Cómo CONFIGURAR el centro de

Transcripción

1 Cómo CONFIGURAR el centro de dictados de Philips SpeechExec Guía para socios Qué es el centro de dictados de Philips SpeechExec? El servicio del centro de dictados de SpeechExec permite a los clientes aprovechar todas las ventajas de una solución de dictado profesional sin gastar dinero en infraestructuras de servidores ni invertir tiempo y dinero en servicios de mantenimiento y asistencia técnica. Con un esfuerzo mínimo y unos costes definibles puede grabar dictados con teléfonos móviles Android, BlackBerry y iphone y transferirlos a su solución SpeechExec. El centro de dictados de SpeechExec enviará los archivos de dictado a una dirección de correo electrónico previamente definida (p. ej. a la secretaria encargada de la transcripción) o a una ubicación FTP. De modo que, independientemente del lugar en que haya grabado los dictados, se enviarán rápidamente a su destino. Por tanto, este servicio es un suplemento extraordinario a los aparatos de dictado digital clásicos con el diseño ergonómico de Philips. El centro de dictados de Philips es la solución idónea para los clientes que utilizan el software SpeechExec Standard o Pro.

2 Grabadora de dictado Philips SpeechExec Cómo funciona el centro de dictados de Philips SpeechExec Diagrama del centro de dictados de Philips SpeechExec Cómo empezar Después de descargar la aplicación desde AppStore, PlayStore o RIM, el usuario tiene que inscribirse para una prueba de 30 días con su AppWizard. Cuando finalice el periodo de prueba, el cliente tiene que ponerse en contacto con su distribuidor, que podrá entonces activar su suscripción. Primeros pasos para el cliente Proceso de activación

3 Grabadora de dictado Philips SpeechExec CÓMO EMPEZAR Para activar un usuario inicie sesión en el portal del socio en y a continuación haga clic en Centro de dictados de SpeechExec. 1. Activar un nuevo suscriptor Para activar un nuevo suscriptor, complete los campos de este formulario. El número de cliente es un número enviado al suscriptor en el correo electrónico de activación tras la inscripción por medio de la aplicación grabadora de dictado de Philips. La dirección de correo electrónico del cliente es la misma dirección utilizada por el cliente en la aplicación grabadora de dictado de Philips para enviar archivos de sonido al centro de dictados de SpeechExec. Los códigos de licencia para suscripciones de 12 meses están disponibles en el centro de pedidos local de Speech Processing Solutions. Póngase en contacto con nuestro departamento de ventas local. También puede definir si los archivos de sonido se entregan por correo electrónico o por FTP. Cuando está seleccionada la opción de entrega por correo electrónico, los archivos se envían a la dirección de correo electrónico especificada en la aplicación grabadora. Para configurar la opción de FTP, necesita la dirección y el puerto del servidor FTP, la ruta predefinida para la entrega, y el nombre de usuario con contraseña. Nota: Escriba la dirección FTP sin ftp: y la ruta FTP sin / al principio. También puede activar el cifrado de los archivos de sonido. El código de cifrado debe estar formado exactamente por 16 caracteres. La última opción es Enrutamiento de categoría. Más adelante se describen las potentes opciones en el capítulo Cambiar el enrutamiento de categoría. 2. Renovar una licencia Complete el número de cliente, la dirección de correo electrónico del cliente y el nuevo código de licencia para el periodo de 12 meses.

4 Grabadora de dictado Philips SpeechExec 3. Cambiar datos personales del suscriptor También puede cambiar los siguientes datos del usuario, pero el número de cliente debe ser siempre el mismo. Por favor no cambie el número de cliente. 4. Cambiar Id. de dispositivo del suscriptor Cuando un usuario cambia de dispositivo móvil, debe cambiar el Id. de dispositivo. Es el Id. único del teléfono móvil, el PIN del dispositivo en los dispositivos BlackBerry, el número UDID en los iphones. 5. Cambiar configuración del cifrado Puede cambiar el código de cifrado. Recuerde que el código de cifrado debe tener exactamente 16 caracteres. Para tener mayor seguridad, utilice un código de cifrado que combine letras, números y signos de puntuación. 6. Cambiar modo de entrega El modo de entrega predeterminado de los dictados es por correo electrónico. Más adelante puede cambiar la opción de entrega de correo electrónico a servidor FTP. Nota: Escriba la dirección FTP sin ftp: y la ruta FTP sin / al principio.

5 Grabadora de dictado Philips SpeechExec 7. Cambiar el enrutamiento de categoría El enrutamiento de categoría es una potente opción que permite la distribución completamente automatizada de los archivos de dictado. Puede predefinir enrutamientos que dependan de palabras clave. Puede predefinir tantos enrutamientos de categorías que dependan de palabras clave como sea necesario. Sin embargo, solo es posible configurar cinco enrutamientos de cada vez. Para cada enrutamiento también puede seleccionar entre los métodos de entrega por correo electrónico o FTP. Ejemplos de enrutamiento de categoría avanzado. Ejemplo 1: Enviar todos los dictados con la palabra clave Reunión a un servidor FTP y guardarlos en la carpeta reunión_externa. Ejemplo 2: Enviar todos los mensajes con la palabra clave privado solo a una cuenta de correo electrónico privada. Ejemplo 3: Enviar un dictado para transcripción a la oficina de la secretaria. Ejemplo 4: Publicar sus experiencias privadas como publicación activa (podcast) en Internet.

6 Grabadora de dictado Philips SpeechExec 8. diagrama esquemático para el enrutamiento de categorías por palabras clave Cada enrutamiento de categoría consiste en una palabra clave y un método de entrega. Si desea definir más de cinco palabras clave, puede completar otro formulario. Una vez haya introducido la categoría puede decidir utilizar el correo electrónico o FTP como método de entrega de sus archivos de audio. Si elige FTP, asegúrese de disponer de toda la información de la infraestructura del servidor de FTP de los clientes (p. ej. su dirección FTP). 9. Productos disponibles Centro de dictados de Philips SpeechExec, licencias para iphone: Periodo de licencia Condiciones generales LFH año Pago anual por adelantado; 12 meses mínimo requeridos Nota: Es esencial que solicite la licencia correcta para las diferentes plataformas móviles. Centro de dictados de Philips SpeechExec, licencias para BlackBerry: Periodo de licencia Condiciones generales LFH año Pago anual por adelantado; 12 meses mínimo requeridos Centro de dictados de Philips SpeechExec, licencias para Android: Periodo de licencia Condiciones generales LFH año Pago anual por adelantado; 12 meses mínimo requeridos

7 Fecha de expedición Versión Speech Processing Solutions GmbH. Todos los derechos reservados. Philips y el emblema de escudo de Philips son marcas registradas de Koninklijke Philips Electronics N.V. y Speech Processing Solutions GmbH las utiliza bajo licencia de Koninklijke Philips Electronics N.V. Todas las marcas comerciales son propiedad de sus dueños respectivos.