Instituţia Prefectului Judeţul CLUJ Cluj-Napoca, Bd. 21 Decembrie 1989 nr.58 Telefon/fax

Transcripción

1 Instituţia Prefectului Judeţul CLUJ Cluj-Napoca, Bd. 21 Decembrie 1989 nr.58 Telefon/fax BIROU APOSTILA: tel/fax: CRITERII pentru primirea documentelor in vederea eliberarii Apostilei de la Haga: - titularul actului are domiciliul/ultimul domiciliu in judetul Cluj SAU - actul sa fie emis de catre o autoritate cu sediul in judetul Cluj. Apostila se aplica pe ACTUL ORIGINAL. APOSTILA se completeaza pe calculator si se anexeaza la actul oficial pentru care a fost eliberata si este valabila numai insotita de actul oficial. Documentele cu Apostila SE EMIT in 2 ore.

2 Principalele categorii de acte pentru care SE ELIBEREAZA apostila : Acte de stare civilă : certificate de nastere, casatorie, casatorie cu mentiunea de divort, divort (eliberat de primarie), deces (imbalsamare), botez, cununie, dovada celibat, adeverinta privind membrii familiei (Formular 302) Acte care fac dovada schimbarii numelui/prenumelui pe cale administrativa (dispozitii/certificat); Adeverinte privind domiciliul si cetatenia persoanei, inregistrare rezidenta, renuntare la cetatenie, dreptul de a parasi Romania; Certficate de cazier judiciar, fiscal, Adeverinte pentru evitarea dublei impuneri fiscale, de inregistrare in scop TVA, de venit pe anul., Decizie privind Registrul Operatorilor Intracomunitari,; Acte referitoare la raporturi de munca/serviciu/stagiu de cotizare, somaj ; Certificat de ABILITATE (emis de ITM) Certificat de incadrare in grad si tip de handicap Card european de asigurari sociale de sanatate/certificat inlocuitor; Certificat/Adeverinta/Atestat de absolvire cursuri MAI, de atestare tehnico-profesionala/auditor energetic cladiri, de atestare agent paza si ordine publica. Certificate/ Atestate privind calificarea/competenta profesionala/absolvirea in diferite meserii, traducator, personalul navigant, competenta transport international marfa/calatori, in domeniul agricol, INFIRMIER, agent paza si ordine publica, interpret mimico-gestual, asistent social, competenta lingvistica in turism, de conformitate pentru calificarea in domeniul sanatatii, brevete turism, Autorizatie port-arma Acte cu caracter medical (dovezi vaccinare, fise medicale, adeverinte medicale, bilet iesire spital; Adeverinta permis conducere/inmatriculari autovehicule Acte de studii: Diploma de bacalaureat, Certificat de absolvire, Adeverinta de promovare a examenului national de

3 Lista statelor semnatare ale Convenţiei de la Haga: (pentru ACTUALIZAREA listei se va accesa site-ul oficial al Conventiei de Drept International privat: Africa de Sud, Albania, Andorra, Antigua-Barbuda, Argentina, Armenia, Australia, Austria, Azerbaidjan, Bahamas, Barbados, Belgia, Belize, Belarus, Bosnia-Herţegovina, Botswana, Brunei Darussalam, Bulgaria, Cape Verde, Republica Ceha, Cipru, R.P.Chineza, Columbia, Republica Coreea, Croaţia, Dominica, Danemarca, Republica Dominicana, Estonia, Elveţia, El Salvador, Ecuador, Fiji, Finlanda, Franţa, Georgia, Germania, Grecia, Grenada, Honduras, Irlanda, Islanda, Israel, Italia, India, Insulele Marshall, Insulele Cook, Japonia, Kazahstan, Lituania, Letonia, Lesotho, Liberia, Lichtenstein, Luxemburg, Fosta Republica Iugoslava a Macedoniei, Malawi, Malta, Republica Moldova, Muntenegru, Mauritius, Mexic, Monaco, Mongolia, Namibia, Norvegia, Niue, Noua Zeelandǎ, Olanda, Panama, Polonia, Portugalia, România, Regatul Unit al Marii Britanii si Irlandei de Nord, Federaţia Rusǎ, Saint Kitts si Nevis, Saint Vincent şi Grenadine, Santa Lucia, San Marino, Samoa, Serbia, Seychelles, Slovenia, Slovacia, Spania, Suedia, Surinam, Statele Unite ale Americii, Sao Tome si Principe, Swaziland, Tonga, Trinidad Tobago, Turcia, Ucraina, Ungaria, Vanuatu, Venezuela. Lista statelor semnatare ale Conventiei cu care Romania a incheiat conventii, tratate sau acorduri privind asistenta juridica in materie civila: Albania, Austria, Belgia, Bosnia şi Herţegovina, Bulgaria, Cehia, Croaţia, Franţa, Macedonia, Republica Moldova, Polonia, Federaţia Rusǎ, Serbia, Slovacia, Slovenia, Ucraina, Ungaria. Lista statelor semnatare a Conventiei nr.16 privind extrasele lingvistice ale actelor de stare civila: Austria, Belgia, Bosnia -Hertegovina, Bulgaria, Croatia, Elvetia, Estonia, Franta, Germania, Grecia, Italia, Luxemburg, Lituania, Macedonia, Muntenegru, Rep. Moldova, Olanda, Polonia, Portugalia, Romania, Spania, Slovenia, Serbia si Turcia.

4 PROCEDURA DE ELIBERARE A APOSTILEI - extras din INSTRUCTIUNI ale ministrului administratiei si internelor privind organizarea si desfasurarea activitatii de eliberare a apostilei pentru actele oficiale administrative (Monitor Oficial nr.213/2010) - Art.6. - (1) In cadrul biroului apostila se realizeaza stabilirea identitatii solicitantului. (2) Aplicarea apostilei poate fi solicitata de: a/ titularul actului; b/ sotul/sotia titularului actului ori o ruda pana la gradul II cu titularul actului; c/ alta persoana fizica, care prezinta procura notariala sau imputernicire avocationala; d/ o persoana juridica care a incheiat cu titularul actului un contract avand ca obiect realizarea, in numele acestuia, a procedurilor necesare eliberarii apostilei, prin reprezentant care prezinta delegatie in acest sens; e/ o misiune diplomatica sau un oficiu consular in Romania al unui stat semnatar al Conventiei, daca aceasta/acesta poate asigura transmiterea prin corespondenta atat a documentelor necesare eliberarii apostilei la institutia prefectului competenta, cat si a actelor pentru care s-a eliberat apostila catre titularul acestora. (3) In cazul in care procura notariala prevazuta la alin.(2) lit.c/ a fost intocmita pe teritoriul altui stat, este necesar ca aceasta sa indeplineasca urmatoarele conditii: a/ sa fie tradusa in limba romana si legalizata: b/ sa fie apostilata de autoritatile competente ale statului pe al carui teritoriu a fost intocmita. Art.7. (1) In vederea eliberarii apostilei, solicitantul are obligatia de a prezenta actul de identitate si de a depune la biroul apostila al institutiei prefectului competente urmatoarele documente:: a/ o cerere, indiferent de numarul actelor apartinand aceluiasi titular pentru care se solicita eliberarea apostilei; b/ actul pentru care se solicita eliberarea apostilei, in original; c/ achitarea texei aferente apostilei. (2) In cazul in care se solicita eliberarea apostilei pentru acte apartinand mai multor titulari sau pentru acte ce urmeaza a fi folosite in mai multe state, solicitantul trebuie sa completeze cate o cerere pentru fiecare titular de act sau pentru fiecare stat in care urmeaza a fi folosit acel act. I

5 (3) In cazul in care solicitantul nu este titularul actului pentru care se solicita eliberarea apostilei, acesta trebuie sa prezinte, dupa caz, si urmatoarele acte: a/ actul de identitate; b/ documente care atesta relatia prevazuta la art.6 alin.(2) lit.b/ daca aceasta nu rezulta din actul de identitate prezentat potrivit alin.(1); Procura notariala, imputernicirea avocationala sau delegatia ceruta potrivit art.6 alin.(2) lit.c/ si d/. (4) In sensul prezentelor instructiuni, prin act de identitate se intelege cartea de identitate, cartea de identitate provizorie si buletinul de identitate, aflate in termen de valabilitate. (5) In lipsa actului de identitate emis de autoritatile romane, solicitantul poate prezenta un document similar, emis de autoritati publice din statul in care are domiciliul sau resedinta, ori pasaportul. (6) Modelul cererii mentionate este anexat. Art.8. Solicitantii pot depune documente si prin corespondenta, daca sunt indeplinite urmatoarele conditii: a/ actul pentru care se solicita eliberarea apostilei este insotit de documentele cerute de prezentele instructiuni pentru eliberarea apostilei: b/ documentele sunt transmise printr-un serviciu de curierat rapid, cu confirmare de primire. Art. 9. (1) La primirea documentelor trebuie sa se verifice daca: a/ actul pentru care se solicita eliberarea apostiei este de natura celor prevazute de prezentele Instructiuni; b/ este indeplinit unul dintre urmatoarele criterii: 1. persoanele prevazute la art.6 alin.(2) lit.1/ si b/ au domiciliul/ultimul domiciliu in judetul in care isi are sediul institutia prefectului sesizata; sau 2. sediul emitentului actului se afla in judetul in care isi are sediul institutia prefectului sesizata. (2) Considerarea unu criteriu sau a altuia trebuie sa se faca in favoarea solicitantului. (3) Fara aplicarea criteriilor prevazute la alin.(1) lit.b/ documentele preluate de misiunile diplomatice si oficiile consulare ale Romaniei de la solicitantii aflati in afara granitelor statului roman se transmit Institutiei Prefectului Municipiului Bucuresti care, dupa eliberarea apostilei, le remite misiunii diplomatice ori oficiului consular. Operatiunile privind transmiterea si restituirea documentelor se realizeaza prin Ministerul Afacerilor Externe.

6 NR. CERERE: (se completează de reprezentantul biroului apostilă) DOAMNĂ/DOMNULE SUBPREFECT Subsemnatul(a) în calitate de 1) (numele persoanei care completează cererea) domiciliat(ă) în 2): localitatea strada nr., ap.,judeţul, titular al actului de identitate 3) seria, nr., vă rog să aprobaţi eliberarea apostilei pe un număr de acte, reprezentând ( se menţionează tipul actului): aparţinând lui cetăţean titular al (numele titularului actului pt. care se solicită eliberarea apostilei) (cetăţenia titularului actului) actului de identitate 4) seria nr. Numărul actului de împuternicire 5) este Menţionez că aceste acte sunt necesare în (statul în care urmează a fi folosit actul pentru care se solicită eliberarea apostilei) Cunoscand prevederile art.292 si ale art.293 din Codul penal cu privire la falsul in declaratii si falsul privind identitatea, declar ca datele inscrise in prezenta cerere sunt conforme cu realitatea. Anexez chitanţa prin care fac dovada plăţii taxei în valoare totală de lei Data completării Data eliberării Semnătura Semnătura (celui care completează cererea) (celui care primeşte actele) NR. ACTE PENTRU CARE S-A ELIBERAT APOSTILA: NR. CHITANȚEI (se completează de reprezentantul biroului apostilă) DOAMNEI/DOMNULUI SUBPREFECT AL JUDEŢULUI CLUJ 1 titular al actului, soţ/soţie al/a titularului, rudă de gradul I sau II (se menţionează gradul de rudenie), împuternicit cu procură notarială, delegat al unei persoane juridice (se menţionează denumirea persoanei juridice), avocat, după caz; 2 se completează, după caz, cu datele solicitantului privind domiciliul (în cazul persoanei fizice), respectiv localitatea unde are sediul persoana juridică; 3 act de identitate, alt document similar, emis de instituţii sau autorităţi publice din statul, altul decât România, în care are domiciliul sau reşedinţa ori paşaport; pentru persoane juridice se înscrie codul unic de identificare (CUI); 4 act de de identitate, alt document similar, emis de instituţii sau autorităţi publice din statul, altul decât România, în care are domiciliul sau reşedinţa ori paşaport; 5 procură notarială, împuternicire avocaţială sau delegaţie, după caz.

7 Taxe aferente apostilei la solicitarea persoanelor fizice prevazute de Ordonanta Guvernului nr.128/2000 aprobata cu modificari prin Legea nr.570/2002 TAXA SE ACHITA la camera 7 - Prefectura Cluj Numar acte Taxa cerere - lei - Taxa consulara - lei - Total apostilare - lei

8 Taxe aferente apostilei la solicitarea persoanelor juridice si in cazul reprezentarii titularului actului de catre un avocat prevazute de Ordonanta Guvernului nr.128/2000 aprobata cu modificari prin Legea nr.570/2002 TAXA SE ACHITA la camera 7 Prefectura Cluj Numar acte Taxa cerere - lei - Taxa consulara - lei - Total apostilare - lei

9 PROGRAM - Birou APOSTILA Camera 7 Telefon/fax: LUNI -JOI 8,30 14,00 depunere acte 14,00 16,00 eliberare acte 12,30 13,00 pauza de masa VINERI 8,30 12,00 depunere acte 13,00 16,00 eliberare acte 12,30 13,00 pauza de masa

10 ADRESE INSTITUŢII IMPLICATE ÎN VIZAREA ACTELOR de studii: Inspectoratul Şcolar Judeţean Cluj, P-ţa Ştefan cel Mare nr. 4, Cluj-Napoca, telefon (pentru actele de studii preuniversitare); conform Ordinului Ministrului Educaţiei nr.3579/2012 publicat în Monitorul Oficial 232/ solicitanţii depun dosarele pentru acte de studii învăţămînt universitar şi postuniversitar la Ministerul Educaţiei, Cercetării, Tineretului si Sportului, Centrul Naţional de Recunoaştere şi Echivalare a Diplomelor, str. Spiru Haret nr. 12, Bucureşti telefon ; cnred.edu.ro sau la sediul oricărei instituţii de învăţămînt superior de stat

11 Informaţii suplimentare: Institutia Prefectului Judetul Cluj: Roman Mariana, Consilier superior Telefon/ fax birou apostilă : Telefon sesizari: Ministerul Administratiei si Internelor Conferinta de la Haga de Drept International Privat: NOUTATI : OG nr.66/1999 a fost modificata prin art. 5 din legea nr.202/2010 in sensul trecerii competentei de apostilare a actelor notariale de la tribunale la camerele notarilor publici, incepind cu 26 nov. 2010, potrivit anuntului publicat in site-ul Uniunii Nationale a Notarilor publici din Romania ( Pentru cetatenii de pe raza judetelor Cluj, Maramures, Bistrita-Nasaud si Salaj competenta este Camera Notarilor Publici Cluj cu sediul in Str. Ioan Budai Deleanu Nr. 72 tel. 0264/414814, 0264/403324, cnp_cluj@yahoo.com

12 ORDONANTA nr.66/1999 pentru aderarea Romaniei la CONVENTIA cu privire la suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale straine, adoptata la Haga la 5 octombrie 1961 (aplicabila incepand cu data de 25 noiembrie 2010) (actualizata) CONVENŢIE cu privire la suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale străine*) (încheiată la 5 octombrie 1961) *) Traducere. Statele semnatare ale prezentei convenţii, dorind sa suprime cerinţa supralegalizarii diplomatice sau consulare a actelor oficiale străine, au decis sa încheie o convenţie în acest sens şi au convenit asupra următoarelor dispoziţii: ART. 1 Prezenta convenţie se aplica actelor oficiale care au fost întocmite pe teritoriul unui stat contractant şi care urmează sa fie prezentate pe teritoriul unui alt stat contractant. Sunt considerate acte oficiale, în sensul prezentei convenţii: a) documentele care emana de la o autoritate sau de la un funcţionar al unei jurisdicţii a statului, inclusiv cele care emana de la ministerul public, de la un grefier sau de la un executor judecătoresc; b) documentele administrative; c) actele notariale; d) declaraţiile oficiale, cum ar fi: cele privind menţiuni de înregistrare, viza de investire cu data certa şi legalizari de semnătura, depuse pe un act sub semnătura privată. Totuşi prezenta convenţie nu se aplica: a) documentelor întocmite de agenţi diplomatici sau consulari; b) documentelor administrative care au legătura directa cu o operaţiune comercială sau vamală.

13 ART. 2 Fiecare stat contractant scuteşte de supralegalizare actele căror li se aplica aceasta convenţie şi care urmează sa fie prezentate pe teritoriul sau. Supralegalizarea, în sensul prezentei convenţii, are în vedere numai formalitatea prin care agenţii diplomatici sau consulari ai tarii pe teritoriul căreia actul urmează sa fie prezentat atesta veracitatea semnăturii, calitatea în care a acţionat semnatarul actului sau, după caz, identitatea sigiliului şi a ştampilei de pe acest act. ART. 3 Singura formalitate care ar putea fi cerută pentru a atesta veracitatea semnăturii, calitatea în care a acţionat semnatarul actului sau, după caz, identitatea sigiliului sau a ştampilei de pe acest act, este aplicarea apostilei definite la art. 4, eliberata de către autoritatea competenta a statului din care emana documentul. Totuşi formalitatea menţionată în alineatul precedent nu poate fi cerută atunci când fie legile, regulamentele sau uzanţele în vigoare în statul în care actul urmează sa fie prezentat, fie o înţelegere între doua sau mai multe state contractante o înlătura, o simplifica sau scuteşte actul de supralegalizare. ART. 4 Apostila prevăzută la art. 3 alin. 1 se aplica chiar pe act sau pe o prelungire a acestuia; ea trebuie sa fie conformă cu modelul anexat la prezenta convenţie. Totuşi ea poate fi redactată în limba oficială a autorităţii care o eliberează. Menţiunile care figurează în conţinutul ei pot fi date şi într-o a doua limba. Titlul "Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)" va fi menţionat în limba franceza. ART. 5 Apostila este eliberata la cererea semnatarului sau a oricărui alt deţinător al actului. Întocmită în mod corespunzător, ea atesta veracitatea semnăturii, calitatea în care a acţionat semnatarul actului sau, după caz, identitatea sigiliului sau a ştampilei de pe acest act. Semnătura, sigiliul sau ştampila care figurează pe apostila este scutită de orice atestare. ART. 6 Fiecare stat contractant va desemna, în virtutea funcţiilor, autorităţile cărora li se atribuie competenta de a aplica apostila prevăzută la art. 3 alin. 1. El va comunica aceasta desemnare Ministerului Afacerilor Externe al Olandei în momentul depunerii instrumentului sau de ratificare ori de aderare sau a declaraţiei de extindere. El ii va comunica totodată şi orice modificare în desemnarea acestor autorităţi. ART. 7 Fiecare dintre autorităţile desemnate potrivit art. 6 trebuie sa ţină un registru sau un fisier în care sa înregistreze apostilele eliberate, indicând: a) numărul de ordine şi data apostilei; b) numele semnatarului actului oficial şi calitatea în care acesta a acţionat sau, pentru actele nesemnate, indicarea autorităţii care a aplicat sigiliul sau ştampila. La cererea oricărei persoane interesate autoritatea care a eliberat apostila este obligată sa verifice dacă datele din apostila corespund celor din registru sau din fisier. ART. 8 Dacă între doua sau mai multe state contractante exista un tratat, o convenţie sau un acord care conţine dispoziţii ce supun atestarea semnăturii, sigiliului sau ştampilei anumitor formalităţi, prezenta convenţie nu deroga de la aceste formalităţi decât dacă ele sunt mai riguroase în raport cu cele prevăzute la art. 3 şi 4.

14 ART. 9 Fiecare stat contractant va lua măsurile necesare pentru a evita ca agenţii săi diplomatici sau consulari sa procedeze la supralegalizari în cazul în care prezenta convenţie prevede scutirea. ART. 10 Prezenta convenţie este deschisă semnării statelor reprezentate la a 9-a Sesiune a Conferintei de la Haga de drept internaţional privat, precum şi Irlandei, Islandei, Marelui Ducat de Liechtenstein şi Turciei. Ea va fi ratificată şi instrumentele de ratificare vor fi depuse la Ministerul Afacerilor Externe al Olandei. ART. 11 Prezenta convenţie va intra în vigoare în a 60-a zi după depunerea celui de-al treilea instrument de ratificare prevăzut la art. 10 alin. 2. Convenţia va intra în vigoare, pentru fiecare stat semnatar care o ratifica ulterior, în a 60-a zi după depunerea instrumentului sau de ratificare. ART. 12 Orice stat nementionat la art. 10 va putea sa adere la prezenta convenţie după intrarea acesteia în vigoare în baza art. 11 alin. 1. Instrumentul de aderare va fi depus la Ministerul Afacerilor Externe al Olandei. Aderarea nu va avea efect decât în relaţiile dintre statul care adera şi statele contractante care nu vor ridica nici o obiectie impotriva sa în termen de 6 luni după primirea notificării prevăzute la art. 15 lit. d). O asemenea obiectie va fi comunicată Ministerului Afacerilor Externe al Olandei. Convenţia va intra în vigoare, între statul care adera şi statele care nu au ridicat nici o obiectie impotriva aderării, în a 60-a zi după expirarea termenului de 6 luni menţionat la alineatul precedent. ART. 13 Orice stat, în momentul semnării, ratificării sau aderării, va putea sa declare ca prezenta convenţie se va extinde la ansamblul teritoriilor pe care le reprezintă pe plan internaţional sau la unul ori mai multe dintre ele. Aceasta declaraţie va avea efect în momentul intrării în vigoare a convenţiei pentru statul respectiv. Ca urmare, orice extindere de aceasta natura va fi comunicată Ministerului Afacerilor Externe al Olandei. Atunci când declaraţia de extindere va fi făcuta de un stat care a semnat şi a ratificat convenţia, aceasta va intra în vigoare pentru teritoriile respective conform dispoziţiilor art. 11. Atunci când declaraţia de extindere va fi făcuta de un stat care a aderat la convenţie, aceasta va intra în vigoare, pentru teritoriile respective, conform dispoziţiilor art. 12. ART. 14 Prezenta convenţie va avea o durata de 5 ani, începând cu data intrării sale în vigoare, conform art. 11 alin. 1, chiar şi pentru statele care o vor ratifica sau vor adera la aceasta ulterior. In lipsa denunţării, convenţia va fi reînnoită tacit, din 5 în 5 ani. Denunţarea va fi comunicată Ministerului Afacerilor Externe al Olandei, cu cel puţin 6 luni înainte de expirarea termenului de 5 ani. Ea va putea fi limitată la unele teritorii cărora li se aplica convenţia. Denunţarea nu va avea efect cu privire la statul care o va notifica. Convenţia va rămâne în vigoare pentru celelalte state contractante.

15 ART. 15 Ministerul Afacerilor Externe al Olandei va comunica statelor vizate la art. 10, precum şi statelor care au aderat conform dispoziţiilor art. 12: a) notificările vizate la art. 6 alin. 2; b) semnăturile şi ratificarile vizate la art. 10; c) data la care prezenta convenţie va intra în vigoare conform dispoziţiilor art. 11 alin. 1; d) aderarile şi obiecţiile vizate la art. 12 şi data la care aderarile vor avea efect; e) extinderile vizate la art. 13 şi data la care ele vor avea efect; f) denuntarile vizate la art. 14 alin. 3. Drept care subsemnaţii, special împuterniciţi, au semnat prezenta convenţie. Făcuta la Haga la 5 octombrie 1961, în limbile franceza şi engleza, textul în limba franceza prevaland în caz de divergenţe între texte, într-un singur exemplar care va fi depus în arhivele Guvernului Olandei şi a cărui copie certificată va fi transmisă, pe cale diplomatică, fiecăruia dintre statele reprezentate la cea de-a 9-a sesiune a Conferintei de la Haga de drept internaţional privat, precum şi Irlandei, Islandei, Marelui Ducat de Liechtenstein şi Turciei. Textul initial a fostpublicat in MONITORUL OFICIAL nr.408/26 august Aceasta este forma actualizata de SC «Centrul Teritorial de Calcul Electronic» SA Piatra Neamt pana la data de 25 noiembrie 2010, cu modificarile si completarile aduse de: LEGEA nr.142 din 4 mai 2004; LEGEA nr.121 din 5 mai 2005; LEGEA nr.202 din 25 octombrie 2010.