Simplifique su flujo de trabajo

Transcripción

1 SpeechExec Software de dictado y transcripción Gestión de flujo de trabajo eficiente Grabadora de dictado y reproductor de transcripción profesional Gestión de flujo de trabajo centralizado Citrix y VMware Simplifique su flujo de trabajo con una solución de dictado digital empresarial La solución de flujo de trabajo de dictado SpeechExec facilita la comunicación mediante la conexión entre autores y transcriptores. Todos los ajustes de flujo de trabajo, así como los dispositivos de entrada, pueden administrarse y configurarse de forma centralizada. Además, la solución trabaja con Citrix y VMware, lo que facilita el proceso de instalación tanto para los usuarios como para los administradores de TI. Gestión de flujo de trabajo centralizada Sofisticada gestión del flujo de trabajo para mejorar la productividad Administración centralizada y Active Directory para una gestión de ajustes más sencilla Administración de hardware remota para una práctica configuración del dispositivo y actualizaciones de firmware Admite Citrix y Terminal Server para la entrega de aplicaciones bajo demanda Solución de dictado profesional Cifrado, funciones de copia de seguridad y protección de contraseñas para aportar una mayor seguridad Grabadora para un dictado directo con micrófonos de dictado Philips Diseñado para obtener la mayor precisión de reconocimiento de voz profesional Potente módulo de transcripción Reproductor de transcripción con pedal de control para controlar la reproducción y tener las manos libres Opciones individuales de clasificación y filtrado para la organización y priorización de tareas Alertas de notificaciones emergentes para evitar que los transcriptores ignoren las nuevas tareas N.º 1 en la encuesta de satisfacción global para clientes de SPS realizada el 09/2015.

2 Características destacadas Sofisticada gestión de flujo de trabajo Administración remota de hardware Mayor seguridad Controle y gestione de forma sencilla el flujo de trabajo entre autores y transcriptores. Las grabaciones y los documentos escritos resultantes se envían de forma automática a la persona apropiada para acelerar los tiempos de respuesta. Gestión centralizada La administración remota del hardware le permite configurar de forma centralizada los botones de los micrófonos de dictado de Philips y actualizar el firmware. Admite Citrix y VMware El cifrado de archivos en tiempo real (256 bits), la protección por contraseña y la transferencia de archivos segura permiten solo a individuos autorizados acceder a los documentos. La función de copia de seguridad automática, opcional, protege los datos contra pérdidas accidentales. Grabadora de dictado SpeechExec Aumente la productividad de su organización mediante la gestión remota de usuarios, licencias y ajustes del sistema. La función de gestión centralizada facilita la configuración de las columnas de la lista de trabajo, los filtros y la información de los trabajos. Además, la compatibilidad con Active Directory también permite una gestión de ajustes más sencilla. La compatibilidad con los entornos Terminal Server y Citrix permiten la entrega de aplicaciones bajo demanda. SpeechExec puede virtualizarse, centralizarse y gestionarse en el centro de datos y enviarse instantáneamente como un servicio a usuarios desde cualquier lugar. Además, SpeechExec es compatible con la interfaz HL7. SpeechExec puede funcionar como una interfaz de comunicación entre el flujo de trabajo de dictado y el sistema de información hospitalaria (HIS). Gracias a la grabadora de dictado integrada, los autores pueden grabar directamente en su software SpeechExec. El software funciona perfectamente con los micrófonos de dictado Philips SpeechMike y proporciona un control rápido y fácil de todas las funciones de grabación y reproducción (insertar, sobrescribir y anexar). Los botones de función pueden programarse individualmente para ofrecer mayor comodidad al usuario.

3 Características destacadas Diseñado para el reconocimiento de voz Opciones individuales de clasificación y filtrado Un software de reconocimiento de voz como Dragon NaturallySpeaking puede integrarse perfectamente en la solución. Independientemente de si está dictando directamente en el software utilizando un micrófono Philips o cargando archivos grabados desde una grabadora de voz, recibirá resultados de reconocimiento de voz extremadamente precisos que ayudarán a acelerar su flujo de trabajo. Tanto el autor como el transcriptor sacan partido de las opciones individuales de clasificación y filtrado para encontrar dictados y documentos de forma aún más rápida y siempre manteniendo una organización apropiada. Notificaciones de tareas nuevas Reproductor de transcripción SpeechExec! El software incluye un práctico reproductor de transcripción integrado con opciones de pausa, avance rápido y rebobinado. Junto con el pedal configurable Philips, permite una transcripción cómoda y rápida. Se pueden usar plantillas predefinidas, por lo que los documentos se crean automáticamente con el encabezado y el pie de página adecuados, ahorrando aún más tiempo. Los transcriptores pueden recibir alertas cada vez que se les asignen nuevas grabaciones, de modo que se garantiza que no se ignoran grabaciones importantes. Estas notificaciones aparecen en su pantalla en tiempo real en una discreta ventana emergente.

4 Módulos básicos Opcional SpeechExec para autores Este módulo de dictado procesa archivos de voz de grabadoras de voz digitales (Philips SpeechAir, Philips Pocket Memo y aplicaciones de dictado Philips) y dispositivos de dictado de sobremesa (Philips SpeechMike). Las funciones de grabación, la prioridad, la indexación, el itinerario de trabajo y las palabras clave pueden personalizarse según las necesidades del autor. Adjuntar documentos a los archivos de dictado mantiene los datos organizados. SpeechExec Transcribe para transcriptores El software de transcripción permite un acceso eficiente a los archivos de voz digitales. La gestión visual del flujo de trabajo, que incluye las opciones de clasificación, búsqueda y filtro, y la información del trabajo, como autor, duración y prioridad, garantizan una transcripción productiva y un rápido intercambio de documentos. Con el ergonómico pedal de control de Philips, todas las funciones de transcripción y reproducción pueden controlarse con el pie manteniendo los dedos en el teclado. SpeechExec Manager El módulo de administración centralizada del sistema permite definir los ajustes de usuario, los ajustes de la información de trabajo y las licencias, y admite los servicios de Active Directory de Microsoft. Servidor de licencias de SpeechExec El servidor de licencias administra las licencias para los módulos de dictado y transcripción, el Gestor de flujo de trabajo y el Módulo de estadísticas. Gestor de flujo de trabajo de SpeechExec Configure y automatice un flujo de trabajo para mover, copiar y eliminar archivos de dictado basándose en reglas predefinidas y programaciones y envíe notificaciones automáticas por correo electrónico. Módulo de estadísticas de SpeechExec El Módulo de estadísticas muestra estadísticas completas sobre el dictado, la transcripción, el estado de la tarea y la carga de trabajo. El módulo ofrece una salida gráfica para proporcionar un análisis más preciso y claro. Los resultados pueden exportarse fácilmente a Microsoft Excel, Microsoft Word, Adobe Acrobat, Crystal Reports o mostrarse como documentos RTF para su posterior procesamiento. Están disponibles más de 30 informes estadísticos preconfigurados. Software de gestión de dispositivos remota de SpeechExec Los administradores de TI pueden configurar de forma centralizada todo el hardware de dictado de Philips y los accesorios programables, como el pedal de control, de forma que se ahorra tiempo y recursos. Aplicación de grabadora Philips para teléfonos inteligentes La grabadora de Philips para teléfonos inteligentes está diseñada para adaptarse perfectamente al conjunto de Philips SpeechExec. Grabe, edite y envíe archivos de dictado directamente desde su teléfono inteligente iphone, Android o BlackBerry. Servidor para Móviles de SpeechExec El Servidor para Móviles de Philips SpeechExec gestiona los dictados de la aplicación grabadora de Philips para iphone, Android y BlackBerry, los convierte en un formato común como MP3, WAV y DSS, y distribuye los archivos automáticamente en SpeechExec. Interfaz para transcripción automática con el software de reconocimiento de voz de Dragon SpeechExec proporciona una interfaz para la transcripción automática de dictados. Los dictados se escogen automáticamente de una carpeta de entrada predefinida, se transcriben utilizando el perfil de los autores correspondiente con el motor de reconocimiento de voz Dragon NaturallySpeaking y se devuelven al autor para su corrección.

5 Especificaciones Requisitos del sistema Procesador: Procesador de doble núcleo Intel o AMD equivalente, de 1 GHz o superior RAM: 2 GB (32 bits)/4 GB (64 bits) Espacio en disco duro: 100 MB para el software SpeechExec, 4,5 GB para Microsoft.NET Framework, 2 GB para SAP Crystal Reports Red: Velocidad de transferencia de 100 Mbit/s, protocolo de red TCP/IP Sistema operativo cliente: Windows 10 (64 bits), Windows 8.1/7 (32/64 bits) Sistema operativo del servidor: Windows Server 2012 R2 (64 bits), Windows Server 2008 R2 (64 bits) Gráficos: Tarjeta gráfica compatible con DirectX, se recomienda aceleración de hardware Sonido: Dispositivo de sonido compatible con Windows Puerto USB libre Conexión a Internet para activación requerida del software Servidores de archivos: Windows Server 2012 R2 (64 bits), Windows Server 2008 R2 (64 bits), Linux Samba-Server (Debian, Kernel ) Configuraciones de correo electrónico: Microsoft Outlook 2007/2010/2013/2016, Microsoft Exchange Server 2007/2010/2013/2016, Lotus Notes 6.0.3/6.5.5/8.0/8.5.3 Requisitos adicionales del sistema para el software de reconocimiento de voz Software de reconocimiento de voz compatible: Nuance Dragon Professional 12.5/13/14 Individual/ Group, Nuance Dragon Legal 12.5/13/14, Dragon Medical Practice Edition 2/3 Procesador: Procesador de doble núcleo Intel o AMD equivalente, de 2,2 GHz o superior RAM: 4 GB (32 bits)/8 GB (64 bits) Espacio en disco duro: 8 GB Sistema operativo: Windows 10 (64 bits), Windows 8.1/7 (32/64 bits), Windows Server 2012 (64 bits), Windows Server 2008 R2 (64 bits) Comodidad Idiomas compatibles: Inglés, Alemán, Francés, Holandés, Español, Checo, Danés. Finlandés, Noruego, Sueco Actualización automática a través de Internet Audio Formato de grabación:.dss,.ds2,.wav Formato de reproducción:.dss,.ds2,.wav,.mp3,.wma Flujo de trabajo Transferencia de archivos: LAN, correo electrónico, FTP, Philips SpeechLive Descarga automática desde grabadoras de voz portátiles Conversión del formato de archivos automática en la descarga Interfaz para transcripción automática con el software de reconocimiento de voz de Dragon Seguridad Cifrado de DSS Pro: cifrado en tiempo real con 256 bits Cifrado de SpeechExec: Cifrado de AES con 256 bits Configuración del hardware Hardware compatible: Grabadora de voz inteligente Philips SpeechAir, grabadora de voz Philips Pocket Memo serie DPM8000, micrófonos de dictado Philips SpeechMike, pedal de control Philips Opciones de configuración: configuración de las opciones del dispositivo, configuración del interruptor deslizante y los botones programables, configuración de las palabras clave, perfiles de grabación, descarga de archivos, cifrado, protección con código PIN Virtualización del servidor basado en Windows Software de virtualización compatible: Citrix XenApp/XenDesktop (protocolo ICA), Microsoft Remote Desktop Services (protocolo RDP), VMware Horizon (protocolo PCoIP) Sistema operativo para escritorio virtual o basado en servidor Windows 10 (64 bits), Windows 8.1/7 (32/64 bits), Windows Server 2012 R2 (64 bits), Windows Server 2008 R2 (64 bits) Sistema operativo cliente: Windows 10 (64 bits), Windows 8.1/7 (32/64 bits) El software de transcripción y dictado SpeechExec que funciona en un sistema operativo basado en servidor solo es compatible en entornos Citrix XenApp y Microsoft Remote Desktop Services Virtualización del servidor basado en Linux Igel: Universal Desktop 5.x (Microsoft Remote Desktop Services, Citrix XenApp/XenDesktop) Unicon: elux RP 5.x (Citrix XenApp/XenDesktop) HP: HP Thin OS o superior (Citrix XenApp/ XenDesktop) Stratodesk: notouch d-TC-k o superior (Microsoft Remote Desktop Services, Citrix XenApp/XenDesktop) Ubuntu: Ubuntu (Citrix XenApp/XenDesktop) Hardware de dictado compatible con Philips en entornos virtuales Grabadora de voz inteligente Philips SpeechAir serie PSP1000 Grabadora de dictado PhilipsPocket Memo serie DPM8000 Micrófono de dictado Philips SpeechMike Air inalámbrico serie LFH3000 Micrófono de dictado Philips SpeechMike serie LFH3200 Micrófono de dictado Philips SpeechMike Premium serie LFH3500 Micrófono de dictado Philips SpeechMike Premium Touch serie 3700 Pedal de control Philips serie ACC Speech Processing Solutions GmbH. Todos los derechos reservados. Fecha de publicación Versión 1.0 Las especificaciones están sujetas a cambios sin previo aviso. Philips y el emblema del escudo de Philips son marcas comerciales registradas de Koninklijke Philips N.V. y Speech Processing Solutions GmbH los utiliza bajo licencia de Koninklijke Philips N.V. Todas las marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios.