Muy señores míos, Lorenzo Jaume. Gerente.

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Andrea Valverde Flores
hace 7 años
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2 Muy señores míos, Por la presente, nos es grato comunicarles la puesta en marcha de la comercialización de la 2ª EDICIÓN EXPO HÁBITAT/REHABILITACIÓN 2014, a celebrar del 2 al 5 del próximo mes de octubre, con el objetivo de recuperar esta cita monográfica vinculada a la Construcción, Rehabilitación y Reformas, ubicándola en una época del año en la que los sectores empresariales implicados reinician tras el periodo estival, su actividad industrial, propicio para poder satisfacer las posibles demandas, planificar iniciativas y ofrecer los servicios de un sector con unas posibilidades indiscutibles. Grup Trui se ha hecho con la explotación del recinto multifuncional de Son Fusteret por un período de 10 años, a lo largo de los cuales quiere desarrollar un proyecto basado en organizar y desarrollar un Calendario de actividades y eventos feriales estables, optimizando los costes del Expositor y hacer más rentables los gastos de asistencia, mediante el proyecto del montaje de una carpa dotada de los servicios generales que precise cada evento, atendiendo a las necesidades del expositor y analizada por la dirección del recinto y sus servicios técnicos. El emplazamiento elegido es el recinto ocio-cultural de Son Fusteret de Palma, muy próximo al centro de la ciudad y ubicado en un espacio acondicionado para tal efecto, con parking propio de más de mtrs/2, llegada hasta la puerta de transporte público como autobuses y metro, y con entrada directa desde la vía cintura que aúna las principales carreteras de Mallorca. Por Parte del Grupo Trui, esperamos sus sugerencias y propuestas para poder satisfacer sus necesidades y solicitudes, ofreciéndoles desde nuestro departamento comercial la información que requieran, quedando a su disposición para cualquier duda o detalle, y poder conseguir un mejor evento ferial. Agradeciéndoles su atención, reciban un afectuoso saludo. Lorenzo Jaume. Gerente.

3 DEFINICIÓN Y OBJETIVOS 2ª EDICIÓN EXPO HÁBITAT/REHABILITACIÓN 2014, será una feria destinada a profesionales y particulares, con el fin de dar a conocer los productos de última generación, así como a los fabricantes y empresas especializados en asesorar e instalar dichos productos en el sector de la construcción y todo aquello que la envuelve, tanto en obra nueva como en la rehabilitación. SECTORES REPRESENTADOS. Genéricos: Edificaciones, Equipamiento Técnico, Instalaciones, Maquinaria, Materiales, Obras Civiles, Obras Públicas. Subsectores: Aislamientos, Automatismos, Carpintería, Cerrajería, Cerramientos, Climatización, Constructores, Cristalería, Fontanería, Fumistería, Jardinería, Maquinaria, Materiales, Montajes, Pavimentos, Pinturas, Piscinas, Saneamiento, Servicios PROMOCIONES COMERCIALES Y PUBLICIDAD. Campaña de Captación de Expositores. (Comercialización Empresas) Campaña de Captación de Visitantes. (Anuncios prensa, Cuñas Radio, Cartelería, Acciones Paralelas, Entrevistas, y Rueda de Prensa del Evento. PERFIL FISICO / FICHA TÉCNICA. Nombre del Certamen. 2ª EDICIÓN EXPO HABITAT/REHABILITACIÓN Superficie Recinto Exposición, estimada mts.2 Estimación número de Visitantes / Fechas, del 2 al 5 de Octubre de Lugar de Celebración. Palma, recinto en carpa Son Fusteret. (Se adjunta ubicación gráfica). Precio Entrada: 1 Horario. El Salón abrirá al público día 2 a las 13 horas, hasta las 20 horas, y los días, 3, 4 y 5, desde las 11 horas a las 20 horas. Los Expositores podrán acceder al recinto ferial 30 minutos antes de la apertura, y deberán desalojar el recinto 30 minutos después del cierre.

4 TARIFAS DE PARTICIPACIÓN. Espacio (suelo) Euros/mts.2 + consumo eléctrico Espacio + Stand Modular Euros/mts.2 + consumo eléctrico Cada expositor dispondrá de invitaciones según los metros contratados (5 invitaciones por cada m2), si se necesitan más invitaciones se pagarán a 0,50,- c/u. Contenido/Descripción del Stand Modular. Consta de la Superficie contratada-espacio, compuesto de paredes modulares de 2.50 mt. de altura, acometida eléctrica de w. e iluminación, moqueta ferial, rótulo expositor en vinilo en el frontis, 1 mostrador modular de atención al público y 1 taburete. Todos los demás servicios complementarios así como las ampliaciones de acometida eléctrica u otros servicios extras, junto con el consumo eléctrico de los días del evento, serán facturados según nuestras tarifas de precios en vigor. Los servicios incluidos en la participación del Expositor constan de Control y Vigilancia diurna y nocturna, Campaña Publicitaria del Evento, Señalización y decoración interior y exterior del Recinto, mantenimiento, limpieza (gral.recinto, no interior Stand) y asistencia técnica. La instalación contará con los servicios de megafonía, información, aseos químicos, y cafetería-bar. Forma de Pago: 50% a la firma de la reserva-contrato, y resto a la entrega del montaje. LIQUIDACIÓN DE FACTURAS DE PARTICIPACION. Tendrán que estar liquidadas la totalidad de las facturas correspondientes a la participación y servicios complementarios de Hábitat 2014, mediante transferencia bancaria o efectivo, antes de la finalización del Salón. MONTAJE DE ESPACIOS Y STANDS. Los días 30 de setiembre y 1 de Octubre desde las 08 horas a las 22 horas tendrán acceso los espacios contratados para diseño propio (sin stand modular). En los espacios de diseño propio se tiene que retirar por el mismo expositor, todo lo referente a residuos, escombros, embalajes u otros materiales que se hayan generado para su montaje, retirándolos del interior o exterior del recinto ferial, antes del 2 de Octubre. Día 1 de Octubre se entregarán los stands modulares contratados a la organización, desde las 08 horas a las 22 horas, para el acabado y puesta a punto por el expositor. Día 2 de Octubre, el horario de montaje, y puesta a punto, será de las 08 horas a las 12 horas, recordándoles que a las 13 horas es la apertura al público del Salón.

5 Condiciones de montaje. El único material modular (stand-modular), autorizado en la Feria será el facilitado por la organización. Para los Stands de Diseño si es de su interés se efectuará Presupuesto Extra, con el tiempo suficiente a las fechas de su montaje. Para los Diseños Propios se requerirá aportar el proyecto a realizar, plano o memoria técnica explicativa, así como una previsión de tiempos de montaje, dentro del periodo establecido de fechas y horarios citados. DESMONTAJE DE ESPACIOS Y STANDS. El desmontaje del Salón se iniciará a partir del Domingo día 5, desde las horas hasta las horas, y el Lunes día 6 desde las 08 horas hasta las 22 horas. Recordándoles que se deberá retirar del recinto ferial todo lo concerniente a stands propios de diseño, y sus residuos o materiales, siendo responsabilidad del expositor titular, el que estos trabajos se realicen en forma y tiempo. PASES MONTAJE Y EXPOSITOR. A partir del primer día de montaje, el 30 de setiembre se entregarán los pases de montaje en el mismo recinto ferial, y el día 2 de Octubre, día de la apertura al público, se sustituirán los pases de montaje por los pases propios de Expositor. SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD. Operativo desde el primer día del montaje, durante el evento y hasta el desmontaje del Certamen, con horario diurno y nocturno de Vigilancia. SEGURO DEL SALON. Grupo Trui, posee un seguro de Responsabilidad Civil para el montaje de los eventos, en ningún caso cubre hurto o robo, por ello se recomienda para más seguridad, que todos los expositores no abandonen su stand antes del cierre diario del Salón, y que los objetos de valor pequeños se retiren en cada jornada (móviles, portátiles, etc.,).

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