Bases Festival Folklórico de Maipú José Luis Hernández Categoría Muestra Proyección y Creación Folklórica 2010

Transcripción

1 La I. Municipalidad de Maipú y la convocan oficialmente a participar del IV Festival Folklórico de Maipú José Luis Hernández, a realizarse los días 29, 30 y 31 de Enero del en la Categoría Muestra : Proyección y Creación Folklórica. Este Festival lleva el nombre del folklorista Maipucino José Luís Hernández, destacando en su memoria el gran y significativo aporte entregado como folklorista, durante gran parte de su vida, con importantes reconocimientos dentro y fuera del País. 1. De los Objetivos y la Organización Los objetivos de Festival Folklórico de Maipú José Luis Hernández, Categoría de Muestra Proyección y Creación Folklórica serán los que siguen: Exponer en esta línea la labor de recolección de estudio y creación de los distintos Conjuntos Folklóricos Maipucino y de la Región Metropolitana, con muestra de Danzas ya sea esta con música en vivo o envasada. Difundir y proyectar nuestros valores tradicionales del folklore hacia la comunidad con un llamado a redescubrir nuestra cultura tradicional, con el fin de difundirla, para crear conciencia de quienes somos y cual es el papel histórico que debemos asumir como chilenos. Estimular la difusión y cultivo del folklore en nuestra comuna, destacando con ello la condición Cuna de la Patria proyectándose hacia el Bicentenario / El Festival reconoce como instancia máxima de decisión a la Comisión Organizadora del Festival, en adelante Comisión o Comisión Organizadora, integrada por 2 funcionarios del Departamento de Cultura de la Municipalidad de Maipú y dos representantes de la Casa del Folklore Araucaria de Maipú. 2. De los participantes. 1

2 2.1. Podrán participar todos los Conjuntos folklóricos Infantiles, Juveniles y Adultos de la Región Metropolitana, llenando la Ficha Técnica de Muestra, la cual debe ser retirada en el Departamento de Cultura, Avda. Pajaritos 2045 o bajar desde Sitio Web Municipal Los Conjuntos pueden postular a participar en los siguientes estilos: a) Proyección Raíz b) Creación - Fantasía. Los conjuntos podrán postular a una solo estilo, indicada expresamente en la Ficha Técnica de Muestra. 2.3 Los Conjuntos folklóricos interesados en postular, deben entregar personalmente su proyecto, por escrito en sobre cerrado, tamaño oficio en el Departamento de Cultura Municipal a nombre de, Comisión Organizadora Festival Av. Los Pajaritos Nº 2045, Maipú. La recepción será hasta las 17:00 hrs. del Lunes 18 de Enero del. 2.4 El tiempo del trabajo postulado, debe tener un máximo de 15 minutos de desarrollo desde su primera intervención en el escenario parlamento, mímicas, acordes musicales, orales o teatrales incluyendo despedida. 2.5 Los Conjuntos seleccionados, no podrán usar al público en su presentación. 2.6 Una vez entregado el proyecto de participación, los Conjuntos no pueden agregar o cambiar, estilo o integrantes declarados en la Ficha Técnica de Muestra, sin la expresa autorización de la Comisión Organizadora del Festival, previa evaluación del caso. 2.7 Si se diera el caso que un integrante participe en dos o más conjunto y estos quedasen seleccionados, será responsabilidad de éste, determinar con que conjunto participará. Siendo también de conocimiento de cada conjunto, asumir la baja en su nómina. 2.8 Los participantes semifinalistas se obligan a presentar en días y horarios a definir por la Comisión Organizadora

3 Los Conjuntos, a través de su representante legal, declarado en la Ficha Técnica de Muestra, serán responsables de cancelar los respectivos derechos de autor o propiedad intelectual liberando al municipio de dicha responsabilidad Los ganadores de la III versión 2009 del Festival Folklórico de Maipú José Luís Hernández en la Categoría Muestra: Proyección y Creación Folklórica en estilo Proyección Raíz o Creación Fantasía podrán participar, si así lo desean, como semifinalistas por derecho propio. Para ello deberán crear una nueva presentación y entregar los antecedentes de la misma forma que los postulantes, rotulando el sobre con la frase Ganador Categoría Muestra: especificando que estilo va a presentar Proyección Raíz o Creación Fantasía según sea el caso Una vez que la Comisión Organizadora comunique la nomina definitiva de los grupos semifinalistas para la competencia, éstos podrán ser difundidas por cualquier medio de difusión. La Ilustre Municipalidad de Maipú se reserva el derecho exclusivo de producir, grabar DVD o cualquier otro soporte audiovisual actual o por inventarse, con los cuadros seleccionados del Festival, y con las actuaciones durante el transcurso del mismo, para su difusión nacional e internacional, a través de cualquier plataforma audiovisual, así como también la difusión de ellas por Internet, video on demand, T. V. móvil o cualquier otra forma de difusión masiva de contenidos audiovisuales, tanto con fines promocionales y publicitarios, así como comerciales por tiempo indefinido. Desde el momento de presentación de antecedentes, conjuntos autorizan y ceden a la Ilustre Municipalidad de Maipú sus derechos de imagen y además los derechos exclusivos para fijar audiovisualmente, con cualquier fin, las actuaciones durante los ensayos y durante las presentaciones del Festival. 3. Antecedentes de los Conjuntos 3.1 Los conjuntos que postulen deben llenar la Ficha Técnica de Muestra con los siguientes datos: a) Breve historia y currículum del conjunto que no supere un Formato tamaño carta, acompañado de dos fotografías de 20 x 15, alusivas al trabajo a presentar. b) Expresar claramente la descripción del montaje y categoría a realizar en el escenario. c) Nómina de integrantes de la agrupación folklórica, Rut, fotografía tamaño carné y función que cumple en el escenario. Cada conjunto no deberá exceder un máximo de 6 personas de apoyo logístico, que deberá ser declarado de igual forma en la nómina. 3

4 d) Ficha técnica completa de Sonido, Iluminación, Efectos especiales y Escenografía. e) Cada conjunto debe designar un representante legal para efecto de firma de contratos y todas las responsabilidades que implican el aceptar el tenor de las siguientes bases. Todo ello en un sobre cerrado, rotulado con la frase Festival Folklórico de Maipú José Luis Hernández Postulante. 3.2 El incumplimiento y/o ausencia de cualquiera de los antecedentes, documentos o elementos solicitados como requisito para la inscripción, será motivo suficiente para estimar la inscripción no presentada y no inscrita, quedando descalificada inmediatamente del proceso de selección. 3.3 La muestra y/o la letra de las canciones no deberán atentar contra la ley, las buenas costumbres o el orden público. Estas letras tampoco podrán incluir expresiones y/o consignas de carácter político, o temáticas, o expresiones reñidas con la moral, o que ofendan principios religiosos y/o políticos. 3.4 La Comisión Organizadora no está obligada a devolver los antecedentes anteriormente mencionados. 4. De la Recepción, Cierre y Publicación de Semifinalistas. 4.1 El plazo de cierre de recepción de antecedentes, será el día Lunes 18 de Enero, a las 17:00 horas. 4.2 Todos los grupos inscritos en tiempo y forma, cumplidos los puntos enumerados anteriormente, y aceptadas por la Comisión Organizadora, serán evaluados por la instancia profesional que la Comisión designe, denominada El Jurado. 4.3 La lista de semifinalistas se publicará en las puertas de acceso del Teatro Municipal de Maipú y en la ubicada esta ultima en la calle Libertad Nº 135 comuna de Maipú, el Lunes 25 de Enero del y luego quedará disponible en el sitio Web Municipal 4

5 5. Del Jurado 5.1 La Comisión Organizadora Festival designará un jurado integrado por 5 personalidades de reconocida trayectoria en el ámbito del Folklore quién seleccionará un máximo de 10 Conjuntos Folklóricos. 5.2 Los miembros del Jurado de todo el proceso del Festival, no podrán tener parentesco hasta el tercer grado de consanguinidad o afinidad con uno o más de los integrantes de los conjuntos, ya sean directores en general, bailarines, músicos, maquilladores, encargados de vestuario, tramoyas y apoyos que participen de la competencia de canciones versión. La infracción será motivo suficiente para destituirlo como miembro del jurado y retirar el o los conjuntos El veredicto del jurado, será inapelable y estará certificado por un notario público de la comuna de Maipú. El Jurado, del total de conjuntos postulantes, deberá elegir 10 grupos semifinalistas, los que se presentarán en el certamen, según programación. 5.4 Las decisiones, tanto de la Comisión Festival, como del Jurado que aquella designe, serán inapelables, y no requerirá expresar causa o fundar sus decisiones, condición que es aceptada por los participantes por el sólo hecho de inscribir su conjunto para el certamen. 5.5 El Jurado entregará a la Comisión Organizadora una evaluación, por escrito, de la participación de cada Conjunto seleccionado a objeto de resaltar los respectivos trabajos. Se define como tabla de evaluación la ponderación de notas de 1 a 7 con dos decimales, según los ítems a evaluar. Este trabajo debe ser entregado por el Jurado en un plazo no mayor a 7 días, a la fecha de finalización del Festival. 6. De las fechas de la preselección 6.1 Las fechas programadas para la preselección son las siguientes: Miércoles 20, Jueves 21 y Viernes 22 de enero del, entre las 11:00 y 14:00 hrs. en el Teatro Municipal de Maipú Av. Los Pajaritos

6 El listado de Conjuntos finalistas se dará a conocer el Lunes 25 de Enero del, a las 17:00 hrs., y luego quedará disponible en el sitio Web Municipal así como directamente al representante legal del conjunto según datos aportados en la Ficha Técnica de Muestra. 6.3 De existir cualquier cambio de hora y fecha, se comunicará a través de la página Web 7. De la premiación. 7.1 Los premios se otorgarán según lo siguiente: Primer Lugar Categoría Proyección - Raíz $ más estatuilla Mención Honrosa $ más estatuilla Primer Lugar Categoría Creación - Fantasía $ más estatuilla Mención Honrosa $ más estatuilla 7.2 Los premios serán entregados al responsable de postulación, siendo responsabilidad de éste la distribución del mismo. La Comisión Organizadora no responderá frente a problemas suscitados por este concepto. 7.3 La Comisión Organizadora no asume ninguna responsabilidad en materia tributaria con relación a los premios que se otorguen. 8. Disposiciones Generales. 8.1 La Comisión Organizadora estará facultada para enviar invitaciones especiales a los dos ganadores de ambas categorías, para que participen como parte de la parrilla artística del Festival del año siguiente. 6

7 8.2 Los conjuntos folklóricos, una vez confirmada y notificada su actuación, no podrán retirarse. Si así lo hicieren, la Municipalidad de Maipú quedará facultada para cobrar los gastos en que hubiere incurrido con motivo de su participación, sin perjuicio de las indemnizaciones que procedan por daños y perjuicios al Festival. 8.3 La Comisión Organizadora, estará facultada para suspender la actuación de la actuación de algún conjunto, ya sea por trasgresión a las presentes bases; acciones o actitudes que a su juicio no corresponden al espíritu del Festival, por atrasos o inasistencias a los ensayos o actuaciones y por algún tipo de incumplimiento ético y moral de los participantes, así como de las instrucciones de la Comisión Organizadora. 8.4 Los actos oficiales programados por la Comisión Organizadora del Festival, son de asistencia obligatoria para todos los participantes del certamen, a los cuales se debe concurrir con tenida formal, coloquial o folklórica, no aceptándose tenida deportiva o similar 8.5 La Comisión Organizadora Festival, determinará el día y hora de presentación de los Conjuntos. 8.6 En consecuencia todos los Conjuntos Folklóricos y/o personas con el solo hecho de participar, reconocen y aceptan para sí todas las condiciones estipuladas por las bases. 8.7 Todas las consultas que los interesados deseen aclarar, las deben realizar vía correo electrónico a la casilla festival@maipu.cl indicando en el asunto Consulta Categoría Muestra Proyección y Creación Folklórica 8.8 Cualquier contenido no contemplado en las presentes bases será dirimido por la Comisión Organizadora. 7

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