BASES DE LA PROMOCIÓN GP MUGELLO

Transcripción

1 BASES DE LA PROMOCIÓN GP MUGELLO 1.- Compañía organizadora La entidad mercantil REPSOL S.A. (en adelante, REPSOL ), Sociedad matriz del Grupo REPSOL, tiene previsto realizar una actividad promocional dirigida a sus accionistas que se desarrollará de conformidad con las presentes bases, en territorio nacional exclusivamente, a través de la Red Internet. 2.- Duración El plazo de inscripción para participar en la promoción quedara abierto desde la publicación del banner informativo en la página web corporativa del Grupo Repsol, repsol.com, el 23 de abril y estará vigente hasta 5 de mayo, ambos inclusive. Si por causas de fuerza mayor fuera necesario aplazar, modificar, anular o repetir la acción, este hecho será publicado en repsol.com otorgándole a dicha modificación el mismo grado de publicidad que a la presente acción. 3.- Finalidad La promoción tiene como finalidad incentivar la fidelización del accionista minoritario de REPSOL. 4.- Gratuidad La acción es gratuita, de tal manera que para participar no será necesario el pago de cuota o cantidad adicional alguna para la obtención de los premios objeto de la misma. 5.- Requisitos de participación Podrán participar en esta promoción exclusivamente los accionistas de REPSOL que a fecha 5 de mayo de 2013 dispongan un número de acciones igual o superior a 1.000, siempre que a la fecha de disfrute del premio sigan ostentando este mínimo de acciones. 6.- Mecánica de la promoción Los participantes, dentro del periodo promocional, deberán inscribirse a través del formulario habilitado para ello en la comunidad de accionistas ubicada en la Web corporativa ( completando el formulario de forma veraz. Una vez completado el formulario, se presentará al participante una serie de preguntas relacionadas siempre con el Grupo Repsol que éste deberá responder. Tendrán derecho a recibir el premio aquellos accionistas que respondan mayor número de preguntas acertadas; en el caso 1

2 de que dos o más accionistas tengan el mismo número de preguntas acertadas, el premio se asignará a aquel participante que se haya inscrito en la promoción primero en el tiempo. REPSOL se reserva el derecho a dar de baja y expulsar automáticamente a cualquier participante del que estime realizar un mal uso o abuso de la acción, con la correspondiente cancelación de su participación. Se entiende como mal uso, con carácter enunciativo y no excluyente, el incumplimiento de cualquier condición de participación incluida en estas bases. 7.- Premios Se adjudicarán 3 premios. Cada premio consistirá en un viaje para dos personas a Italia para asistir al Gran Premio de Motociclismo en Mugello, en el cual se incluyen 2 entradas VIP para asistir al GP, vuelos de ida y vuelta en categoría turista salida desde Madrid, España a Italia, desplazamientos en coche dentro de Italia hasta la ciudad donde se celebre el GP, alojamiento en hotel de un mínimo de 3 estrellas en régimen de pensión completa. El premio no incluye ningún concepto no recogido en las presentes bases. No se permitirán modificaciones en las condiciones de la estancia en cuanto a régimen en el alojamiento ni en la categoría del hotel. Cualquier modificación relativa al régimen de la estancia en el hotel que suponga un coste adicional deberá ser aprobada por REPSOL y abonada por el ganador. Será necesario atenerse a los vuelos, horario y fechas propuestos por REPSOL, o por la agencia que en su caso, sea responsable de la organización. Los detalles del programa de viaje serán los siguientes: Viernes 31 de Mayo: Salida en avión desde Madrid, España hacía Mugello, Italia. Sábado 1 de Junio: Entrenamiento de Motociclismo en el Circuito de Mugello. Domingo 2 de Junio: Gran Premio de Motociclismo en el Circuito de Mugello. Lunes 3 de Junio: Llegada a Madrid, España. El viaje tendrá que ser canjeado por el ganador y la persona que éste designe. No se admitirá ningún tipo de modificación en los datos necesarios para la tramitación del viaje una vez facilitados el nombre del ganador y acompañante. Si el ganador definitivo de cada uno de los viajes o su acompañante no pudiese disfrutar el premio en las fechas propuestas, no acudiese al disfrute del premio por cualquier causa, perderá el derecho a dicho premio. La adjudicación de los viajes es personal e intransferible para el ganador, quién designará a la persona que le acompañará en el mismo. En caso de renuncia a cualquiera de los viajes por parte de un ganador, cuando previamente haya aceptado el premio, éste pasará al suplente, siempre y cuando dicha renuncia se produzca antes 2

3 del 15 de mayo de Si se produjese con posterioridad a dicha fecha, el premio quedará desierto y en poder de Repsol. El premio no incluye el seguro de viajes. Se recomienda al ganador y acompañante que obtengan su propio seguro de viajes, que tengan el pasaporte válido y toda la documentación necesaria para viajar al destino citado. En cualquier caso, REPSOL no asumirá responsabilidad alguna por la falta de seguro y/o de la documentación anteriormente referida. Los premios no podrán ser objeto de cambio, alteración o compensación económica o de otro tipo a petición del ganador. Los premios son personales e intransferibles, quedando prohibida la venta y/o comercialización del premio con las excepciones que se hayan establecido en las presentes Bases con respecto a algún premio. Si debido a circunstancias más allá del control de REPSOL, REPSOL declina cualquier responsabilidad en el caso de que el GP se suspendiese o se cancelase o se cancelasen los vuelos y el viaje no pudiese realizarse por cualquier motivo. 8.- Adjudicación de los premios Se seleccionarán 3 ganadores que serán aquellos que obtengan mejor puntuación en el cuestionario que se presente a los participantes. Los 3 siguientes serán considerados suplentes a efectos de la promoción. Si hubiese empate de puntuación entre dos o más participantes, será considerado ganador aquel que se inscribiese en la promoción completando el formulario y el cuestionario antes en el tiempo. Si alguno de los ganadores no aceptase el premio, no contestase en el momento de la comunicación del mismo o pierda el premio por incumplimiento de las bases se llamará a un suplente y en defecto de este a otro hasta agotar los 3 suplentes, en cuyo caso el premio quedará desierto y en poder de Repsol. 9.- Comunicación del premio REPSOL confirmará las personas ganadoras a través de la página web repsol.com, y personalmente comunicará el premio a cada uno de los ganadores a la dirección de correo electrónico desde la que participen. El ganador dispondrá de un plazo de 7 días para aceptar el premio y aportar los datos personales y los de su acompañante a efectos de tramitar los viajes. En el caso de que no conteste en dicho plazo, no se le pueda localizar, renuncie al premio o lo pierda por cualquier motivo, el premio pasará al suplente y así sucesivamente. No obstante, en el caso de que ya se haya superado la fecha 15 de mayo de 2013, el premio quedará desierto. En la entrega de los premios se exigirá una fotocopia del DNI o Tarjeta de Residencia que acredite que el nombre y los apellidos del participante ganador y que constan en el registro en repsol.com, coinciden con la persona que va a recoger el premio. En caso de no coincidencia, el ganador perderá todo derecho al premio. También perderán el derecho al premio, aquellos participantes que se hayan registrado en repsol.com con datos no veraces o falsos. Además, será necesario para realizar la entrega de cualquier premio con cuantía superior a 300 Euros, que el participante firme la comunicación del importe del premio y su correspondiente retención a cuenta, a los efectos del Impuesto de Renta de las Personas Físicas o cualquier otra 3

4 obligación que la Administración Tributaria imponga. La negativa a firmar dicho documento o a cumplimentar dichas obligaciones, supondrá la pérdida del premio para el ganador, quedando éste desierto. A tal efecto REPSOL remitirá al ganador, que haya aceptado el premio, la documentación tributaria correspondiente, con la obligación del ganador, de remitirla, debidamente cumplimentada, a REPSOL, en un plazo de quince días. El incumplimiento de esta obligación determina la pérdida del derecho al premio y el derecho de REPSOL, en su caso, a exigir su devolución en perfecto estado de uso. Para el caso de que la citada documentación no fuese entregada por circunstancias no imputables al ganador en el momento de la recogida del premio (de forma que no perdiese el derecho a premio), REPSOL volverá a reenviarla al ganador, quién deberá remitir la misma dentro de los 15 días siguientes, debidamente cumplimentada. En todo caso, si dicha comunicación fuera recepcionada por REPSOL en un período impositivo diferente al de la entrega del premio, y el ganador no hubiese perdido su derecho al premio, el ganador queda informado de que las retenciones a cuenta del IRPF correspondientes al premio obtenido, serán practicadas en el ejercicio fiscal en que REPSOL reciba la comunicación de la recepción del premio y retención practica a cuenta del IRPF firmada por el premiado, de forma que el premiado quedará obligado a declarar el premio obtenido en su declaración de IRPF de dicho ejercicio Reclamaciones No se admitirán reclamaciones, una vez transcurridos quince días desde la finalización de la acción. Las reclamaciones de los participantes serán dirimidas por el departamento de Relación con Accionistas de Repsol, y cuya decisión será inapelable y que está basada en criterios objetivos, como el número de preguntas acertadas o el momento de inscripción Exención de responsabilidad REPSOL no será responsable de las posibles deficiencias o caídas de las líneas de telecomunicaciones, ni del mal funcionamiento de las páginas web involucradas en la presente promoción, por causas ajenas a REPSOL. REPSOL no tiene ninguna responsabilidad, respecto a ninguna incidencia, accidente, lesión o cualquier otra circunstancia que pueda acaecer al ganador en el disfrute del premio, que es exclusiva decisión personal del ganador, quién asume los riesgos de dicho disfrute, exonerando y dejando totalmente indemne a REPSOL Protección de Datos Los datos aportados por los usuarios en el formulario de participación se incorporarán a un fichero automatizado titularidad de REPSOL, S.A., sociedad con domicilio social en Méndez Álvaro, 44, Madrid, España, cuyo tratamiento estará sujeto a la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, y su normativa de desarrollo con la finalidad de utilizarse para la realización de cuantas gestiones sean necesarias para el desarrollo de la presente promoción, incluido la selección del ganador, la publicación del listado de ganador y posterior gestión del premio al mismo. El participante tiene el derecho 4

5 de acceder a este fichero y rectificar, cancelar y/u oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, deberá comunicarlo expresamente enviando una comunicación escrita a la antedicha dirección. El participante ganador autoriza expresamente sin derecho a contraprestación alguna y con carácter indefinido a que REPSOL pueda hacer difusión, en cualquier medio de comunicación interno y/o externo que estime oportuno, de sus datos personales consistentes en su nombre y apellidos y en su imagen, en la fotografía y videos que serán tomados a los largo del viaje, como ganador de la acción con la exclusiva finalidad de asegurar la divulgación por cualquier medio y conocimiento de la promoción entre el personal que presta sus servicios en el Grupo de Empresas Repsol y, en su caso, personas no empleadas por algunas de la empresas del Grupo Repsol todo ello dentro de la política de transparencia a la que se encuentra comprometido el Grupo Repsol en el mercado. El participante conoce que si no quiere que su imagen sea publicada como ganador, puede optar por no posar en la fotografía en el acto de toma de la misma Aceptación de Bases Se informa a los posibles participantes que el simple hecho de participar en la promoción implica la aceptación sin reservas de las presentes bases en su totalidad. Las bases se encuentran disponibles para los participantes en repsol.com. 5