vuelve a casa El mueble 9-13 Septiembre 2015 GUÍA DEL EXPOSITOR NORMAS ESPECÍFICAS DE PARTICIPACIÓN SÓLO PROFESIONALES

Transcripción

1 GUÍA DEL EXPOSITOR NORMAS ESPECÍFICAS DE PARTICIPACIÓN 1. FECHAS Y HORARIOS DE CELEBRACIÓN 2. CÓMO SER EXPOSITOR? 3. ADJUDICACIÓN DE ESPACIOS 4. MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN 5. PASES DE EXPOSITOR E INVITACIONES GRATUITAS PARA SUS CLIENTES 6. ANUNCIE Y COMUNIQUE SU PRESENCIA EN FERIA 7. CALENDARIO DEL EXPOSITOR 8. PLANO 9.CONTACTE CON NOSOTROS El mueble vuelve a casa 9-13 Septiembre SÓLO PROFESIONALES

2 1 FECHAS Y HORARIOS DE CELEBRACIÓN EL SALÓN DEL MUEBLE tendrá lugar en Feria de Madrid del 9 al 13 de septiembre de HORARIO: De 10,00 a 20,00 h. Último día hasta las 18,00 h. CARÁCTER: Exclusivamente profesional. SALONES COINCIDENTES: INTERGIFT, BISUTEX, MADRIDJOYA y MOMAD METROPOLIS. 2 CÓMO SER EXPOSITOR? 2.1. La contratación de espacio se realizará cumplimentando el formulario de SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN ON LINE, disponible en la web de la feria: La reserva no se formalizará hasta que no se haya efectuado el correspondiente pago del primer 50% del espacio. En caso de no haber recibido el pago, la dirección del certamen podrá disponer del stand sin compromiso de aviso previo El contrato de exposición enviado por la Dirección Comercial con la adjudicación del espacio constituye, un compromiso no revocable por el solicitante y comporta la total aceptación de las Normas Generales de Participación de IFEMA, de las Normas específicas de SALÓN DEL MUEBLE y las disposiciones que, con carácter genérico, fuesen establecidas por la organización de la feria En el caso de que la empresa contratante designe otra entidad como empresa de facturación, los datos de ambas deberán figurar en la Solicitud de Participación y debe ser firmada por ambas empresas No se autorizará la ocupación del espacio, ni se hará entrega, en su caso, del stand modular al expositor que no haya abonado en su totalidad el espacio contratado y los gastos de los servicios solicitados La renuncia del expositor se regirá por lo establecido en las Normas Generales de Participación de IFEMA que encontrarán en 3 ADJUDICACIÓN DE ESPACIOS 3.1. La admisión de expositores en los sectores de la feria estará sujeta a la aceptación por la Dirección del Certamen La Dirección del Certamen se reserva el derecho de cambiar, de una edición a otra, la ubicación de los stands ocupados por los expositores, si por razones de sectorización, producto o imagen, lo estimara conveniente La venta al detalle no está permitida dentro del certamen Todas las fotos que se realicen por el fotógrafo oficial a petición de la dirección, podrán utilizarse por la feria para fines de promoción.

3 4 MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN 4.1. MODALIDADES Se puede participar en la feria con 3 modelos de stands llave en mano y 4 tipos de módulos diferentes Módulos Suelo + Suelo + Suelo + Stand Básico Stand Estándar Stand Premium 20m m m m Consulte con la dirección comercial el suplemento para un stand con estructura cerrada. (1) Empresas establecidas en el territorio español (excluyendo Canarias, Ceuta y Melilla): 10% de IVA no incluido. Para el resto de empresas esta operación queda no sujeta a IVA español. En caso de empresas de la Unión Europea, el expositor será responsable del IVA que, en su caso, se devengue en su país de establecimiento. STAND PREMIUM: El stand Premium incluye: - Stand abierto a pasillos - Las paredes estarán formadas por tableros de aglomerado en pintura plástica mate con una altura de 3,66m. - Almacén de 1,5 x1,5m en triangulo con puerta y cerradura (según diseño) - Moqueta tipo ferial - Rodapiés de 6 cm de altura alrededor de las paredes - Iluminación: Cuadro eléctrico con diferencial magneto térmico y una base de enchufe de 500W preparado para una potencia de 130W/m2 Iluminación sobre carriles de focos halogenuros de 150W en relación a 1 foco por cada 9m2 de stand. Estos carriles estarán colocados sobre una estructura metálica suspendida del techo del pabellón a una altura de 4,50m. - Rotulación: cartela para rotulación de 1,80x 0,40m aprox. - Seguro de Responsabilidad Civil - Seguro Multiferia - Consumo mínimo de energía: 0,13kw/m2 - Presencia en Elementos Promocionales. Incluye la presencia en el avance de expositores, catálogo online, guía del visitante, puntos de información interactivos y planeros. STAND ESTANDAR: El stand ESTANDAR incluye: - Stand abierto a pasillos - Las paredes estarán formadas por tableros de aglomerado en pintura plástica mate con una altura de 2,44m. - Almacén de 1,5 x1,5m en triangulo con puerta y cerradura (según diseño)a una altura de 3,66m - Moqueta tipo ferial - Rodapiés de 6 cm de altura alrededor de las paredes - Iluminación: Cuadro eléctrico con diferencial magneto térmico y una base de enchufe de 500W preparado para una potencia de 130W/m2 Iluminación sobre carriles de focos halogenuros de 150W en relación a 1 foco por cada 9m2 de stand. Estos carriles estarán colocados sobre una estructura metálica suspendida del techo del pabellón a una altura de 4,50m. - Rotulación: cartela para rotulación de 1,80x 0,40m aprox. - Seguro de Responsabilidad Civil - Seguro Multiferia - Consumo mínimo de energía: 0,13kw/m2 - Presencia en Elementos Promocionales. Incluye la presencia en el avance de expositores, catálogo online, guía del visitante, puntos de información interactivos y planeros.

4 STAND BÁSICO: El stand BASICO incluye: - Stand abierto a pasillos - Almacén de 1,5 x1,5m en triangulo con puerta y cerradura (según diseño)a una altura de 3,66m - Moqueta tipo ferial - Rodapiés de 6 cm de altura alrededor de las paredes del almacén. - Iluminación: Cuadro eléctrico con diferencial magneto térmico y una base de enchufe de 500W preparado para una potencia de 130W/m2 Iluminación sobre carriles de focos halogenuros de 150W en relación a 1 foco por cada 9m2 de stand. Estos carriles estarán colocados sobre una estructura metálica suspendida del techo del pabellón a una altura de 4,50m. - Rotulación: cartela para rotulación de 1,80x 0,40m aprox. - Seguro de Responsabilidad Civil - Seguro Multiferia - Consumo mínimo de energía: 0,13kw/m2 - Presencia en Elementos Promocionales. Incluye la presencia en el avance de expositores, catálogo online, guía del visitante, puntos de información interactivos y planeros. Podrán acceder a las características de cada paquete de modular en DISTRIBUCIÓN DE LOS ESPACIOS EN EL PABELLON DEL MUEBLE El Salón del Mueble de Madrid dispondrá de un pabellón propio, el pabellón 6. Todos los expositores que elijan espacio dentro de la Zona Premium tendrán que contratar de forma obligatoria la modalidad de Stand Premium. En el resto del pabellón se podrá elegir cualquiera de las tres modalidades de stand 4.3. MONTAJE / DESMONTAJE Y ENTRADA /SALIDA DE MERCANCÍAS ENTREGA STANDS MODULARES: 7 de Septiembre a partir de las 08.30Hrs. ENTRADA DE MERCANCÍA Y MATERIAL DE DECORACIÓN: Días 7 y 8 de Septiembre de 8.30 a 21.30Hrs. SALIDA DE MERCANCÍA Y MATERIAL DE DECORACIÓN: 13 de Septiembre de a 24.00Hrs.

5 5 PASES DE EXPOSITOR E 6 INVITACIONES GRATUITAS PARA SUS CLIENTES ANUNCIE Y COMUNIQUE SU PRESENCIA EN FERIA Con objeto de garantizar el carácter profesional de la feria, se realizarán controles de acceso para validar la correcta lectura de pases durante el acceso a la misma. TIPOS DE ENTRADA VÁLIDAS PARA TODOS LOS DÍAS (IVA incluido) Invitación Profesional Pre-inscripción: 50% de descuento 12 : Registro on line antes del 8 de agosto Pre-inscripción: 25% de descuento 18 : Registro on line del 9 de agosto al 8 de septiembre Entrada Profesional en taquilla o web 24 : comprada el miércoles 9 o jueves 10 de septiembre 30 : comprada el viernes 11, sábado 12 o domingo 13 de septiembre Tanto expositores como visitantes podrán acceder a cualquiera de los Salones coincidentes INTERGIFT, BISUTEX, MADRIDJOYA y MOMAD Metrópolis. Cada expositor obtendrá en función de la superficie adjudicada un número de pases de expositor y de invitaciones para sus clientes: Pases de Expositor: uno por cada 5m 2 hasta un límite máximo de 50 pases por expositor. Accesibles a través de Zona de Expositores. Invitaciones gratuitas: dos por cada m 2 hasta un límite máximo de 500 invitaciones por expositor que recibirán en papel salvo petición expresa a la Dirección del certamen antes del 15 de junio para habilitarselas online a través de Zona de Expositores. Preinscripciones: Enlace a Pre-registro con el 50% o 25% de descuento para sus clientes: Newsletter personalizada con el nombre de la empresa expositora y ubicación de su stand en feria. Prepare actividades promocionales complementarias a su participación; presentaciones a clientes, al sector. Envíe las Newsletters personalizadas que le proporciona la feria con su nombre de empresa y acceso a la ubicación de su stand. Comunique las novedades que va a presentar publicando gratuitamente sus noticias en nuestra web. Utilice los Elementos Promocionales* de los que dispone la feria: - Banners. - Publicidad en catálogos, guías..etc. - Logotipo en planos. - Vitrinas exteriores. - Publicidad exterior en el recinto ferial. - Redes sociales. Punto de Encuentro Profesional: Se encuentra en Zona de Expositores y a través del cual podrá contactar con la base de datos de los visitantes profesionales inscritos, podrá enviarles información relativa a su empresa, a su ubicación en feria, novedades o acciones de interés. Servicio de reuniones: También en Zona Expositores. Podrá concertar citas y reuniones en feria con visitantes y otros expositores inscritos en el Punto de Encuentro. Speakers Corner: contacte con la dirección del certamen para proponer actividades de interés y/o participar en este espacio. (*)Todos los Formularios de Solicitud de Publicidad optativa, los encontrarán en la web de la feria expositores / formularios y documentación Además podrán solicitar por (intergift@ifema.es), antes del 15 de junio, pases de expositor o invitaciones adicionales online y/o en papel a un coste de 6 la unidad +10% IVA. Además, tendrán a su disposición bonos descuentos RENFE / IBERIA a través de Zona Expositores.

6 7 CALENDARIO DEL EXPOSITOR Cuándo Qué hacer Enviar a Contratación de Espacio Cumplimentar la SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN ON LINE en del mueble Al final de la Solicitud, seleccionar "SOLICITAR" y la recibe automáticamente la Dirección del Certamen Abonar el 50% del suelo Justificante de pago a Servifema: servifema@ifema.es Fax: Antes del 15 de junio Solicitud de pases o invitaciones adicionales Formulario de elementos opcionales de promoción Dirección del Certamen mueble@ifema.es Fax: Antes del 3 de agosto Enviar plano montaje stands modulares Secretaría Técnica: stecnica@ifema.es Fax: Antes del 7 de agosto Abonar el segundo 50% del importe total del espacio contratado Justificante de pago a Servifema: servifema@ifema.es Fax: Del 19 de agosto al 13 de septiembre Recargo del 25% en la contratación de servicios sin utilizar la Zona de Expositores servifema@ifema.es o directamente en el mostrador de Atención al Expositor Tel.: Antes del 1 de septiembre 15% de descuento en la contratación de servicios a través de Zona de Expositores A través de Zona de Expositores en

7 8 PLANO Puerta Norte Centro de Convenciones Norte R V Registro Visitantes AE Atención al Expositor Acceso Visitantes Acceso Expositores Entrada Norte R V AE Entrada Sur Puerta Sur Centro de Convenciones Sur Línea 8: Campo de las Naciones.

8 9 CONTACTE CON NOSOTROS Departamento Pregúnteme sobre... Contacto Dirección del certamen Directora: María José Sánchez Director Comercial: Asier Labarga Secretaría: Olga Berrendo Contratación de espacio. Temas generales de la participación en feria. Pases de expositor. Invitaciones de visitante profesional. Tel. España: Tel. Internacional: (34) Fax: (34) Servifema Facturación y contratación de servicios Contratación de servicios. Tel. España: Tel. Internacional: (34) lineaifema.expositor@ifema.es Secretaría Técnica Dirección de servicios feriales Dirección de Comunicación y Marketing Director: Raúl Díez Jefa de Prensa IFEMA: Marta Cacho Jefa de Prensa: Ana Uruñuela Prensa Internacional: Elena Valera Secretaria Prensa: Guadalupe Madueño Convenciones y Congresos Relaciones Externas Protocolo Seguridad y Autoprotección Servicio Médico y Emergencias de Seguridad Publicidad Exterior Telecomunicaciones Empresa gestora del catálogo oficial Facturación de servicios. Cobros. Adquisición de Catálogos de Ferias. Labores de soporte técnico a expositores y montadores. Revisión de proyectos de montaje de stands. Soluciones a los problemas técnicos durante la actividad ferial. Relaciones con los medios de comunicación. Información de prensa de ferias y salones organizados por IFEMA. Información de prensa institucional. Acreditaciones de prensa para ferias y salones. Alquiler de los diferentes espacios de reuniones y convenciones del recinto ferial, tanto durante las ferias como fuera de las mismas. Coordinación de actividades extraferiales. Visitas institucionales. Visitas guiadas. Protocolo de todos los actos. Relaciones institucionales. Seguridad general. Accesos al Parque Ferial. Aparcamientos. Emergencias (seguridad y médicas). Atención sanitaria a expositores y visitantes durante la celebración de ferias, montajes y desmontajes. Contratación de soportes publicitarios en el recinto ferial. Información previa a la contratación de líneas de teléfono y fax, líneas RDSI, conexiones de banda ancha por cable, WI-FI u otras. Asesoramiento técnico y configuración. Gestión del catálogo. Publicidad en Catálogo, Guía Visitante, Web y Plano Guía de INTERGIFT. Tel. España: Tel. Internacional: (34) Fax: (34) servifema@ifema.es Tel. España: Tel. Internacional: (34) Fax: (34) stecnica@ifema.es Tel.: (34) Fax: (34) prensa@ifema.es Tel.: (34) Fax: (34) convenciones@ifema.es Tel.: (34) Fax: (34) infoifema@ifema.es Tel.: (34) Fax: (34) dsinternos@ifema.es Tel.: (34) Tel.: (34) Tel.: (34) / 08 Fax: (34) publicidadexterior@ifema.es telecomunicaciones@ifema.es publicat@publicat.es Tel.: (34) Fax: (34) LINEA IFEMA LLAMADAS DESDE ESPAÑA INFOIFEMA LLAMADAS INTERNACIONALES (34) mueble@ifema.es