GUÍA PARA LA CAPTURA DE PROPUESTAS CONVOCATORIA DE INVESTIGACION CIENTIFICA BASICA Etapa 2014

Transcripción

1 GUÍA PARA LA CAPTURA DE PROPUESTAS CONVOCATORIA DE INVESTIGACION CIENTIFICA BASICA Etapa 2014 Antes de iniciar el proceso de captura contemple los siguientes puntos mencionados en los términos de referencia de la convocatoria. Toda solicitud capturada aunque no sea enviada se queda registrada en su cuenta y nos es posible eliminarla, solo se toman en cuenta las solicitudes enviadas. El sistema de captura de propuestas se programa para que cierre automáticamente el día 18 de agosto de 2014, a las 17:00, hora del centro. Una vez concluido el plazo para la presentación de propuestas, no será posible su reapertura. Para evitar problemas de saturación del sistema, que podría impedir la entrada a tiempo de la propuesta y dar tiempo a la solución de problemas técnicos con el llenado de las mismas, es altamente recomendable que se envíen las propuestas finalizadas un par de días antes de la fecha de cierre. El Responsable Técnico deberá tener el grado de Doctor y/o pertenecer al Sistema Nacional de Investigadores (S.N.I.) El Responsable Técnico no podrá presentarse como responsable técnico de más de una propuesta ni como co-responsable en otra propuesta. No seguirán el proceso de evaluación las propuestas en las en que el Responsable Técnico tenga un proyecto apoyado de Investigación Científica Básica, cuya vigencia original sea mayor a 90 días naturales después de la fecha comprometida de publicación de resultados de la convocatoria respectiva, aunque cierre anticipadamente el proyecto vigente. Los Responsables Técnicos a los que se les haya apoyado un proyecto dentro de la Convocatoria de Proyectos de Desarrollo Científico para Atender Problemas Nacionales 2013, no podrán concursar en la Convocatoria de Investigación Científica Básica Las propuestas que se sometan a esta convocatoria deberán acompañarse obligatoriamente de una Carta oficial de postulación actualizada en papel membretado, en archivo PDF, suscrita por el Representante Legal de la Institución y dependiendo de la modalidad que seleccione deberá adjuntar los archivos mencionados como requeridos Las propuestas deberán presentarse en el formato electrónico dentro del sistema captura de propuestas. 1

2 PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS I. INGRESAR AL FORMATO DE SOLICITUD DE APOYO Para un mejor funcionamiento del sistema recomendamos utilizar como explorador, (IE) Internet Explorer o Firefox. Acceso al sistema 1 En la página principal de Conacyt. De clic en Fondos y Apoyos, Y después en Acceso al sistema de fondos. Acceso al sistema 2 Dar clic en la siguiente liga, en caso de que no la vea como liga favor de copiar y pegar en el navegador de Internet Explorer. Acceso al sistema 3 constituidos/convocatoria-sep-conacyt/investigacion-basica-sep/abierta-investigacion-basica/convocatoria investigacion-basica Acceso al sistema de fondos 2

3 La pantalla para ingresar al formato de captura de su solicitud, muestra tres opciones: a) CONEXIÓN.- Si usted ya cuenta con su ID Usuario y Contraseña, basta escribirlas en los recuadros correspondientes y dar un clic con el mouse en el comando amarillo Conexión; b) NUEVO USUARIO.- Si usted aún no se registra como usuario de los servicios que brinda CONACYT, será necesario que se registre en la liga Nuevo Usuario, antes de capturar su solicitud de apoyo. DESDE LUEGO ESTO IMPLICA QUE USTED REGISTRE SU CURRICULUM VITAE ÚNICO (CVU); c) RECUPERACIÓN DE USUARIO Y CONTRASEÑA.- Si no recuerda su ID Usuario y contraseña, ingrese a esta liga y se le proporcionará a la brevedad estas claves, con las cuales podrá ingresar al formato de captura de su solicitud. Opción a) Opción b) Opción c) Después de haber ingresado su ID Usuario y Contraseña, aparecerá la siguiente pantalla. En el menú de la parte superior izquierda, de clic en donde dice: SISTEMA DE FONDOS PROPONENTE Se deberá desplegar el menú que contiene SOLICITUD EN CASO DE QUE NO SE DESPLIEGUE EL MENU DE SISTEMA DE FONDOS PROPONENTE, deberá activar la opción de compatibilidad. En la barra del menú del explorador deberá activar la opción de CONFIGURACION DE VISTA COMPATIBILIDAD, dependiendo de la versión de su explorador, tendrá que agregar el sitio o lo hará de forma automática y lo regresara a la página de inicio para que ingrese su usuario y contraseña. 3

4 Después de dar clic en SOLICITUD, se despliega la opción CAPTURA DE SOLICITUD ; de clic con el puntero del cursor sobre la misma Se mostrara de lado izquierdo la siguiente pantalla, de clic en la pestaña con la etiqueta NUEVAS SOLICITUDES 4

5 En la pantalla NUEVAS SOLICITUDES, aparecen dos recuadros con las leyendas FONDOS y CONVOCATORIA, así como el icono de una lupa del lado derecho de cada uno de ellos. 1 2 En la lupa del recuadro FONDO ; el programa le desplegará una lista de los Fondos existentes en el sistema. Elija el fondo I0017 Fondo SEP - CONACYT. El programa lo regresará a la pantalla NUEVAS SOLICITUDES. Elija la Convocatoria CB Una vez que en los recuadros aparezcan I0017 y CB , coloque el puntero del cursor en el comando AÑADIR y de clic. 5

6 II. FORMATO DE SOLICITUD 1. SOLICITUD Una vez que dio clic en AÑADIR el sistema le dará acceso al formato para la captura de su solicitud empezando con la pantalla de solicitud. En este paso todavía no se otorga el número de solicitud hasta que se selecciona la modalidad y captura el titulo y guarda, entonces ya se genera el número de la propuesta. Deberá dar clic en el icono para elegir la modalidad a la que inscribe su proyecto, POR FAVOR ESCOJA BIEN LA MODALIDAD EN LA QUE VA A PARTICIPAR. Después de seleccionar la modalidad el sistema le indicara su número de solicitud con el que va a participar, es importante hacer de su conocimiento que si se llegara a equivocar en la modalidad, después de guardar, esta no se podrá modificar, por lo que tendría que capturar una nueva solicitud. Deberá tomar en cuenta la información de los lineamientos de la Convocatoria y los Términos de referencia para seleccionar su modalidad. Propuesta Nueva Propuesta de Continuación Duración Monto máximo Etapas Monto máximo Modalidad (pesos Modalidad (Duración (pesos (años) mexicanos) fija en años) mexicanos) Joven Investigador 3 $1,400,000 1 $500,000 Profesor 2 $1,000,000 Investigador Profesor 3 $2,000,000 3 $1,500,000 Investigador Cuerpos Académicos o Grupos de Investigación 3 $3,300,000 Cuerpos 2 $1,800,000 4 $4,400,000 Académicos o Grupos de 3 $2,700,000 Investigación 4 $3,600,000 Una vez que le dio clic en la lupa en este menú, seleccione su modalidad. 6

7 Es importante que escriba el título del proyecto antes de guardar, en caso contrario el sistema podría enviar un mensaje de error que dice: Los datos añadidos entran en conflicto con los ya existente, (18.2), deberá capturar el título de solicitud y guardar. Al momento de guardar los cambios, se creará el número de solicitud (es muy importante que lo recuerde a lo largo de todo el proceso de la convocatoria, ya que le permitirá conocer en que etapa del proceso se encuentra su proyecto) y crearan todas las pantallas de la solicitud. 7

8 El Curriculum vitae del Responsable deberá capturarse o actualizarse directamente en el sistema de CVU Usted puede actualizar su CVU a través de la liga que aparece en este apartado. Una vez que ha obtenido un número de solicitud, el sistema desplegara las pestañas de todas las pantallas que deberá capturar. 8

9 2- PANTALLA GENERAL 3- DATOS DEL PROYECTO ANTERIOR (solo para modalidades de continuación) 4- RESPONSABLES 5- GRUPO DE TRABAJO 6- PERMISOS 7- CRONOGRAMA Y DESGLOSE FINANCIERO 8- ARBITROS 9- DOCUMENTOS ADJUNTOS 10- ENVÍO DE SOLICITUD 9

10 Usted podrá apreciar que en la parte superior de la pantalla aparecen varias pestañas. Al hacer clic con el puntero de su cursor en cada una de ellas, tendrá acceso a los apartados que conforman la solicitud: Al dar un clic en la flecha que se encuentra en el extremo derecho de las pestañas, irán apareciendo las demás opciones que se enlistan arriba. No se deben utilizar las flechas de atrás adelante del navegador, ya que al hacerlo, esto crea conflictos con la base de datos del navegador. En la parte inferior de la pantalla, nuevamente se despliegan estas mismas opciones y tiene la misma funcionalidad de las descritas en el punto anterior. En esta misma área de la pantalla, aparece en un recuadro amarillo el comando GUARDAR. Es muy importante que usted vaya guardando su información, antes de salir del apartado (pestaña) o aún cuando no salga de éste, ya que el programa por seguridad del usuario se desactiva después de 20 minutos de inactividad. Si usted en este caso no ha guardado la información, no quedará registrada en el sistema. 10

11 En caso de que cierre su Sesión y posteriormente desee ingresar a la aplicación para seguir con la captura de la solicitud, es necesario siga los pasos mencionados anteriormente para ingresar al sistema. Una vez que se encuentre dentro de la página de Captura de Solicitudes deberá de ingresar a la primera Pestaña Solicitudes en Proceso, dar clic en el botón de buscar donde se enlistaran los proyectos que ha dado de alta en las distintas convocatorias, así deberá de localizar la propuesta dada de alta dentro del FONDO I0017 la Convocatoria CB

12 En este cuadro se describen los campos que deberá de llenar en cada una de las pantallas que los requieran y que el sistema válida para que pueda hacer el envió de las solicitud. Pagina de la solicitud Campos requeridos Observaciones Solicitud Modalidad Título de la solicitud Pantalla general Número RENIECyT Áreas de conocimiento Campo de conocimiento Disciplina Periodo de ejecución en meses Descripción de la propuesta Objetivo general Resultados esperados Tres palabras clave Numero de RENIECyT de la Institución del responsable técnico. Consultar de acuerdo a la modalidad de cuantas etapas y considerarlo en meses. Pertenece al SNI Edad Responsables de la propuesta Responsable administrativo El campo de Usuario es requerido, deberá buscar en el catálogo del sistema al responsable administrativo o si ya tienen el usuario solo capture y guarde para que se llene automáticamente la información. Instituciones participantes Nombre y/o razón social: El nombre de la institución deberá ser capturado de acuerdo al catálogo del sistema, debe oprimir el botón BUSCA INSTITUCION, para que se llenen los campos automáticamente. Solo los campos que llena el sistema son los requeridos los demás pueden permanecer vacios. Cronograma y desglose financiero Cronograma de actividades Descripción Duración (meses) Debe capturar el nombre de la etapa. La duración de cada etapa es de 12 meses 12

13 Detalles Debe dar clic en este vínculo para que se activen la pantalla "Detalles de la etapa", en esta página es necesario que se capturen todos los campos. Desglose financiero Captura del desglose financiero Al dar clic en esta liga, deberá capturar todos los campos: ORIGEN, TIPO, RUBRO, MONTO, IMPORTE EN PESOS, JUSTIFICACION. Cada PERIODO se refiere a los cuatrimestres dentro de una etapa, por lo que deberá de tener 3 periodos en cada etapa. Documentos adjuntos Clave Anexo Añadir Anexo Favor de verificar en esta página en la parte superior los "Archivos Anexos Requeridos/Deseados" los anexos que son requeridos de acuerdo a la modalidad. Si no adjunta los archivo, el sistema le enviara un mensaje al momento de querer enviar su solicitud. Los archivos deben estar en formato PDF, y deberán pesar menos de 2MB. El nombre los archivos no debe contener acentos o puntos. Es su responsabilidad, verificar que dichos documentos contengan la información requerida, que no se encuentran dañados, que puedan abrirse fácilmente y que no lleven ningún tipo de virus informático 13

14 Desglose financiero. Ingreso al cronograma financiero Registro de etapas Cada etapa debe ser de 1 año. (12 meses) 14

15 Captura del Desglose financiero. Aquí se mostraran las etapas que se capturaron en la ventana previa. Cada etapa debe contener 3 periodos, se recomienda capturar las filas del primer perido y después dar de alta el siguiente periodo con el botón de Nuevo periodo. El sistema maneja el importe en milésimas, por favor anote cifras cerradas sin milésimas. Deberá justificar cada rubro. 15

16 ENVÍO DE SOLICITUD Para evitar problemas de saturación del sistema, que podría impedir la entrada a tiempo de la propuesta y dar tiempo a la solución de problemas técnicos con el llenado de las mismas, es altamente recomendable que se envíen las propuestas finalizadas un par de días antes de la fecha de cierre. Antes de enviar su solicitud, es necesario que verifique detenidamente, que la misma se encuentra completa; que no violenta ninguno de los lineamientos y términos de la Convocatoria; que la Carta de Apoyo Institucional y el documento de propuesta y según la modalidad los archivos requeridos se hayan anexado debidamente al proyecto. Hacemos hincapié nuevamente, que es su responsabilidad, verificar que su solicitud se encuentre completa y dentro de los términos que marca la Convocatoria. Para enviar su solicitud haga clic en el comando amarillo con la leyenda ENVIAR. En caso que su solicitud no contenga información en algún campo obligatorio, el sistema le indicará que no es posible enviarla y lo direccionará a la pantalla correspondiente donde se detecta la falta de información Deberá capturar los campos faltantes antes de volver a enviar. 16

17 Una vez enviada la propuesta, el sistema emitirá un acuse que deberá enviarse al correo electrónico dado de alta en su CVU. Si esto no sucede comuníquese con el personal que se indica abajo para cerciorarse de que su propuesta se recibió adecuadamente. Para cualquier aclaración o duda con respecto al sistema: Dudas en relación al sistema de captura de propuestas Personal Correo (55) Ext. Edith Sandoval soporte_icb@conacyt.mx 6128 Nelly Murillo nmurillo@conacyt.mx 6126 Dudas con relación a los términos de referencia: Área del Conocimiento Personal Correo (55) Ext. Verónica Suárez Físico-Matemáticas Vázquez vsuarez@conacyt.mx 6123 Ciencias de la Tierra Patricia Díaz Zepeda pdiaz@conacyt.mx 6113 Biología Andrea Suárez López talleres@conacyt.mx 6129 Química Eduardo Luna Tapia eluna@conacyt.mx 6125 Medicina y Ciencias de la Salud Marcela Martínez Lara mmartinez@conacyt.mx 6114 Humanidades y Ciencias de la Conducta Clariceli Baza Román cbazar@conacyt.mx 6118 Ciencias Sociales y Económicas Irma Hernández Castro ihernandez@conacyt.mx 6111 Biotecnología y Ciencias Agropecuarias Eduardo Luna Tapia eluna@conacyt.mx 6125 Ciencias de la Ingeniería Oscar Mejía Sosa omejia@conacyt.mx 6119 Investigaciones Multidisciplinarias Andrea Suárez López talleres@conacyt.mx