COMISION ORGANIZADORA TELEF: #

Transcripción

1 BASES DEL CONCURSO CARROS ALEGÓRICOS Y PASACALLE DENTRO DEL MARCO DE CELEBRACIÓN DEL XXX ANIVERSARIO BODAS DE PERLA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES 1. GENERALIDADES En marco del 30 Aniversario Institucional de la Universidad Nacional de Tumbes, se convoca a toda la Comunidad Universitaria a participar de este competitivo, artístico y cultural evento: Día: Viernes 20 de Junio Hora: 4:00 p.m. 2. OBJETIVOS a. Proyectar a la Universidad Nacional de Tumbes, sus carreras profesionales y actividades que realiza, expresada a través de la presentación de carros alegóricos y pasacalle. b. Buscar la confraternidad entre los miembros de la Comunidad Universitaria, así como premiar el esfuerzo de los participantes. c. Fomentar la participación y la recreación de la comunidad en general, generando de este modo la integración de los habitantes de nuestra ciudad, estimulando y destacando los valores artísticos, y de creatividad existentes en nuestra Universidad para crear obras de gran belleza y originalidad. medithsol@hotmail.com 1

2 d. Contribuir al fortalecimiento institucional y la integración de la Comunidad Universitaria. 3. BASES DEL CONCURSO 1. De los Participantes Podrán participar en este concurso, alumnos matriculados en el periodo 2014-I, docentes y personal administrativo, agrupados a través de Facultades (Escuelas Académicas), Centros Productivos (CIUNT, CITUNT, CEPU, entre otros), Escuela de Posgrado y Oficinas Generales de la Universidad Nacional de Tumbes. 2. De los Delegados a. Cada Facultad, Centro Productivo, Escuela de Posgrado u Oficina General, acreditará un delegado a la Comisión Organizadora. b. El delegado podrá ser un Docente o Personal Administrativo. c. El delegado deberá asistir a las reuniones convocadas por la Comisión Organizadora del Concurso de Carros Alegóricos y Pasacalle d. El delegado velará para que su agrupación cumpla con los objetivos del concurso y las bases del mismo. e. El delegado deberá inscribir a su agrupación, llenando los formatos respectivos, en la fecha señalada por la Comisión. 3. De los Carros Alegóricos y Pasacalle a. La conformación de los carros alegóricos y pasacalle será por Facultades, Centros Productivos, Escuela de Posgrado y Oficinas Generales. b. Cada Facultad, Centro Productivo, Escuela de Posgrado u Oficina General podrá presentar un carro alegórico, individual o agrupado, dependiendo del número de Escuelas o dependencias que decida incluir. c. La presentación, ensayos, diseño coreográfico, escenografía, música y lo necesario para la presentación será responsabilidad de cada Escuela, Facultad, Centro Productivo u Oficina General para lo cual la Comisión Organizadora hará entrega de un apoyo económico para cada uno, al momento del cierre de inscripciones, con cargo a solventar parte de los gastos de decoración, los cuales deben sustentarse, hasta 24 horas antes del inicio del Pasacalle. d. La temática de los carros alegóricos debe estar orientada al contexto de cada participante el que puede ser extraído de las actividades que realizan, misión, formación académica, fines entre otros. 4. Sobre la Inscripción a. Las inscripciones se recibirán a partir del lunes 09 de Junio hasta el lunes 16 de Junio del 2014 en la Oficina de Tesorería de la Universidad Nacional de Tumbes (Ciudad Universitaria), en horario de oficina, de 08:00 a 15:00 hrs. (Consultas al y/o ). b. Una vez cerrada la inscripción se otorgará a cada uno de los delegados un apoyo económico para la decoración de sus carros, quedando como compromiso del medithsol@hotmail.com 2

3 grupo participante, la rendición de gastos por el importe recibido como apoyo, debidamente sustentada. b. Al momento de inscribirse deberá presentar: Ficha de inscripción con todos los datos consignados en ella. Listado de todos los componentes del grupo, o comparsa que acompañe el carro alegórico. Deberá establecer claramente el Nombre de su carro alegórico, y entregar una reseña del motivo del carro. La inscripción incluye la presentación los nombres, apellidos de los integrantes del pasacalle. Acreditar en la ficha a un delegado, precisando si es trabajador administrativo o docente de su representada, identificado con Nro de DNI y firma correspondiente. Número telefónico y correo electrónico. c. La inscripción es gratuita. 5. De la Presentación a. La presentación se realizará el día viernes 20 de junio del b. El recorrido se realizará por las diferentes calles del cercado de Tumbes y tendrá como punto de partida la El Paseo Triunfino - Referencia Coliseo Tumpis. c. El orden de las presentaciones será definido el día 18 de junio del 2014 a las 5.00 pm. por sorteo, en presencia de los delegados en la Oficina de Tesorería de la Universidad Nacional de Tumbes-Ciudad Universitaria Pampa Grande. En ésta se entregarán todas las normativas, reglas, fases e información necesaria relacionada con el evento, la presencia de los delegados de cada una de las representaciones es OBLIGATORIA en esta reunión. No obstante lo anterior, si la Comisión Organizadora estima necesario, podría convocar a otra reunión antes de la fecha señalada, la cual será comunicada oportunamente a cada uno de los delegados inscritos, esta reunión sería de igual forma con carácter de OBLIGATORIA. d. Los grupos participantes realizarán un pasacalle. e. Los participantes podrán utilizar cualquier material para la confección de sus respectivas creaciones. f. No obstante lo anterior está estrictamente PROHIBIDO el uso de fuegos artificiales. g. También está estrictamente prohibido el uso de combustible, líquidos, solventes, u otros productos que pudiesen ser utilizados para crear algún efecto especial, que constituya riesgo para la integridad física del público asistente y participantes (Lanza Fuegos, Volcanes, etc). El no cumplimiento de esto será motivo de desclasificación del carro alegórico participante. h. Estará prohibido cualquier carro que represente algún tipo de manifestación política, o que represente conflictos ciudadanos, de presentarse será descalificado en forma automática. i. Las instrucciones que entregue la Comisión Organizadora a través de los Fiscalizadores de Ruta, la cual estará integrada por equipos de apoyo, deberán ser acatadas en forma inmediata, el carro que no cumpliese las instrucciones será penalizado. j. El coordinador establecido, será el único portavoz oficial, al cual se le entregará toda la información e instrucciones para el desarrollo de la actividad. medithsol@hotmail.com 3

4 k. Cada coordinador, será el responsable ante la comisión organizadora de mantener el orden y las buenas costumbres dentro del grupo que participa en su creación incluyendo ésta la respectiva comparsa. l. Deberá velarse por transportar, sobre el carro, la menor cantidad de personas posible, caso contrario deberá diseñar algún sistema que permita la sujeción o seguridad de las personas que van sobre el carro. m. Cada carro deberá estar acompañado de una comparsa no menor a 40 personas, la cual será obligatoria. n. Todos los carros deberán portar una T, de madera o material aislante, el operador que la manipule deberá portar guantes ojalá plásticos, con el objeto de poder levantar aquellos cables telefónicos y eléctricos que se encuentren a baja altura, el levantamiento de estos cables debe efectuarse de forma prudente. o. Será obligatorio que los carros que resulten ganadores del concurso participen del desfile por aniversario el día 22 de junio del p. Se penalizará con un descuento del reembolso económico obtenido por el carro, si éste fuese desmontado o desarmado en la Vía Pública dejando restos de éste en la vía pública. q. Todos los carros que por diferentes razones no pudiesen llegar al punto de partida devolverán el estímulo económico, considerándose en competencia desde el momento en que se presenten al punto de partida. r. Los menores de edad, (de ser necesarios) que pudiesen integrar la comparsa que acompaña su carro, deberán estar claramente señalados en la ficha de inscripción y su seguridad y custodia será de responsabilidad del coordinador del carro. medithsol@hotmail.com 4

5 6. Del Pasacalle a. Los grupos participantes realizarán un pasacalle por las diferentes calles de la ciudad de Tumbes. La ruta del pasacalle se hará conocer el día del sorteo. El orden de presentación de los participantes se hará por sorteo. Este pasacalle tendrá puntos acumulables en el concurso y será de carácter OBLIGATORIO. Punto de encuentro: A las 15:00 horas del día viernes 20 de junio del 2014, todos los carros alegóricos e integrantes del pasacalle deberán estar presentes en el punto de partida ubicado en la Ciudad Universitaria, en dicho lugar se procederá a chequear la asistencia de cada participante. La puntualidad será uno de los factores de calificación. En este punto de encuentro el jurado asignado para esta labor procederá a evaluar los carros alegóricos con luz de día, para poder apreciar de cerca los detalles y otros factores de evaluación que considere el jurado, el jurado volverá a evaluar a cada carro más tarde en los puntos asignados. La partida se efectuará en el paseo Trunfino a las 16:00 horas. Todos los Carros deberán ceñirse estrictamente al recorrido que les sea indicado en las reuniones de coordinación. c. El jurado del Concurso de Carros Alegóricos y Pasacalle se ubicará en tres puntos estratégicos a lo largo del recorrido. d. El Jurado del Concurso entregará los resultados a la Comisión Organizadora una vez culminado el pasacalle. 7. Del Jurado del Concurso a. El Jurado estará conformado por tres (03) a siete (07) especialistas en carros alegóricos y pasacalle. b. El Jurado definirá los tres primeros lugares, considerando el puntaje obtenido. c. En caso de empate, los miembros del jurado podrán deliberar y definir al ganador absoluto. d. Las decisiones del Jurado serán inapelables. e. El jurado asignará números desde el primero hasta el tercer lugar, recibiendo premios conforme a la tabla de premiación consignada en el punto N De los Criterios de Evaluación b. El pasacalle tendrá la siguiente puntuación: Recorrido Total: 4 puntos Banderola: Indicando notoriamente el nombre de la Facultad, Escuela, Centro Productivo u Oficina General: 4 puntos Desplazamiento de participantes: 4 puntos Carro alegórico: 8 puntos (2 puntualidad; 2 diseño y originalidad; 2 composición artística y vestuario; 2 mensaje sensibilizador de su área) medithsol@hotmail.com 5

6 La comisión organizadora, deja expresa aclaración que el jurado premiará y calificará diseño y originalidad entre otros factores a evaluar sin importar el tamaño de la creación la cual podrá ser una camioneta, camión ¾, o un camión grande. 9. De los Premios Los premios serán, dinero en efectivo para reembolso de gastos de preparación, decoración, disfraces y otros, como sigue: a. Primer lugar: S/. 1, soles b. Segundo lugar: S/. 1, soles c. Tercer lugar : S/ soles; Para lo cual deben sustentar con comprobantes de pago, si fuera el caso que los participantes hayan decidido donar los materiales y servicios para su representación, para recibir el premio deben sustentar. Y la Comisión Organizadora deja constancia que en este caso no tendrá injerencia ni responsabilidad alguna por la distribución que hagan del premio pecuniario al interno de su equipo. Siendo resultado de acuerdo interno. 10. Disposiciones Finales Las disposiciones no previstas en las presentes Bases serán resueltas por la Comisión Organizadora. La comisión organizadora, se reserva el derecho de hacer modificaciones que estime conveniente, teniendo presente el mejor desarrollo y ejecución del certamen, las cuales serán comunicadas oportunamente a cada una de los equipos participantes. La comisión organizadora, podrá suspender el evento por factores externos, o de fuerza mayor, debiendo fijar una fecha en los próximos días. Las consultas de las bases generales se podrán realizar en forma personal o vía telefónica a los números y/o o al correo electrónico medithsol@hotmail.com medithsol@hotmail.com 6

7 FICHA DE INSCRIPCIÓN CONCURSO CARROS ALEGÓRICOS Y PASACALLE XXX ANIVERSARIO UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES N FACULTAD/CENTRO PRODUCTIVO/ OFIC. GENERAL/ ESCUELA DE POSGRADO: DELEGADO: DNI : TELEFONO: NOMBRE DEL CARRO ALEGÓRICO. RESEÑA Y DESCRIPCIÓN DE LA TEMÁTICA: medithsol@hotmail.com 7

8 FICHA DE INSCRIPCIÓN CONCURSO CARROS ALEGÓRICOS Y PASACALLE XXX ANIVERSARIO UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL/CENTRO PRODUCTIVO/ OFIC. GENERAL/ ESCUELA DE POSGRADO: DELEGADO: DNI TELEFONO: PARTICIPANTES: NOMBRE COMPLETO: medithsol@hotmail.com 8

9 Firma Delegado DNI 9