material de información presentado en otra forma físicamente diferente al libro o folleto, distribuido conjuntamente con él y destinado para usarse en conjunción de la publicación Materia. Tema o temas contenidos en un libro o folleto, descrito por medio de encabezamientos de materia (epígrafes) con fines de obtener la información allí contenida Entrada principal. Elemento que se selecciona para registrar un libro o folleto, de acuerdo con normas establecidas Entrada secundaria. Cualquier elemento, fuera del principal, bajo el cual se registra en el catálogo un libro o folleto Ficha principal. Descripción completa de un libro o folleto, con inclusión del trazado Ficha secundaria. Aquélla que contiene como primer elemento una entrada secundaria de un libro o folleto Clasificación decimal Dewey (CDD). Sistema ideado por Melvil Dewey ( ) basado en el sistema de numeración decimal que divide los conocimientos en diez grandes clases principales; cada una de estas clases se subdivide en diez grupos menores y así sucesivamente según la extensión de la material Clasificación decimal universal (CDU). Clasificación numérica ordenada por el principio de los números decimales. Sus cifras tienen el valor de las fracciones decimales situadas tras O, (cero coma) que se supone siempre. Tal estructura ofrece la posibilidad de que un determinado número pueda ser subdividido indefinidamente por sucesiva agregación de cifras, sin que el número de partida llegue nunca a igualar al número inmediato superior. -2- (Continúa)

6 NTE INEN REQUISITOS 3.1 Ubicación La ficha de información catalográfica se imprimirá en la parte inferior del reverso de la portada. Si esto no fuera posible a causa del diseño o la diagramación se podrá colocar en el reverso de la anteportada o de las guardas. 3.2 Formato Las dimensiones de la ficha de información catalográfica serán 125 mm x 75 mm. Si por razones de diseño o diagramación no se acogiera este formato, podrá reducirse en forma proporcional. 3.3 Elementos Los elementos de la ficha de información catalográfica irán agrupados en las áreas previstas por las ISBD (M) International Standard Bibliographic Description for Monographic Publications (Normas internacionales para la descripción bibliográfica de monografía publicadas por separado), tales áreas se presentan a continuación de una manera esquemática, con algunas adiciones Entrada principal (autor personal o corporativo) Área del título y del autor Área de edición Área de pie de imprenta Área de la colación Área de la serie Área de las notas bibliográficas Área del número internacional normalizado para libros (ISBN) Trazado Número de clasificación. 3.4 Especificaciones de la puntuación Los signos de puntuación descritos a continuación precederán a cada uno de los elementos. Los señalados con un asterisco se repetirán en caso de que sea necesario. - Área de la entrada principal - Área del título y de la mención del autor Titulo propiamente dicho * = Título paralelo * : Otro titulo o complemento del titulo -3- (Continúa)

7 NTE INEN * I primera mención del autor ; Otras menciones del autor - Área de la edición / Primera mención del autor relativo a la edición * : Otras menciones del autor relacionadas con la edición - Área del pie de imprenta Primera lugar de edición * : Otros lugares de edición * : Nombre del editor, Fecha de publicación - Área de la colación Número de páginas o número de volúmenes y número de páginas : Mención de ilustraciones : Formato + Material complementario o adicional - Área de la serie o colección * Mención de la colección o serie *, Número de orden de la colección o serie : Subserie - Área de las notas bibliográficas * Área del ISBN Trazado * 1. Material (es) principal (es) del texto; cada materia con numeración arábiga consecutiva con numeración análoga consecutiva. * I. Entradas secundarias precedidas de numeración romana consecutiva * Número de clasificación -4- (Continúa)

8 NTE INEN REQUISITOS COMPLEMENTARIOS 4.1 A fin de facilitar la compresión y ubicación de los elementos de la ficha de información catalográfica, a continuación se presenta un esquema de aplicación de las áreas y un ejemplo. Catalogación en la publicación. Entidad catalogadora Entrada principal Título propiamente dicho = título paralelo = título paralelo: otros títulos: subtítulos/autor, autor, autor,...[et al.]; editor; compilador; traductor; ilustrador; autor del prefacio.--edición/autor o autores relacionados con la edición.--lugar de publicación: editorial, fecha. v, y/o p il.: cm + material complementario.-- (Serie;: no.: Subserie; no.) Notas ISBN 1. Epígrafe I. Coautor(es) II. Título III. Serie CDD Catalogación en la publicación. INEN División de Pesas y Medidas Instituto Ecuatoriano de Normalización Sistema Internacional de Unidades SI / Instituto Ecuatoriano de Normalización; compilado por Eduardo Prócel. Quito - INEN, p.: il Tít,. Bibliografía ISBN Medición 2. Pesas y medidas I. Prócel, Eduardo, comp..ii. CDD: 389, 159 (Continúa) -5-

9 NTE INEN APENDICE Z Z.1 DOCUMENTOS NORMATIVOS A CONSULTAR DEWEY Melvil. Dewey Decimal Classification and Relative Index 19 ed. REGLAS DE CATALOGACIÓN ANGLO - AMERICANA. ROVIRA, Carmen y AGUAYO, Jorge. Lista de encabezamiento de materia para bibliotecas ISBD (M) International Standard Bibliographic Description of Monographic Publications. Z.2 BASES DE ESTUDIO Norma Técnica Colombiana NTC ICONTEC 1338 Documentación. Catalogación en la publicación: Presentación de la ficha de información catalográfica para libros y folletos. Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación. Bogotá,

10 Documento: NTE INEN ORIGINAL: Fecha de iniciación del estudio: INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA TITULO: DOCUMENTACIÓN. CATALOGACIÓN EN LA PUBLICACIÓN: PRESENTACIÓN DE LA FICHA DE INFORMACIÓN CATALOGRÁFICA PARA LIBROS Y FOLLETOS. REQUISITOS REVISIÓN: Fecha de aprobación anterior por Consejo Directivo Oficialización con el Carácter de por Acuerdo No. de publicado en el Registro Oficial No. Fecha de iniciación del estudio: Código: FD de Fechas de consulta pública: de a Comité Interno del INEN: Fecha de iniciación: Fecha de aprobación: Integrantes del Comité Interno: NOMBRES: Dr. Ramiro Gallegos (Presidente) Ing. Gustavo Jiménez Ing. Fausto Lara Arq. Carlos Maldonado Ing. César Jara (Secretario Técnico) INSTITUCIÓN REPRESENTADA: DIRECTOR DEL ÁREA TÉCNICA DE SERVICIOS TECNOLÓGICOS DIRECTOR DEL ÁREA TÉCNICA DE NORMALIZACIÓN ÁREA TÉCNICA DE NORMALIZACIÓN ÁREA TÉCNICA DE NORMALIZACIÓN ÁREA TÉCNICA DE NORMALIZACIÓN Otros trámites: El Consejo Directivo del INEN aprobó este proyecto de norma en sesión de Oficializada como: Voluntaria Por Acuerdo Ministerial No de Registro Oficial No. 241 de

11 Instituto E cuatoriano d e Normaliza ción, IN E N - B a querizo Moreno E8-29 y Av. 6 d e Diciembre C asilla Telfs: (593 2) al F ax: (593 2) Dire c ción G eneral: inen.gov.e c Á re a Té cnic a d e Normaliza ción: normaliza inen.gov.e c Á re a Té cnic a d e C ertific a ción: c ertific a inen.gov.e c Á re a Té cnic a d e Verific a ción: verific a inen.gov.e c Á re a Té cnic a d e Servicios Te cnológicos: inenc inen.gov.e c Re gional Guayas: inen.gov.e c Re gional A zuay: inencuenc inen.gov.e c Re gional Chimbora zo: inenriob amb inen.gov.e c URL: c