Registro a Convocatorias de Bienestar Universitario

Transcripción

1 GUÍA PARA ENTREGA LA DE INSCRIPCIÓN Y DOCUMENTOS Registro a Convocatorias de Bienestar Universitario

2 Presentación Conforme a lo estipulado en los Acuerdos mediante la cual se abren las convocatorias para las Residencias Estudiantiles y las Becas Trabajo para los estudiantes de la Universidad pedagógica y Tecnológica de Colombia. La Unidad de Política Social realiza el trámite de la selección de los beneficiados a los diferentes convocatorias y presenta el instructivo el cual fija los criterios para la inscripción, recepción de documentos, valoración y publicación de Resultados de las diferentes convocatorias que la UPTC otorga a través de Bienestar Universitario a sus Estudiantes.

3 Respetado Estudiante Tenga en cuenta la siguiente guía para la inscripción, la recepción de los documentos soporte en cumplimiento de los requisitos mínimos de cada una de las convocatorias que la Universidad realiza para otorgar los beneficios de Bienestar Universitario a sus Estudiantes.

4 Quienes pueden inscribirse? Pueden participar en las convocatorias todos los estudiantes matriculados de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia que cumplan con los requisitos que cada una de las convocatorias presenta en el otorgamiento de los diferentes estímulos que otorga la Universidad a través de la Unidad de Política Social.

5 Qué Documentos puedo aportar? 1. Certificado médico Expedido por grupo de salud de la Unidad de Política Social o por la EPS a la cual se encuentre afiliado el estudiante, donde se evidencie no padecer ningún tipo de enfermedad de alto riesgo que requiera de acompañamiento de un particular. 2. Ingresos mensuales de quien depende económicamente y cuantas personas dependen de estos ingresos ó certificado de ingresos y retenciones expedido por entidad competente. 3. Certificado de Situación de calamidad personal o familiar (hipotecas o deudas familiares, fallecimiento o abandono de alguno de los padres, hijos de madre o padre cabeza de familia, madre o padre con discapacidad o enfermedad, hijos de padres separados. (Opcional).

6 !Importante! Las inscripciones a la convocatoria se harán únicamente a través del Portal WEB SIIUPS de la Unidad de Política Social en el link en la opción de estudiantes e inscripción a convocatorias. Es importante que consulten el Link de Información de convocatorias para consultar el instructivo y los requisitos de la convocatoria a la cual se desea inscribir.

7 A través de que medio se deben allegar los documentos? La documentación soporte NO debe presentarse en un único archivo y todos los documentos soporte deben ser anexados en formato PDF y en el orden establecido. La NO presentación correctamente de los documentos soporte se entenderá como retiro o desistimiento del proceso y dará lugar a la exclusión de la Convocatoria.

8 Dónde puedo comunicarme? Ante cualquier inquietud sobre el proceso de inscripción y envió de documentos, puede comunicarse con el área de Bienestar Social de la Unidad de Política Social de cada una de las Sedes de la UPTC. De manera personalizada se puede dirigir a cada una de las áreas de Bienestar Social de la Unidad de Política Social de cada una de las Sedes de la Universidad.

9 Como se envían los documentos electrónicamente? La unidad de política social permite a través de su Portal web inscribirse e incluir archivos PDF para acreditar el cumplimiento de los requisitos mínimos y aquellos que considere necesarios para el proceso de selección de cada una de las Convocatorias. A Continuación documentación se describe el procedimiento general que se debe seguir para allegar la 1. Preparación de los Documentos Físicos (Estudiante) 2. Escaneo de Documentos (Estudiante) 3. Registro e Inclusión Documentos vía Internet (Estudiante) 4. Valoración y Estudio de Documentos (Unidad de Política Social)

10 Registro e Inscripción vía Internet

11 Link para Inscripciones a las convocatorias

12 Ingreso al Portal WEB NO olvide seguir las instrucciones para poder acceder al Sistema

13 Proceso de Inscripción a la Convocatoria Seleccione la Sede a la Cual desea Inscribirse. Seleccione la Convocatoria a la cual se va a Inscribir. Lea las Instrucciones. Dé Click en aceptar las condiciones de la Convocatoria. Dé Click en el Botón Inscribirse Nota: Recuerde que quedara excluido de la convocatoria si se inscribe en una sede diferente a la cual se encuentra inscrito en su programa académico.

14 Inicio de inscripciones El proceso Inicia para que el Usuario pueda adjuntar los documentos soporte de su inscripción. Cada documento se debe subir Individualmente Especificando el tipo de documento a subir Recuerde que si el documento adjunto no coincide con el documento que selecciono subir no cera tenido en cuenta

15 Procedimiento de carga de Documentos Soporte v El Sistema Indicara al usuario si el documento es válido y se puede cargar Y guardar cada uno de los documentos que se desean cargar como soporte de la Inscripción estos se ven reflejados en Tabla de Documentos

16 FINALIZACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN Una vez finalizado el proceso de Inscripción el Sistema le Generará un Reporte con los datos que utilizó para inscribirse y los documentos soporte que anexó. Nota: Sí tiene observaciones y correcciones acérquese con este Centra Tunja y las Sedes seccionales. documento al la unidad de política social sede

17 GRACIAS