GUÍA DEL EXPOSITOR Y NORMAS ESPECÍFICAS DE PARTICIPACIÓN PARA EXPOSITORES MARZO

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1 27-31 MARZO MARZO MARZO MARZO MARZO MARZO GUÍA DEL EXPOSITOR Y NORMAS ESPECÍFICAS DE PARTICIPACIÓN PARA EXPOSITORES 1. CÓMO PUEDO SER EXPOSITOR? 2. MODALIDADES Y TARIFAS DE PARTICIPACIÓN 3. PASES E INVITACIONES DE EXPOSITOR 4. SERVICIOS COMPLEMENTARIOS 5. OTRA INFORMACIÓN RELEVANTE PARA EL EXPOSITOR 6. ZONA DE EXPOSITORES 7. PLANO DE LA FERIA 8. AGENDA DEL EXPOSITOR 9. CONTACTE CON NOSOTROS Fecha actualización: 11/07/ SÍGUENOS EN:

2 1 CÓMO PUEDO SER EXPOSITOR? 1.1. La contratación de espacio se realiza cumplimentando el formulario de Solicitud de Participación Online disponible en la web de la feria seleccionando el salón de su interés: AULA: SALÓN INTERNACIONAL DE POSTGRADO Y FORMACIÓN CONTINUA: INTERDIDAC + CONGRESO RED: EXPOELEARNING: SCHOOLS DAY: Una vez enviada la solicitud de participación para formalizar la contratación, debe remitir a la Dirección del Certamen el justificante de abono del pago correspondiente a la cuota de reserva o del 50% en el caso de que la contratación se haya realizado en una fecha posterior al 30 de noviembre Para solicitar su participación en la feria, es requisito imprescindible que la actividad de la empresa, organismo público o privado, esté englobada dentro de los sectores objeto de la SEMANA DE LA EDUCACIÓN. La admisión de solicitudes, así como la asignación de espacios, son competencia exclusiva de la Dirección del Certamen En el caso que la empresa contratante designe otra entidad como EMPRESA DE FACTURACIÓN, los datos de ambas deberán figurar en la solicitud de participación, y debe ser firmada por ambas empresas. FECHAS PARA LA REALIZACIÓN DE LOS PAGOS: Junto con la Solicitud de Participación: pago de la cuota de reserva. 30 de noviembre 2018: fecha límite para el pago del primer 50% del espacio contratado, descontando la cuota de reserva. 26 de febrero 2019: fecha límite para el pago del 100% del espacio y servicios contratados La firma y presentación de las solicitudes de participación constituye un compromiso no revocable por el solicitante y comporta la total aceptación de las Normas Generales de Participación de IFEMA, y de las disposiciones que con carácter genérico, fuesen establecidas por la Organización de la Feria La renuncia del expositor a su participación es motivo de pérdida de la cantidad adelantada. Si la renuncia tuviera lugar en los 30 días anteriores a la inauguración de la Feria le podrá ser exigido el pago íntegro de su espacio, aun cuando éste pueda ser ocupado posteriormente por otro expositor. La renuncia deberá realizarse de forma expresa, por escrito dirigido a la Dirección del Certamen En relación con los servicios ofrecidos en el Catálogo de Servicios de IFEMA que el Expositor hubiese contratado con anterioridad a la comunicación de la renuncia, serán de aplicación los cargos por anulación establecidos en el artículo 7 de las Condiciones Generales de Admisión y Contratación en Certámenes Organizados por IFEMA. 2 semana de la educación

3 2 MODALIDADES Y TARIFAS DE PARTICIPACIÓN 2.1. TARIFAS DE PARTICIPACIÓN* MODALIDAD AULA POSTGRADO RECURSOS EXPO SCHOOLS ELEARNING DAY Diseño Libre (a partir de 20m 2 ) 132 /m /m /m /m 2 Stand Equipado 9m (1) Stand Equipado 12m Stand Equipado 12m 2 Doble Participación (2) Stand Equipado 16m M 2 Adicional M 2 Adicional Doble Participación 156 Presencia en Elementos Promocionales (7) Participación Aula Solidaria (3) 300 Participación Aula Solidaria (1 Día) 200 Punto Informativo (4) AULA Forum 150 Punto Start Up EXPOELEARNING (5) ª mesa participación SCHOOLS DAY (6) 552 Mesa adicional participación SCHOOLS DAY 450 (1) El stand equipado Expoelearning incluye el espacio correspondiente a cada modalidad, el modular de aglomerado pintado, moqueta ferial, iluminación mediante carriles de focos, cuadro eléctrico con diferencial y una base de enchufe de 500W, consumo eléctrico mínimo (0,13Kw/m 2 ), mobiliario: una mesa y dos sillas, un mostrador y un taburete, seguros obligatorios, limpieza diaria (tipo A) y una conexión a internet WIFI (2 días), 1 plaza de aparcamiento. (2) Tarifa Doble Participación: esta tarifa solo se aplica para expositores que participen con stand en los dos salones (Aula y Postgrado y formación continua). (3) Aula Solidaria: dirigido a ONG s, Fundaciones, Asociaciones y Entidades que trabajan proyectos de voluntariado. Un concepto renovado y dinámico en el que se ofrecerán charlas y formación por parte de las empresas participantes. Esta modalidad incluye una mesa con cuatro sillas, limpieza básica, cartel con rotulación del expositor, presencia en elementos promocionales, seguros obligatorios y una base de enchufe. Existen dos modalidades de participación: con presencia durante toda la feria (5 días) o solo un día. (4) Punto Informativo: Modalidad dirigida a empresas colaboradoras del Congreso de Recursos para la Educación y del Open Campus de Postgrado y Formación Continua. Esta modalidad incluye un espacio de 4m 2 con moqueta, energía eléctrica, limpieza diaria tipo A, seguros obligatorios, derechos de montaje, cuadro eléctrico y una base de enchufe doble, mobiliario: un mostrador y un taburete. (5) Punto Start Up Expoelearning: dirigido a emprendedores del sector. Esta modalidad incluye un espacio de 4m 2, consumo básico de energía eléctrica, limpieza diaria tipo A, seguros obligatorios, presencia en elementos promocionales, una conexión a internet Wifi (2 días), mobiliario: un mostrador y un taburete. (6) Participación en Schools Day: dirigido a Colegios que quieran presentar su centro a las familias presentes en la feria. Esta modalidad incluye un espacio de 4m 2 con una mesa y 4 sillas, limpieza básica, cartel con rotulación del centro, consumo eléctrico, aparcamiento y desayunos, seguros obligatorios. La modalidad de participación adicional permite contratar más de un espacio por parte de un expositor. (7) La Presencia en Elementos Promocionales está incluida en las siguientes tarifas: Stand equipado de Postgrado y Formación Continua. Start up Expoelearning en el punto informativo. * Las tarifas no incluyen el 10% de IVA Empresas establecidas en el territorio español (excluyendo Canarias, Ceuta y Melilla): 10% de IVA no incluido. Para el resto de empresas esta operación queda no sujeta a IVA español. En caso de empresas de la Unión Europea, el expositor será responsable del IVA, que en su caso, se devengue en su país de establecimiento. semana de la educación 3

4 MODALIDADES Y TARIFAS DE PARTICIPACIÓN 2.2. STAND EQUIPADO CARACTERÍSTICAS: (ver formulario modelo de stand equipado) Superficie y stand modular abierto a pasillos Stand con paredes de aglomerado pintado (5 colores a elegir) Iluminación mediante carriles focos, un foco por cada 4m 2 de stand. Cuadro eléctrico con diferencial magnetotérmico y una base de enchufe de 500W (preparado para una potencia de 130W/m 2 ) Consumo mínimo de energía eléctrica (0,13kw/m 2 ) Moqueta tipo ferial (5 colores a elegir) Limpieza tipo A: primera limpieza y una limpieza diaria. Rotulación en letra estandarizada con nombre del expositor y número de stand. El nombre que aparecerá en el rótulo del stand, así como en todos los elementos de promoción será el que haya rellenado en el campo específico de la Solicitud de Participación en Zona de Expositores. Mobiliario: 1 mesa, 2 sillas, 1 mostrador y 1 taburete. Derechos de montaje Seguros obligatorios (Seguro de Responsabilidad Civil y Multiferia) 1 plaza de aparcamiento (independiente de los m 2 contratados) NOTA IMPORTANTE: Todos los servicios o modificaciones que se deseen introducir a partir de estas características correrán a cargo del expositor. Una vez realizado el montaje del stand, los cambios de ubicación de todos los elementos que no hayan sido comunicados en la fecha establecida, serán facturados. La eliminación o sustitución, por parte del expositor, de algún elemento formativo del stand modular no implica reducción del coste. Todo el material utilizado, tanto estructural como eléctrico, está en régimen de alquiler y cualquier deterioro se facturará según tarifa en vigor. Adicionalmente cualquier expositor puede contratar elementos que figuran en el Catálogo de Servicios de IFEMA STAND DE DISEÑO LIBRE La participación como expositor implica la contratación obligatoria de: Consumo eléctrico: 3,965 /m 2 + IVA* por consumo de energía eléctrica (0,13Kw/m 2 ) Seguros de Responsabilidad Civil y Multiferia: 55,05 y 52,25 respectivamente + IVA* Presencia en elementos Promocionales Derechos de montaje Todo expositor que opte por Diseño Libre deberá enviar el PROYECTO a la Dirección de Servicios Feriales de IFEMA para su aprobación antes del 22 de febrero Servicios feriales: stecnica@ifema.es Las Normas de Montaje serán las incluidas en las Normas Generales de Participación de IFEMA. 4 semana de la educación

5 MODALIDADES Y TARIFAS DE PARTICIPACIÓN DERECHOS DE MONTAJE: La empresa encargada de los trabajos de montaje de los stands de diseño libre deberá abonar a IFEMA, antes de comenzar dichos trabajos, las tarifas de derechos de montaje correspondientes en concepto de los servicios prestados durante el periodo de montaje y desmontaje de la feria: servicio de asistencia sanitaria (ATS), tarifas reducidas en los servicios de restauración, inspección de instalaciones eléctricas, conexiones y suministro de electricidad durante el montaje y desmontaje, utilización y mantenimiento de cuartos de pintura, servicio personalizado de atención al montador y señalización individualizada de espacios. En función del diverso uso de las instalaciones y servicios, las tarifas de derechos de montaje, para el conjunto del stand serán las siguientes: (Tarifas 2019) Espacios sin decoración, u ocupados por moqueta o tarima: Tarifa TIPO A: 2,10 /m 2 + IVA* Stands modulares básicos de aluminio o similar: Tarifa TIPO B: 4,20 /m 2 + IVA* Stands modulares de diseño en aluminio, de carpintería y resto materiales: Tarifa TIPO C: 6,61 /m 2 + IVA* PRESENCIA EN ELEMENTOS PROMOCIONALES: El hecho de ser expositor implica la Presencia en Elementos de Promoción cuyo coste es de IVA* (en AULA), 62 + IVA* (en Postgrado y formación contínua, Recursos / Interdidac y Expoelearning) y 62 + IVA* (Schools Day) e incluye el nombre y datos del expositor en: Avance listado de expositores: listado de expositores periódicamente actualizado, disponible en la web de la feria. Catálogo Oficial de Expositores Online. El expositor Deberá cumplimentar y actualizar sus datos de Catálogo a través de Zona Expositores. Guía del Visitante: incluye el plano de cada uno de los pabellones, el listado de expositores y el programa completo de todas las actividades y servicios de Feria de Madrid. Se distribuye de forma gratuita en feria. Plano y listado de expositores en cada pabellón. Si la contratación de su stand es posterior a la fecha de cierre de cada uno de los elementos, siendo imposible su inclusión en ellos, estará igualmente obligado al pago de la misma. COEXPOSITOR Se podrán dar de alta empresas como co-expositores (compañía que va a estar presente con su propio producto en el stand/espacio con un expositor titular). La condición de co-expositor implica la contratación obligatoria de los elementos incluidos en presencia en elementos de promoción cuya tarifa es de 200 +IVA*. Cada expositor será el responsable de dar de alta a sus empresas co-expositoras en el catálogo. semana de la educación 5

6 3 PASES E INVITACIONES DE EXPOSITOR Con el objeto de garantizar el carácter profesional de la feria, se realizarán controles de acceso para validar la correcta lectura de pases durante el acceso a la misma. Cada expositor recibirá, en función de la superficie adjudicada un número de pases de expositor y de invitaciones para sus clientes accesibles en Zona de Expositores: - Los expositores recibirán las siguientes invitaciones individuales: AULA: Stands de 0 a 16 m 2 : invitaciones Stands de 16 a 32 m 2 : Stands de 32 a 50 m 2 : Stands de 50 a 100 m 2 : Stands de más de 100 m 2 : SALÓN INTERNACIONAL DE POSTGRADO Y FORMACIÓN CONTINUA: Stands de 0 a 12 m 2 : invitaciones Stands hasta 24 m 2 : Stands hasta 36 m 2 : Stands hasta 48 m 2 : Stands hasta 60 m 2 : Stands de más de 60 m 2 : Existe a disposición de las empresas expositoras la posibilidad de que puedan adquirir invitaciones individuales (mínimo 25) a un coste de 2 unidad + IVA*. Este precio es el equivalente al 50% del coste de la entrada. - 1 pase de expositor por cada 3 m 2 de exposición. Con el fin de garantizar la profesionalidad en la feria, todos los pases de expositor serán personalizados con el nombre de la empresa. Cada expositor decide el momento en el que desea solicitar y cumplimentar el apartado de los pases de expositor en Zona de Expositor. Todos aquellos pases solicitados podrán recogerlos desde el día previo a la apertura de la feria (26 de marzo de 2019 en horario de a h.) El expositor podrá enviar online invitaciones de visitante profesional a sus contactos desde la Zona de Expositores. Estas invitaciones deberán ser canjeadas por los pases de visitante profesional correspondientes. Apelamos al buen uso y destino de los Pases de Visitante Profesional, para velar por la profesionalidad de la feria. Se realizarán controles de acceso con este fin. 6 semana de la educación

7 4 SERVICIOS COMPLEMENTARIOS Una vez que el espacio haya sido adjudicado, podrá acceder al Catálogo de Servicios de Ifema, en el que se incluyen los servicios que pueden complementar su participación en la feria: azafatas, mobiliario extra Estos servicios se podrán contratar hasta el día anterior al inicio del montaje a través de en Zona de expositores. Contratando los servicios a través de la Zona de Expositores obtendrá un descuento del 15% sobre el precio de cada servicio hasta 1 mes antes del inicio del montaje. (No están incluidos los servicios mínimos obligatorios, publicidad exterior, salas de reuniones y terminal de pago ferial y servicios específicos de la feria como pases de expositor, etc.) Recuerde que las contrataciones realizadas 1 semana antes del inicio del montaje de la feria tiene un recargo del 25%. Hágalo cuanto antes. Le ofrecemos un servicio integral de diseño de stands, con la máxima garantía de IFEMA y totalmente adaptado a sus necesidades. Nos hacemos cargo desde el momento de la planificación de su espacio, pasando por el diseño, el montaje y el desmontaje. Solicite gratuitamente y sin compromiso un proyecto adaptado a infodesign@ifema.es Encontrará un conjunto de servicios Publicitarios que le permitirán potenciar su participación en la Feria y sacar el máximo rendimiento a su inversión: Publicidad exterior: una amplia gama de soportes estratégicamente situados y de paso obligado para los visitantes y expositores que acuden al recinto ferial. Patrocinio de elementos promocionales con su logo o imagen de marca: colgantes de acreditaciones, otros elementos específicos definidos por su empresa a entregar a los visitantes. Banner en la web de la Feria. Consulte todos estos elementos en la web en la zona de expositores, Servicios Publicitarios y Elementos de Promoción, o envíe un a publicidadexterior@ifema.es o a través del teléfono (34) /40. semana de la educación 7

8 5 OTRA INFORMACIÓN RELEVANTE PARA EL EXPOSITOR La entrada de mercancías y material de decoración AULA: 26 de marzo, 2019 (de 8,30 a 21,30 h.) POSTGRADO Y FORMACIÓN CONTINUA: 27 de marzo, 2019 (de 8,30 a 21,30 h.) INTERDIDAC + CONGRESO RED: 27 de marzo, 2019 (de 8,30 a 21,30 h.) EXPOELEARNING: 27 de marzo, 2019 (de 8,30 a 21,30 h.) SCHOOLS DAY: 29 de marzo, 2019 (de 9,30 a 20,30 h.) Para la recepción de mercancías en Feria de Madrid, indique siempre en la dirección de entrega: SEMANA DE LA EDUCACION y nombre del Salón AULA ó Salón Internacional De Postgrado y Formación Continua ó Recursos para la Educación / Interdidac, Expoelearning, Schools Day el nombre de su empresa, pabellón y número de stand. Nota importante: El personal de Feria de Madrid no está autorizado a recepcionar ninguna mercancía destinada a su stand. Asegúrese, por tanto de que siempre haya alguna persona en el stand. En caso de que no fuera posible le recomendamos contacte con la empresa colaboradora de gestión de mercancías. Tel: (34) /5241/5334/5335 La salida de mercancías y material de decoración AULA: 31 de marzo, 2019 (de 15,30 a 21,30 h.) POSTGRADO Y FORMACIÓN CONTINUA: 30 de marzo, 2019 (de 20,30 a 24,00 h.) INTERDIDAC + CONGRESO RED: 30 de marzo, 2019 (de 20,30 a 24,00 h.) EXPOELEARNING: 29 de marzo, 2019 (de 20,30 a 24,00 h.) SCHOOLS DAY: 31 de marzo, 2019 (de 15,30 a 21,30 h.) Durante este periodo, los expositores podrán retirar de sus stands todo el material expuesto, siendo aconsejable, por medidas de seguridad, que así se realice. Todos los expositores están obligados a permanecer en sus stands con el material de exposición durante todo el periodo de funcionamiento de la feria, el incumplimiento de esta normativa podrá provocar la no admisión de dicho expositor en sucesivas convocatorias. La liquidación total de los gastos producidos durante el Certamen será condición indispensable para retirar el material de exposición de su espacio. Para la entrada/salida excepcional de materiales y objetos durante la celebración del certamen el expositor deberá solicitar un permiso individualizado a la Dirección de Servicios Feriales. No se autorizará la ocupación del espacio ó no se hará entrega, en su caso del stand modular, al expositor que no haya abonado en su totalidad el espacio contratado y los gastos de los servicios solicitados. Las acciones de promoción y publicidad deben realizarse exclusivamente dentro del espacio contratado. No se podrá realizar publicidad de terceros en el espacio asignado, salvo que la empresa titular los dé de alta como co-expositores en el stand. Los expositores que deseen realizar algún sorteo, rifa o concurso en su espacio, deberán realizar las gestiones reflejadas en el art. 11 del Reglamento general de participación de expositores en certámenes organizados por IFEMA y contar con la autorización previa de la Dirección de Certamen. Queda terminantemente prohibida la sonorización individual por cualquier sistema cuya difusión no esté limitada estrictamente a la zona de escucha delimitada por su stand y siempre que no causen molestias a visitantes o a otros expositores. El nivel máximo autorizado será de 60 decibelios. El incumplimiento de esta normativa dará lugar al corte automático del suministro eléctrico en Feria y podría significar la posterior pérdida del derecho de renovación preferencial del espacio adjudicado. Asimismo, se deberá prestar especial atención a la distribución de aquellos elementos promocionales que puedan ocasionar ruidos innecesarios. La realización de actividades que requieran la contratación de un servicio de catering puntual durante la celebración de la feria requerirá la cumplimentación del formulario de comunicación para la realización de catering en stands disponible en y que deberá remitir a: catering@ifema.es Queda totalmente prohibida la venta directa de cualquier tipo de artículos que se exhiban en la Feria. IFEMA pone a disposición de expositores participantes en la feria, el Centro de Convenciones y Congresos de IFEMA para el alquiler de salas para realizar recepciones, conferencias, ruedas de prensa, etc...y otras actividades profesionales dentro del recinto. Para solicitar presupuesto envíe un a: convenciones@ifema.es 8 semana de la educación

9 6 ZONA DE EXPOSITORES Si usted fue expositor en la pasada edición, le recordamos que para acceder a la Zona de Expositor deberá introducir el usuario y contraseña que tuvo en la edición pasada. En caso de haber olvidado sus claves, puede solicitar ayuda en la propia Zona de Expositor. Si participa usted por primera vez, cuando acepte una propuesta de espacio y le sea adjudicado un stand, se le enviarán un usuario y una contraseña para entrar en la Zona de Expositor Mi cuenta Presupuesto Mi espacio Facturas y pagos Contratación de servicios Datos para catálogo Mi red de contactos Pases e invitaciones 1 Mi cuenta Actualice los datos de contacto de su empresa en la base de datos de IFEMA. Modifique la contraseña de acceso. 2 Calcule su propio presupuesto de participación on-line de forma rápida, sencilla y cómoda. 3 5 Presupuesto Formalice su solicitud de Participación en la Feria, y visualice y descargue el plano detallado de su stand una vez adjudicado, a través de esta herramienta. 4 Mi espacio Todos los documentos comerciales y contractuales de su participación en la Feria a un sólo click: Estado de cuentas y facturas online. Contratación de servicios Contrate y presupueste todos aquellos servicios que pueda necesitar y benefíciese del 15% de descuento al realizar la contratación online. Podrá también consultar y modificar sus pedidos. 6 Facturas y pagos Datos para catálogo Introduzca y actualice sus datos de contacto para el catálogo de la feria, así como los de sus empresas coexpositoras. Recuerde que esta documentación facilitará los encuentros comerciales con visitantes profesionales ofreciendo datos imprescindibles de su empresa y de los productos y servicios presentados en la feria. Inicio Mis datos Modificar contraseña Realizar presupuesto Solicitud de participación Plano del stand Informe de montaje libre Estado de cuenta Pague con su tarjeta de crédito en entorno seguro Contratar sus servicios Realizar un presupuesto Pague con su tarjeta de crédito en entorno seguro Acceso a catálogo 7 Acceda al Punto de Encuentro de Profesionales. Gestione su Agenda de Reuniones en la feria. Publique sus noticias en su ficha de catálogo y en la Sala de Prensa. Envíe invitaciones a sus contactos profesionales. 8 Mi red de contactos Pases e invitaciones Esta herramienta facilitará su asistencia a la feria, así como a sus invitados. Solicite los pases de expositor y, si las necesita, las cartas de apoyo para trámites de visado. Podrá realizar envíos de invitaciones electrónicas a su red de contactos, facilitándoles el acceso a la feria Punto de encuentro Gestionar mi agenda de reuniones Publicar mis noticias Enviar invitaciones Pases de Expositor Carta apoyo visados Enviar invitaciones semana de la educación 9

10 7 PLANO DE LA FERIA Entrada Norte Entrada Sur PABELLÓN 3 PABELLÓN 5 10 semana de la educación

11 8 AGENDA DEL EXPOSITOR No se permitirá el acceso de montadores o expositores, ni la realización de trabajos de montaje o de acondicionamiento de los stands fuera de los días y horarios señalados en la Agenda del Expositor. 30 noviembre, 2018 Cumplimentar la solicitud de participación online que corresponda. Completar el pago del 50% del alquiler de espacio/stand solicitado. 22 febrero, 2019 AULA, POSTGRADO Y FORMACIÓN CONTINUA, INTERDIDAC + CONGRESO RED y EXPOELEARNING Contratación de servicios complementarios Envío del proyecto de construcción de stand por parte de aquellos expositores que exponen con un stand de Diseño Libre y envío del plano de montaje de los stands modulares a la Dirección de Servicios feriales de IFEMA stecnica@ifema.es) Completar el pago del 100% del alquiler de espacio 27 febrero, 2019 Cumplimentación de los datos para la Inserción Catálogo Oficial a través de Zona de Expositores 22 al 26 marzo, 2019 AULA: Montaje de Stand de diseño libre en horario de h. a h. 22 al 27 marzo, 2019 POSTGRADO Y FORMACIÓN CONTINUA INTERDIDAC + CONGRESO RED - EXPOELEARNING: Montaje de Stand de diseño libre en horario de h. a h. 26 marzo, 2019 AULA: Entrega de los stands equipados llave en mano a partir de las h. Entrada de mercancías y material de Decoración en horario de h. a h. 27 marzo, 2019 POSTGRADO Y FORMACIÓN CONTINUA INTERDIDAC + CONGRESO RED - EXPOELEARNING: Entrega de los stands equipados llave en mano a partir de las h. Entrada de mercancías y material de Decoración en horario de h. a h. 27 al 31 marzo, 2019 AULA: Celebración: de h. a h. Domingo 31 de Marzo: h. a h. Acceso de expositores a partir de las h. y hasta las h. 28 a 30 marzo, 2019 INTERDIDAC + CONGRESO RED Y POSTGRADO Y FORMACIÓN CONTINUA: Celebración: de h. a h. Acceso de expositores a partir de las h. y hasta las h. 28 y 29 marzo, 2019 EXPOELEARNING: Celebración: de h. a h. Acceso de expositores a partir de las h. y hasta las h. 30 y 31 marzo, 2019 SCHOOLS DAY: Celebración de h. a h. 31 de marzo de a h. 29 marzo, 2019 SCHOOLS DAY: Entrada de mercancías de h. a h. 29 marzo, 2019 EXPOELEARNING: Salida de mercancías y material de decoración en horario de h. a h. 30 marzo, 2019 POSTGRADO Y FORMACIÓN CONTINUA INTERDIDAC + CONGRESO RED: Salida de mercancías y material de decoración en horario de h. a h. 31 marzo, 2019 SCHOOLS DAY: Salida de mercancías de h. a h. 31 marzo, 2019 AULA: Salida de mercancías y material de decoración en horario de h. a h. 1 y 3 abril, 2019 AULA: Desmontaje de los stands en horario de h. a h. 31 marzo al 3 abril, 2019 POSTGRADO Y FORMACIÓN CONTINUA INTERDIDAC + CONGRESO RED EXPOELEARNING: Desmontaje de los stands en horario de h. a h. semana de la educación 11

12 9 CONTACTE CON NOSOTROS DEPARTAMENTO PREGÚNTEME SOBRE CONTACTO DIRECCIÓN DEL CERTAMEN Directora: Lola González Secretaría: María José de la Puente Gerente Comercial Aula, Postgrado y Formación Continua: Isabel Rodríguez Gerente Comercia Interdidac+Red Congress y Schools Day: Isabel Alcántara Gerente Comercial Expoelearning: Pilar Heredero SERVIFEMA (facturación y contratación de Servicios) Temas generales de la participación en feria. Pases de Expositor Invitaciones de visitante profesional Agentes comerciales Premios Aula Forum Experiencias Aula Área de Emprendimiento y empleo Joven Speakers Corner Postgrado y Formación Continua Espacio OPEN CAMPUS Recursos para la educación Contratación de servicios Facturación de servicios Cobros Tel. España: semanadelaeducacion@ifema.es aula@ifema.es forodepostgrado@ifema.es interdidac@ifema.es schoolsday@ifema.es Tel. España: Tel. Internacional: (34) Lineaifema.expositor@ifema.es SECRETARÍA TÉCNICA (Dirección de Servicios Feriales) DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN Y MARKETING Director: Raúl Díez Jefe de Prensa IFEMA: Marta Cacho Jefe de Prensa S. DE LA EDUCACIÓN: Jesús González Prensa Internacional: Elena Valera Secretaría Prensa: Pilar Serrano CENTRO DE CONVENCIONES RELACIONES EXTERNAS (Protocolo) SEGURIDAD Y AUTOPROTECCIÓN Labores de soporte técnico a expositores y montadores Revisión de proyectos de montaje de stands Soluciones a los problemas técnicos durante la actividad ferial Relaciones con los medios de comunicación Información de prensa de ferias y salones organizados por IFEMA Información de prensa institucional Acreditaciones de prensa para ferias y salones Alquiler de los diferentes espacios de reuniones y convenciones del recinto ferial, tanto durante las ferias como fuera de las mismas Coordinación de actividades extraferiales Visitas institucionales Visitas guiadas Protocolo de todos los actos Relaciones institucionales Seguridad general Accesos al Parque Ferial Aparcamientos Tel. España: Tel: Internacional: (34) stecnica@ifema.es Tel: (34) prensa@ifema.es Tel: (34) convenciones@ifema.es Tel: (34) infoifema@ifema.es Tel: (34) dsinternos@ifema.es PUBLICIDAD Contratación de soportes publicitarios en el recinto ferial Tel: (34) /08 publicidadexterior@ifema.es TELECOMUNICACIONES Información previa a la contratación de líneas de teléfono y fax, líneas RDSI, conexiones de banda ancha por cable, WI-FI u otras. Asesoramiento técnico y configuración Tel: (34) telecomunicaciones@ifema.es SERVICIO MÉDICO Y EMERGENCIAS DE SEGURIDAD Emergencias (seguridad y médicas) Atención sanitaria a expositores y visitantes durante la celebración de ferias, montajes y desmontajes Tel: (34) IFEMA - Feria de Madrid semanadelaeducacion@ifema.es